人事档案现代化管理路径分析范文

人事档案管理不严格，标准不规范，缺乏起码的档案管理制度，如交接手续不严密，重视程度不够等，这样就造成了档案管理工作的责任不明确和管理的混乱等。目前，很多单位的人事管理部门对于档案的管理仅仅只是简单的记载了员工的姓名、性别和年龄、工资等基本问题，这些内容已经不能满足单位发展的需要，不能为单位提供详尽详实的信息，无法为单位提供人才梯队、结构比例、技术力量等方面的参考，也不能更好地为单位选拔、使用人才、晋升职称、年度考核等提供依据和凭证，影响了员工的职位晋升，极大的打击了员工的积极性和热情。并且人事档案的管理和利用是几乎不相关联，这也造成了管理的混乱和成本的增加等。目前有很多单位人员众多，依然采用传统落后的手工操作的方式来查找和管理，这样不仅造成了信息的混乱，也造成了占用巨大的空间和书架等，浪费资源、资金和大量的时间。很多单位员工对于自身的档案不够重视，档案不能够及时的交给档案管理工作人员保管，由于受环境和思想观念的影响，造成了档案管理资料的不健全和缺失。档案管理人员往往受多种因素影响导致宣传不到位，不能及时通知单位员工所缺少的资料，对资料的补充、完善和更新不及时。档案管理人员对于档案的管理工作不够专业，往往是业余或者兼管的，受其自身专业知识和时间的影响，往往不能及时掌握档案管理工作的新技术和新知识。

要想改变目前所存在的问题，就必须要对其进行改革和创新，利用现代化的计算机技术来改善和提高档案管理工作。利用计算机对人事档案信息进行检索、查询、比较及统计等，有助于对人员的素质状况、人才结构等进行及时准确的分析，为人才配置和预测提供各种数据，为人事工作提供及时高效的服务。

1、大力应用计算机技术，重视信息化建设。利用计算机技术对档案进行管理，可以快速便捷的对档案信息进行存储和检索，实现现代化的信息管理，方便快捷的管理和更新档案资料，使档案管理工作操作使用方便，可以大幅度的提高工作效率，使档案信息管理更加透明，利于增强全体员工的档案管理意识，也方便单位选拔人才，员工自身也会受益，极大的增强了员工的工作积极性和创造性，从而凝聚员工，为单位创造更多的价值。

2、加强员工对档案的重视。档案管理人员应该采用多种方法和方式来大力宣传档案管理工作的重要性，使单位中全体人员都能够清醒的认识。只有全体人员的共同参与，才能使档案管理工作开展顺利，才能使档案管理更加完整，这样也能够及时和准确的更新档案信息。

3、完善档案管理制度。应该对全体员工进行档案管理意识的强化，并根据单位自身的发展制定更加合理的人事档案管理制度，使人事管理制度更加规范化和制度化。档案管理人员应该及时、准确的更新档案材料，这样才能更好的促进人员的合理运用，为单位和员工提供更好的服务。

4、提高档案管理人员的专业素质。随着现代化的快速发展，只掌握了传统的方法已经无法满足现在工作的需求，单位就必须要大力的培养一批高素质和专业水平高的人员，并对其进行专业知识技能的培训，加强计算机知识的学习和操作技能，帮助其更快的掌握现代方法。管理人员还需要时刻学习，并以此来拓宽自己的知识面，提高自己的知识水平，提高处理现代化档案管理的能力，只有掌握住现代化的管理技术，才能适应现代网络化和信息化的档案管理工作，才能更好的为事业单位服务。（本文作者：邹丽敏单位：长春市南湖公园）