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计算机系统集成项目管理应用研究

2019/12/17 阅读:

摘要:当前,我国计算机信息系统集成领域发展迅速,项目管理始终是企业发展的关键。为了进一步优化项目管理,应基于行业现状以及特点,明确管理工作重点以及发展方向。系统集成项目管理有别于单一项目管理,其管理内容较为复杂,需要全面考虑成本、质量以及人员等内容,以制定科学的管理方案,即体现系统性项目管理。本文主要分析计算机信息系统集成项目管理应用研究的相关内容。

关键词:计算机信息系统;集成项目;项目管理;应用研究

应用计算机信息系统集成可以实现车间批量生产,不同于传统的制造工业,它主要应用于特定的一项产品或者服务。不同的计算机信息系统集成项目所提供的产品与服务具有本质的区别,明确了开始以及结束时间,有相应的人员完成工作。计算机信息系统集成项目的应用需要综合多个学科,但是没有实践经验可以借鉴。因而,应预先确定项目可利用资源的范围,制定合理可实现的工作目标。

一、计算机信息系统集成项目的特点

在计算机信息系统集成项目管理工作中,为了保障项目运行效率,需要结合项目特点,安排人员担任项目经理,对项目负责,并制定科学合理具有较高操作性的工作方案,充分借鉴项目自备的逻辑性,合理组合、优化、配置各项要素,以提高企业经济效益。由于存在多项干扰因素,项目管理具有较高的复杂性,同时涉及到管理学、质量管理、运筹学等多个学科的专业知识,这也就要求项目管理人员应具备扎实的专业知识以及工作技能,合理规划项目,严格遵照项目方案落实工作。计算机信息系统集成项目管理有助于减少项目运行成本[1],由于系统集成项目的成本很高,为了满足客户需求,合理的项目管理能够帮助系统集成企业缓解成本压力。同时,在系统集成项目中实施项目管理有助于增强企业市场竞争力。当前,计算机信息系统集成行业发展不规范问题使得市场竞争日益激烈,合理的项目管理使得企业不断提升自身市场竞争力,获取更高的经济效益。

二、计算机信息系统集成项目管理的重点

计算机信息系统集成项目管理的重点主要体现在以下五个方面:其一,质量管理,其主要内容有科学管理体系的构建、项目实施过程中的质量监控、实际质量与标准质量的对比。对项目的相关标准进行全面分析能够真实反映项目质量,为项目管理决策提供可靠依据,确保顺利实现项目管理目标。其二,文档管理,在计算机信息系统集成项目中软件是重要的构成部分,而软件的核心即是文档。完善文档管理有利于提升项目整体质量。其三,技术管理,系统集成项目涉及诸多技术问题,这就要求项目管理人员应掌握全面的技术管理知识,具备解决技术问题的能力,同时能够实现技术文档标准化管理。其四,进度管理,这是项目管理的主要部分,在这过程中,管理人员应有效控制项目流程,规划整体流程,合理运用各类管理软件,制定项目管理计划,保障项目进度不受影响。其五,用户关系管理,用户满意度是衡量项目成功与否的标准,计算机信息系统集成项目管理应以用户为导向,逐步落实项目实施方案。

三、计算机信息系统集成项目管理的优化策略

(一)建立健全管理制度为了规避运营风险,在实施项目管理时,信息系统集成企业应建立健全管理制度,以科学合理的制度去规范各项工作的落实,结合相应的项目实施质量标准,做好项目产品预算管理工作,根据预先确定的成本支出以及产品生产资金投入,严格规范项目实际工作流程,且制定相应的辅助管理方案[2],有效控制和监督项目质量管理工作。项目管理工作经常面临许多不确定因素和问题,这类问题的出现会对企业和用户方的业务产生影响,因而强化项目管理工作需要开展严格的管控工作,勘查工作细节,以确保企业运营成本符合预算规定。

(二)提升项目管理水平计算机信息系统集成项目企业应不断提升项目管理人员的管理水平,改进人员管理方式。信息系统集成项目具有一定突发性,一旦项目运行出现问题,项目管理人员应及时采取有效的应对措施。提升管理人员的创新能力、专业素质以及综合能力是确保有效开展系统集成项目管理工作的重要前提,是为顾客提供具有技术含量的产品与服务的基本保障。

(三)有效地评估风险系统集成项目的运行具有较高的风险性,任一工作环节出现问题都会对企业和用户的产品造成一定的影响。因而,整个系统集成项目应贯穿风险管理内容[3]。在实际工作过程中,项目管理人员应合理预测项目运行可能面临的风险,合理划分风险级别,并制定有效的风险应对措施。对于已经存在的风险,管理人员应详细记录与分析风险发生的主要因素,总结经验为日后管理工作提供借鉴。同时,有效预防项目中的不确定因素,制定完备的应急方案,有效规避项目管理风险,最大程度降低企业的经济损失。

(四)提升项目管理人才队伍的专业水平在计算机信息系统集成项目中,系统集成企业重视提升项目管理人才队伍的专业水平,组建高素质管理团队是有效应对管理工作中的问题、创新项目管理模式的重要途径。为了提升项目管理质量,管理人员应具备较高的工作责任心。同时为了提升人力、物力资源利用率,企业应根据项目规模合理配置项目工作人员,激发员工工作热情,完善业绩评估以及奖惩制度,提升员工工作积极性。在信息系统集成项目管理过程中,部门与部门之间、人员与人员之间、人员与岗位之间应具备较高的协调性,团队协作是提升项目管理水平的关键,岗位缺失、人员变动等问题的出现都会影响项目的顺利开展。

四、结语

总之,在信息化时代,计算机系统集成项目管理的实施符合时代发展需求,同时也具有其独特性,需要相关企业提高对管理过程的重视程度不断提升管理水平,以促进信息系统集成行业实现健康良性发展。

参考文献

[1]张海港.项目管理在计算机信息系统集成中的运用分析[J].信息与电脑(理论版),2015(13):52-54.

[2]宋扬波.计算机信息系统集成项目管理相关研究[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2018(06):146-147.

[3]倪伟民.计算机信息系统集成项目管理——基于需求变更与范围管理[J].中国信息化,2018(01):63-65.

作者:陈文武 单位:诸城市人民医院

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