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会计电算化的问题及对策(共11篇)

2014/03/10 阅读:

第一篇

一、高职会计电算化课程实践教学质量监控存在的问题

1、事前监控存在的主要问题

高职会计电算化课程实践教学质量事前监控存在的主要问题有:一是缺少仿真的实验实训教材;二是缺少完善的教学版实验实训财务软件;三是缺少双师型教师队伍;四是缺少仿真实验室和企业实训基地。对于教材,当前市场上会计电算化实验实训教材较多,但从教材的内容来看与企业的实际相差甚远,比如现有教材中对企业发生的经济业务全部是通过语言描述的形式加以反映,而不是仿真的原始凭证。

2、事中监控存在的主要问题

高职会计电算化课程实践教学质量事中监控存在的主要问题有:一是备课质量不高;二是课时安排不合理;三是课堂组织不科学;四是课程考核体系不合理。对于课堂实验,为提高其教学效果,应通过制作课件把会计电算化每个操作流程完整演示给学生看并重点讲解操作过程中可能出现的问题以及出现问题后应如何解决,然后再让学生上机实验,但在实际教学过程中,教师很少能做到这一点;对于课堂实验的课时安排问题,由于受实验室现有条件的限制,上机实验的课时明显偏少。

3、事后监控存在的主要问题

高职会计电算化课程实践教学质量事后监控存在的问题主要表现在对实践教学实施效果的评价、对评价结果的反馈、根据反馈结果采取的纠偏措施以及对毕业生就业质量和毕业生质量跟踪等教学结果的监控等方面。其中,对实践教学实施效果的评价主要包括督导评教、教师评教、教师评学、学生评教、企业专家评教等,而当前各高职院校主要偏重于校内相关人员评教评学,而忽视了企业专家对教学质量的评价;对于实践教学质量的评价结果,常常因为渠道不畅等种种原因导致信息反馈不及时,或对实践教学质量监控中发现的问题并未积极采取有效措施进行纠偏或即使采取纠偏措施却没有达到预期的效果和作用。

二、高职会计电算化课程实践教学质量监控存在问题的解决对策

1、完善会计电算化课程实践教学资源

针对高职会计电算化课程实践教学质量事前监控中存在的问题,应积极完善会计电算化课程实践教学资源。首先,加强双师型会计教学团队建设,通过教师培训或下企业顶岗锻炼等方式以提高会计电算化课任教师的综合业务素质;其次,加强会计电算化课程实训教材改革,与企业合作编写仿真教材,以企业实际发生的原始凭证代替现有实训教材中对经济业务的语言描述,改变现有教材仿而不真的现象;再次,要完善现有教学版会计电算化实训软件,在软件中增加引导学习、学生自我学习、自我测试等功能,提高学生自学能力和学习效果;最后,加强校内实验室与校外实训基地建设,要加强校企合作,特别是和财务软件企业加强合作,为更多学生提供顶岗实习机会,从而提高学生顶岗实习质量和就业质量。

2、加强会计电算化课程课程实践教学实施过程的监控

针对高职会计电算化课程实践教学质量事中监控中存在的问题,应从以下几个方面入手加以解决。首先,要提高课任教师职业道德和素养,通过激励机制督促课任教师认真备课,制作具有详细操作步骤的课件教会学生如何操作以及对操作过程可能遇到的问题加以总结分析,提高学生自我解决问题的能力;其次,要完善教学计划,提高课堂组织的科学性,增加课堂实验和实训周实训的授课学时,为学生提供更多上机操作的机会,提高学生融汇贯通能力,增强对不同财务软件操作的适应性;再次,要充分发挥校企督导的监控作用,对于校内院督导和二级院(系、部)督导可通过听课、座谈等形式切实发挥“督”特别是“导”的作用,对于校外企业督导除了对校内课堂实验和实训周实训教学提出宝贵意见外,要特别发挥他们在学生顶岗实习和毕业论文(设计)环节的督导作用,从而提高教师实践教学能力和学生实践操作能力;最后,要改革现有课程考核体系,在对学生进行课程学习结果考核的同时,应加大学习过程考核的力度,使学生及时了解自己在每个阶段的学习状况。

3、构建会计电算化课程实践教学质量信息管理体系

针对高职会计电算化课程实践教学质量事后监控中存在的问题,可通过构建实践教学质量信息管理体系加以妥善解决。该体系可从下几个方面加以构建:一是信息渠道,要充分发挥院及二级院(系、部)督导、同行专家、课任教师、学生和企业专家(包括学生顶岗实习企业指导教师)等监控主体在会计电算化课程实践教学质量监控中的作用;二是信息平台,通过建立完善实践教学监控网络平台和顶岗实习网络平台等及时收集和反馈会计电算化课程实践教学中存在的问题,并及时采取相应措施重点解决实践教学过程中存在的突出问题;三是信息来源,特别是会计电算化课程实践教学结果的信息来源,要通过对用人单位、就业学生进行定期或不定期跟踪调查学生就业质量和毕业生质量,并根据反馈的信息及时修改实践教学培养方案,提高会计电算化课程实践教学质量。

作者:周满单位:南京工业职业技术学院

第二篇

一、医院在会计电算化管理过程中存在的问题

1.1医院会计电算化基础工作存在缺陷

医院电算化基础工作指的是医院的各项管理制度以及方法,他们是工作的基础,是保证会计工作顺利开展的基本条件,会计制度的完善、流程的规范、数据的正确处理都是做好会计电算化工作的基本需要。医院的会计工作因为长期的处于传统处理模式,所以手工操作转变到电算处理变得很不适应。像是记账、制作报表等等日常工作让会计人员感叹变化之大,这需要一个过程来适应,而且我国的会计电算化已经有点晚,加上制度的不配套,所以就会在实际工作中出现各种各样的问题,并不是电算化的不好,而是一些内控机制的抵触。业务量越大的医院,这样的基础工作所表现的问题就越突出。

1.2医院相关部门的工作人员不能够深入了解会计电算化

不少的人对于会计电算化到底是什么都不清楚,以至于不要说什么去配合会计电算化工作了。部分人认为会计电算化只是会计部门的工作,自己不需要去了解和配合。甚至有些人认为会计电算化只是使用计算机来处理一些核算工作就算是电算化了,忽略了电算化的其他工作,像是会计预测、控制和辅助政策等等工作。会计电算化也不是一项短期工程,不能够一蹴而就,需要有一个长时间的建设过程,因此这些不理解或一知半解都阻碍了会计点算化的进程。

1.3现有的会计电算化水平较低

目前医院虽然引入了会计电算化概念,并且着手实践,但是受到传统会计工作环境影响太久,不能很快的进入状态,现有的会计电算化水平还处于比较初级的阶段。特别是一些习惯了传统工作模式的工作人员,他们在账簿、填制证账凭证,登记账簿等过程中都很难得去熟练使用电算化来处理。这些都是目前会计人员和会计电算化进度不符的表现。医院虽然有会计电算化的想法,但是又没有真正的重视起来,对会计人员没有进行系统综合的培训,参与会计工作的都是习惯了传统会计工作方式的员工,他们虽然经验丰富,但是对科技一点不了解,这也是电算化进程中存在的比较突出的问题。

二、医院会计电算化问题的解决途径

2.1更新观念,思想上重视

医院会计电算化管理系统不仅需要有想法,还要付诸行动,从思想观念上进行变革。医院的领导首先就应该要重视会计电算化的建设。通过其他会计电算化程度较高的医院的经验借鉴来制定适用于自身医院的制度和准则,积极的开创各种有利条件来发展会计电算化管理系统。通过对医院的系统建设、人员配置、激励制度制定、部门的协调来处理会计电算化进程中的各项问题,通过对这些问题的研究和处理来提升医院会计电算化水平。

2.2合理配置会计电算化人员

会计电算化人员是决定医院会计电算化水平的重要依据,通过对会计电算化人员的培养来提升医院的会计电算化水平,面向社会招聘优秀的会计电算化人员,对现有的老员工进行技能培训,让他们了解现代技术设备,学会使用现代技术设备,以此来增加他们的技能实力。在医院当中,作为一个财务人员来说,要不断的参加到医院的相关管理当中,那么怎样才能更好的参与进去,只有在经营管理知识的学习方面狠下功夫,还有就是对于计算机的相关知识的学习,也绝对的不容忽视,学习良好的会计基础工作规范和业务处理程序。对会计人员要继续培训和定期考核,选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干去高校进修计算机专业。

2.3建立健全一套良好的会计电算化管理制度

会计电算化管理应规范化,建立起系统的行之有效的电算管理制度。实行会计电算化后,不仅核算手段发生了重大变化,还改变了许多管理的习惯和方法,对单位会计工作管理的方法程序、核算体系产生了巨大影响,针对会计电算化的特点,内部会计管理制度也必须相应调整。良好的会计管理制度,保证医院有序健康的发展。

三、医院开展会计电算化管理的前景展望

当前的医院会计工作中,电算化的应用已经开展了很长时间,并且取得了很好的效果,对会计股那里制度的改革起到了有力的推动作用。具体表现在以下几点:

(1)财务部门利用计算机的技术特点,把繁杂的记账、结账、报账工作交给计算机处理,由于其精确性,避免了手工操作难免产生的误差,减轻了财务人员的劳动强度,提高了会计工作的效率。

(2)会计电算化使广大财会人员从繁重、重复的手工核算工作中解脱出来,有了时间和精力去发挥会计参与管理分析和决策的职能,为提高医院现代化管理水平和提高经济效益服务。

(3)手工条件下,由于大量会计信息处理过程缓慢,不利于医院管理者及时掌握最新的经济活动情况和存在问题,会计电算化解决了这一问题,使大量信息及时汇总报送,有利于领导者决策,掌握最新的经济动态。

(4)对于会计从业人员来说,业务水平的不断提高是非常重要的,要不断的更新知识结构,营造良好的学习氛围,促进工作规范化,有利于管理质量的提高,建立起会计电算化工作的规批体系医院开展会计电算化以来,提高了会计核算和财务管理水平,完成了各种会计核算和内部控制管理,协助领导及时完成各种决策所需的账册和报表数据的查询分析,使医院财会部门成为医院领导决策的得力助手,医院会计电算化管理仍要在实践中不断发展,争取更上一个台阶。

作者:张爱萍单位:木兰县人民医院

第三篇

一、企业会计电算化存在问题分析

(一)观念认识浅陋。会计电算化的基础是电子信息技术,然而我国的电子信息技术发展时间还不是很长,人们很难能从传统的会计观念中转变过来,对于会计电算化缺乏必要的认识,故而很难充分发挥会计电算化的作用。实际上会计电算化不但能够坚强人们的负担,还能有效地提升工作的效率,在信息的利用上也有着以往无法比你的优势,只有不断更新观念认识,才能更好地推进企业会计电算化的发展。

(二)技术程度不高。电子信息技术对于会计电算化是至关重要的,然而我们的电算化技术层次较低,很多企业往往具备了电算化的技术基础,而无法管理会计电算化,实际上这样的电算化是存在局限的。我国现在很多企业应用的会计软件早就被市场淘汰,管理型财务软件的使用比较少,真正能够发挥ERP的企业就更少了。正是由于我国的企业存在技术上的劣势,这使得其会计电算化的开展面临着很大问题。

(三)安全可靠不佳。企业的财务数据对于企业的生存和发展至关重要,然而当前的软件厂家,很少在数据保密、安全上进行研究,一般意义上的加密,往往是就软件本身而言,未涉及到数据的层面,且我国存在着大量的盗版,保密功能不是很强,正是在这方面存在的劣势,使得我国企业电算化环境的安全性、可靠性不佳,这就限制了我国企业会计电算化的发展。

(四)政策法规欠缺。会计电算化的核心是电子信息技术,而电子信息技术的发展一日千里,我国政策法律中的很多规定都和软件技术开发存在着抵触,限制了软件的自我发展;且一些法规的不健全,使得一些会计电算化犯罪很难被有效地控制,当前我国相关方面的法律法规主要包括《会计法》、《企业会计准则》等。作为一种新型的犯罪,会计电算化犯罪很难仅仅被这些法律规范,为此,我国还需要完善政策法规体系,这样才能更好地营造良好的会计电算化环境。

二、企业会计电算化问题解决对策

(一)转变观念认识。会计电算化不仅是对会计核算方式、数据处理等方面的转变,更是一种理念和技术上的升级和发展,其符合社会生产力的发展要求,不但扩大了会计数据领域,也使得会计信息质量得到了很大的提升,是有效地内部控制的重要技术和方法。为了更好地应用和发展会计电算化,企业应该认识到会计电算化知识会计工作发展的一个过程,其是企业会计工作前进的一个阶段,只有加强会计管理制度改革与理论研究,才能使企业更好地适应市场经济的发展,依托于现有的数据,进行市场预测和决断,促进企业的长远发展。

(二)加强软件开发。管理功能是会计软件一个重要的指标,也是会计电算化的一个重要的工作目标,只有应用财务会计原理、成本原理、计算机技术对原有的会计流程进行优化再造,增强系统的预测、决策性,实现全过程管理,这样的会计信息系统才能更好地促进企业的发展。为此,我们就需要改编会计软件的开发模式,将以往核算为核心的软件转变为以管理为主要目标的软件,并充分吸收先进的成果,加强软件的二次开发能力,满足管理方面的需求。在进行设计的时候,应该保持高效性原则,注重各个功能模块的协调,突破手工系统的框架,这样才能使其更好地满足管理部门对会计系统的需求,提高会计工作的效率。

(三)保证系统安全。财务数据是企业生产和发展的重要内容,为此,应该保证会计电算化系统的安全性、可靠性,这样才能更好地推动企业的发展。企业应该建立完善的内部控制制度,建立岗位责任制,并施行用户权限分级授权管理,这样才能保证电算化系统的安全。此外,还可以设置用户口令、指纹辨认等手段来进行系统的安全防护;制定完善的软硬件管理制度和流畅;施行会计信息资料的备份,只有实现多级备份,才能更好地保证财务数据的可靠。

(四)健全政策法规。会计电算化是企业发展的一个新的方向,而其中也出现了一系列的问题,财务软件功能的增加、电算化的普及使得相关的法律、法规很难对当前的会计电算化问题进行有效地规范和约束,这样就难免造成电算化犯罪,从而影响了会计电算化的应用前景,不利于企业的健康发展。为此,国家应该对相关的法律法规进行完善,进一步规范会计电算化工作;加强宣传力度,使企业认识到会计电算化的优势,深化其对电算化的理解,建立健全相关的电算化管理制度,这样才能和财务软件相结合,进一步促进企业会计电算化的发展。

三、总结

在发展的过程中,部分企业出现了一些问题,这些问题对企业的会计工作产生了很大的影响,只有及时解决,才能更好地推动企业会计工作的开展。本文主要分析了当前会计电算化存在的问题,进而提出了相应的解决对策,希望能够改善当前企业会计电算化的状态,更好地推进企业会计电算化进程。

作者:陈浏伟单位:湖北三峡职业技术学院经济管理学院

第四篇

一、事业单位会计电算化中存在的问题

1.会计电算化意识薄弱某些事业单位的领导观念陈旧,墨守成规。对于现代的社会形势的认识不足,不重视会计电算化的实施。对于会计人员的规范,新《会计法》中有详细的规定,由于制度存在一定的缺陷,导致会计人员法制观念薄弱,在进行会计工作时,对于经济业务的处理没有严格遵守相关规范。某些财务负责人对会计电算化认识不足,技能有限,手工记账的管理方式处于主要地位,安全保密意识薄弱,对于会计电算化的实现产生了较大的限制;

2.财务人员的技能素质较低。许多财务人员不具备相关的计算机操作知识,无法开发利用计算机的优势功能,财务理论知识不够扎实,其水平仅仅停留在处理相关日常事务;不利于会计电算化的实施

3.电算化管理基础较为薄弱。事业单位实现会计电算化,也需要对其进行约束及限制,因此,必须构建相应的内部控制制度,保障会计电算化的的正常运行,并发挥出其优势。但是,许多单位管理基础较为薄弱在管理制度上存在较多的缺陷,规章制度落实情况较差。

二、实现会计电算化的对策

1.树立新观念。现代计算机技术的发展,在各个行业中的应用十分广泛,有着不可或缺的地位。其在会计工作中得到广泛的应用并迅速发展,在经历了一段时间之后,已经逐步形成了一定的规模。在新的社会形势下,事业单位的各级领导及财会人员需要及时调整观念,了解财务管理的发展动态,对于会计电算化工作应予以高度的重视。在积极推进会计电算化的过程中,不可避免的会遇到许多的问题,也需要调整好心态,积极的进行全面分析,及时解决问题。

2.大力培养人才,提高财务人员的技能素质。会计电算化虽然主要是利用计算机完成会计工作,但是还需要人员进行系统的控制,因此会计人员的技能素养十分重要,要快速推进会计电算化,需要大力进行人才的培养,具体可以分为以下几个方面:

2.1培养专业人才。会计电算化的知识较为丰富,且涉及到会计和计算机两个专业的内容,因此可以根据人员的不同岗位进行分层次培训,包括基本操作人员、系统维护、程序设计、系统设计等,从最基本的操作开始,逐步加大知识深度,并在培训后进行成绩考核;

2.2定期人员培训。定期组织人员进行技能培训,培训内容包括会计电算化的基本理论知识、计算机实际操作技能,提高从业人员的技能素质;另外还包括会计信息化的观念及认识,使会计人员了解会计电算化的意义,其作为管理信息系统的下属系统所包含的内容,及其各项作用,构建先进的专业思想观念。2.3强化校园教育。教育事业要适应高科技时代的发展,专业院校或者大学的相关专业需要准确把握人才培养目标,使学生能够学习到相关会计知识的同时,也能熟练操作计算机,并具有一定的管理学知识,成为适合时代发展的复合型人才。

3.完善电算化管理制度。现代计算机的普及,各类软件的层出不穷。使事业单位的会计电算化工作发生很大变化,如工作量较大,涵盖的内容十分丰富、流程更加复杂等,也促进了财务软件功能的拓展,给财务工作提供了较多方便的同时,也带来了许多问题,因此,需要对现行的管理制度、相关的工作规范进行适当调整优化,及时查漏补缺,对电算化工作进行约束,使之更加规范化、制度化。首先需要根据当前单位的会计电算化的程度及情况,制定一套完整的管理制度,并遵守相关的原则,包括安全原则、保密原则、互相制约原则、权限独立原则等,并将各个环节的流程进行细化,明确划分责任,构建良好的会计内部控制环境。

4.认真组织会计基础工作。现代网络技术的发展,提高了会计电算化系统的使用效率,需要管理人员认真组织会计基础工作。在进行原始会计数据的处理时,要使数据应具有标准化的特征,并十分规范,因此应将需要输入的会计信息,先转化为相应的代码,该类代码应完全符合财政部门的相关规定,并满足网络条件下,会计数据传输的相关要求,使电脑在处理各类信息数据时更加准确方便,能够充分发挥网络的各项优势,使工作效率更高。另外,管理人员还需要在工作中贯彻现代化管理理念,根据组织管理的整体计划,制定会计电算化的长期实施方案和短期发展规划等,认真组织落实工作,形成新型的会计机构设置,达到合理分工,提高组织管理水平的目标。

三、结语

现代社会的经济形势逐渐复杂化,对于财务部门的工作要求也在逐渐提高,科学技术的发展,计算机及信息技术的快速更新换代,使事业单位必须应时代的发展潮流,进行一系列的改革。会计电算化是事业单位财务管理的发展方向,也是彻底改变传统会计工作方式的有效途径,需要加大探讨和研究力度,及时发现问题,采取有效措施妥善处理。本文仅从一般的角度分析了事业单位会计电算化中存在的问题,并提出了几点意见,实践中,还需要管理人员根据单位的实际情况,包括事业单位的性质、组织形式、人员配置、工作内容及人员技能水平等,探索和推广适合单位实际情况的会计电算化管理措施,提高会计电算化程度,促进事业单位健康稳定的发展。

作者:陈俊英单位:山东广播电视大学财务处

第五篇

一、我国电算化下的财务管理存在的问题

(一)会计无纸化中存在的问题

在传统的手工会计记账形式下,企业的经济业务发生后,均会有纸张文字的记录,并会有原始凭证、记账凭证、会计账簿和会计报表等文字材料。纸张上的书面资料形成会计人员所熟悉的会计证据原件,纸质材料等数据不容易被修改,使得会计业务发生后有据可查。但是,在使用电脑进行电算化处理会计业务时,纸质会计原始凭证的资料就会被记录在磁片或光碟上,由于对电子资料非法修改可做到不留痕迹,这就使得电算化显得不是那么的完美,即使使用电算化也不能避免将会计数据进行纸质化的备案,这也就使一些企业放弃了电算化的应用,而仍然采取手工记账方式,从而使得电算化的软件失去市场,影响到会计电算化的进程。

(二)会计电算化专业人才的短缺

长期以来,我国会计工作相对比较落后,经济发展比较缓慢,长期处于手工化的会计核算方式,因此,我国的会计人员都是以手工记账为主要的核算方式,对计算机的使用还不够专业与娴熟;而对计算机使用脚娴熟的却又不具备会计的专业知识,这就会影响会计电算化的进程。

(三)会计电算化工作中的安全问题

现阶段我国的会计应用的软体系统在设计、开发等阶段,普遍存在着重视开发设计而缺乏对安全轻视的现象,软体设计选用的语言和资料库考虑安全性能也少,由于电算化下计算机资料库呈开放状态、易於打开也易于丢失,所以软件投入运行后会暴露诸多安全隐患,使得财务管理存在一些安全问题。目前,法律法规对电算化的管理也不够健全,这就使电算化犯罪的控制非常困难。

(四)资金、软件等硬件的落后与匮乏

在市场经济的作用下,市场上所见的会计软件几乎都是针对各种大中型企业的。偶尔能够找到一种两种小型企业适用的会计软件,也往往因其设计不规范或适用范围小而难以满足其他需要。所以,财务软件的缺乏便成了企业财务管理中推行会计电算化的又一障碍。

二、对解决电算化下的财务管理存在的问题提出的建议及措施

(一)加强电算化系统管理的内部制度建设

管理系统的完善是电算化完善的关键,只有形成比较完善的管理系统才能为电算化提供一个比较稳定的发展环境。所以,要在各个企业建立比较完善的电算化系统,从硬件的系统到人员的管理都要完善。同时,还应建立和制订电算化会计档案管理制度:

(1)实行会汁电算化后的会计档案以计算机打印的书面形式保存备案,保存的有关规定需要按《会议档案管理办法》的规定执行。

(2)采取妥善保管存有会计数据信息的介质的措施。注意其硬件的完整保护。

(3)保证会计档案安全与完整。应将用计算机打印输出的账簿按全文档案的有关规定装订成册。只有当企业的全体员工共同营造良好的内部环境,通过不断地完善和努力,才能达到内部控制的目的。

(二)加强会计人员会计电算化相关内容的培训

会计电算化对减轻了会计人员的工作量起到了重要作用。却也带来了许多新的要求并且出现了一些新的问题,如:增加了操作人员、系统维护人员等岗位。由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识,而我国建立在手工操作条件下的会计基础工作的管理还存在着很多不足,专业的会计人员计算机知识不全面,对于计算机的使用还不够熟练;专业的计算机专业人员却又不太懂得会计方面的相关知识。所以,把计算机知识、技能和会计工作经验做到很好融合,这就需要一些时间,来对专业的会计人员进行计算机的培训,使其充分熟练计算机的操作。同时,还必须建立一套科学的内部控制措施,才能保证运用和发挥好电算化的技术优势。因此,必须建立全面的培训系统,培训专业的会计电算化人才,并且还要培养一些对于电算化有充足的管理能力的人才,这样就将会计与计算机全面的结合在一起,使得电算化系统有充足的操作人员与管理人员,形成足够的后备力量。

(三)加强防止电算化犯罪的法制建设

我国的电算化水平还处于发展阶段,而与此有关的法律法规还没有完全赶上发展的步伐,因此,一些利用电算化的法律漏洞犯罪的行为比较猖獗。对此,我国应该制定相应的法律、法规加以有效控制,为企业营造良好的大环境,加强防止电算化犯罪的法制建设。可以从以下两个方面入手:

(1)建立严厉惩治利用会计电算化犯罪活动的法律,明确规定哪些行为属于舞弊行为及惩处方法;

(2)建立会计电算化系统的保护法律法规,明确电算化系统中哪些东西或哪些方面受法律保护(硬件、软件、数据库)及受何种保护和保护程度。

作者:马交娥单位:诸城市高新技术创业中心

第六篇

一、当前医院会计电算化存在的问题

(一)会计电算化建设落后,软件的购置成本及维护成本过高

与其他行业相比,医院会计核算具有自身的特殊性和复杂性,但是医院财务核算软件较为落后,这主要表现为:第一,由于对新会计认识不统一,市场上流通的财务会计软件在凭证的录入以及成本的分摊存在较大差异;第二,医院财务软件发展速度较快,至今我国还未研发出与新会计制度相适应的医院财务核算软件,再加上医院所购买的会计核算软件资金高,通过定点开发模式来实施。投入大量的人力、物力和财力,在短时间内无法达到显著效果,使得医院会计电算化工作受到质疑。

(二)未建立起完善的会计电算化制度

一般而言,在传统手工会计核算模式下,所发生的经济业务及时得到相关人员的审批,这样就能够及时发现存在的问题。然而,会计电算化的推行,计算机成为处理各项经济业务的主体,虽然减免了审批环节,但是加大了错误几率。而且医院未建立起完善的内控制度,会计人员缺乏规范且明确的权责划分,甚至一些医院不能够结合当前的财务处理模式建立起与之相适应的会计电算化制度,这样就无法发挥监督和规范作用。

(三)会计电算化的专业人才不足

众所周知,会计电算化属于一门涵盖会计知识、计算机信息技术等多种知识的学科,从而对工作人员的整体素质也提出了更高的要求。但是当前普遍存在的就是一些会计人员虽然具备了丰富的会计知识和经验,但是计算机操作能力很差;有些会计人员计算机操作能力较强,但是会计相关专业知识匮乏。既具备夯实的会计专业知识,又具备娴熟的计算机操作的人员很少,这样就制约了医院会计电算化在医院财务管理工作中的发展。

二、完善医院会计电算化的对策如何完善医院会计电算化,我们可以从以下几方面入手:

(一)选择与医院会计工作相适应的会计电算化软件

从而就要求充分考虑医院会计电算化软件设计人员的实际情况,由于这些人员的会计知识、财务管理、法律法规等知识较为匮乏,再加上对会计处理流程分析不全面,使得会计流程无法通畅运行。所以,所购买的电算化软件一定应该有资质机构的认证,而且要选择性能较稳定、功能较强大、数据较安全的软件。

(二)切实做好会计基础工作

一般而言,良好的基础工作是促进会计电算化正常开展的有力保障。由于计算机所处理的会计业务是基于固定程序基础之上运行的,计算机是否能够保证所输入信息的正确性,不仅在于软件程序,而且与计算机所输入会计信息是否正确有密切关系,从而就要求做好会计基础工作,促进会计工作达到标准化和规范化。第一,设置正确的会计科目。根据医院的实际情况,从会计基本制度、会计报表等方面入手,尽可能地设置出内容完整、输入便捷的会计科目;第二,建立健全管理制度。完善的制度是会计电算化运行的重要基础,从而就要求在会计电算化系统中逐步完善会计控制制度,以便保证完善基础工作,促进会计电算化的顺利开展。

(三)切实提高会计人员的综合素质

如今,一些医院的会计电算化工作人员都是从事传统财务工作的人员,由于缺乏相关领域的专业知识,只能操作一些基本会计核算,关于如何提高会计管理水平知之甚少。而且这些工作人员只是会对计算机进行操作,根本谈不上对计算机进行维护、利用。从而就需要加大对会计人员的会计电算化理论知识以及会计信息系统的培训,以便达到每一位会计人员既掌握电算化相关理论知识,又具备电脑简单的操作和维护能力。同时还要顺应知识经济时代发展需求,不断更新会计工作。

三、总结

总而言之,随着医院的快速发展,会计电算化对于加强医院的管理发挥着重要的作用。同时,实行会计电算化是实现会计工作向着科学化、现代化方向发展,加快会计工作改革的重要保障。

作者:孟祥辉单位:邯郸市第一医院财务科

第七篇

一、会计电算化存在问题及根源分析

1.存在的问题。

(1)会计电算化管理制度有待提高。会计电算化工作的开展包括人员管理、操作管理、档案管理等各种管理制度。一些中小企业的会计电算化管理制度因为不完善而普遍存在问题,如人员管理存在岗位职责没有明确;操作管理无操作规程等。

(2)会计人员的综合素质偏低。目前会计部门对于会计电算化仍然无法实现全面普及,主要归结于会计工作人员的综合素质普遍偏低,表现为会计工作人缺乏熟练操作电脑的技能,计算机工作人员不懂会计知识,软件运行过程出现的问题不能及时解决。因而,对于会计复合型人人才的培养迫在眉睫。

(3)培训教材有待更新。计算机技术的快速发展不仅体现在硬件上计算机运行速度上的提高也体现在软件上计算机系统的更新换代。市面上流通的计算机教材多为几件前淘汰的计算机系统下的操作和运用,运用这些陈旧的知识和教材培训出来的员工无法真正运用实践中去,其实用性并不强。

(4)缺乏再培训和定期考核机制。多数单位的会计工作人员很难跟上信息时代飞速变化的脚步。会计从业人员应该多多进行计算机培训。即便是拥有计算机基础的工作人员,因其水平与实际要求还有一段差距,也需定期进行再培训和考核。以确保适应社会上不断前进的信息技术。

2.存在问题的根源。

(1)基础教育不全面。只有由熟谙计算机软件开发、财务管理的复合型人才来开发,才能开发有意义的电算化系统,较大程度实现人脑和电脑相互结合。计算机专业人士是会计软件的主要开发者。开发会计软件人员没有具备完善的会计财务知识,即便拥有卓越的计算机技术,却无法完全实现软件的会计功能。

(2)没有普及会计电算化。企业领导层认为会计电算化完全是财务部门的事而完全忽视了会计电算化在公司内部的推广。多数单位的管理部门认为会计电算化就是给财务部门配置计算机来代替传统的手工记账打字而忽视了对计算机系统会计软件应用和计算的培训。将手工记账和计算机记账混为一谈大大削弱了会计电算化的普及进程。

二、针对问题的解决对策

1.优化会计电算化的运行环境。

首先、强化对预算收支和凭证的审查。输入和输出的数据都需做到真实可靠、合规合法。其次,内部控制优化。电脑的使用不会并不会削弱原本工作中内部控制和财务管理的重要性。为了完善会计电算化的内部控制,必需将原有的手工控制盒,计算机上的系统控制相结合。再次,优化财务管理的形式和方法。计算机是一种先进的工具,若要这个工具能够顺利地成功应用于财务管理,就必须改变财务管理的形式和方法,根据实际情况,充分利用计算机者这一高速度高储存量的优点,更好地服务于企业的财务管理运行。最后,培养优秀复合型人才。一是企业对会计人员进行电脑管理培训是企业实现会计电算化一个捷径。二是企业在引进会计电算化人才同时,要积极培训有计算机基础的会计人员。形成了充足的人才队伍,就能加快会计电算化的发展。

2.企业领导要重视。

建立以财务会计员工为本的经营理念。二层含义:首先,电脑是会计工作的工具,良好地会计电算化的工作运行环境需要会计师,电脑部门员工,和其他全体工作人员一起创造的;其次,会计电算化的核心工作人员应该是单位的专业财务与会计从职人员。会计制度的订立,财务数据的分析处理和预测需要专业的会计财务知识。

三、结论

会计电算化是企业信息化的基础。会计电算化是企业信息技术的发展的先行者。我们应不断提高会计人员素质、不断加快和完善对会计软件的开发。努力推动会计电算化的发展进程,使我国的会计电算化工作更加蓬勃、健康发展,从而加速实现企业信息化这一愿望。

作者:邱大鹏单位:江苏省太湖地区水利工程管理处

第八篇

一、中小企业会计电算化存在的问题

1.1会计电算化软件版本较早,功能不完善

不少中小企业使用的电算化软件版本较为陈旧,功能少,操作不方便。在调查中发现不少企业电算化所用的是新中大财务软件,该软件与主流的用友、金蝶等财务软件相比,存在以下不足:

第一,功能较为简单,只有单纯的记账、对账、生成报表的功能。而这些功能的相关系统操作也较为简单,对于一些功能尚不完善。

第二,处理较为繁琐,软件对于数据的查询比较便捷,但是与用友、金蝶等财务软件相比,新中大软件在记账之后要退出财务处理系统,再进入财务报表系统生成报表,如果报表不平衡,则也需要退出报表系统,再进入财务处理系统进行反结账操作,中间过程较为繁琐,会浪费许多不必要的时间。

第三,缺少固定资产处理的相关功能。现在普遍使用的用友、金蝶财务软件上对于固定资产的子系统处理都是相对简单的,对固定资产建立一个卡片,输入明细,到最后每个月通过软件计提折旧就能完成对固定资产的相关会计处理,同时固定资产的增加、报废等相关操作也较为容易。与现在通用的卡片式固定资产处理程序相比,新中大软件中缺少对固定资产的相关处理程序,唯一涉及的只有会计科目表中的“:固定资产”“、累计折旧”的相关科目,而对固定资产的折旧和相关明细信息并没有相关的功能进行处理,企业的会计人员在每个月计提折旧的时候,只能通过外部的Excel电子表格程序建立一个《固定资产折旧明细表》列出企业的各个固定资产,再通过输入记账凭证的方式去计提折旧,这个过程极为繁琐而且易出错。

第四,软件起不到对经济活动管理监督的作用。该软件版本早、功能不完善,缺少财务指标分析体系和资金收支预测等方面的功能。

1.2企业会计人员电算化的专业素质不高

不少中小企业会计人员参加工作的时间早,而我国在计算机和会计电算化方面发展和推广较晚,因而,公司里的会计人员对于计算机和财务管理软件的操作都是请外部培训机构进行简单培训甚至是软件公司的简单介绍,只会基本的软件操作。对于财务软件一些较为复杂的操作,如成本核算等不甚清楚。这样造成财务软件虽然有一套较为完善的成本核算系统,但是不少会计人员还是倾向于使用原始的手工核算,也就增加了财务人员的工作负担。另外,财务软件虽然操作简单,计算准确,但是在实际操作中仍然不可避免地会出现一些操作问题,而企业里的会计人员也很少具备处理这些问题的能力,当出现这些问题的时候如果是可以忽略的问题就尽量忽略,如果不能忽略,只能重做或者是找专业人员来解决,不仅浪费了大量时间,也降低了工作的效率。

1.3企业会计电算化的数据安全存在重大隐患

不少中小企业安全意识不强,数据存在重大安全隐患。如:不少企业软件操作人员账户未设置密码,因而,任何能使用软件的人员都能轻易查询、修改电算化数据,而且不少企业备份数据只是单纯地存储在电脑里,并没有转移到磁盘、U盘等存储介质上,一旦企业的计算机遭到病毒攻击瘫痪,财务数据将遭到致命的威胁。另外,计算机系统病毒横行。不少中小企业为了节省成本,缺乏专业的杀毒软件、防火墙和网络安全人员,计算机系统存在较多病毒。通过调查,不少中小企业财务部门的计算机都存在一些针对Office办公软件、IE浏览器的木马和病毒,其中典型的是宏病毒,宏病毒是一种寄存在文档或模板的宏中的计算机病毒。一旦打开这样的文档,其中的宏就会被执行,于是宏病毒就会被激活,转移到计算机上,而且如果其他用户打开了感染病毒的文档,宏病毒又会转移。因而宏病毒通过公司电脑系统文件的互相传播而感染到整个公司的电脑上。这些病毒对于企业的文件数据是致命的威胁,在部分电脑上还发现了数量较多的蠕虫病毒,这些对于计算机的威胁是巨大的,一旦发作,很可能直接导致系统瘫痪,数据丢失。而很多中小企业的管理人员和会计人员并不具备计算机防毒、杀毒方面的知识,对病毒不敢管,不能管,计算机系统一旦出现问题,只能求助于外部专业维修人员。

1.4企业管理层和会计人员对会计电算化的认识不足

目前中小企业的企业管理层和会计人员都只是把会计电算化简单看成是一个会计核算方式的转变,把软件当成一个记账或者核算的工具,并没有认识到会计电算化在公司管理中发挥的作用。会计人员仅仅利用会计电算化软件进行记账,生成报表,众所周知,会计的职能是核算和监督,在企业转向会计电算化的操作之后,会计电算化不仅仅是一个记账的手段,对企业经济活动的管理和监督作用也不容小觑。

二、对中小企业会计电算化问题的相关建议

2.1升级换代会计电算化软件

由于中小企业对于会计电算化缺乏正确定位和认识以及会计人员专业素质等原因,在很长一段时间内,中小企业认为会计电算化软件能用就好,会用就好,只要能完成日常的记账任务就可以,因而对于软件的要求十分简单。但是随着会计电算化的发展和公司的不断发展壮大,企业的业务越来越繁杂,会计工作日益繁重,陈旧的软件版本已经无法满足经济业务的需求,亟需对软件进行更新换代或者添加记账模块。如企业在购买会计软件模块时,可根据自身需要购买供应模块,生产模块以及销售模块。同时,公司应该注意软件更新换代后要能适应企业的经济活动需求。

2.2提高企业会计人员电算化专业素质

完善的财务软件最终都需要人来操作,但是不少中小企业会计人员的计算机和会计电算化的专业素质并不能达到使用要求。因而,提升公司会计人员的整体专业素质十分必要,具体可以通过加强会计人员的电算化专业培训、招聘会计电算化专业人才等方式来提高公司会计人员的整体素质。如:在安装软件环节,组织会计人员参与安装工作并要求安装人员讲解使用流程,定期组织企业会计人员交流软件使用心得体会,并组织会计人员参加培训。参加结合中小企业实际情况,可以优先招聘熟悉电算化操作的会计人员为主,加强老会计的相关培训为辅,培养出会计、计算机、管理一体的复合型人才,新老搭配,将公司的会计电算化工作更好地完成。

2.3加强对计算机系统的维护,提高安全性

计算机作为会计电算化的重要组成部分,安全状况不容忽视,一旦计算机系统出错,对于整个会计电算化系统的破坏都可能是致命的。中小企业应该通过各种方式,提高其计算机系统的整体安全性能,可以通过购买安装专业杀毒软件,聘请专业的计算机网络安全人员,定期清查计算机系统等方式查毒、杀毒、防毒,努力确保公司内的计算机系统安全可靠,稳定运行。同时,企业应该提高财务软件的安全性,首先,强化会计人员的安全意识,要求会计人员在操作软件时,设定操作员密码,并定期更改密码,注意确保密码信息安全。其次,应提醒会计人员具备基本的谨慎性。在数据操作后,定期进行数据备份工作。通过这些方式提高财务软件和数据的安全性。

2.4转变思想观念,改进会计电算化的操作管理方式

会计电算化工作只是整个管理电算化的一个有机组成部分。而网络、数据库等技术的迅猛发展在技术上提供了向管理一体化发展的可能。企业的会计电算化工作必须与其他业务部门的电算化工作结合起来,由单纯的会计业务工作的电算化,向财务、统计信息综合数据库、综合利用会计信息的方向发展。中小企业的管理层和会计人员应该及时转变传统观念,从软件应用和人员培养两方面努力,将会计电算化和企业管理真正有效地结合起来。一方面将会计电算化数据与企业的经济活动、管理活动相结合,为企业的经济活动、管理活动提供决策依据。另一方面,培养高层次的会计电算化人才,会计人员不仅要求通晓会计做账,也要学会必须的电算化操作技术以及熟练使用电算化软件。通过对复合型会计人才的培养、加强和规范会计电算化工作的管理、使用电算化数据加强内部控制等方式,让会计电算化为企业更好地服务,真正地实现完整意义上的会计电算化。

三、总结

在会计电算化发展过程中,不可避免地存在这些问题。如何在发现问题之后分析问题、解决问题,将会计电算化真正用于企业的经济活动,企业又如何在会计电算化的发展过程中受益,这些问题值得我们去关注和深思,一旦处理这些关系,那么会计电算化的发展就能为企业带来实实在在的经济效益,为企业的发展壮大添砖加瓦。而在当前提倡人机互动的时代,如何将人和机器的价值发挥出来也是会计电算化发展过程中需要探讨的问题,企业如果将机器的数据处理能力和人的主观创造性能很好地结合起来,那么企业的会计工作也就能发生质的变化,企业也就能实现真正完整的会计电算化。

作者:金慧单位:浙江工业职业技术学院

第九篇

一、我国会计电算化存在的主要问题

1.对会计电算化的重要性认识不足

对发达国家相比较,我国的会计电算化本身就发展较晚,并存在很大的差距,甚至在很多人的思想观念中还认为会计电算化是一种代替手工的计算方式,从中就可以看出,在现代社会的大众意识中,还没有充分的认识到电算化的深远影响,尤其是对企业具有举足轻重的作用。而有些企业完全跟随社会大流盲目的去施行会计电算化,而没有着眼于企业自身的实际情况,从而导致资源的浪费现象。

2.会计电算化人才严重匮乏

会计电算化的到来给会计人员自身的综合素质提出了高要求。当前我国的会计电算化人员中有很大一部分是做过会计和出纳工作的,虽然他们具备了丰富且扎实的手工会计基础,但对计算机的应用却很少涉及,所以他们只能通过计算机来处理日常的会计核算,只要系统发生的故障,他们无法及时的处理,直接会造成严重的损失。除此之外,有一些会计人员对会计电算化本身就存在排斥心理,即使他们有过相关的技能培训,但他们的学习情趣不高,成效也不理想。

3.会计软件混乱

现代社会中专门针对财务研发的软件多种多样,软件公司只是一味的宣扬自身的特色化,所以市场上的财务软件还没有形成统一的标准。再加上不同的财务软件的数据接口与操作方式都不相同,所以很容易导致数据查询、传输等过程中带来不便之处。甚至还有一些单位通过自行研发财务软件,无论是在专业技术或者资金等方面都存在明显的不足之处,盲目的开发只会给会计信息埋下隐患,最终也只会给企业带来巨大的损失。

4.安全性和保密性较差

有部分企业没有对会计电算化的优缺点进行综合评估,往往只是单方面的看到会计电算化的优势性,而忽视了它的安全性和私密性,以至于对会计人员没有及时的进行安全教育,所以在工作中也不可避免的出现安全问题。同时,会计人员在操作过程中,由于缺乏计算机的病毒防范意识,所以没有及时的保全重要的会计信息,很容易造成资料的遗失或恶意篡改。

二、会计电算化革新与完善的对策

1.提高对会计电算化重要性的认识

会计电算化的研发是整个会计领域的一次巨大变革,企业应该对会计电算化的运用给予充分的关注和重视,并从思想上清楚的遗失到会计电算化是信息化时代的必然发展,所以应该以积极的态度去接受与实行会计电算化,通过对企业的会计人员进行重新分配,有意识的对会计人员进行技能培训,从而大范围的提升企业的会计水平,只有对会计电算化的优势性与重要性进行加以利用,才能使其为企业带来良好的收益。

2.加大对会计电算化人才的培养力度

会计电算化已经是我国当前必不可挡的趋势,所以企业也急需大量的会计电算化的人才,不仅要求会计人员自身具备扎实的会计知识、计算机知识,还要具备一定程度的管理知识。因此,企业也可以加强人员的培训力度,制度相应的培训计划,有序的开展会计电算化的技能培训,让会计人员对电算化有一个系统的了解。会计电算化人才需要综合、全面的理论知识和技能,掌握基本的计算机操作技能和管理知识,同时还应进一步的增强会计人员的职业教育,培养出一批符合现代要求的综合人才。

3.完善并规范财务软件

企业运用的财务软件应当符合会计制度的统一规定,相关国家单位应该对现存的财务软件进行一次安全性的评测,对不符合规格的软件要严厉的整改。与此同时,还要构建统一的会计电算化的协议,尤其是财务软件功能研发方面应该根据企业的不同需求而进行革新,使其具备一定的兼容性,能顺利的传输数据,并保证会计信息的安全性。

4.做好会计电算化环境下的基础管理工作

切实保证会计电算化的顺利进行,应该完善其基本的管理工作,主要体现在以下三个方面:其一,管理人员应具备现代化的管理理念,以全局性的眼光来归化会计电算化,并会计及其企业的部门进行综合设置,对人员进行合理分工,明确相关人员的工作内容和职能;其二,扩建机房,增设设备,强化会计电算化人员的技能与素质,构建档案管理等;其三,建设符合管理需求的会计模型,逐步使其实现管理型,并带动整个企业管理系统的革新与完善。

三、结论

总之,会计电算化在企业中的广泛应用于普及是时代发展的必然趋势,也是一种有效推动企业管理的主要工具,因此,我国企业应重视会计电算化的发展,增加对会计人员的培训力度。会计电算化还有经历很长一段时间的发展和完善,更需要社会多方面的共同努力以及重视,这样才能促使我国的会计电算化实现质的飞跃。

作者:彭燕单位:江西渝州科技学院工商管理学院

第十篇

一、会计电算化对事业单位会计管理程序的影响

(一)会计工作流程方面的影响

会计管理活动中最重要的部分就是核算工作,以前传统手工模式下,需要大量的财务人员进行记录和反映,一到月末年底,各类数据的汇总就变得复杂繁琐起来,往往在核算的过程当中出现这样那样的错误,降低了财务数据的准确性。现如今,一部分行政事业单位的财务管理、预算决算、项目管理、工资管理、公积金、固定资产管理、纳税申报、住房改革、政府采购、统计报表、非税收入上解、银行账户年检的电算化均已经实现,各项数据的汇总全部可以在人工操作的情况下由计算机完成,既避免了错误的发生,同时也缩短了工作时间,释放了人力资源,数据也变得更加完整、连续、系统。

(二)对事业单位财务人员素质的影响

由于事业单位的特殊性,其聘用的财务人员往往缺少很好的后续专业教育,很多人甚至认为只要该做的做完,至于做的账目对不对却不加以理会。实施会计电算化,不仅打破了手工操作的局限性,同时要求会计人员要有足够的专业和电脑知识,事业单位的会计人员将有更多的时间参与到继续教育当中,业务水平得到了提高。

(三)对事业单位内部控制方面的影响

以前手工做账,要求会计人员按岗位分别编制总账、明细账和日记账。对账时要做到账证相符、账账相符、账实相符以及账表相符,不相容职务不能兼任,相互监督。而在电算化会计下,账表均由系统自动生成,人工复查的作用被削弱,这就需要事业单位加强对数据的控制以及系统操作权限的管理。

二、事业单位实施会计电算化存在的问题及风险

(一)对会计电算化的认知理解不够

很多事业单位还不理解到底什么是会计电算化,认为只是简单地将会计和计算机结合,加上财务人员本身水平受限,还没有认识到其便捷性,经济发展以及计算机技术发展的最终产物必然是会计电算化,它是现代化经济管理的有力手段,它使整个会计核算以及财务管理工作产生了质的变化改变。

(二)财务人员的会计电算化知识不够

传统手工会计下,由于事业单位没有经济利益的压力,造成管理者在监督各部门运作效率及成果时力度不够,工作人员也有所懈怠,不能自发自觉地主动更新已有的专业财务知识,而原有的财务知识限制了财务人员对计算机及财务软件的操作能力,从而达不到预期的效果。

(三)会计方式的转变可能会给事业单位带来内控的风险

手工会计要求会计凭证、账表在修改或作废时留有原始记录,这样,一旦资料被修改,可以很容易发现辨认,因为有迹可循,这也成为内控的一种重要手段。与手工会计大不相同,在计算机处理会计业务的模式下,由于其无纸化特点,会计凭证及数据的修改、删除均可实现无痕处理,这给内控带来了风险。

(四)会计电算化系统操作权限的分配需谨慎

会计要求不相容岗位必须分开由不同人担任。如果采用会计电算化系统进行核算,需要根据会计人员不同的职责进行分工,为会计人员设置相应的系统操作权限,及分配编号和口令密码。

(五)会计信息数据存储方式的改变也会产生风险

传统会计的工作都在纸上完成,因此其数据的保存主要体现在防盗、防潮、防霉、防火等方面。实现会计电算化后,信息的存储主要是依靠服务器、硬盘等电子设备完成,如今网络发达,计算机病毒也无处不在。如果硬件被损坏或者系统崩溃,都可能会造成数据丢失,因此,应当加强计算机病毒的防治以及对系统、软硬件的维护,同时多做数据备份,分散风险。

三、发展事业单位会计电算化的对策

(一)摆正思想认识,加深会计电算化的理解

管理认识不到位,则思想永远跟不上发展的脚步。实践的同时也要武装思想。在实施会计电算化之前,下决心认真深入地了解电算化的各种功能及优势,做好充分的准备工作,追赶社会的进步。

(二)提高财务人员专业素养

定期对事业单位的财务人员进行专业知识培训,及时更新财务知识、熟练对计算机及财务软件的操作,同时,事业单位还可以定期找专业人士来为财务人员开展讲座,既要教授最新的财务知识,还要灵活掌握财务软件的使用,并能对软件及系统做简单的维护。

(三)加强内部审计

会计电算化下的内控存在有一定的风险,如何完善内控制度,防止有心人钻空子,侵占国家财产,危害单位及社会公众的利益。建立健全预算收支和原始、记账凭证审核制度,保障输出数据的真实可靠。

(四)培养良好的职业道德

从业人员的职业道德修养直接决定了财务数据的安全性、保密性。有的财务人员不熟悉法规,遵纪守法的意识淡薄,会计执业态度不端正,缺乏敬业精神,或是有的心术不正,为求私利,监守自盗,会计职业道德沦丧。加强会计职业道德建设,能有效提高会计人员的职业道德水平,有利于反腐倡廉进而有助于形成社会廉政之风。

(五)建立和完善规范的财务档案制度

介于会计电算化形式下数据存储安全性的需要,各事业单位应该在已有电子数据数据的基础上,及时输出打印纸质数据并存档,由专人进行保管,定期核查,并参照电脑对重要数据进行比对,及时对账,这样可以大大降低据数据被篡改的几率。

四、总结

随着市场竞争日益激烈,新科技、新工艺不断迸发,会计、管理学科领域的内容的也得到了极大的丰富。利用以计算机技术为中心的信息管理手段已成为行政事业单位会计的一种必然发展趋势。经验表明,行政事业单位会计工作利用电子计算机为主要辅助手段完成财务工作,不仅能够大大提高财务信息的反馈速度,增强会计人员的业务处理能力,同时对于及时、准确地进行单位各校决策和核算,有效地实施预算控制,全面地考核、分析资金的运用,都具有十分重要意义。

作者:邓如星廖佳袁娟单位:宜春职业技术学院宜春学院

第十一篇

一、会计电算化给企业内部控制审计带来的问题

1、缺乏理论研究,审计准则和标准有待完善

在传统的会计环境下,企业已经建立了一整套审计标准和准侧而电算化会计引入后,审计的对象、内容和线索等都发生了较大变化这就导致了原有的审计技术及方法不能适应新环境的变化因此就有必要对审计的标准和准侧进行修改,已建立一套与电算化环境相适应的新的审计准侧和标准。

2、审计的线索和内容发生了变化

在传统的会计环境下企业的各项业务处理都有纸质的记录,从业务开始到最终完成的各个环节都能找到审计的线索,而在电算化环境下会计人员只需要将原始数据输入,后面的账务处理会计软件能自动完成最后保留下来的结果数据,而中间环节的数据是找不到的;且在电算化环境下演计的内容并不仅仅只是手工输入资料和打印输出资料还要对企业的软硬件、企业的计算机运行环境、企业的信息处理程序、计算机网络等信息化资料进行审计,这些都增加了审计的复杂性加大了审计的难度。

3、审计的技术方法和手段发生了变化,而审计软件市场并不完善

在会计电算化环境下,审计的证据大多是存储在财务软件的系统当中这就会产生许多新的审计内容而原有的单靠手工的审计技术是不可能完成这些新内容的,因此我们要利用现代的计算机手段去处理这些变化利用审计软件来收集和分析要审计的数据并采用软件来动态跟踪某些数据的重要变化。而目前,审计软件缺乏统一的操作模式规范程度低系统性缺乏。

二、加强会计电算化下企业内部控制审计的建议

1、加快制定会计电算化系统下的审计标准和准侧会计电算化的发展必然会对旧的会计审计标准产生影响,为了防范审计风险,审计部门必须根据计算机环境下会计工作的特点制定出一套适应新环境下审计工作的标准,并将审计的相关内容进行明确,同时对企业内部控制和相关事项的审计做出规范,这样审计人员在进行审计时就有章可依从而减少审计的风险。

2、加快审计方法的创新,提高内部控制审计的效率

由于企业的账务在财务软件系统下的处理与手工环境下的处理存在很大差异从而产生了一些特殊的计算机审计方法,因此必须对原有的审计技术根据电算化下审计的特点进行创新。在电算化下库计的难点就是如何收集相关业务在软件系统处理过程中所留下的证据所以应大力支持高等院校和企业进行合作,开展计算机审计技术和方法的研究。同时,审计人员应转变审计方式和工作的重点,由单一的事后监督向事前防范和事中控制转变,由合规性监督向综合性监督转变,从而就能提高内部控制审计的工作质量。

3、加强内部控制审计软件技术的开发

在会计电算化环境下企业内部控制审计的内容更为复杂,审计的技术要求更高这就迫切要求审计部门开发出新的审计软件,以适应新环境下内部控制审计的需要。

4、提高审计人员素质,加快新形势下审计复合型人才的培养

在会计电算化环境下内部控制已不仅仅是对人的控制,而是转变为对人和财务软件系统的双重控制,内部控制的转变加大了审计工作的难度;因此审计人员有必要更新知识,提高自身的素质在提高审计人员素质方面河以通过对现有审计人员进行计算机相关知识的培训同时在高等院校设置电算化审计专业,并聘请具有丰富审计经验和计算机知识的人进入高校,从而就能从源头培养出一大批既懂财务和审计知识,又懂计算机应用知识方面的复合型审计人才。

作者:潘细香单位:江西科技学院

会计电算化的问题及对策(共11篇)

2014/03/10 阅读:

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