计算机会计中应用范文

一、我国会计电算化现状以及存在的主要问题

会计电算化，是电子计算机在会计工作中应用的简称，就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财务管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。

（一）我国会计电算化现状

1、会计电算化工作得到推广与普及。随着经济体制改革的发展和企业管理要求的不断提高，越来越多的单位开始使用计算机处理会计业务。国营大中型企业大都不同程度的实现了会计电算化，中小企业、科研部门、事业单位、政府机关也在积极推广应用计算机处理会计业务。

2、会计软件商品市场初步建立。商品化会计软件的出现，解决了低水平重复开发、浪费人力物力的弊端。十年来，我国相继出现了一些专门从事会计软件开发、销售、服务的专业性公司，建立了商品化会计软件市场，为会计电算化事业发展注入了活力，使会计软件向通用化、专业化、商品化的方向发展。

3、锻炼和培养了一批会计电算化应用人员。在电算化发展的进程中，许多部门、地区、基层单位逐渐认识到培养会计电算化人员的重要性，相继开展了多形式、多层次的电算化培训。各财经院校会计专业也都开设了会计电算化课程，培养了一批具有一定理论水平和应用技能的会计电算化应用人员。

（二）会计电算化存在的问题。主要表现在以下方面：

1、会计电算化普及率总体上偏低，企业管理信息技术采用明显落后于信息技术的发展速度。当前，实行了会计电算化的企业不到总数的10％，而且分布极不平衡。主要是大中型企业采用，小型企业很少采用；国有企业采用，集体企业和乡镇企业较少采用；较发达地区的企业较多使用，广大内地企业较少采用；有先进管理水平的企业较多采用，管理水平落后的企业较少采用。

2、会计电算化政策与法规中存在着不适应会计电算化发展的规定。颁布电算化政策与法规是为了促进会计电算化服务工作的，而目前我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定。例如，有些涉及软件技术开发上的具体细节规定不能起到推动作用，反而因规定的太死抑制了软件的自我发展，影响了会计电算化的普及。

3、会计软件发展模式的局限性。目前，我国有许多会计软件开发公司，各家公司都强调突出自己的会计软件开发模式和特点，造成大部分会计软件相互不能兼容，使用方法上也存在差异，给用户带来不便。由于用户会计电算化基础知识薄弱，会计软件经销商为了自己的利益不得不负担起对用户单位操作人员的培训、初始建账等方面的责任。也就是说，销售的数量和范围越大，需要服务的对象和范围也就随之提高。这种“谁销售谁负责”模式的结果严重影响了会计电算化向深层次发展。此外，会计软件低水平重复开发现象严重。部分单位热衷于自己研究开发会计软件，不顾现实需要和自身技术力量，盲目开发出的会计软件模块少、功能低，版本升级无保障，软件更新和提高无从谈起。

4、会计信息系统的安全性、保密性差。财务上的数据往往是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。目前，我国不少地方对会计电算化工作的安全性、保密性重视不够，在实际工作中存在许多安全隐患。一些会计电算化的具体操作者未能按照一定程序操作，导致会计资料的丢失或错误的出现；一般实行会计电算化的单位财务人员对计算机病毒的侵入防范意识不强，未能采取有效措施防止病毒和黑客的侵入；会计档案形成和保管过程中存在风险。

二、会计电算化发展趋势

1、以机代账的单位将逐渐增加。随着软件评审工作和以机代账评审工作的深入开展，将会有更多的单位用计算机代替手工开展工作。

2、会计电算化开展与管理将向规范化、标准化方向发展，并与国际接轨。全球经济一体化是新世纪经济的主旋律，企业会计信息作为一种进入全球经济的资源，将不受国界的限制。标准的账表文件格式将由有关权威机构统一制定，以解决各种软件之间接口问题、会计信息的传递问题、会计工作电算化后的审计问题，从而便于充分和广泛地利用会计信息。

3、向管理一体化方向发展。会计信息系统是整个企业信息系统的一个子系统，从发展趋势来看，会计电算化工作将逐步与其他业务工作结合起来，由单纯的会计业务工作的电算化向形成本单位的财务信息、统计信息、其他业务信息、综合数据库的综合利用方面发展。

三、会计电算化发展对策建议

1、提高人们对会计电算化的思想认识。我们必须清醒地认识到，会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。

2、制定严格的电算化会计信息系统内部控制措施。加强会计电算化内部管理，将给电算化会计信息系统提供一个良好的运行环境。

3、制定会计数据安全维护措施。为有效防止会计数据泄密、丢失，防止发生计算机舞弊行为，必须建立健全会计数据的安全维护制度。

4、建立健全一套完整的电算化模式下的规章制度，形成良好的内控环境，完善内部控制制度。由于会计电算化的实现，取消和改变了手工下许多内部控制措施，从而对内部控制提出了新的要求。在会计电算化中，人为的技术手段，可以对程序和数据进行非法操作或进行破坏。另外，计算机本身故障和计算机病毒入侵，也会使数据遭到破坏。为了保证会计电算化的正常运行和财务数据的安全可靠，必须制定比手工更加严格的内部控制制度。

5、引入市场机制，形成规范的会计软件市场。在未来社会中，会计软件的生产与消费应是规范化的。它既包括软件本身的规范化管理，如会计软件标准化等，也包括软件市场的规范化管理。

计算机在会计中的应用，对现行会计制度和会计实务产生了广泛而深远的影响。

首先，计算机的使用改变了企业会计核算的环境。企业使用计算机处理会计和财务数据后，企业会计核算的环境发生了很大的变化，会计部门的组成人员从原来由财务、会计专业人员组成，转变为由财务、会计专业人员和计算机数据处理系统的管理人员及计算机专家组成。会计部门不仅利用计算机完成基本的会计业务，还能利用计算机完成各种原先没有的或由其他部门完成的更为复杂的业务活动，如销售预测、人力资源规划等。随着远程通讯技术的发展，会计信息的网上实时处理成为可能，业务事项可以在远离企业的某个终端机上瞬间完成数据处理工作。原先应由会计人员处理的有关业务事项，现在可能由其他业务人员在终端机上一次完成；原先应由几个部门按预定的步骤完成的业务事项，现在可能集中在一个部门甚至一个人完成。

其次，电算化会计系统改变了会计凭证的形式。在电算化会计系统中，会计和财务的业务处理方法和处理程序发生了很大的变化，各类会计凭证和报表的生成方式、会计信息的储存方式和储存媒介也发生了很大的变化。原先反映会计和财务处理过程的各种原始凭证、记账凭证、汇总表、分配表、工作底稿等作为基本会计资料的书面形式的资料减少了，有些甚至消失了。由于电子商务、网上交易、无纸化交易等的推行，每一项交易发生时，有关该项交易的有关信息由业务人员直接输入计算机，并由计算机自动记录。原先使用的每项交易必备的各种凭证、单据被部分地取消了；原来在核算过程中进行的各种必要的核对、审核等工作有相当一部分变为由计算机自动完成了。

再次，计算机的使用提高了控制舞弊、犯罪的难度。随着计算机使用范围的扩大，利用计算机进行的贪污、舞弊、诈骗等犯罪活动也有所增加。计算机犯罪具有很大的隐蔽性和危害性，发现计算机舞弊和犯罪的难度较之手工会计系统更大，计算机舞弊和犯罪造成的危害和损失可能比手工会计系统更大。

经过近二十年的实践、探索，我国会计电算化事业取得了很大的发展。面对新世纪信息技术的浪潮，综合国内外会计电算化事业的发展形式，可以看出我国会计电算化将面临巨大的变革和广阔的发展前景。