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会计电算化下的内部控制问题及对策

2019/12/03 阅读:

摘要:信息技术发展奠定会计电算化发展的基础。会计工作电算化发展背景下,对内部控制工作提出更高的要求。文中以会计电算化为切入点,分析内部控制工作存在的问题,并给出针对性解决措施,大幅度提升内部控制质量,推动企业会计电算化健康发展。

关键词:会计电算化;内部控制;解决措施

现代企业面临的首要问题就是如何强化会计电算化下内部控制。大部分企业员工并未意识到电算化内部控制的重要性,觉得这些工作属于财务部门,和自己的关系不大。企业会计电算化实施过程中使得内部控制出现新问题,需要采取解决措施。

一、电算化背景下会计工作受到的影响

(一)会计主体受到影响会计主体工作要将企业生产经营的经济情况反映出来,增加一些相关内容,主要为内部控制、治理情况及业务管理内容,这些所得相应的数据直接为企业决策提供参考。会计电算化背景下,会计工作可以突破时间与空间的限制,保证会计信息资源的全面性与真实性,在这样的背景下,企业经营方式逐渐出现转变。

(二)会计业务流程影响传统会计部门的主要工作内容就是对企业经济资产进行全面核算、记录好企业各笔资金的出入记录等工作,数据的记录指数为了对企业资产进行详细记录,帮助企业管理者及时、清楚了解企业收支发展状况,从而制定出企业未来经营发展目标。但是因为企业信息化办公环境的发展,企业信息和数据的价值不断提升,对传统会计带来巨大挑战,要想适应信息化发展需求,会计部门工作内容和流程必须做出相应调整和改进。

(三)会计工作量受到的影响企业想要发展的更好,需要定期对自身和市场相关数据进行整理、分析、归纳和总结,以此能更好的把握市场发展规律和动态变化,如此能及时对自身战略计划进行调整与部署,不断加强和完善自身实际竞争力,从而帮助企业在市场竞争中获得更多的经济利益。在市场上,海量的数据中除了个别有用数据外,更多的是无用数据乃至虚假数据,想要在这些数据中获取有用信息,在就需要专业人员对其进行详细筛选和整合,提取有效信息点,然后进行整合、分析。在这过程中,会计人员的工作量势必会增加几倍或者几十倍,不仅是对会计工作环境和设备提出了更高更全面的要求,同时也对会计人员的工作能力和个人素质提出了更高更全面的要求。

二、会计电算化下内部控制的解决措施

(一)健全内部控制制度会计电算化背景下对企业内部控制工作提出更高的要求,需要结合企业实际情况与会计电算化进度完善内部控制制度,并有效融合企业各部门之间的资源,完善内部管理体系,通过构建完善内部控制制度方式保证内部控制工作的顺利开展。随着现代企业持续推进会计电算化,依据实际情况及时调整内部控制制度,避免出现制度落后实际的情况,需要打破传统模式的限制,及时对规章制度进行完善,甚至可以保证内控制度的前瞻性,提前考虑到企业发展时可能遇到的问题,提升内部控制的有效性。

(二)完善企业预算管理会计电算化背景下重视预算管理工作,并在预算管理工作中纳入相关部门的预算内容,每年一次考核预算编制与执行情况。如果有部门拒不执行预算外开支审批手续,给予相应处罚,大幅度提升预算管理质量。现代企业构建完善的票据系统,并对操作、管理流程进行完善。企业可以安排专人完成票据管理,并渗透到各个流程中,选择合适的票据管理方法,保证票据的完整性。考虑到企业实际情况,并对登记制度进行规范,强化登记簿的管理。

(三)强化会计内部监督工作就当前会计电算化程度而言,目前为止,我国普遍存在的问题就是规章制度严重落后于财会工作实际现状,因此,各企业要想良好发展,就应该根据自身实际情况以及企业未来发展需求,对自身财务管理制度进行及时更新与完善,确保自身制度的前瞻性。即各企业需要根据自身实际发展需要,制定出一套完善、统一的财务信息化管理制度,不断加强对内部员工的引导和培训。为了加强企业财务人员精细核算的能力,应对核算科目进行不断细化,确保财务报账审核要点和业务、财务审批流程的不断完善,实现对审核内容的层层把关。在开展企业内部控制工作过程中,需要不断加大并强化会计审核和监督的力度,确保资金运行的稳定性与安全性。针对目前企业内部控制松散的问题,需要对各项规章制度进行严格全面落实,构建全面审计机构,对财政监督机制进行不断优化和完善,对企业各项财政支出进行全面严格审核,定期对账目进行盘点审查和核对。加大对企业各领导干部的教育和监督力度,以免因个人利益问题而出现贪污和徇私,对白条抵库现象进行严格监督与管理,追究相关责任人和经手人,数额较大、情节严重的应进行严格惩处。

三、结语

总之,会计电算化快速发展的背景下,提升内部控制作用越来越明显,这对企业提出更高的要求。分析会计电算化背景下企业内部控制存在的问题,并联系实际情况给出针对性措施,旨在大幅度提升内部控制质量,保证财务会计工作的顺利进行。

参考文献:

[1]胡娜.会计电算化环境下会计舞弊行为及应对策略分析[J].纳税,2019,13(22).

[2]张亚丽.论会计电算化下内部控制存在的问题及对策[J].财会学习,2019(08).

[3]唐黎黎.基于企业会计电算化管理中的内部控制分析[J].现代经济信息,2019(04).

作者:李双宏 单位:西南科技大学城市学院

会计电算化下的内部控制问题及对策

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