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会计电算化中的影响(共6篇)

2014/03/10 阅读:

第一篇

一、会计电算化的发展现状

会计电算化在我国已经有二十几年的发展历史,在这个过程中取得了一定的成就。但是立足长远来看,我国会计电算化还存在诸多方面的不足,如何解决这些问题使得会计电算化更加深刻的影响会计工作。

首先,我国会计电算化相对于西方发达国家,起步较晚,人们还没有充分认识到会计电算化对会计工作的影响。企业领导尽管接受财务人员的建议开展会计电算化,但是因为本身对于会计电算化的现实意义缺乏充分的认识,忽视会计电算化是现代化管理的要求,简单的认为会计电算化只是简单的将算盘账本变更为计算机。因此转变观念极为重要,树立企业管理者的市场竞争观念,真正重视会计电算化。

其次,我国会计从业人员会计电算化水平还处于较低水平。年龄稍长些的会计人员精通业务知识,但是对于会计电算化知之甚少,但是年青一代的会计人员则恰好相反。那么要使得会计人员既精通会计业务,又精通会计电算化,这还需要一定的时间。加强会计人员的专业培训,全面提供会计人员的综合素质,定期举行会计人员培训,包括业务知识以及会计电算化知识的培训。

最后,经济的发展对会计电算化提出更高的要求。经济全球化,中国与外国企业的竞争势必愈演愈烈,财务工作的竞争当然也在其中。频繁的国际之间财务信息与方法的交流与共享更加凸显会计电算化的重要性。当前我国财务工作与发达国家相比还处于一定的弱势地位,这种弱势地位在观念和会计人员素质上都有体现,因此,推动会计电算化在会计工作中的运用对于中国企业立足于国际舞台上非常重要。

二、会计电算化对会计工作的主要影响方面

1.会计电算化改变了传统的会计核算形式。在传统的手工记账时代,会计核算形式主要是将原始凭证的内容录入到记账凭证中,然后根据记账凭证的内容分别手工登记明细账和总账。那么为了减少登记总账的工作量,形成了记账凭证核算形式,多栏式日记账形式以及科目汇总等不同的核算形式,以上几个种类的核算形式在不同的方面反映了有关的会计信息。这些核算方式不能完全让会计人员避免转抄的工作,凸显了手工记账的局限性,计算机在处理这些会计信息时,就能够很好的避免会计人员重复记账的工作,还能减少会计凭证的错误率。会计凭证因为会计点算化的实施,也很好的得到了规范,在计算机系统根据会计制度设定好凭证要素以及各式,那么一旦在计算机中输入非法凭证,计算机辩护识别,拒绝输入,大大提高了记账凭证的准确性和规范性。

2.会计电算化改变了记账规则。在手工记账的时代,硬性规定总账需要采用订本账,明细账采用活页账,设置这些账簿起互相牵制,相互核对的作用。手工记账要求凭证账簿记录不能空行、隔页,出现的错误需要运用划线更正法和红字冲销法。但是采用会计电算化记账,报表的形成通过计算机设定形成的,账本的帐页通过打印,装订成活页的,不可能成为订本式账簿。在会计软件中,输入需要相应的凭证,那么系统会自动形成会计人员需要的各类报表。会计电算化高效的帮助会计人员进行各种辅助账,更加详细和正确的反应企业经营状况。使用会计电算化产生的错误一般不会采取手工更正错误的方法,而是冲销原来的错误凭证,清楚的留下修改的痕迹。

3.会计电算化对企业内部控制制度的影响。会计电算化对内部控制制度的影响一方面是的形式上发生了变化。在传统的手工记账时代,企业会计人员根据不同的分工,对自身的职务负责,使得企业会计工作有效运转。但是在采用会计电算化进行会计工作时,除了设置相应的会计专业人员之外,还设置了系统管理员以及操作员,会计人员在全新的分工下完成会计工作。因此,例如原来手工记账是需要编制的科目汇总表、凭证汇总表等失算平衡的检查,因为采用会计电算化,就变得没有存在的必要了。采用会计电算化进行会计工作之后,企业的内部控制主要是以计算机控制程序为主的系统控制。另一方面是内部控制的内容发生变化。传统的内部控制制度以不相容职务互相分离为基础建立的。采用电算化处理会计工作之后,因为计算机技术以及会计专业知识的高度融合,会计职责变得较为集中,在手工记账时代不能相容的职务在采用会计电算化以后便可以合并,例如会计人员既可以负责数据的输入处理,也负责数据的输出报送。他们比较清楚数据之间的相互关系,也了解内部控制存在的弊端,因此,采取电算化处理会计工作,在内部控制上增加了人为错误的风险,需要在内部控制措施中增加新的内容。

三、结语

会计电算化是企业现代化管理以及会计工作自身改革和发展的必然需求,是时代发展的需要。会计电算化对会计工作的影响是深刻的、全面的,在会计工作中重视会计电算化的作用是企业在激烈的竞争中取得成功需要重点考虑的一个因素。二十一世纪是信息时代,网络的技术的飞速发展要求会计工作全面运用会计电算化,满足当下企业管理的需求。因此,务必要深刻认识到会计电算化对会计工作的重大影响,进而更好的推动我国会计电算化的发展。

作者:刘剑红单位:莫旗财政局

第二篇

一、对会计数据处理方面的影响

改变会计传统的会计工作,完成了许多会计电算化的工作。会计数据处理主要包括输入、处理、输出。主要输入会计凭证,会计人员会计电算化系统就可以自动生成资产负债表,进行汇总、传输、计费、报表和其他的工作。然后,系统自动生成一个整数模式证书。在编制财务报表,要应用移动平均法成本会计,会计电算化系统处理数据非常的及时,但是也非常复杂。会计电算化提高了数据进行的速度、输出的准确性、报表生成的简捷度。

二、对会计人员职能的影响

在实施会计电算化以后,将会计人员从工作的压力和负担重解脱出来。会计工作不再是简单而重复的枯燥记账,会计人员把主要精力放在经济活动的分析上,对每天的管理进行预测,对企业的生产经营活动进行监督,改变了会计人员的职能和知识结构。会计电算化,要求会计人员掌握有关的会计和计算机的专业知识、网络知识和信息管理知识。因此,在实施会计电算化以后,就会改变会计人员项目的知识结构体系,将自身的会计经验和先进的电脑知识有效结合在一起,提高会计人员自身的素质。

三、对会计数据的影响

在对技术和内部控制系统的会计数据进行修改,改变会计电算化实现的数据和记录的错误划线,将不适应的情况进行更正,对权限和标志证书注销进行修改。审计核算和检查错误的日志时可以使用计算机系统提供的反侦查。会计电算化有内部控制的目标和手册,手册是对内部控制制度的部分保留、部分取消、部分纠正。例如,每个公司必须对分工和责任进行明确的同时,也要坚持平行登记,并应用计算机对转移、账单、结账进行控制。然后,核对原来的支票账户卡和账户对账单,检查对账户表的控制。最后,要严格控制输出。

四、提高了财务工作的质量,降低了企业的成本

会计信息是企业的管理者进行决策的重要依据,所以要求会计信息要及时准确以使企业管理者通过财务信息了解企业的经营状况和市场发展。传统会计人工处理的信息,只能满足对财务数据分析和统计的基本要求,不能给企业管理者提供有参考价值的财务信息。会计电算化可以帮助会计人员快速的处理和分析数据,提高财务信息的质量。同时,会计电算化的功能强大,既节省了成本,又可以提供有价值的财务信息。

五、财务报告的制度更加完善

传统的会计工作,财务报告是按照月、季度、年来编制的,这种财务报告的制度在稳定的经济发展背景下是非常有效的。可是我国近几年经济快速发展,有很多的不确定性,传统的财务报告已经不能满足企业管理者的迫切需求。会计电算化的实施恰恰能弥补会计工作在这方面的不足,因为会计电算化处理数据快速高效,可以定期提供给企业管理者报告和实时的财务信息。

六、会计信息分析得到了重视

信息时代的到来使得会计信息对社会经济的发展和企业的经济效益越来越重要,在很大程度上影响了企业的经济效益。准确的记录财务信息,快速、科学、合理的处理和分析信息时会计电算化主要的工作。企业管理者对财务信息的需求和要求越来越大,希望在尽可能短的时间获得最有价值的财务信息。会计电算化可以确保财务信息处理的更加科学、迅速和系统化。

七、结束语

会计电算化的广泛应用,对会计工作的多方面产生了重大影响。它是会计工作理念、方法技术创新的重要措施,也是我国会计工作实现现代化的重大表现。虽然会计电算化在我国的运用过程中出现了很多问题,可是经济和科技的发展会计工作会更加的成熟和有效。

作者:张霞单位:山东省德州市齐河县妇幼保健院

第三篇

一、会计电算化对会计工作方法的影响

1.电算化改变了传统的数据存储方式

传统上,会计工作都是以手工作业为主要方式,通过会计人员的手工记录,企业的财务数据等信息形成纸质资料,并被企业妥善保存。而会计电算化在保留这种形式的基础上,增加了计算机储存和网络储存等新的方式,不仅提升了储存的容量还极大地降低了储存的成本。在计算机上进行数据处理,能够充分利用其高速运算的功能,提升数据处理的效率。除此之外,计算机作业既具有实时性又具有持续作业能力。实时性能够克服传统会计手工操作所存在的滞后性,使得信息的反馈和利用更加及时。持续作业能力能够有效的解决长期工作所带来的反应迟钝和工作疲劳问题。

2.电算化对会计工作内容的影响

首先、电算化扩大了会计工作的对象范围。会计工作是以企业的生产以及生产活动为工作对象的。在电算化条件下,会计工作的对象范围得到拓展,不仅包括传统的会计账簿、凭证、报表等内容,还把各种数据存储软盘硬盘纳入其中,随着云运算的推广和普及,对象范围势必又将得到扩充。其次,电算化改变了会计工作的侧重点。传统的会计记账、算账以及编制会计报表等内容在电算化下处于比较次要的地位,计算机的广泛应用,使得这些工作变得比较简单。会计工作的重心向监督职能偏移,对原始会计数据进行审核和检查,对各种凭证和票据进行审核是会计工作的重点。电算化的发展还增加了会计工作在风险预测、企业决策等方面的作用,从而提升了会计在企业管理中的地位和作用。最后,电算化改变了会计的分析方法和核算方式。伴随着会计工作重心的转移,核算方式发生了改变,部分工作交由计算机自动完成,审核工作仍然保持人工为主。在对具体实务进行处理时,有些手工操作退出历史舞台,新的计算机式处理方式广泛生成和运用。例如通过采用更加直观的图形方法进行分析,只需要进行简单的鼠标操作,就可以获得传统方式无法获得的直观形象的各种图示,使得分析既简单明了又清晰易懂。

3.账务处理呈现自动化一体化趋势

传统的手工会计操作流程可简单的概括为凭证、账簿以及报表三个部分。而会计人员的主要工作是针对后两个阶段的。会计工作的电算化,改变了这种传统的流程模式。会计业务变为输入、处理、输出三个主要流程。通过收集和输入分散于企业各个环节的信息数据,在财务软件中自动的进行后续运算,提升了数据处理的能力。这种自动化实现了数据的同一性,即所有的数据都是来源于最初的输入,真正实现了数据的共享。在此基础上,会计工作具有严密的前后一致性,前后衔接流畅自然,使得财务报告的时效性大大增强。毫无疑问,这种自动化一体化趋势,极大的简化了传统会计工作,节约了大量的人力物力成本。传统手工操作下的会计核算划分已失去其必要性,新的通用化的会计核算是未来的主流方向。

4.电算化影响了会计信息的审计

会计电算化的发展逐渐消亡了传统的手工审计。在原来的手工操作阶段,每一步会计工作都有专业人员进行登记记录,审计工作能够步步为营,这也使得审计方式多种多样。而电算化的发展,大量的手工记录消亡,针对电子化的数据存储已经不能找到有用的审计线索。因此,在电算化条件下,在财务软件的设计中,必须充分考虑这种变化,完善审计线索的留存和查询,使全部的业务都要能够查之有据。

二、结论

知识经济的澎湃发展,构成了对传统会计工作的挑战,竞争的不断加剧对会计工作的效率提出了新的要求。会计电算化正是应对这种变革的有效方式,这是会计工作方法的创新。在电算化条件下,对会计信息的全面、及时、准确等要求能够得到满足,会计电算化是会计信息化发展的基础与应用形式。电子计算机的广泛深入运用,大数据时代云计算的兴起,不断的拓展了会计信息的时空价值。传统的会计职能被新的职能扩展和替代,电算化条件下,会计工作将重点放在分析、预测、管理、控制等方面。这种变革适应了会计实务的发展,推动了会计理论的进步,电算化的生命力也必将得到生动体现。

作者:王海红单位:西藏人民广播电台

第四篇

一、会计电算化对会计工作的影响

1.1会计工作重心发生转移在传统的会计工作中,受条件的限制,业务数据的处理占用了会计人员日常绝大部分的工作时间和精力。电算化管理后,大量的日常工作都可由计算机完成,而高科技产业的快速发展从硬件和软件上也将为会计电算化提供了新的更先进的条件,从而推动会计电算化处理财务信息的手段更迅速与高效。这在客观上使会计人员从日常会计事务中解脱出来,将其工作重点转移到参与预测、决策和经营分析等方面,在经济管理中扮演更加重要的角色,强化会计工作在经济管理中的地位和作用。

1.2会计工作流程发生变化手工会计是按照会计工作的不同内容,结合内部控制的要求,配备相应会计人员通过原始凭证到记账凭证、到账簿、再到报表这样的流程来开展核算工作的,其中每一过程都需要专门人员从事相关工作。而电算化会计仅需将数据一次录入,其他的过程均可由计算机进行处理自动地完成,从而使会计工作的组织形式和人员配备发生较大变化。

1.3提高会计核算速度和准确率手工记账工作量大,核算时间长。电算化后,每笔业务,只需填制一张记账凭证,通过审核人员审核无误后,会计人员记账,总账和明细账可在短时间完成。年终决算时,决算系统与账务系统也可更快、更准确地完成年终报表。手工记账情况下,填制、登记凭证手工操作难免会出现误差,造成账务不平。电算化管理后,会计、出纳和审核人员只有认真审核记账凭证,就能保证记账凭证的绝对准确、此外,电算化下会计科目最多能核算到六级,也使得会计核算更加细化,使会计核算的准确率大大提高。

1.4内部控制的形式与重点发生变化手工会计主要采用结构控制方法,通过对会计业务的相互稽核关系进行控制。为确保内部控制的有效性,评价的重点在于制度化控制。而在电算化会计中,大量数据存储在数据服务器中,使得岗位责任分散,传统组织控制弱化,会计控制由人工控制变为人和计算机共同控制,使得会计控制更为复杂,要求更加严密,尽管目前已经采用了程序化控制技术,但计算机病毒的侵入、网络犯罪等给系统构成了重大威胁。

1.5管理与控制风险增多电算化会计信息系统面临种种风险,如系统故障风险:硬件系统失灵或软件系统受破坏将导致系统的混乱甚至瘫痪;人员职责集中带来的风险:人员职责相对集中,如缺乏相应控制措施,数据有可能被篡改、泄漏,给企业带来重大损失;数据录入输出的错误风险:一旦输入错误的数据,将引发错误的连续性和重复性,造成会计账簿和会计报表等信息输出错误,特别是在网络环境中,会计数据通过通讯线路传输,数据如被未授权人员的非法截取或修改,其安全性和可靠性难以保证;信息存储无纸化风险:使得会计信息的窃取或修改可不留痕迹,从而给会计工作提出了严峻的挑战。

二、会计电算化对会计人员的影响

会计电算化对会计工作的产生了深刻的影响,相应的对会计人员的素质也提出了更高的要求:会计人员不但要具有娴熟的会计专业技能,而且还必须具备管理和决策方面的能力。会计电算化对会计人员的影响,主要表现在对会计人员的内在素质、精神理念、心理人格等方面。

2.1对会计人员素质的影响随着信息技术的发展,会计电算化将向单项处理向较完整的会计信息系统发展、单机应用向网络应用方向发展、单纯的会计核算向管理会计应用三个方向发展,呈现出信息化、网络化、全球化的特征,这对会计从业人员的素质提出了新的要求。

2.1.1角色职能的转换与重新定位会计电算化导致会计管理从事后核算型向核算管理型转变,使会计工作向管理决策型发展。会计人员不仅要承担企业内部管理员的职责,同时也要承担提供职业化的咨询服务。会计人员应当把自身的职能转换为如何使会计信息增值和创造更高的效能,利用会计信息为管理决策服务上。

2.1.2知识结构更加全面会计电算化使会计工作内容更加复杂,对会计人员的知识结构提出了更高要求。①要掌握数学知识、外语运用能力、社会科学的基本知识、管理学知识。②要掌握信息技术知识。只有熟练掌握计算机操作技能和必要的网络和应用软件知识,才能使财务分析、财务决策及时可靠。③娴熟掌握会计理论、财务行业制度和会计电算化等专业知识。专业知识是会计人员素质的特质,是会计人员应具备的基本从业知识,不能局限于中国还应掌握国际的财务制度和具体会计准则。④掌握必要的金融、贸易、管理、法律、市场营销等方面的相关知识。

2.1.3职业道德的水平要求更高职业道德是财会人员遵循的行为准则,它要求财会人员树立科学的世界观、人生观和价值观,具有健全的人格、强烈的社会责任感和敬业心。会计电算化及2007年1月1日开始实施的新会计准则,都对会计人员的职业道德水准提出了更高要求,只有具备良好的自律意识、法律意识和职业道德,才能实事求是、客观公正的处理会计事项。

2.1.4综合能力要求更强会计电算化,突破了财务管理的范围,实现了财务管理与业务管理一体化,市场对高层次复合型会计人员的需求也日益增强。这就要求会计人员应具备战略目光,具有分析、判断、交流等方面的能力,才能更好地履行网络经济时代会计职责,提高服务水平。

2.2对会计人员精神理念的影响会计精神指会计人员所特有的最基本的人格、观念、思维活动和一般心理状态等的总和。它受制于会计行为规律,又是会计行为产生的主观条件。会计电算化使得诚实守信、客观公正、公平正义成为会计人员必备的精神理念。诚实守信对于要求会计人员真实无欺、遵守并认真履行对企业及社会的承诺。正如潘序伦所说:“立信,乃会计之本;没有信用也就没有会计”。忠于职守、讲求信用是会计人的立足之本,是会计人职责存在的价值所在。客观公正要求会计人员的价值判断能够符合大多数人的利益,能够做到平等对待不同的个人或者利益集团,不但要对所提供信息的客观真实性负责,还要对信息的使用者负责。公平正义要求会计人员保证所提供的信息和服务能够对企业利益和相关者的利益负责,并使其得到妥善协调和保护。

2.3对会计人员心理的影响会计电算化使会计人员在工作中,不但要面对枯燥的会计信息,而且还要与各部门协调,承受各方的压力,从而产生各种会计心理问题。会计电算化使会计主体由面对面的交往,变为虚拟交往,可能造成理想自我与现实自我的心理差距或自控和失控、自律与放任的心理冲突,诱发一些会计人员的灰暗心理。会计人员掌握着单位资金状况的全部资料,处在各种复杂利益关系和矛盾的焦点,面临着“顶得住的站不住,站得住的顶不住”的两难困境。一旦心理失衡与领导合谋作案,或利用自身职务便利,进行贪污犯罪。由于其工作的特殊性,更易作弊,且更难被发现。因此更要引导会计心理健康发展,构筑健康的会计心理。

2.4对会计人员主观能动性的影响会计电算化对会计人员主观能动性提出了更高要求。在归集、加工、披露会计信息方面,要求会计人员发挥主观能动性,实现会计的记录、报告等基本职能。在企业决策方面,要求会计人员发挥的主动性与创造性,体现其辅助经营决策的职能。在企业管理方面,要求会计人员具有全局观念,从企业战略出发,发挥财务战略与研发、采购、生产、营销和人力资源战略的协同。此外,网络经济时代出现的新课题如分部会计、人力资源会计等都需要会计人员积极开展相关的理论研究和实务工作。

作者:葛登峰单位:咸阳市天然气总公司

第五篇

一、会计电算化对会计岗位的影响

传统的会计工作,一般根据企业的大小和核算的需要来安排相应的会计人员和设置会计部门。而实行会计电算化后,会计的岗位、职责、分工发生了变化,科学合理的设置会计岗位,需要将数据录入、数据审核、数据的复审、系统的维护、系统的管理、审查分析等分开设置,将分工进行明确化。这样就形成将系统管理岗位作为核心的岗位体系,会计人员可以参与到企业的经营活动中,核算过程和业务过程不再有传统会计方式的隔阂,即会计工作不再只是一个独立于其他部门的机构,而是企业各个部门都可以参与其中一种管理方式。

二、会计电算化对核算的影响

会计电算化的核算工作是利用计算机进行核算,与传统的手工核算一样都需要原始的数据和资料,但是会计电算化根据计算机内部的程序来进行运算,速度非常快,容量也很大,会对传统的核算方式产生影响。

1.使核算速度提高

传统的几张方式,每笔业务都需要工作人员填写收付款凭证,出纳再进行登记,然后工作人员根据凭证经审核后再登记到总账、各种明细账,不仅工作量大,还特别耗时。每个月末还需进行对账等工作,年末还需进行总账的核对等工作,工作量巨大。但是应用会计电算化后,每笔业务只需要通过计算机填写一张记账凭证,经审核后,其他操作都可以通过计算机在很短时间内完成,月末和年末的会计核算工作也可以通过计算机很好的完成。

2.使核算的准确率提高

传统的记账方式,要做大量繁琐细致的工作,难免会出现错误,导致账务出现差错,发现错误后也要花非常多的时间去找出错的地方,只有找到错误更正之后才能进行下一步工作。而实现会计电算化后,只要在录入数据时候能够保证准确,剩下的计算工作计算机一般都不会出现差错,能够使核算的准确率有很大的提高。

3.使会计账簿查询更方便

电算化的账簿和传统的手工账簿形式基本一致,但手工账簿有活页账簿和订本账簿,而电算化账簿没有。会计电算化的账簿比传统的手工账簿有很多优点,在管理上更规范、更科学,由于计算机的强大的计算和存储功能,可以使明细账的查询等工作方面、迅速的进行。

4.对会计档案的影响

传统的手工工作喜爱,会计档案是企业中的重要证据和史料。要做好装订、整理、保管等工作。会计电算化实行之后,一般有两种方式来保存资料,即定时打印出数据和资料来进行保存,还有就是存储到电子设备中。在管理上要定期的把企业相关的财会数据和资料复制到磁盘中,防止计算机因为损害而使其中的数据丢失,在保管时要注意多留一个备份,存放于两个地方,增加其安全系数。在保存地点上应注意远离磁场,定期检查备份,防止其损坏而造成数据和资料的丢失。

三、对会计监督的影响

会计电算化的应用能够加强了对财会管理的监督,但同时由于电算化的一些不可避免的缺点也存在一些问题,虽然会计电算化进行核算工作实现了精细化、精确化、及时性能够有利于监督,但是如果应用不当,或是系统受到病毒、黑客攻击,都会给企业造成很大的损失。所以在会计电算化的背景下,要完善相应的会计监督机制。要完善电算化的管理制度,包括计算机的使用权限、软硬件的管理等。相应的操作人员必须做好安全工作,注意对数据的备份,可以请专门的安全公司来保证公司电算化操作的安全。

四、对会计工作人员的影响

1.使财会人员的劳动强度降低

传统的会计工作人员工作由于工作任务量非常大,非常繁忙,也没有时间来学习相关的业务知识,这样影响到了会计工作人员整体业务水平和素质。而实现会计电算化后,财会工作人员的任务量比之前要少很多,使他们有更多的时间才学习相关的知识,参与企业的其他活动。

2.对财会人员的综合素质有更高的要求

随着会计电算化的逐步推广,如果相关的财会人员计算机知识不够,那么就很难胜任现在的工作。虽然现在很多的财会人员能够进行一些基本的电算化操作,但是并不能满足现代会计电算化的需求。尤其是对会计主管人员要求较高,必须有足够的计算机使用和维护知识,还要防止计算机受到病毒感染,防止数据的丢失;另外还要能够熟练的进行数据处理、统计分析、查询备份等工作。相关的财会人员要不断的学习新的知识,拓宽自己的知识面,努力提高自己的综合素质。

五、对企业财务管理的影响

企业的财务管理,是指在国家法规、法律、政策和方针的知道下,根据企业对资金的需求和经济发展的规律,有组织的对企业的财务工作进行管理,是企业管理工作中的一个重要组成部分。企业的财务管理贯穿于企业管理的整个过程,在企业的管理工作中属于核心地位,企业的财务管理水平直接影响着企业的正常运行和发展。尤其是在市场经济日益发达的今天,企业投资风险加大,企业财务管理的作用越来越大,而传统的财务管理制度已经不能适应现在企业的需要。会计电算化的实现对企业的财务管理工作有着较大的影响。在传统的财务管理方式下,企业的财会工作人员面对着繁琐的数据和计算问题,往往不能很好的完成工作,造成分析的结果不够准确,不能发现存在的问题,同时由于计算的速度问题,也不能保证分析的时效性。应用会计电算化后,能够很好的克服传统方式的不足,相关的系统能够将数据很快的进行分析,并且通过图表展示出来,使结果直观明了,也可是实现对数据的各种比较工程,能够为企业的相关决策提供可靠的信息支持。

六、结语

综上所述,会计电算化给传统的会计工作方式带来了很大的影响,突破了之前财务工作的局限。会计电算化能够降低财会工作人员的劳动强度,提高财会工作效率,规范会计管理,促进财会的体制改革,促进会计工作向管理型的转变。所以相关企业和工作人员,要重视对会计电算化的应用,积极学习,推动企业财务工作的不断发展。

作者:王雯单位:沈阳市沈河区行政事业单位财务集中管理办公室

第六篇

一、会计电算化对于企业财会内部控制的影响分析

(一)财会业务内部控制范围及内容进一步扩大

1.传统会计条件下,企业财会业务内部控制一般是针对企业的经济业务进行处理,利用会计凭证的传递程序,来规定每一个工作点应完成的工作量,同时在传递的程序中来选择一个控制点实施内部控制。然而会计电算化的信息系统开发及运行、维护等非常复杂。因此,在电算化的背景下,企业实行财会业务的内部控制时,还需要包括信息系统的开发控制、软硬件等环境的控制、安全控制、软件维护等,同时还包括电算化中会计信息的数据输入、输出及处理等环节的控制。由此可见会计电算化将企业财会业务的内部控制范围大大扩展。

2.电算化促使财会业务内部控制的制度发生改变。它改变了之前会计工作的组织体制,原本依据会计事务性质而设置相关业务核算被撤销,同时,与之相关的各岗位间职权分离及相互制约牵制的制度发生改变。一些大中型的企业在设置会计部门时,通常包括总会计师、财务管理组、系统开发与维护组及会计档案组等。其中,财务管理是会计电算化系统中的核心组成部门。

3.信息技术的发展给企业的财会业务内部控制提供了很多新的控制技术,例如数据的正确性校验与操作权限的控制等等。通过计算机实行控制,比人工进行控制要更可靠、更严格,它克服了人工进行内部控制工作的随意性。因此,会计电算化,促使企业财会业务内部控制由人工控制朝着人机控制方式转变。

(二)电算化对于企业财会业务会计环境的影响分析

推行会计电算化后,通过计算机来处理企业的财务数据,促使企业原有会计核算环境的改变很大,之前会计部门组成人员包括了财务及会计专业等相关人员,现在转变成包含会计、财务专业人员及计算机的数据操作处理系统管理人员、计算机操作维护专家等。在这种情况下,会计部门既要通过计算机来完成基本会计业务,同时还需要通过计算机来完成之前没有或原本由其他的部门来进行的复杂业务活动,例如销售预测或人力资源的规划等等。同时,由于远程通讯与信息处理技术的不断更新发展,促使企业财会业务的网上远程处理变成可能。在这种形势下,企业的各项财会业务在远离于企业的终端机上就能瞬间完成相关数据的处理工作。同时,原本由会计人员进行处理的一些业务事项,通过电算化可以由其他的业务人员于终端机上完成,而原本由企业几个部门共同按照预定步骤来完成的各项业务,现在可以集中于一个部门完成。

(三)电算化对企业会计信息处理的影响分析

传统手工会计条件下,一般是通过结构控制的方法来实施财会业务的内部控制工作,其中,包括相互牵制与制约会计岗位的设置,利用对于会计业务多重进行反映和相互稽核的关系来实施内部控制。如分别记录企业的总账、日记账、明细账等,然后将各自记录的结果进行相互核对验证,利用这种对账与内部审计的方式实现账证核对及账账核对,以保证记账正确性。而为了防止凭证滥用和随意伪造、毁损及凭证修改等现象的发生,一般采取多联凭证套写和预先进行编码等方式。然而,引入会计电算化以后,载体、工具、账务处理及会计组织等方式变化很大,传统的财务业务内部控制方式由之前的人工进行控制转变成由人与计算机来共同进行控制。这些转变导致财会业务内部控制工作更加复杂,控制要求也更为严密。在这种情况下,传统手工操作模式中的一些内控措施没有了存在的必要性,例如科目及凭证的汇总表编制、试算平衡检查、总账与明细账核对等措施。同时,通过电算化,原本手工操作中的内控措施被转移至计算机上,例如凭证借贷的平衡性校验与余额、发生额的平衡检查等。此外,在电算化环境中,对会计信息的控制主要包括会计信息输入、输出及处理控制。所以,应当编制标准化的凭证格式,并完善相关科目的参照文件、设置好对应科目代码的校验位等,条件允许的情况下可以实行二次输入。对于所有参与电算化的工作人员都应当合理进行授权控制,利用操作员的口令设置与上机日志等措施,防止舞弊与差错等行为的出现。同时,要增设专人对输入输出等环节进行检查控制,没有通过检查的,不能进行下一步的会计处理工作。

(四)电算化对于财会凭证生成的影响分析

在电算化的会计系统条件下,促使企业财会业务处理程序与方式变化很大,各类财会凭证与报表生成方式及会计信息储存的方式、媒介等也发生了巨大变化。原本反映财会处理流程的各类记帐凭证、原始凭证、汇总表、工作底稿及分配表等会计资料基本的书面形式越来越少,甚至有些已经消失不见。由于网上交易、电子商务及无纸化交易的普及,促使企业每一笔交易在发生时,相关业务人员就将与该项交易有关联的信息由直接输入到计算机中,通过计算机进行自动记录,使得原本每项交易中所必备的各类凭证与单据部分被取消。而且原本核算时的各项必要核对与审核工作,大部分通过计算机直接完成了;原来的各类书面形式的会计凭证被转变成以文件等形式记录储存于磁性的介质中。

二、结语

综上所述,财务内部控制工作与会计电算化之间密切相关,企业财会内部控制工作,有助于保护企业资产的安全与完整性,并且有助于提高企业会计信息的质量。而会计电算化,将计算机与互联网技术引入到企业的会计工作中,一方面有助于提高企业会计工作效率,另一方面有助于企业存储、分析及整合企业相关财会信息等,为企业管理层作决策时,提供准确的信息依据。同时,会计电算化可以有效减少人为操纵等因素对会计信息的影响,从而提高企业的财会内部控制水平。因此,完善会计电算化工作对于企业财会内部控制的意义非常重要。

作者:胡方西单位:四川省吉马酒业有限公司

会计电算化中的影响(共6篇)

2014/03/10 阅读:

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