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一带一路管理会计信息化研究

2019/12/12 阅读:

[提要]一带一路”倡议为中国带来巨大的经济变革,也为会计理论与实务发展带来新的思路。本文对目前管理会计信息化应用存在的问题进行剖析,并结合“一带一路”下企业发展需求,提出合理建议,以期为我国企业管理会计信息化建设提供借鉴。

关键词“一带一路”;管理会计;信息化

目前,中国已经和60多个国家建立合作发展关系,以国有企业为主导,私有企业协同发展,在港口、铁路、公路及电力等各个领域开展大量合作。现在管理会计信息化在技术支持方面的困难基本消除,但信息技术带来的变革,是需要企业从内到外进行深度改革来完成的。

一、管理会计信息化应用问题剖析

我国与“一带一路”沿线国家的合作主要集中于基础建设、能源开发、金融合作、政策文化交流等,意味着我国企业在经济与非经济计量、风险管理、环境保持等方面需要更多支持。管理会计信息化成为解决以上需求的有效手段,但目前仍存在以下几点问题:

(一)信息化应用不足。我国管理会计信息化还处于建设初期,一方面表现在我国实现数字化的企业比例较低;另一方面表现在企业内部仅实现了少量管理会计模块信息化管理,如华润集团的绩效管理系统、湖南湘钢的生产管控平台、神东煤炭的预算管理系统等。企业参与“一带一路”项目,需要财务会计、成本控制、预算分析、风险管理和投融资管理等多方面信息,每个模块相互联系,才能提供管理层充分、有效的数据,实现更精细化的管理。但信息化发展不足,导致部分传统制造业中还存在财务信息与实际业务“两张皮”的问题,如实际库存与会计账目不符的情况。另外,国外基础建设项目周期长、跨度大,缺乏信息化易造成信息重复、混乱的问题。

(二)缺乏专业软件和交流平台。我国大型企业的更倾向于购买ORACLE和SAP等国外财务软件,其次是国内金蝶、用友等软件。国外软件信息化较为完善,但不一定适应中国企业情况,而国内软件适应本土企业,但功能性及稳定性差。缺乏专业软件是企业管理信息化发展的最大阻碍,考虑每个行业有各自的特色,以及“一带一路”合作中存在的问题,如企业参与国外PPP项目建设,要考虑地质评估、生态保护、多边金融机构支持、国外政策保护等多方面因素,因此企业需要定制管理会计信息软件以满足其发展需求。但定制软件需要较高的建设成本和后期维护成本,而且软件公司调研人员长期进驻公司,也会对企业日常工作、信息安全等带来影响。互联网技术的发展,使企业不仅要关注自身经营运作,还要关注来自行业发展、国内外政策、新媒体信息、证券市场动态等外部信息,但就目前而言,没有可靠的平台来帮助企业共享信息资源。“一带一路”发展中,中小企业不具备强大的资本去抵御国外的风险,也没有能力定制管理会计软件,因此需要优质信息交流平台,促进中小企业形成信息联盟,利用高科技,向精小型、智能型、专业化企业发展。

(三)数据供应粗泛,网络信息风险高。管理会计信息化软件一般覆盖各类指标选项,基层业务人员在录入原始数据时,面对各类指标,存在概念不清、界限不明的问题,导致错填、误填,使得数据从根本上出现错误。另外,过于宽泛的信息收集,会使管理人员进行数据分析时,受到无用信息的干扰,难以得出准确结论。在“一带一路”发展中,企业还应积极收集和分析非结构数据,如沿线国家政策文件、生态环境的影像资料、本地群众的反馈意见等信息,此类信息中同样蕴藏着巨大的商业价值,但目前收集、分析非结构数据的企业非常少。管理会计信息化依靠现代网络技术,科技使数据的收集与分析更加便捷,同时带来数据储存安全问题。网络一旦遭到恶性攻击,或信息被违规篡改、非法使用,企业将面临着巨大的经济损失,甚至损害企业核心利益。“一带一路”发展中,企业面临的不仅是国内网络信息攻击,还有来自国外势力的网络威胁。

(四)管理会计人才匮乏。截至2018年,我国大约有722万人通过初中高级会计师考试,初级人员数量约是高级人员的32倍,比例结构严重失调。还有财务型机器人即将取代人力,完成智能录入、审账、报账等重复性工作,众多财会人员面临失业或转型发展,而管理会计将是最好的选择。但管理会计所需知识内容涵盖财务、金融、计算机、管理、法律等,对人员素质要求高,年龄较长的传统会计人员可能难以适应。而在高校管理会计人才的培养中,理论与实践脱离的问题依旧严重,一方面是学校老师多数缺乏企业工作经验,在研究生学习后直接留校教学,难以将偏重实践的管理会计信息化与学生深入探讨;另一方面管理会计向企业内部管理层展示,涉及到企业经营的保密信息,现高校学生在校园中难以获得深层次的资讯,而在校外实践中,也由于实践时间较短,所能接触的范围窄,难以迅速成长为合格的管理会计人才。

二、“一带一路”下企业管理会计信息化发展建议

(一)以财务共享中心为基础,实现全面信息化。财务共享系统是实现管理会计信息化的基础,包括会计系统、电子报销系统、票据成像系统、文件管理系统和银企对接系统。企业可成立独立的财务共享中心,对所有财务进行统一操作,解决了集团企业子公司地区分散、业务多元化、作业周期长、海外作业跨度大等问题,符合“一带一路”项目建设的需求。在财务共享系统的基础上,借助大数据、云计算等技术,建立全面预算、绩效评价、风险控制、成本管理等系统。让数据联系人、财、物,贯穿整个生产经营活动,给企业管理者提供短期决策、长期决策、投融资决策的信息依据。可持续发展和生态保护是全球关注的问题,也是我国与“一带一路”沿线国家进行产业合作、基础建设合作和金融贸易合作的基础保障。在“一带一路”《对外投资合作环境保护指南》中提出企业在开发建设进行环境影响评价、建设和运行污染防治设施、检测污染物、合理处理危险废弃物等。因此,企业在环境保护方面的投入与产出分析也将成为企业规划重点,将环境管理会计纳入管理会计信息系统十分必要。

(二)建立“软件+平台”模式,致力价值创造。企业可通过自主开发、与服务商联合开发或购买服务商产品等多种方式选择软件,不同的方法和不同的软件各有利弊,企业可以根据实际情况选择。管理会计需要长时期、分阶段地不断完善,第一步是财务共享中心、成本控制、预算管理、绩效管理,以业务处理、数据收集为重;第二步是投融资管理、风险管理和环境管理,重点是经济效益分析;第三步是决策管理和战略管理,重点是创造企业价值。另外,我国会计软件服务商也要提高软件开发水平,保证软件对数据收集的完整性和准确性,与业务流程协调,提高信息传递效率。“互联网+”的发展,使信息交流更加快捷,管理会计信息不需要局限于地区、国家,企业间也可形成合作联盟,建立数据共享交流平台。设想建立“一带一路”风险管理战略联盟,可以利用各企业提供的项目数据,建立外国企业投资风险评价体系;使用大数据,包括微博、微信、自媒体和其他形式的信息,建立风险预警系统,设置数据安全范围,当数据波动超出安全值,或投资国家发生自然灾害、政乱暴动,应及时给予企业警告。

(三)提高数据供应水平,加强信息安全维护。首先,企业要规范数据供应范围,每一项数据输入的意义要从上至下地统一,数据填入准确,才能传递有效的信息。其次,要梳理数据处理流程,避免数据重复输入,可设置专职数据录入人员,保证数据的正确性和及时性。最后,要提高信息分析能力,如数量之间存在的线性、非线性等关系,需要提高模型分析应用。此外,企业还要收集非结构化信息,在管理会计报告中引入XBRL(可扩展商业报告语言),使文字、影像、音频等信息转化为可供分析数据。在信息安全维护方面,企业还需要投入大量人力和资金维护网络安全。用规章制度和限制数据的读取、修改等方式加强内部控制,减少人为因素造成的数据信息泄露。软件服务商也要不断投入创新研发,提高软件安全性,保障信息资料的安全。

(四)高校企业共同推进管理会计人才培养。“一带一路”背景下管理会计信息化的发展需要更多复合型人才,不仅要熟练财务会计,还要熟练计算机、对外贸易等。基于此,首先,学校应当加强管理会计课程教育,充分利用互联网设备,采取多种方式进行教学,如翻转课堂、慕课、蓝墨云班等。其次,积极组织学生参与管理会计系统模拟学习、案例分析竞赛、创业创新大赛等,每个团队都需要会计学生参与。再次,在高校与企业之间建立合作共享关系,老师及学生参与企业管理会计信息化建设,提供解决方案,企业人员参与学校管理会计研讨会,加强继续教育,实现合作共赢。最后,企业应当选派参与高级财务人员参与“一带一路”项目实施,了解沿线各国在会计准则、税务等方面的协调政策。

三、结语

本文结合“一带一路”下企业发展需求,从信息化水平、软件、数据、人员等方面剖析我国管理会计信息化应用存在的问题,并提出建议。核心还是在于利用管理会计信息系统,促进“一带一路”项目经济及非经济计量,规避风险,为管理层提供决策建议,为企业创造价值。管理会计信息化建设不是一蹴而就的,企业需要逐步进行改革完善,企业只有重视管理会计信息化建设,才能在“一带一路”的变革中游刃有余。

参考文献:

[1]许汉友,姜亚琳,张蓓.“中国制造2025”背景下的管理会计信息化研究[J].会计之友,2017(2).

[2]吴忠生.我国管理会计信息化发展路径与推动策略研究[J].财会通讯,2017(22).

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[4]周晓燕.国有上市公司管理会计信息化问题研究[J].财会通讯,2019.801(1).

[5]熊磊.财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略[J].会计之友,2015(8).

[6]于洪鉴,孔晨,陈艳.论“一带一路”视域下的中国会计变革[J].广东财经大学学报,2016(3).

作者:白新宇 单位:西安科技大学管理学院

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