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新时期房地产会计内部控制措施

2021/09/15 阅读:

近年来,房地产企业飞速发展。但房地产企业大多采用较为粗放的企业发展经营模式,阻碍了企业的持续发展。房地产企业经营风险和企业财务管理复杂,企业高层开始重视企业会计内部控制,以加强企业内部风险控制,促进企业持续发展。

一、房地产企业会计内部控制

社会主义市场经济快速发展的新态势下,各级政府和企业家等密切关注房地产企业财务会计内部管理控制问题。房地产企业财务管理人员及其会计管理部门为有效保证企业平稳健康运行并顺利完成企业财务管理目标,依照有关企业会计相关信息,采取各种科学高效的企业会计内部管理控制方法,对企业正常生产和经营的全过程、主要资金来源去向和其他财务管理活动情况进行严格的会计监管。会计内部成本控制被认为是实现企业内部成本控制的关键组成方法,对保证企业财务管理资金安全与正常资本流动具有重要的成本保障控制作用,对提高企业会计内部信息收集的正确性和企业经营管理活动的安全合法性也具有积极意义。

二、房地产企业会计控制遵循的原则

(一)资金一体化管理原则

房地产企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展和运营,就必须关注资金链,实施资金一体化管理。一是财务负责人必须参加使用企业资金的决策会议,随后与相关部门提出合理化建议供决策层参考研究;二是房地产企业决策层会议决定后,授权财务部门全程参与资金的支取和使用,其他科室人员不得中途变更用途和动用任何资金;三是财务部门、管理决策层及资金使用部门保持良好沟通,随时应对风险,同时保证房地产其余资金的合理流动和使用。

(二)合规合法性发展原则

新时代社会主义市场经济要求房地产企业按照法律规则运行。如果企业不认真研究法律法规,就有可能在运行经营过程中不自觉越过法律界限,房地产企业将“走不远”。因此,房地产企业要认真研究法律法规,其所有运营活动都要遵循合规合法性发展原则。房地产企业要建立合规合法的内部会计控制体系,为房地产企业可持续发展奠定基础。

(三)审慎、灵活性原则

社会主义市场经济条件下,房地产行业竞争很激烈,房地产企业内部会计控制要坚持审慎灵活性原则。房地产企业涉及金额比以前更多,潜在风险比以前更大,市场随时可能发生“灰天鹅”“犀牛”事件。当前国家对房地产市场的直接宏观调控,更是让企业“如履薄冰”,需要企业研究房地产相关政策和市场走向,采取灵活多变的经营策略,及时调整战略布局,改进企业内部会计控制体系,提升企业预测、规避和解决风险的能力。在政策和市场的科学引导下,企业能有效应对市场,立于不败之地。

三、新时期房地产企业内部控制存在的问题

(一)会计内部控制重视程度不够

绝大部分房地产企业内部盈利都是通过对国有土地的生产开发、综合利用得以实现的,生产经营活动主体紧紧围绕利用土地开发资源。在不断扩大土地生产和实现盈利的过程中,房地产企业往往忽视财务会计内部风险控制等工作,原因有以下三个方面。第一,房地产企业管理人员管理意识缺乏,不重视企业内控制度建设,给企业财务管理与内控效率造成了消极影响。第二,房地产企业部分管理人员不能全面认知当代企业内控制度,对企业可持续发展经营目标和理念认识不到位,致使企业内部控制体系的实施过程困难重重。第三,房地产企业内控制度没有落实到位,致使企业员工对分析研究财务管理和绩效的工作没有疑虑,无法提高企业管理水平。对此,房地产企业高级管理层需要承担绝大部分责任。在对企业进行长期经营战略管理的过程中,管理层较多关注企业盈利目标,忽视了内部风险控制和财务会计工作的重要性,采取“粗放”的经营管理模式。部分大型企业对财务会计管理部门重视程度不够,企业会计人员编制相对较少,企业会计管理制度体系建设不够严格和规范,影响企业会计管理部门日常工作的正常开展,直接导致会计内部风险控制落实力度不够,增加日常经营风险。

(二)企业缺少对会计内部控制的监管

在房地产企业财务会计内部财务控制中,会计工作重点和要点均体现为内部财务预算流水和内部资金管理活动运行情况,与房地产企业可持续发展紧密相关。房地产企业会计内部控制工作要求企业会计管理部门不断探索革新内部工作管理方法,加强内部制度控制,而管理层和整个企业要监督企业会计内部控制工作,保证企业会计资金健康稳定运行。从当前我国房地产企业财务发展形势现状分析来看,大多数房地产企业由于缺乏科学有效的企业会计内部财务控制风险监管管理制度和会计工作管理条例,直接导致企业会计内部风险控制监管滞后于财务风险,不能充分满足新时期经济社会发展的实际要求。

(三)财务管理理念比较落后

部分房地产企业财务风险管理的主要业务目的就是充分利用资金,确保房地产在个体经营者和管理发展过程中能获得较大的社会效益和经济效益。第一,资金问题成为制约企业发展的唯一因素。随着全球经济一体化的形成,国内外资金都在寻求可观的经济回报,中国房地产近些年的发展更是让社会资金的注入“跟进迅速”,致使资金成为房地产企业生存的主要依靠。第二,资金链问题危机感不强。目前,大多数房地产企业的资金主要来源是社会集资和银行贷款,在当前激烈的市场竞争环境大背景下,房地产企业如果不能得到银行贷款或者不能收回投资的资金,就会导致企业资金链断裂,甚至可能直接宣告破产。第三,预结算管理不到位。当下房地产企业的预结算采取一对一的管理方式,由于工作地点的不确定性,使施工人员的绩效评比得不到合理的成本预算,致使施工过程中相关人员得不到管理,设备得不到合理利用,财务内控管理体系形同虚设,无法发挥作用,造成施工人员工作消极,影响工程施工进度。企业要科学规划和布局,积极对接世界房地产企业较为先进、规范、科学的财务管理体系、观念和管理技术,保证企业拥有足够的流动资金,并对资金进行合理的规划,为房地产企业可持续发展奠定基础,保持其在市场竞争中的领先地位。

四、我国房地产内部会计控制的优化策略

(一)建立健全内部会计控制制度

为促进房地产行业健康发展,企业内部应当建立一套完整的、实用性强的企业内部会计风险控制管理制度。第一,坚持不相容职位相互分离的工作原则,明确所属企业各工作岗位的具体职责与分工,使各职能岗位人员相互制约、相互监督。第二,建立内部会计风险控制管理制度,根据房地产企业的经营特点和业务要求,制定符合房地产企业实际经营的会计制度,不得随意修改、变更和废止,坚决认真贯彻执行。第三,房地产企业管理者必须高度重视公司内部会计管理和控制制度,做到以身作则,严格执行和落实要求,定期检查公司内部会计管理控制各项制度的实施执行管理情况,及时发现问题并不断改正、优化,保证各项制度的有效性。第四,完善的内部会计控制制度是房地产企业正常运转的保障。由于每个企业的特点不同,市场环境以及国家政策也在不断变化,房地产企业要根据国家政策以及市场的变化,结合企业自身特点不断完善企业内部会计控制制度体系,建立相互联系和相互制约的规范化、制度化发系统化内控机制,促进房地产企业各部门协作,建设科学有效的职责分工和制衡机制等。

(二)提高房地产企业会计人员的综合素质

随着国际经济一体化的形成,企业发展一个不可回避的现实就是会计准则国际化。为此,房地产企业必须建设一支高素质、高水平的会计人才队伍,这也是企业可持续发展的必备条件。人才是所有行业的主要生产力,是房地产行业管理财务会计与企业管理财务会计相互结合的强大推动力。为帮助企业全方位提升会计人员的综合素质和技能水平,进一步了解目前国内会计行业准则的最新动向,并将会计准则新原则、新理念和新方法应用于房地产企业的财务管理,真正实现房地产企业内部会计招聘控制的有效优化,要求企业招聘人员过程中优先考虑内部会计招聘。房地产公司内部会计管理人员更熟悉会计工作管理模式和业务内容,能够快速适应新的工作岗位。对于外部公开招聘,房地产企业应逐步提高准入条件门槛,全面公开招聘业务能力优秀的财务人才,规范公司财务人员招聘和资格考核工作流程,提高应聘公司财务管理人员的业务水平,促使公司财务人员熟练掌握公司业务管理技能,拓宽公司财务专业知识,杜绝任人唯亲作弊现象的发生,保证会计人员素质与现代企业制度相符合,与国际接轨。

(三)加强内部监督

房地产企业运营过程面临各种风险,房地产企业一定要提高风险预测防范能力和识别力,这需要其不断增强内部监督能力。第一,在日常资产运营管理过程中,企业应该及时监督内部风险控制的日常运行管理效果和绩效状况。第二,监督检查相关财务部门和有关相应岗位工作人员的日常工作管理过程,防止出现差错,加大对于财务部门工作人员的管理力度。第三,对于上市公司企业内部监督管理工作,一定要合理分配内部权利,清确界定各个部门的权利范围,防止内部职权权力滥用和决策操作失误的情况同时发生,促使企业形成良性的内部运营管理状态。

(四)建立健全财务会计内部风险控制的绩效考核制和激励管理制度

第一,加强财务内控部门的合作。由于企业财务部门的工作独立性和企业对会计内部财务控制管理工作的不够重视,财务部门财务工作难以独立完成。这就必然要求企业内各财务部门对做好会计内部财务控制工作的密切沟通配合。第二,建立奖惩制度。制定科学高效的财务考核奖惩激励管理制度,对企业干部和企业财务会计部门工作人员严格进行考核制度行为约束和考核行为规范,将内部财务控制管理制度考核置入企业季度和年度财务考核的绩效评分项中,严格执行确定的企业会计内部管理控制考核责任制,做到考核奖惩执行有别,充分激发工作人员积极性,激励全体员工充分发挥主观能动性,促进加强企业会计内部管理控制的有效开展。第三,做好财务大数据库工作。大数据是房地产企业可持续发展的基础。房地产企业应顺应时代,利用现代网络技术,建立覆盖整个房地产企业的网络系统,提高房地产企业财务和经营等各方面信息的传送、处理和反馈速度,方便查询各种财务数据,并通过大数据将其制成各类统计分析资料与财务分析报告,为房地产企业领导决策层的资金使用和企业运营决策提供及时可靠的数据资料,促进企业可持续发展。

五、结语

当前,社会发展跨入新时期,做好房地产企业财务会计内部风险控制管理工作尤为重要。房地产企业应增强对企业会计内部运行控制工作重要性的认识,建立健全企业会计内部运行控制的各项会计工作规章制度,规范企业相关会计工作管理行为,加强对企业会计内部运行控制的监管,促进房地产企业乃至整个会计行业持续发展。

参考文献:

[1]贾晋鸿.新形势下房地产企业面临的财务风险与内控防范对策[J].中国总会计师,2020(4):128-129.

[2]张瑞坤.浅析房地产公司财务内部控制存在的问题及应对措施[J].财经界,2020(12):153-154.

[3]黄婧.房地产企业内部控制与内部审计存在的问题及对策研究[J].当代会计,2020(20):66-68.40

作者:马晓燕 单位:山东省临沂市供热和住房保障中心

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