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会计电算化下的企业内控加强策略

2019/09/20 阅读:

摘要:现阶段,会计电算化的操作系统已经被广大企业应用在了会计的工作当中,使得大量会计工作人员从繁重的手工工作之中解救出来,会计电算化系统的出现,不仅仅只是减轻了会计工作人员的劳动强度,还有效地提升了会计工作的时效性和稳定性,比之前更加精准的数据使得企业内控的信息化建设又向前迈了一大步。通过会计电算化在企业内控会计工作中的实践分析,可以清楚地了解到,其电算化的核心控制点就在于工作的形式、范围以及重点内容上,并且也对企业内部的安全意识产生了深刻的影响,同时,也为企业会计工作内部控制带去了更加严峻的挑战和考验。通过对会计电算化的深入分析,了解到其带给企业内控的影响,并针对这一内容进行制定计划,讨论出有效的解决措施,进而进一步稳固企业内控,提升企业的整体经济管理水平。

关键词:会计电算化;企业内控;策略分析

实际上,会计电算化是对传统会计的理论方法的一个重大性的变革,并且在企业会计电算化的应用实践中不断地提升企业核算的工作水平和管理水平,旨在推进企业会计电算化的发展和进步,为企业电算化内控管理创造全面建设信息化的条件。加强企业内控的目的也是为了能够更加精准地保障企业电算化下的经营活动合法性,贯彻并落实好企业经营管理的相关政策和制度,有效地提升企业内控的工作效率,使得企业的财产不受到任何的损失。会计电算化的应用不断加深,使得给企业传统的会计内控工作带来了一定程度上的打击,为了能够更好地顺应目前时代的发展趋势和发展潮流方向,要充分构建并完善好电算化企业内部控制的制度体系,充分保障会计电算化能够在企业经营管理中发挥出重要的作用。

一、会计电算化对企业内控的影响

(一)对企业管理制度的影响现如今,随着时代的不断发展,科学技术在人们的日常生活中,也得到了越来越多的应用,会计电算化工作也跟随这一时代潮流应用到了大多数的企业当中。对于企业来说,以往的财务统计、账款的校对等工作的管理方式已经无法适应如今的时代,所以利用会计电算化的一些软件加强企业的财务管理工作,改变以往的企业管理制度,将单一的只是依靠人工管理的内部控制方式改变为人力与电子信息化相结合的管理体系。虽然会计电算化管理程序具备大多数的企业内部管理功能,但是在企业的实际日常工作管理中,如何保证会计电算化软件能够有效地使用非常重要,软件的稳定与否将直接决定着企业的管理工作能否正常有序地进行,倘若相关软件一旦出现问题而没有被工作人员发现时,长此以往将对企业造成很大的损失,因此需要采取相应的预防措施,防止这种现象的发生。

(二)对企业内部管理的控制范围目前随着互联网的不断发展,人们的日常生活也发生了很多的变化,会计电算化基于这一时代背景,被越来越多的企业所使用。在如今的企业财务管理工作中,财务管理不单单只有传统的账目统计内容,其顺应时代的发展也增加了很多管理内容,与此同时,企业的内部管理制度的控制范围也不仅仅只是以往的校对检查工作,其工作管理范围不断扩大,例如对管理软件的数据统计控制、系统开发制作的监管、系统后期工作的维护、程序的日常修改管理等方面。所以说,对于企业来说会计电算化在内部管理的控制范围,相比以往已经做出了许多的改变,企业应当对此做出相应的调整,从而更好的适应会计电算化。

(三)对会计考察审核工作的影响企业以往的会计管理工作受到相应的管理机构的监督审查,所有的财务往来都需要花费很多人力多次的进行反复的校对核实,非常浪费时间。而会计电算化在企业的成功应用,不但优化了企业的内部管理制度,还节省了相应的人力,提高了管理工作的效率,让会计管理工作越来越程序化、自动化、规范化。而在使用会计电算化系统时,只需要工作人员手动操作记录账目的工作,其他的财务管理工作会计电算化系统都会自动去生成,所以说,在这些工作中倘若工作人员在记录账目的时候出现差错,就会导致在接下来的会计电算化系统自动工作内容中,产生一系列的问题,从而对企业的财务管理工作造成巨大的影响。

(四)对内部管理控制的影响企业以往的财务管理工作,都是明确规定了各个职位的工作范围,每个工作人员都有着自己的分工,但随着会计电算化在企业中的不断使用,因为其自身的特性,能够自动的将分类账目、总账、财务报表等工作进行处理,大大降低了财务管理工作所花费的时间,改变了以往的财务工作模式。因此,随着会计电算化的应用,企业可以参考自身的情况,对财务工作岗位做出调整,减少财务人员的数量,降低企业的支出。而随着财务管理人员的减少,会计工作中经常会出现一人同时担任多个岗位的现象,导致假公济私的现象经常出现。

二、会计电算化条件下加强企业内控的措施

(一)完善财务内部管理制度基于目前的时代背景,企业应当完善会计财务内部管理控制体系,将财务工作人员的权力和工作范围进行详细的划分,创建相应的管理监督机构,制订相应的管理条约。以此不但能够起到监督管理作用,而且还能够防止相关人员徇私舞弊的现象出现。而企业在会计电算化的使用过程中,应该重新定位会计财务管理职责,确保在以往的会计财务工作职位基础上,进一步的规划那些维护和使用会计电算化的工作职位,建立相互合作、彼此制约的工作环境,从而使财务管理人员在工作中认真负责,充分发挥财务工作的工作效率。

(二)强化会计财务电算化的内部控制对于企业来说,在财务管理工作中最为关键的就是合理的进行会计电算化内部控制工作,确保工作科学有效地进行,从而使会计电算化顺利地开展,保证会计管理工作的完整性、准确性。所以为了达到这一规划目标,企业应当适当的强化对工作人员的操作管理,设立权限管理,使其对自身的工作有一个明确的认识,以此按照相关的规章制度进行准确规范的实际操作。与此同时,企业应当对会计电算化的相关软件进行维护管理,一个软件系统的稳定可靠与否需要靠管理人员的不断维护,定期更新,并且相关的硬件设施也应该时常的进行检测,做到防患于未然。并且,在关于财务信息数据和软件操控上面,企业应当使用合适的方法,对自身的财务数据资料和会计电算化软件,进行数据管理加密备份工作,以防止数据的泄露和丢失。

(三)完全展现企业的内控审计功能在如今的时代背景下,企业的会计财务管理广泛使用会计电算化已经成为了一种潮流,所以企业将内控审计功能展现出来,提升自身的财务管理工作效率,对自身的不足之处进行调整,从而加强自身的内部管理控制。而企业的内控审计功能的展现着重表现在,执行会计资料校对工作时能不能严格,账目的记录是否按照企业的相关规范条例,财务的原始数据是不是没有缺失。并且企业的会计财务内控模式应当不断地进行完善规划,确保在进行财务校对的工作中,能够让保存的电子数据和纸质数据内容统一,保障会计财务信息的准确性和规范性,对校对工作中所发现的问题要及时的改正。不仅如此,企业还应当建立一套合理的培训体系和奖惩方案,做到公平公正,提高企业员工的企业团队意识,从而推动企业的不断发展。

(四)强化企业的安全防范意识随着互联网技术的不断普及,越来越多的企业选择使用会计电算化软件,而在当今的网络环境背景下,会计电算化系统所面临的风险日渐增多,所以企业应当强化会计电算化软件的安全性。为此企业应当建立多层安全防护墙,将外界的联系与会计电算化软件隔离开,以防别有用心的人攻击企业的财务系统,窃取相关的数据资料。与此同时,企业还应该购买正规的杀毒程序,降低因为感染病毒而对财务管理系统造成损失的可能性,在根源上预防问题的发生。并且,会计电算化软件也应当定期维护,做好软件的升级换代工作,在更新的过程中,要对财务数据进行管理备份,以防因为更新失败而导致数据丢失的问题。

三、总结

总而言之,会计电算化的发展是对企业内控制度提出了新的要求和标准。因为企业内控制度主要是由会计来管理的,同时,这也是企业内部整治过程中的一项重要内容。虽说会计电算化在我国还是处于一个发展中的制度,事实上,在会计电算化的内部控制和管理上还是有着很多的“真空地区”。鉴于目前的会计电算化正在广泛地被应用于大环境之中,企业就更加高度重视会计电算化这一内容。为了能够更好、更准确地适应当前会计组织的发展趋势和时代潮流前沿,建立企业内部控制的会计电算化制度是势在必行的发展趋势。随着企业经营环境的改变,经济业务和复杂化的市场环境使得企业的内部控制制度要经过不断地考量和重新制定。与此同时,会计电算化在企业内控管理过程中应当充分发挥出自己的作用,加大监管控制力度,全面提高企业内部控制的安全意识和运行能力,有效地保障了会计电算化信息工作质量及效率的准确性、高效性,从而达到加强企业内控整治目的。

参考文献:

[1]乔梦亭,马涵蕾.会计电算化对会计工作方法的影响与策略探讨[J].纳税,2018,12(32):77+79.

[2]张军.基于会计电算化下的企业内部控制审计策略[J].经贸实践,2018(24):71.

[3]毛培德.试析会计电算化条件下如何加强企业内控[J].中国国际财经(中英文),2017(09):88-89.

作者:闵敏 单位:桂林电器科学研究院有限公司审计法务部

会计电算化下的企业内控加强策略

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