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会计电算化对工作方法的影响

2019/09/20 阅读:

摘要:在现如今的生活当中,信息技术飞速发展,人们的生活变得越来越便捷。相应的,生活节奏也变得越来越快,大家都希望能快速的获取到所需要的信息,现在科技也在不断地发展,以满足人们的需求,在会计行业当中,会计电算化就是一个很好的体现,使用会计电算化不仅提高了会计工作的效率,而且也提高了会计信息数据的准确性。与传统的会计工作方法相比,会计电算化具有很大的优势,可以弥补一些传统工作方法当中的弊端与缺点。因此,实现会计电算化也是大势所趋。本文主要解释了会计电算化的内涵,并将会计电算化与传统会计工作方法进行比较,从而阐述会计电算化对会计工作方法,会计数据储存,会计工作开展内容,会计信息审计这四方面的影响。增加大家对会计电算化的理解,提高对会计电算化的重视程度,实现会计工作方法的现代化。

关键词:会计电算化;工作方法;影响;探析

随着我国综合国力的不断提高,科学技术飞速发展,信息技术逐渐普遍运用到各个领域当中,它给各个领域所带来的效率和收益都是相当可观的,大家也越来越认识到,信息技术对促进各项工作发展所带来的重要作用,因此也提高了对各项科技的重视度,并积极创新,引入新型科学技术来提高工作效率,增加经济效益。信息技术应用于会计工作领域当中,最突出的体现就是会计电算化的应用,会计电算化极大地提高了会计工作的效率。在传统的会计工作当中,一般都是使用手工计算,虽然这样也可以得出数据,得到我们所需要的信息,但它的计算时间比较长,如果你想要很快就得到数据比较困难。因为,所有的数据都需要工作人员亲手去计算,不仅容易出现错误,而且工作效率也很低,需要大量的时间才可以计算出来。并且由于工作量比较大,因此所需要的工作人员也比较多,在一定程度上也增加了企业的负担。而且拥有一个庞大的会计工作系统,相对来说企业的管理也会有困难。而会计电算化正好能弥补这些缺点,所以我们要深入了解会计电算化,有效地利用它,让它给我们带来最大的效益。

一、会计电算化的内涵

会计电算化简单来讲就是计算机会计,是指在会计工作的过程当中把电子计算机当做主体,通过对新技术的应用来进行计算。总体来说,就是在会计工作的过程当中,以计算机为计算工具,人工只进行简单操作,利用会计软件来完成手工计算中很难完成的会计工作过程。从而来代替人工劳动,减少工作量,并从一定程度上提高会计计算的工作效率。运用计算机自动化处理数据,形成一个会计信息系统,不仅可以对各项数据进行处理,还可以形成管理数据的庞大数据库。并且弥补传统会计工作中存在的问题,要在会计工作当中,充分发挥信息技术的作用,新型技术与传统模式相结合,取长补短,使会计电算化融入到会计工作当中,不断促进会计工作的发展,以增加经济效益。

二、会计电算化和传统会计之间的差异比较

会计电算化与传统会计工作方法之间相比,第一,计算的速度不同。传统的会计工作是工作人员亲自进行计算,每一个账目都需要亲力亲为,并且之后还要进行大量的核算核对,综合起来,等信息结果出来需要很长的时间。而会计电算化用计算机来计算,计算速度相对比较快,工作人员只要进行简单的操作,就可以得出想要的信息。第二,计算的准确度也不同,传统会计工作当中,都是人工来计算,所有的数据都是人工来处理,当数据较多时,难免会出现误差,或者因某一位工作人员的失误,或者某一个计算环节的错误,而导致结果发生错误。而利用会计电算化,中间的环节相对较少,可以有效地避免数据在反复转换中发生错误,而且应用会计电算化相对来说准确度会比较高一点,它可以精确到小数点后很多位,只要根据正确的公式就会快速的算出准确的答案。第三,处理的数据难度不同,传统会计工作中,有一些较难的数据,算起来比较困难,人工计算难免有局限性,不能有效地进行数据处理,使得所得出的信息不全面。而运用会计电算化就可以处理一些相对比较难的数据。使我们掌握的信息更加全面。

三、会计电算化对会计工作方法的影响

首先是信息成本方面,就传统会计而言,一份账目需要专业的工作人员亲自进行计算和核算,因此需要比较多的工作人员,而这相对于企业来说,就是需要很高的人力成本。而且对于会计工作者来说,也需要拥有较高的综合素质水平,专业水平高的工作人员,相应的工资也会相对比较高,而且因为账目巨多,审计费用也相对比较高。而会计电算化就不同,会计电算化是使用计算机为计算工具,人只需要进行简单的操作,相对来说需要较少的人力资源。相应的,对工作人员本身的投入也可以减少,相比之下,在信息成本方面,会计电算化更具有优势。其次,在账务处理方面,传统会计工作中,要有工作人员进行数据处理计算,还要有相应的工作人员进行核算等,需要很多个环节才能得出信息。在这个过程,当中数据需要进行不断地传递,转换。在这个过程中容易出现一些漏洞,有时会受到人为因素的影响而造成数据错误。或者数据传递的过程中出现误差,也会影响最后信息的得出。而会计电算化使用的是计算机计算,一些中间环节的处理都是由计算机的系统自动处理,这就从很大程度上避免了人为因素的影响,也降低了在数据传递的过程当中误差的影响。

(一)会计电算化对会计数据储存方法的影响在传统的会计工作当中,数据储存的方式主要是通过手工来储存,通常是会计工作人员通过手工操作来对数据进行储存,或者把项目资料以纸质的方式储存起来。这样不仅占据了很大的空间,而且需要大量的人力资源才可以把这些数据进行归类储存,在储存的过程当中,也容易造成数据的遗漏,而会计电算化当中使用计算机进行信息储存,所储存的数据量不仅非常大,而且很省空间,又容易归类,也减少了很多工作量,除此之外,它还有很大的一个优点就是,会计电算化可以很快的从庞大的数据当中找到你所需要的信息,而传统的方法当中,要找出之前的数据还需要从很多账目资料当中找。同时会计电算化当中,储存数据的方法还有很多种,各项数据,各种类的数据进行有效的储存。

(二)会计电算化对会计工作开展内容的影响会计电算化对会计工作的内容也有很大的影响,应用会计电算化,使得会计工作的对象变得更加多样化,会计工作的内容也变得广泛,不再是传统会计工作当中的单一的工作内容,除了对数据进行处理之外,还要对数据进行储存与管理。同时,会计电算化还使会计工作的中心发生了变化。会计工作的重点不再只是核算与监督,会计电算化所新增加的会计预算与会计控制的新功能,对企业的影响也是十分重要的。

(三)会计电算化对会计信息审计的影响会计电算化对会计工作的影响最大的是信息审计工作,会计电算化对传统审计工作带来了极大的冲击,随着会计电算化的不断普及和应用,传统信息审计逐渐消亡。在传统的会计工作当中的每一个环节当中,都有专门的工作人员对信息进行记录,每一个审计工作都有迹可循,而且审计的方法也是多种多样的。但随着会计电算化的普及,工作当中很少再使用手工报表,并且现如今的各项数据信息都采用磁盘记录,信息审计不再像之前一样有迹可循,但会计电算化,会对每一个操作都有系统记录,为信息审计工作留下了合理的科学的线索。因此,相比之下,会计电算化更适用于现今会计行业的发展,也就使得传统的会计信息审计逐渐消失。

四、结论

在当今信息快速发展的大形势之下,要合理利用这一优势,积极掌握先进的科学技术,来促进工作的不断发展。在会计工作当中,也要不断改变原来的传统的会计工作方法,引入新型的科技资源,运用会计电算化,降低信息成本,简化账务处理过程。从而提高工作效率,增加经济收益,促进经济发展。当然,会计电算化也不是十全十美的,它也有自己的弊端,在运用的过程当中,要扬长避短,积极发挥它的最大效益。

参考文献:

[1]郭伟.我国会计电算化应用的现状及其发展趋势研究[J].财会学习,2018,23(2).

[2]勾珍珍.会计电算化对会计工作方法影响探析[J].纳税,2018,12(4).

作者:王忠军 单位:山东舜天信诚会计师事务所有限公司

会计电算化对工作方法的影响

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