会计电算化的舞弊与对策范文

一、会计电算化的舞弊方法

1.非法修改数据输入。这种手法是比较常见的，是会计电算化舞弊手法中最简单的一种，无需拥有非常高的计算机技术，就可以达到舞弊的效果。一般会计人员在对企业的资金问题进行核算时，首先需要将企业的人员工资、设备成本、材料投入以及其他支出的数据进行收集，然后将相关数据输入到电脑中以备核算，在输入过程中会计人员可能会对数据进行非法篡改例如虚构支出项目、将支出扩大化、抹平某些数据等，然后将缩减下来的数据转入到自己的账号当中，从而达到窃取公司利益的效果。

2.计算参数修改。计算参数的修改相对于篡改输入的方法，就显得高端一些，操作起来有一定的难度。会计工作人员在对成本支出进行核算时，需要某些参数例如成本价、销售价等，这些参数往往都是固定的，高层管理人员或者相关财政监督对这些固定的数据会缺乏一定的监管，当某些不法分子在程序进行维护的时候，采取某些手段进入到电算系统的终端对这些固定的参数进行篡改，就会使核算的最终结果出现差错，达到赚取差价的效果。

3.修改程序。程序修改对不法分子的计算机技术有着很高的考验，这不仅要求其拥有会计电算化技术方面的相关知识，而且需要对编程能力有着很好的掌握，二者缺其一，就很难达到最终的效果。由于程序修改技术相对比较高端，一般的审计工作者很难从系统的运行中查看到些许端倪，这不仅为监督带来了不小的挑战，而且还将企业的资金运转情况置于别人的监控之下，一旦不法人员被竞争公司所利用，很可能为企业带来巨大的风险，甚至是破产倒闭。

4.数据盗窃。数据盗窃与现实中的盗窃手法有些相似，是指不法人员不在规定时间上岗或者在管理人员不在的时间趁机操控其工作设备，达到盗取数据的目的。这种盗窃手法比较直接，可以直接将盗窃来的数据转化成现金支票，然后兑现即可。

二、会计电算化舞弊的原因

1.设备软件缺陷。电算化软件是会计人员进行数据窃取的物质基础，当软件存在的漏洞被相关工作人员发现时，就会为其盗窃行为提供方便。虽然市场上关于会计电算化的软件种类比较繁多，能够为企业提供一定的选择，但是这种软件设计技术在国内并没有真正的完善起来，绝大多数的软件都存在着漏洞，很难在数据盗窃上做到很好的防护。况且软件设计缺乏切实有效的监督机制，难以确保软件中是否存在着某些掩藏程序，企业一经使用，程序设计者便可趁虚而入。为了应对软件选择上的难题，很多企业都会组织相关人员对软件进行自主研发，虽然在安全上是一个不错的选择，但是技术上的缺陷是不可避免的。

2.企业财务制度上的缺陷。首先，没有合理的操作规范是造成舞弊发生的主要原因。根据舞弊的原因不难看出，不法人员在对数据进行修改受时间和操作的影响，如果企业制定出合理的操作规范和上机时间，就能在一定程度上避免这种现象的发生。过于依赖计算机核算是造成数据盗窃的间接原因。由于会计电算化的便利性和高效性满足了企业日常的办公要求，很多企业会摒弃掉原有的手工计算，将电算化全面应用到会计核算过程中，如果将传统的手工计算与会计电算化的结果进行比对，相信会很容易发现其中的猫腻。最后，缺乏相关的监督。目前企业的财务核算监督往往只是依靠审计一个部门，甚至有些企业根本没有设立审计部，计算结果一经得出就直接传到企业负责人手上，这样很难做到有效的防控。

3.审计缺陷。一般情况下，审计是企业防护舞弊问题的最后一道防线。如果审计部门不能够对计算的每一个环节进行有效的监控，系统就会被不法分子利用。审计部门的工作涉及到系统的维护与检查、电算成果的校检与核对，这就需要工作人员有着较强的专业素质，目前审计人员在专业上的偏差也是造成舞弊现象频发的原因。

三、会计电算化舞弊的应对策略

1.选择高品质的软件。高品质的软件是做好舞弊防控的主要手段，程序的完整性对不法人员会有较高的技术要求，在一定程度上能够减少盗窃行为的发生。因此，在选择电算化软件时要尽量选用质量等级较高的软件，尽量从一些大品牌的公司进行订购，订购时签订合同，一旦出现技术上的问题，可以向订购公司进行索赔。另外，大品牌的公司也有着比较良好的售后服务，可以减少企业的后顾之忧。公司也可以和专业的核算公司签订合同，将企业的会计计算问题交给专业的计算部门，既可以提高计算效率，也可以做到有效的防护。

2.完善企业内部的机制。企业应该尽快推动制度的改革，对核算的时间、操作、维护等方面进行控制，组织相关的技术人员对会计的日常工作实行网络监控，将核算程序置于公正透明的环境之下。企业负责人可以对会计工作人员进行定期的轮换，不同计算机、不同任务的交替，会降低工作人员对业务的熟悉程度，虽然不可避免的会降低一定的工作效率，但是在安全防护上有着不错的效果[3]。企业可以将手工核算与电算化结合起来，将计算结果进行审核比对，找出其中存在的原因，找出数据漏洞的所在。

3.加强审计监督。完善审计部门的工作机制，针对工作人员的专业能力合理划分相关工作，并建立起一套完整的绩效考核、责任划分的机制。企业要定期举办技术培训，在提升相关人员技术的同时，加强其职业修养的培训。

四、总结

会计电算化在企业中的应用已经成为不可逆转的趋势了，提高会计电算化在企业应用中的效果，合理规避电算技术的相关风险，对于企业的未来发展具有重要的意义。另外，高校在对会计人才进行技术培养的同时，也要灌输一些职业道德品质，将学生打造成职业素养和技术素养都达标的人才。

作者：黄健军单位：湖南省双峰县职业中专学校