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国有企业管理会计信息化问题

2021/08/08 阅读:

摘要:面对信息技术的飞速发展,传统的财务管理模式受到了巨大的冲击,有别于传统的财务管理,全新的管理会计信息化在成本预算、获利分析及提供企业战略决策等方面有着巨大的优势。作为国民经济重要组成部分的国有企业,因其自身的企业特性,率先在我国实施了管理会计信息化的尝试。从其多年的摸索历程可以看出,我国的管理会计信息化建设仍存在一定的问题。文章将对这些历程进行剖析,查找管理会计信息化推进过程中的问题并提出相应的改进意见,以期为我国的管理会计信息化的建设提供帮助。

关键词:国有企业;管理会计;信息化

一、管理会计信息化概述

得益于信息化技术的飞速进步,传统的管理会计工作职能开始不断地向业务端延伸,以现代管理会计的理念为基础,广泛采用信息技术,实现企业的预期规划,提升企业的核心竞争力。管理会计信息化以优化财务管理为核心工作,实现真正的业财融合一体化,管理会计信息化能够实时汇总企业业务数据,向使用者提供各自需要的财务信息,打破了各部门间的信息垄断,为企业的精细管理奠定了良好的基础,它的具体优势包含以下几点。

(一)实现业财一体化融合

管理会计信息系统以企业的业务活动为管理对象,将业务工作中的采购端、生产端、销售端、库存端与财务端口实现了一体化对接,并将这些业务数据转换为相应的财务数据,财务端与业务端一体化的形成,带来了数据穿透的优势,完全实现了任一数据源与相关数据源的相互关联,可以根据任一数据查找到所有数据,加深了业务、财务的关联性。并将这些业务数据转化成财务数据,财务人员实时根据相关账务信息的录入,就能借助财务信息化软件,完成财务报表的一键生成,生成的财务报表也会更加全面、精准,提升了财务分析的理论依据,为企业的发展提供更加切合实际的管理建议。

(二)提高工作效率

借助管理会计信息化工作的开展,可以改变以往的财务信息审核方式,在管理会计信息化软件中,我们只要制定好完善的内控标准,简单的初步审核工作,全都可以由计算机帮忙完成实现,减少了审核工作中的人为干预,同时减少了由于审核员工作失误造成的工作差错,使得企业的内控质量向着标准化、专业化迈进。会计信息化的使用大大减少了财务人员的重复劳动,将工作目标由原来的审核制改变成了财务数据的分析及改进,提高了财务人员的职业素养,完成了财务人员由核算会计向管理会计的转变。信息化的呈现方式使得数据的展现更加形象、生动,以往单一的文字表述,已经难以打动吸引用户。更加形象、生动的会计信息以声音、图表和动态的图像的方式呈现给用户,提高了用户体验度,减少了信息传递双方的沟通障碍,提升企业的整体工作效率。

(三)提供有效的决策依据

近年来,我国国有企业的发展规模不断扩大,跨地区、跨行业的企业特性导致管理层业务决策能力还需不断提高,如何帮助管理层收集有效的决策信息,成为众多国有企业重点关注的问题。管理会计信息化的出现,就很好地解决了这一问题。管理会计信息化系统是一个可以多部门、多区域收集信息的软件系统,通过各业务部门的自我数据输入,系统完成了海量业务数据的分类汇总,能够帮助管理层、特别是大型跨区域的国有企业全方位了解企业现状,并为之提供有效的风险提示以及相应的决策依据。同时,管理会计信息化拥有灵活度极高的决策系统,它能够将企业经营活动中问题,进行专业角度的分析,提供合理的参考信息,一旦业务风险达到预警线,还能及时预警,将财务风险规避到最低。

二、管理会计信息化发展历程及存在的问题

(一)管理会计信息化发展历程

通过研究国外企业管理会计信息化发展进程,我们可以发现管理会计信息化建设一般会经历起步、发展、成熟的三个阶段。管理会计信息化起步阶段,在一些大型国有企业的应用,形成了管理会计信息系统的雏形。在这一阶段,计算机网络的普及程度还不够高,信息化系统的开发尚不完善。大型企业因为自己分子公司众多、区域跨度大的特性,导致其财务的核算、管理工作十分的繁琐复杂,急需一套全新的账务处理系统,来提升整体的工作效率,所以实力雄厚的大型国有企业率先尝试使用了管理会计信息化系统。经历了初期的磨合,管理会计信息化系统进入了发展阶段,借助多年大型国有企业的运用经验。一些中大型民营企业也开始期待通过信息化的提升,来帮助企业解决快速扩张所带来的管控问题。中大型企业的运用,促进了管理会计信息化的发展,使其开始进入发展阶段。借助信息化水平的不断普及,管理会计信息化系统步入了成熟阶段,会计信息化系统功能强大、易操作、稳定性强的优势得到了广大用户的认可。在这一阶段中系统用户开始不单单只满足于查看传统的财务报表,他们开始深究隐藏于财务报表之外的企业信息,需求更加个性化。管理会计信息化系统通过自身庞大数据的筛选重组的能力,将财务信息的输出变得更为多样化和精准化,极大地提升了用户的体验感。管理会计信息化建设经过多年的发展,已经发展成一套成熟的系统,拥有了不少的忠实用户,但从我国庞大的企业基数上来看,传统管理会计仍占绝对主导地位。不少中、小型单位仍停留在单机会计模式,与管理会计信息化的要求相去甚远。

(二)管理会计信息化发展存在的问题

管理会计信息化系统拥有较大的优势,但在市场的普及率仍不是很高,阻碍其发展的主要原因是企业管理层和员工对信息化认知不够、企业数据全部信息化容易遭受病毒攻击,存在数据丢失风险、系统操作存在一定的复杂性,员工学习动力不足等。下面我们将对这些问题进行逐一阐述。

1.管理会计信息化认知不足

由于我国的管理会计信息化建设起步较晚,企业管理层对管理会计的认知还停留在传统的财务管理上,对信息化的建设所能带来的效果认识不全面。出于对国家政策的大力支持,不少中大型国有企业都开始尝试管理会计信息化的建设,但是多数处于表面状态,信息化程度偏低,提升效率有限。信息化认知的限制,甚至造成在某些环节信息化系统使用后更加费时费力,让管理层误以为信息化工作的推进反而降低了工作效率,使企业管理者逐渐降低了信息化建设的热情,对于信息化建设的投入不断减少,阻碍了信息化建设的推进。

2.企业数据的风险性加大

管理会计信息化系统的使用,引领着企业信息数据向着“互联”“精细”“高效”“共享”的方向发展,企业依靠多维度的数据支撑,提升了企业的管理水平,保证了各项决策的正确性但同时也会遭受数据衍生性的烦恼,一旦某个环节的业务数据出现偏差,将会对其后端的所有数据产生影响,最终影响企业的发展决策,这就是数据风险。工作失误造成的数据错误还好修复,影响最大的还是遭受黑客和病毒攻击,黑客与病毒通过窃取、篡改等手段,抹除、锁死系统的所有文档、数据,以此来勒索钱财。信息化系统开放性的特征,若不加强病毒防范与控制,将大大增加信息系统遭受攻击的概率,增加企业的各类风险。所以,企业信息存储网络化导致企业数据丢失概率加大,也是严重制约管理会计信息化系统普及的重要因素之一。

3.系统操作有一定难度

管理会计信息化系统将财务人员从简单、重复的手工填制凭证中释放出来,将工作的重心转移到数据的审核与分析中来,它的出现改变财务人员的工作内容,从以往的单一会计凭证单点接触变成了业务参数、数据整合、理论分析的三点接触,加大了操作难度,提高了财务人员的就业要求,需要财务人员增强对企业信息的了解。同时管理会计信息化系统赋予了财务人员更多的工作职能,需要财务人员对系统有很高的熟悉程度。管理会计信息化系统的应用改变了所有业务端的工作习惯,所有系统参与人员都得严格按照既定规则操作,才能完成工作的流转。工作流程规范化,降低了平时工作的灵活性,导致工作人员感觉到工作难度的增加。如果企业制度不完善,工作人员学习能力不够,将会更加拖累企业运转效率,制约管理会计信息化的发展。

三、管理会计信息化建设的推进建议

(一)改变传统管理理念

为了有效推进管理会计信息化的建设,企业全体人员都要转变原有的管理理念,加强对信息化工作的认知。企业管理层需要充分认识到信息化管理所带来的帮助。财务人员也要改变自有传统的观念,培养系统化管理理念,要将财务管理工作提高到企业整体发展的高度。同时,也要扭转其他部门的管理观念。总之,全体人员都要在系统管理中积极发挥各自的作用,一切以企业整体利益为重。

(二)提升企业数据的质量与安全

管理会计信息化系统与各业务部门端口的深度结合,丰富了数据的源头。在面对来自多渠道、多种类的海量数据时,企业不得不学会科学的取舍,对需要的数据进行科学的提炼、分析,最终生成使用人需求的管理信息。没有规矩不成方圆,特别是对于拥有多部门相互协作的管理会计信息系统,只有通过明确的内部控制制度,才能整体提升企业的风险防控能力,应该根据各部门的岗位分类,制定相应的权利与义务,划分好权限配置,避免越级、超权限查询的情况出现。最后,还要加强系统的定期杀毒与升级工作,降低病毒入侵的概率。系统管理人员更要有预防意识,即便是采取了杀毒、防控措施,也不能完全确保系统的安全,最好能做到系统数据的每日备份,确保企业信息的安全稳定。

(三)加强财务人员会计信息化培训

管理会计信息化的发展,对财务人员的专业素质提出了更高的要求,为了跟上时代前进的步伐,财务人员要积极加强理论知识的学习,使自己专业知识的储备符合会计信息化的发展需要。同时,企业也可以建立自己的内训机制,积极弥补企业员工对信息化建设工作中的知识盲区以及认知的偏差。通过每位员工的学习心得分享,促进知识交流,实现相互学习、互相促进的目的。

四、结语

综上所述,管理会计信息化的发展,极大地提升了企业的管理水平,为企业的发展提供了崭新的机遇。但是,机遇与挑战并存,管理会计信息化建设的道路不会一帆风顺,企业管理层必须认清时展的趋势,加快企业管理理念的改变、加强风险管控意识、提升内部人才的培养,更好地配合管理会计信息化建设的实施,为企业长远发展奠定坚实的基础。

参考文献:

[1]卢新松.我国企业管理会计信息化建设问题研究[J].现代营销(下旬刊),2018(02):96-97.

[2]陈力,曾思捷,成彦.浅谈我国管理会计信息化存在的问题及解决对策[J].山西农经,2018(14):109.

作者:袁艳丽 单位:燕舞集团有限公司

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