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企业财务会计工作流程的优化对策探讨

2019/11/14 阅读:

摘要:信息化时代下促进人们的生活方式的转变,其实这也是因为国家整体的社会经济科技的发展与进步。而作为在信息化背景下的企业,也同样随着整体经济体制变革程度,全新挑战和机会也随之而来,企业的竞争力度在新形势下的经济体制改革中也逐渐加强。传统企业财务会计工作流程已经不能满足新时代下企业的实际需求,其财务会计工作流程需要得到进一步改善。本文就基于信息化背景下企业财务会计工作流程的优化对策探讨深度分析,结合实际企业财务会计工作过程中潜在的问题,提出多种有效策略,同时引导企业转变传统的经营理念,将企业财务会计工作的核心服务作用最大化发挥出来,提高企业会计工作效率和质量。

关键词:信息化背景;企业财务会计工作流程;核心服务

社会经济发展的最终趋势,已经由经济的单一化转变为经济的全球化与多极化。这样的经济背景条件下。企业经济会计工作流程也需要一定的转变,而在这个过程中触发很多缺陷点,即潜在的问题点就会随之而来。导致企业的经济效率受到程度性影响,限制企业的发展。企业财务会计工作流程作为企业外部的核心竞争力重要元素,不仅可以提供企业市场竞争影响力,还能指引企业未来的发展方向。同时优质的企业财务会计工作流程可以输出准确有效的信息,提供给工作人员,进一步转化提升工作人员的工作效率。企业财务会计工作流程作为企业外部的核心竞争力重要元素。不仅可以提供企业、市场、竞争力度,更能够影响企业未来的发展。同时,优质的企业财务会计工作流程,如将准确有效的信息提供给工作人员,进一步转变工作人员的工作效率。

1财务会计流程定位与工作流程现状

1.1财务会计流程定位

面向顾客是财务会计流程的两大特点之一。即工作的重点是面向顾客本身。而另一个重要特点是跨越职能部门,分支机构的原有限制点。而经营细分化工作流程可以分为三类。第一类是业务流程。第二类是财务会计流程。第三类是管理流程。企业最终的财务会计流程经营管理是要结合所有流程的工作重点信息内容,进行有效整合和制定的。也就是意味着所有的流程信息决定着企业发展方向。一定程度上表明财务会计流程的定位十分重要,影响这整个企业未来的发展。

1.2财务会计工作流程现状

具体企业经营的工作流程已经规划出来。但是就现阶段的财务会计工作流程现状并不符合现时代发展需求。也就是说工作流程没有达到信息化管理的需求,工作效率太低,有效数据没有同步输出。另外还存在着多方面的不足之处。第一方面,企业财务会计流程各个阶段缺少必要的联系。现阶段企业会计流程的记账方式已经由传统的手工记账转变为半手工记账。即企业摒弃原有的财务人员顺序记账方式,利用科学计数设备结合子系统进行独立操作。独立操作起子系统,在财会人员的管理下其工作效率与质量的良好程度是非常明显的。但是独立操作的子系统的企业财务会计信息数据和资源不能同步共享到其他流程工作中,这一致命缺陷就会影响整个财务会计流程工作的完整度。如会计流程得不到有效信息数据的输出,企业信息化管理就得不到提升,企业外部的影响力就会降低,最终导致企业的发展方向不明确。第二方面是会计信息的滞后性。虽然现阶段科学技术设备已经不断深入到企业业务服务工作中。但是现阶段大部分企业财务会计流程还是一贯利用传统会计核算模式进行业务工作。这种核算模式并不能同步更新企业有效信息。即在会计核算中会存在较大的差异性,引发信息滞后现象。其滞后信息的最大弊端是针对企业资金、物流信息的收集与分析方面,影响会计信息数据,导致不能同步更新到企业内部财务会计工作流程中。第三方面是无法全面了解企业经营状况。企业财务会计信息采集工作量是十分庞大的。即使是在现有的先进科技技术下也不能全方位进行采集。因此企业大部分是针对小范围内数据进行采集、收集工作。但是小部分的数据采集并不能充分体现整个企业的经营状况,偏颇性和差异性让企业深陷于不明确经营情况中。而最真实的企业内部经营状况是要结合全方位有利于分析、采集信息工作的,只有整合多方位的数据信息,才能最大化发挥出企业财务会计工作流程作用。

2信息化背景下企业财务会计工作流程的优化

2.1优化评价的贯彻落实

全面构建科学优化评价体系是企业财务会计开展有效工作的前提条件之一。同时还能确保信息化系统的相对稳定性,提升整体企业财务会计工作效率和质量。其实优化评价体系的本质是测评体系统。测评系统的工作原理是记录整体优化结果,同时掌控其会计管理的各项性能工作指标。有效记录结果可以提供给工作人员进一步整合完善、分析其信息数据的可行性程度。分析其结果的可行性提炼出有效数据信息,评测是否达到现代化企业发展的根本需求。通过评测环节科学化管理整个评价体系,让评价体系中的有效数据能够发挥出来。当然还有更加实际的项目。在实际项目测定中,各个评测成员具有一定的肯定权益,全方位保障整个企业的利益价值,排除一切不稳定的数据保留值。另外,企业的评测成员不仅要制定符合企业经营发展的设计项目,还要结合现有信息化财务会计管理的模式进行规划工作,保障企业的稳定发展。

2.2不断提升财务会计工作流程的准确率

科学合理的财务会计管理体系有利于培养和提升工作人员的财务会计工作质量和正确率。同时科学化会计工作管理理念,可以不断促进财务会计未来的发展方向。企业应该结合现有的财务会计工作量做出整理和分析,从中发现独特的财务会计工作流程原理,进一步引导财务会计工作人员的规划方向。良好的规划方向是制定合理规划方案的前提条件之一。当然其规划方案要结合实际的会计工作环境以及管理条件等。即能结合信息化背景条件下,优化整体财务会计系统、完善整体企业科学技术设备,进一步带动企业整体的市场竞争力。企业自身要不断迎合和适应信息化时代,设计相关的财务会计管理系统,达到及时整合和完善相应的工作模式。另外,要转变原有的财务会计管理工作模式,将创新改革的模式适用到整个企业财务会计管理体系中,将有效的数据信息输出到财务会计工作流程中,提高整体财务会计工作处理效率和质量。实现企业财务会计工作流程在创新改革转变的简易化会计管理系统中的作用,提升自身的工作流程准确率以及效率。

2.3加强财务会计人员的信息化培养

现阶段企业财务会计管理模式还达不到完整信息化。这就意味着信息化企业财务会计管理的流程操作还没有全部适用到整个企业财务管理中,因此信息化管理得不到全面巩固,导致财务会计管理的水平和质量也得不到相应的提升。另外,信息化系统流程作用还分布不到实际的财务会计人员手中。因此,企业要加强财务会计人员的信息化培训,提升自身财务工作流程的基础知识,结合相应的培训活动指导和提升整个企业财务会计人员的财务管理专业能力,以及各项综合素质。另外,企业在挖掘优质的财务会计人员时要遵守公平性原则。结合面试笔试选拔制度,从中择取优质人才。同时其财务会计人员从业资格证和基础的专业知识是选拔的第一要求。另一方面,企业要同步设立专门的培训机构,有效针对选拔出的人才进一步提升和培养计划,加强财务会计人员的信息化财务会计知识,这是对信息资源的有效利用最大化表现。当然,培训机构还要建立一个完善的考核机制。明确考核目标,培养和提升财务会计人员的责任心与自主能动性,并作用到财务会计管理工作流程中。进一步完善企业的内部信息化。

2.4提高对企业财务会计工作流程优化的重视程度与建立实用性会计核算流程

企业财务会计信息的收集和处理流程都要附属到企业财务会计工作人员手中,而工作人员要依据企业财务会计管理系统,针对性结合信息化会计处理系统模式,进行下一步的收集与整合工作。企业财务会计信息的收集与整合效率是借助企业财务会计工作流程表现出来的,同时可以提升企业自身的信息数据处理与整合的效率与准确度,全面升级信息化管理下的财务会计系统,提升整个会计管理系统的职能,满足现代化企业管理工作流程的需求。最后,企业建立的会计核算流程要具体全面化体现出其实用性能。会计核算流程中,其原始数据信息是企业会计共享资源之一。科学合理核算可以加快企业财务部门的记账转化率、升级整个信息系统、同步规划与提升系统管理功能。同时集团下属公司能够总部系统管理相联系,满足总部财务报表会计工作流程需求。

3结束语

本文就基于信息化背景下企业财务会计工作流程的优化对策探讨,结合财务会计流程定位与工作流程现状、信息化背景下企业财务会计工作流程的优化,全面提升企业财务会计工作流程的效率和质量。

参考文献

[1]傅萍.信息化背景下企业财务会计工作流程的优化对策[J].中国商论,2017(24):7.

[2]姜林荣.浅析信息化背景下企业财务会计工作流程的优化[J].商场现代化,2017(17).

[3]程虹.信息化背景下企业财务会计工作流程的优化[J].中国经贸,2017(12).

作者:朱秀芳 单位:广西科技师范学院

企业财务会计工作流程的优化对策探讨

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