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中小企业会计电算化分析

2019/08/28 阅读:

摘要:目前,我国的企业核算模式中,电算化的方式已经慢慢普及,包括中小企业在内,也开始慢慢提高会计电算化水平。在进行会计电算化的过程中,中小企业也遇到一些障碍,其中包括电算化核算制度,管理层对企业电算化的认识不够,内部控制制度不完善等限制因素。本文从当前会计电算化的国家大背景和具体的中小企业角度入手,简要介绍会计电算化对目前中小企业的重要意义和影响,指出会计电算化运用过程中存在的几个共性问题。以A公司作为实例,对该公司运用会计电算化的现状、存在问题及对策进行研究。首先对A公司在会计电算化运用中的岗位分离制度设置情况并对其中的数据情况进行分析。其次对A公司采用电算化核算运用过程中出现的问题进行剖析,最后,立足本企业具体问题提出相关对策。本文的意义在于为企业电算化管理提出建设性的意见,为企业未来经济利益获取更高的上升空间。

关键词:中小企业;国家政策;全球化;核心竞争力

1会计电算化相关理论界定

1.1会计电算化的含义

会计电算化是指与企业实现会计电算化有关的所有工作,这其中包括与会计电算化有关的软件开发应用、对实施会计电算化人才进行的教育培训、对未来会计电算化的具体规划、会计电算化制度建设、会计电算化未来软件市场的培育与发展。

1.2会计电算化的系统内容

从会计电算化所摄取的信息构成来看,会计电算化需要人与计算机相结合。它的基本内容包括:在遵守国家相关会计准则的前提下,由操作人员、计算机硬件、计算机软件构成;从会计电算化软件的操作系统来看,它的基本内容包括:总账模块、工资模块、固定资产模块、购销存模块、财务报表模块等。

1.3实施会计电算化的意义

会计电算化是企业会计工作进一步信息化的基础和核心,它基本可以满足企业在对行业未来预测、财务分析和企业管理上的要求,对于企业的管理层来说,会计电算化可以为他们提供随时更新的企业会计信息,他们能根据这些信息及时地做出有效调整为企业带来良性发展。另外,会计软件还采用先进的技术对输入数据的准确性进行校验,为的是防止非法数据的进入,也可以更加准确地分析企业目前的财务状况,从而保证了会计信息的合法性、完整性,提高了会计信息的质量。

2A公司会计电算化实施现状

2.1企业简介

在2014年,A公司成立,属于私营企业,是一家以制造燃烧机器与设备为主的科技公司。公司在近几年的发展过程中,积累了一定的实力,并不断寻求创新与合作。公司的核心技术更加专业化,员工素质较高。A公司以Y软件为其电算化软件,在操作性与规范性方面表现比较突出。公司财务信息及财务系统采用Y软件核算,使得财务工作有条不紊,财务信息真实可靠,并能够对出现的财务问题及时进行分析和研究。

2.2企业会计电算化实施情况

A公司根据会计岗位分离制度,财务部门在数据核算系统中对相关岗位进行设置:系统管理员及审核人员由会计主管担任;操作员由一般会计人员担任。单位基本信息、部门档案、客户档案、供应商档案、会计科目已基本填写完整。

3A公司会计电算化实施存在的问题

3.1操作过程中存在的问题

购销存模块:采购模块在操作中分为自动结算和手动结算两部分。但是什么时候使用自动结算,什么时候使用手动结算并不清楚。财务报表模块:有时会出现当每月的业务已全部处理,填制完资产负债表后发现,利用模板自动生成的资产负债表最后会出现数据不平的情况。

3.2管理制度问题

管理制度不完善,导致对会计电算化认识不够。对于A公司的管理者来说,他们认为会计电算化就是买几台计算机给财务部门使用,具体如何安装如何操作如何让会计电算化更准确地为企业提供信息化管理并不了解。并且认为会计电算化就是单纯利用计算机代替传统手工会计记账,对企业建立完整的会计信息系统的重要性认识不够,从而导致相关管理部门未能将其摆到应有的位置。

3.3人才缺乏问题

会计人员对财务软件熟练操作是最基本的要求,我国当前处于缺乏较高素质的会计电算化人才的阶段,对于中小企业这样庞大的市场组织,他们的需求很难一一满足。目前A公司的财务人员数量较少,所以当出现问题时,只能请教软件开发人员进行远程操控,工作效率就会明显下降。

3.4软件不适用问题

从开发者手里购买来的会计软件,对于其中的一些性能,A公司没有完全结合自身特点:第一,不适用。大型财务软件的特点是标准化,而对于中小企业来说,灵活性是这类财务软件所不能满足的。第二,成本高。对于A公司来说,T3软件中的个别模块会出现少用或用不上的情况,这样会导致企业购买成本上升。第三,售后问题。开发软件的人员精通计算机但并不一定熟悉会计和财务管理业务,当软件发生问题或故障,可能会无法第一时间给予解决。

4提高A公司会计电算化水平的对策建议

4.1操作问题的解决措施

购销存模块:采购核算在操作上分为自动结算和手工结算两种。当出现存货数量相同的采购入库单和采购发票时,可以采用自动结算进行操作;当出现直接算入库单中的部分货物、入库单与发票数量不一致的情况时,采用手动结算操作。财务报表模块:根据每个企业实际情况的不同,需要进行不一样的公式修改,A公司在进行资产负债表的编制时,需要对公式进行修改,将“其他应付款”的期末余额减去“备用金”的期末余额才能达到借贷平衡。

4.2管理制度的解决措施

提高认识,完善内部制度。《会计电算化管理办法》规定,建立严格的管理制度是企业实施会计电算化的前提。A公司的管理者应看清当前形势,实现管理上的科学化与规范化。所以,管理者对会计电算化认识水平的提高,对企业长远发展发挥着至关重要的作用。

4.3人才缺乏问题解决措施

加强专业人员素养。由于会计电算化涉及会计和计算机两种专业知识,单纯的财会人员已不能满足会计电算化后的工作需要,必须另外配置与会计电算化后续工作相关的专业人员,以负责会计电算化工作的管理以及项目开发和系统运行、维护等。以A公司为例,要积极加强企业各个员工的会计电算化培训工作,提高财会人员的业务水平和综合素质。

4.4软件不适用问题解决措施

目前的会计电算化软件,因为设计和企业的兼容性等原因,存在一定程度的不足。对于A公司来说,使用的Y软件,虽然大多数情况下可以满足企业经营活动的需要,但是在未来也要考虑到软件的升级。另外,现在大多数通用财务软件普遍存在着安全性能不足的问题。由于软件公司对中小企业经济业务需求不了解,现行的财务软件只有行业标准,不能完全满足企业的业务需求。可以让财务人员和软件公司开发人员之间进行沟通,来实现财务软件与中小企业的无缝对接。

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作者:李旭 梁烨 单位:河北经贸大学会计学院

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