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会计电算化的现状及对策(共2篇)

2014/03/10 阅读:

第一篇

一、企业会计电算化发展现状

我国经过多年的会计电算化改革发展,取得了诸多成效,大幅度提升了企业财会管理工作的效率与质量,让更多的财会人员从繁杂、机械的简单劳动中解放出来投身到更高层次的财务管理工作当中。在取得成绩的同时,存在的问题也不容我们忽视。在许多企业经营者与管理者对会计电算化的认识还不够正确,许多人认为会计电算化就是用电脑代替纸笔,所以他们眼中的会计电算化就是为财会管理部门添置几台电脑及硬件设备,但会计电算化的意义及作用远远不止于此,这种初级化的电算化建设难以发挥其真正作用。再如会计电算化建设不仅体现在硬件设备的添置上面,更需要进行相应的工作流程改革与制度改革才能确保会计电算化建设作用有效发挥,但目前许多企业仍然没有将会计电算化与企业总体管理进行统一与结合,这也将极大影响会计电算化实际作用呈现。最后也是最重要的一点,目前企业财会工作人员的总体素质还有待进一步提升,一支缺乏现代化管理意识、办公自动化操作技能以及财会管理软件使用技能的传统财会队伍也难以将会计电算化的真正作用发挥出来,所以提升财务管理人员队伍素质建设刻不容缓。

二、提升会计电算化水平的对策

在我国企业会计电算化水平提升的对策研究问题上,必须从观念意识提升、工作体系建设、人才队伍培养以及规章制度建设等四个方面着手,只有这样才能让我国企业的会计电算化水平得到切实提升,才能适应企业的实际发展需求以及社会主义市场经济对企业的实际要求。

(一)观念意识提升

会计电算化不仅是一种工作方式的转变,更重要的是它应该是一种观念意识的转变与提升,电算化不仅是一种工作手段,更是信息时代对企业会计发展的现实需要。所以会计电算化不仅仅是为会计人员购置几台电脑及其他硬件,更重要的是要通过思想观念的转变与提升,充分认识到会计电算化对企业生存发展的重要作用,要以信息化、网络化、数字化的管理观念来武装自己的头脑。

(二)加强工作体系建设

工作体系的有效建设与进一步完善对于企业提升会计电算化工作水平具有非常重要的作用。会计电算化是对传统工作意识、传统工作流程、传统会计操作规范以及传统的企业内部管理结构及组织方式的突破与提升。所以为了加强企业会计电算化建设水平,就必须建立与完善与会计电算化建设相适应的工作体系,工作体系的建设要以提升会计电算化水平为出发点与落脚点,要将企业的会计电算化建设规划与企业的现实发展与长远规划进行有效结合,要调整企业内部财务会计工作岗位的具体职责与责任分工,要让财会管理部门的效用得到更为广泛的发挥,同时根据会计电算化的工作特点,还要进行会计基础工作的改革,如调整会计核算方式、调整财务账目处理方式以适应会计电算化的工作要求。

(三)加强人才培养

会计电算化建设的成效体现最重要落实在具体的财会工作人员的实际操作及工作当中。所以只有根据会计电算化的建设要求不断提升企业的财会人员队伍综合素质才能让会计电算化的作用得以切实显现。在人才培养方面,首先企业要进行兼具财会专业知识、企业管理知识、资产管理知识、资源管理知识、办公自动化和财务管理软件操作技能的复合型人才引进力度。其次要加强人员招聘的把关力度,切实执行国家规定的持证上岗制度,并要根据企业发展实际情况对录用人员进行专门化的有针对性的岗前培训工作,以便让新晋员工能够更快更好的适应企业运作及日常工作状态。再次要加强现役财会工作人员的素质提升,现役工作人员虽然在电算化建设及工作方面存在着一些不适应,但现役人员对于企业的经营运作、生产活动及内部管理等都比较熟悉,所以企业应该加大对现役工作人员的利用效率,不可盲目更换。企业应该针对会计电算化建设相关要求为现役职工提供提升电算化专业技能、财务会计管理软件操作技能以及现代企业财会管理先进观念意识的讲座、培训及其他方面的教育机会。在人员培训方面也应该改变过去那种大课堂式教育培训模式,要根据培训人员的具体工作分工来进行有针对性的专门化培训,尤其要突出会计电算化建设方面的培养力度以及实务操作技能。只有大力提升企业财会人员队伍的总体素质,才能让会计电算化建设落到实处,才能让会计电算化建设为企业的生存发展贡献出切实的力量。

(四)加强规章制度建设

会计电算化建设工作能够有效提升企业财会管理工作实际效率,能够将财会人员从过去那种繁杂、机械的简单劳动中解放出来,让她们能够有更多精力投入到系统管理及更高层次的工作任务当中去。但是会计电算化是建立在无纸化办公的基础之上,几乎通过电脑与网络完成所有事务的处理。因此无纸化所可能带来的管理风险也应该得到企业经营者与管理者的高度重视。所以必须针对会计电算化的工作特性及可能发生的问题进行进一步的制度建设与完善,确保会计电算化的工作质量及风险防控。在规章制度建设方面,企业应该在条件允许的范围之内实现电子资料与纸质资料的双保险管理模式,从而增强财会信息管理中的安全性与可靠性。其次要加强对财会管理人员工作流程及操作环节的严格把关,结合绩效考评机制及奖惩机制提升工作人员的工作主动性与积极性,再次要加强对财会岗位的合理化配置与岗位牵制机制的有效确立,增强岗位与岗位之间的监督约束力度。最后要加强内部审计职能发挥,让内部审计工作有效监控财会人员的日常操作,避免人为或非人为因素的工作失误,最大限度降低企业因会计电算化建设而造成的风险及损失。

三、结语

会计电算化建设是现代企业提升财会管理工作水平的重要手段之一,是企业适应市场发展需要与自身改革发展的重要举措。是现代化企业转型升级的必经之路。全面加强企业会计电算化建设水平不仅仅是硬件购置,而应该从观念意识、管理制度、人才培训及工作体系建设等各个方面进行全面加强,只有这样才能让企业会计电算化建设工作发挥出切实作用。

作者:赖建英单位:内江职业技术学院

第二篇

一、中小煤矿企业会计电算化现状

1.1煤矿企业自身因素的制约

如果想让会计电算化的发展达到与ERP持平的程度,就要求为其付出足够的人力、物力和技术支持。但是,我国中小型煤矿企业不但没有大量的资金支持,更不具备高技能的人才储备。因为会计电算化的实施必须依靠同时具有会计和计算机2门学科的综合型人才,这对于中小型煤矿企业的人力部门而言,已经是一个不小的压力了。而且,电算化系统的布置需要很高的技术含量,软件的选择、线路的铺设、系统的调试以及后期的故障检修,每一个环节都可以对全局造成非常重要的影响。

1.2收益的滞后性

需要看清楚的是,会计电算化的实施过程很漫长,大型煤矿企业都只有小部分将其发展到了管理层,中小型企业就更不用说了。再加上中小型煤矿企业自身的条件约束,使会计电算化的管理效益很难在短期内就呈现出来。所以,管理层的决策就十分重要了,而他们一般都比较看重见效快、收益大的项目,这也是会计电算化不能在中小型煤矿企业得到重视的原因。

1.3会计信息系统的缺陷

软件的开发一般都是依靠计算机专业人员,即使他们能够研制出非常优秀的会计电算化软件,却不了解财务方面的知识,所以跟企业财务人员的沟通也会受到阻碍。这就导致了所研发的软件专业度不够、功能不够强大、人机交互界面不友好和通用性差等缺憾,给会计电算化的发展造成了极大的阻碍。煤矿企业的需求不同,领域内又没有成型的统一标准,开发出来的软件各种各样,导致企业间无法达成想要的数据传输。

1.4领导层重视度不够

在中小型煤矿企业中,手工进行会计核算已经形成了一种模式,并且与企业的运行管理配合融洽。如果管理层引入会计电算化,不但要增加设备,构建系统,更要高薪聘用专业人才,成本上升,利润下滑,反而得不偿失。

1.5管理体系不完善

即使中小型煤矿企业强行引入会计电算化,但是其数据录入、处理和存储等依然延用手工的方法,财务管理制度、岗位责任和档案管理等依旧不进行改革,照样会阻碍会计电算化的实际实施。

1.6ERP的使用率不好

有些中小型煤矿企业,在引进会计电算化以后,只是用来做简单的计算汇总,要不就仅仅为了充场面;更有甚者,不对本企业进行系统分析,就盲目使用,导致会计电算化软件系统出现衔接问题。所以,要求中小型煤矿企业要理智面对这个问题,按部就班地完成信息系统的实施,避免浪费现象发生。

1.7财务流程问题

在了解到会计电算化系统的优势以后,也必须清楚地看到,该系统虽然做到了"无纸化管理",但是极容易造成会计部门财务和业务的独立。会计部门完成数据录入以后,无法形成有利于管理层的信息,反而让财务信息被孤立。再加上,会计是在业务发生以后,才进行信息采集和录入的,这就出现了滞后性,让信息的质量和价值都大打折扣。

二、中小煤矿企业会计电算化的实施策略

2.1重要性

会计电算化其实是对会计理论和技术的一次本质性的改革。它不仅仅是停留在设备引进和核算方式改变的层面上,而更应该注重的是内部控制和设计方法。所以,应该从管理层自身做起,带领大家一起学习会计信息化,并且根据自身需要购买设备,组织专业性质的培训。从思想上和知识上同步前进,必然会促进企业使用会计电算化的积极习惯,使企业获得长期收益。

2.2人才培养

中小型煤矿企业如果想真正实现会计电算化,就必须培养出一批具有会计知识和计算机能力的复合型人才。这样才可以让会计电算化系统的功能尽可能地发挥出来。同时,在企业内部要做好针对不同层级、不同部门的管理人员的培训,让他们首先养成高信息化的素质,并且将这种信息化的意识植入思想中。从而使得财务人员的票据可以在企业内部高速运转流通,实现会计电算化登录管理层的计划。

2.3打好会计工作基础

首先,会计的基础工作主要包括会计制度、规范核算规程和基础数据准备等等。然后在使用会计电算化的时候,必须严格规定好企业管理人员的权限,同时规范企业管理制度。企业根据自身电算化进程,完善内部控制制度,并且定期维护和修改各种制度,让电算化管理兼备岗位责任制和档案管理制,尽可能地发挥出最大的能量,为企业带来更多的利润。

2.4财务软件开发

因为软件的多样性,导致会计电算化软件的市场比较混乱,使用软件的企业间的数据传输也比较困难。所以,有关部门应该尽快地制定出一条统一的政策法规来规范其标准。如果财务软件实现网络化管理,那么实时信息的查询、通讯和监控将会变得十分简单快捷。

三、结语

经济全球化和计算机技术普及给煤矿企业会计电算化带来了很大发展,这一历史性的发展,给煤矿企业提高竞争力带来了很大的帮助。目前,会计电算化已经逐渐成为中小型煤矿企业信息化的基础和核心工作,并且支撑起会计工作的信息化。煤矿企业应该更加重视财务知识和计算机技能兼备的人才,软件开发商应该提高财务软件的通用性,广大学者应该加强对计算机理论的研究和运用,大家共同努力推进会计电算信息化的高速发展。

作者:刘晓红单位:中国矿业大学工商管理专业

会计电算化的现状及对策(共2篇)

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