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计算机应用与信息管理的整合研究

2019/12/09 阅读:

摘要:随着我国综合实力的提升、科学技术的迅猛发展,我国的计算机网络技术也比较发达,在世界中处于领先地位。在科技发展的过程中,人们发现计算机技术和信息技术的结合能够迅速地提升工作效率,进一步推动生产生活的变革。文章主要阐述计算机应用技术与信息管理整合的作用,同时分析计算机应用技术和信息整合的有效策略。

关键词:计算机应用技术;信息管理;整合

计算机网络技术问世以来就受到了人们的欢迎,它在一定程度上提升了人们的生活质量,人们也越来越依赖计算机网络技术。现如今,计算机网络技术已经渗透到各个行业中,并发挥着重要的作用,信息化已经成为社会发展的必然趋势。信息技术大部分应用在对数据信息的提取方面,此项技术方便、快捷,为用户节省了大量的时间。计算机网络用户也在与日预增,网络安全问题已经成为人们关注的重点内容。在信息化时代,网络安全不仅和网络用户有关,和企业的联系也密不可分。一旦计算机网络信息被盗取,就会产生严重的后果。对计算机信息技术的有效管理不仅会给网络信息提供保护伞,还能够提升用户处理信息的效率。因此,对计算机网络信息安全管理是有可行性意义的。

1计算机应用技术应用在信息管理中的特点

在信息管理中,计算机技术能够对信息的来源和种类进行深入分析,为信息管理者提供大量、精准的信息内容,为企业实现现代化、信息化的管理模式提供一定的助力,使企业能够快速发展。从目前来看,我国的科技水平在不断提高,人们也更加热衷于使用计算机网络技术。为了跟上时代发展的脚步,我国大部分企业和行业都开始应用信息管理,并在大环境的影响下取得了显著的成果。例如,信息管理在我国的医疗行业和教育行业中都起到了非常积极的作用,人们也了解到在信息管理中应用计算机技术能够显著提升工作效率,这也是信息管理模式得到创新的重要表现形式。

2计算机应用技术与信息管理整合的作用

在进行数字化储存工作的过程中,处理企业与信息资源相关内容时,要利用计算机硬件设备对纸张中的文字进行读取操作,主要应用了电磁信号传输、光介质识别技术等。它完成了对信息的传递和储存,在短时间内将信息资源转化成电子信息,这是人工难以做到的[1],不仅提升了储存数据的速度,还提升了安全性,有效地解决了信息丢失等问题。与此同时,互联网和局域网技术能够将信息进行远距离和企业内部传输,在这个过程中利用计算机加密技术,能够保证数据在传输的过程中不被盗取。数字化管理手段的出现,使用户可以随时调取信息资源,有利于对信息资源的分析和研究,使企业的信息管理水平得到迅速提升。在大数据的影响下,企业的信息资源不断增多,为信息管理工作的开发提供了有效助力。信息管理部门要通过计算机应用技术,完善网络资源建设,对网络中的视频资源、音频资源和图像资源等进行准确判断,从各个角度对信息进行挖掘利用,为企业的发展提供更多参考资源。

3计算机应用技术和信息管理整合的策略研究

3.1对信息管理应用系统进行升级

信息管理工作是当前企业的重点内容,它能否顺利地进行在一定程度上影响了企业的运营发展。因此,提升信息管理工作能力成为管理人员的首要任务。利用计算机应用技术与企业信息管理进行优化和整理,能够显著地推动信息管理工作的发展,以此提高信息管理的有效性和可靠性[2]。为了能够有效地整合计算机应用技术和企业信息管理,应从计算机应用系统开始,基于对企业信息管理工作的认识,使管理系统应用技能得到提升,同时系统也要及时更新。计算机的软件和硬件都要及时更新,满足企业需求,为日后的管理工作提供技术方面的支持。

3.2优化信息收集工作

在信息技术得到普及之后,信息数据铺天盖地地袭来。使企业信息收集人员的工作量不断增加,传统收集信息数据的方式已经无法满足当代企业的需求。为了快速地在庞大的数据中挑选出对企业有用的信息,就要利用现代化技术手段。计算机应用技术能够发开出高效收集数据的软件,工作人员利用这项软件能够在大量的信息中准确地找到有利用价值的部分,为企业决策提供坚强的后盾。在利用软件收集信息的过程中,也要注意保护信息的安全,防止信息丢失产生的巨大损失。

3.3提高信息的质量

在信息管理中应用计算机技术,信息的重复率会偏高,对信息管理造成了很大的影响。为了避免此类情况的出现,需要信息管理者在收集收据之前加强对信息的管理,对现有信息进行分类和筛选,之后再进行整合,以显著地提升信息的质量[3]。在实际工作中,为了使信息的质量得到保障,要建立完整的信息数据库,这样在网络中获取的信息就能够得到分析处理,信息准确性较高,同时信息还会留存在数据库中,为日后的工作提供了方便。在此基础上,还需要对传统信息模式进行创新,提高全面计算的能力。与此同时,根据信息的数据特点来制定不同的计算标准,最后制定规范的管理工作。管理者自身的专业性不容忽视,这样从各个方向获取的信息才能够拥有更高的价值。

3.4提升信息管理者的管理意识

为了使计算机网络技术在工作中得到有效发挥,首先,要提升信息管理者的管理意识。信息管理者在转变管理理念之后,才能实行创新信息化和网络化的管理模式。在信息时代,网络已经深入到大部分企业中,人们的日常生活也离不开网络技术的支持。可以看出,信息技术对人们生活的影响力是非常大的。在经济飞速发展的今天,各行各业都面临着激烈的竞争压力。为了在激烈的竞争中留有一席之地,准确地获取行业信息已经成为企业的法宝。因此,信息管理者要与时俱进,跟着时代发展的步伐,增强自身的管理意识,努力学习更多的计算机技术,并将其有效地应用到工作中。同时,企业要加强对计算机技术方面的资金投入和人员投入,为信息管理打下坚实的基础。

3.5拓宽信息收集渠道

信息的可信度和信息来源息息相关。利用计算机网络技术可以在短时间内收集大量的信息,但是存在的弊端就是种类繁多、真假参半。为了解决这个问题,就要扩宽信息搜集渠道。将不同来源的信息进行对比,去除假信息,保留有用的信息。不同的信息来源能够提供不同种类的信息,研究管理人员可以根据信息的差异性来分析信息的特点[4]。因此,收集信息的过程中,要注意拓宽信息收集渠道,例如,可以通过调查问卷或电子收集等方法收集信息,也可以自行创造更新颖的收集方法。需要特点注意的一点是,繁多的数据容易使眼睛受蒙蔽,在收集收据时,难免更倾向于心仪的数据,影响判断,不符合心理预期的数据就会被忽视。在收集信息的过程中,应该对信息保持一视同仁的态度,没有太大作用的信息也要留存下来,以此来保证信息的完整性和有效性。

3.6改进计算机信息管理系统平台

现代信息管理系统平台是由计算机应用技术和管理方式组成的,这种先进的方式能够使日常管理活动变得简单、快捷。当前,这种管理方式普遍应用在单位的行政管理部门,这项技术的应用能够明显减轻工作人员的工作压力,提升行政管理人员的工作效率,财务信息管理系统和人事行政信息管理系统都是现有的应用案例。目前,大部分信息系统都被各个行业应用,并发挥出很大的作用,改进了传统管理方式存在的短板。在实际的应用过程中,技术的更新速度也不容忽视,这样才会使信息管理平台得到改进,使计算机应用技术和信息管理得到整合和升级。

4结语

总而言之,计算机应用技术与信息管理的整合已经成为时代发展的必然趋势,也是信息管理取得进步的重要表现。二者在实现整合之后,不仅会提升信息管理效率,还能够使管理程序变得简单,更加的人性化,适用人群也在增加。计算机应用技术的应用对于信息管理来说,是一种彻底的改革创新,管理模式得到了全面的提升,管理质量也被人们信服。在大环境的影响下,管理者应明确自身的发展方向和目标,正确地运用计算机网络技术,促进计算机应用技术和信息管理的整合,以此来提升信息管理的质量,这对于企业的可持续发展来说,有着重要的作用。

[参考文献]

[1]李龙,武静.计算机智能信息应用技术与信息管理的整合路径研究[J].通讯世界,2019(7):113-114.

[2]王雅琮.计算机应用技术与信息管理系统优化整合的优势[J].信息与电脑(理论版),2019(7):15-16.

[3]袁国瑞.高职院校计算机应用技术与信息管理整合策略探究[J].淮北职业技术学院学报,2018(2):107-108,111.

[4]阳晖.浅析计算机应用技术与信息管理系统优化整合的优势[J].信息记录材料,2018(4):78-79.

作者:谢乐康 单位:陕西国际商贸学院

计算机应用与信息管理的整合研究

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