学院网络管理信息系统范文

随着我国高校的建设发展，大多数高校校园网在基础设施上已具备了一定的规模，如何对现有的网络硬环境进行软开发，来提高学院办公效率，提高学院教学、科研和管理水平，提高网络的利用价值，是今后校园网建设的主要任务，本文设计出网络管理信息系统建设方案，实现学校的管理现代化和信息化。

网络管理信息系统由办公自动化分系统、网络业务管理信息分系统和综合信息分析查询分系统组成。

（一）办公自动化分系统

该系统的功能模块如下：

1、收文系统：主要完成文件的签收登记、拟办、注办、批办、催查办、归档、相关查询等功能。

2、发文系统：完成发文所涉及的一系列操作：拟稿、改稿、审稿、审批、会签、签发、发文登记等一系列操作。

3、办公助理系统

办公助理系统是办公自动化系统面向领导和具体工作人员的窗口，包括：待办事宜子系统、日程安排子系统和工作计划子系统。

（1）待办事宜子系统：是工作人员和领导处理日常工作的窗口，上报领导的公文、请示、会议系统、值班系统的信息都集中在领导的待办事宜系统中，并且按标注的急切程度和时间进行排序，领导只需查看、处理待办事宜系统中的文件，方便领导办公。同时，工作人员可查看待办事宜，办理领导交办的事项。

会议通知等信息也出现待办事宜系统中，决定参加后，系统自动发会议回执和将会议时间安排自动进入该人员的日程安排子系统中。

（2）日程安排子系统：主要目地是辅助安排领导的活动日程表，并通过网络供本单位人员进行查询，以便各部门安排相应工作。

（3）工作计划子系统：周计划、月计划等。

4、档案管理系统

收录下发文件及本单位文件，提供电子归档、销毁、检索、借阅管理和编研、统计等功能。

5、会议管理系统

系统提供对日程安排，资源（场所、设备），会议通知（回执）、纪要、记录的归档等管理功能。

6、值班管理系统

分为院值班管理，机关各部、系值班管理。各级值班管理系统主要完成值班电话、传真、来访和事件的记录和查询，系统对突发事件设置处理预案，提供可借鉴的处理方法。

7、信息服务：提供电子公告板、论坛、新闻、大事记、社会公用信息、电话及通信录服务。

（二）网络业务管理信息分系统

目前，学院已在运行的业务管理系统有两个特点：一是这些系统均在基于不同数据库平台开发的，信息交流效率低，共享性差；二是这些系统主要由各上级主管业务机关开发研制，统一配发，学院不能直接变更。这导致学院首长对所分管业务的信息不能直接访问查询，相关部门也无法通过网络实现信息资源的共享。

业务管理信息系统的建设目标概括为两个方面：

1、利用网络、数据库等先进信息处理技术，实现业务管理的电子化处理，规范管理工作的内容和流程，提高业务管理的工作效率。

2、在满足业务管理部门自身需要的基础上，为主管院首长或机关相关部门提供信息资源共享，使他们能够通过网络直接查询到各类业务信息。

根据学院的现状，各业务管理系统应改编成基于WEB方式的系统，并提供相应的数据接口，以便使主管院首长或机关相关部门能够访问到这些信息。

（三）综合信息分析查询分系统

经过多年努力，学院在信息化建设方面已取得许多成绩，已建立并实际应用了若干管理信息系统，如学籍管理系统、干部档案管理、财务管理系统等。随着信息化建设的不断发展，学院各项业务管理工作必将全部建立起相应的管理信息系统。而这些系统运行环境不同，且这些系统着重于日常业务的运作。作为学院的首长或机关的信息需求是综合的，基于分析决策支持的。他们需要采用更广泛、更全面的视角，在更长的时间内比较和对比事务的发展趋势，而这些不同系统平台上的应用系统无法直接满足他们的要求，因而有必要构建综合信息分析查询系统，为学院首长机关提供综合信息服务和分析决策支持。

从全局看，大量的基础信息仍来源于原有的不同系统平台上的应用系统。因而建立基于网络环境下的，为学院首长和机关服务的分析查询系统的基本方案是：

综合采用先进的计算机网络、数据库、数据仓库、多媒体等技术构建新的系统开发应用环境，从技术上为需求目标的实现提供强有力的保障。

在原有应用系统之上，建立综合信息分析查询系统，根据需要从原有的应用系统中联机抽取有关数据信息，实现信息资源共享；摆脱底层的重复建设或因业务系统开发、改造周期长所造成的系统建设的低效率。

本系统基于园区网实现信息资源共享和跨平台的信息资源访问，对学院的各种信息提供全方位的管理。然而，管理信息系统建设不是一劳永逸的事，需要根据实际情况的不断的修改调整，使系统进一步丰富和扩充，从而满足不断变化的要求。