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电子商务企业内控环境及风险变化探析

2019/12/23 阅读:

摘要:新形势下,社会主义市场经济不断发展,现代科学技术不断进步,各行各业面临着前所未有的机遇与挑战。互联网技术在社会领域中的应用范围得到了扩大和拓宽。电子商务企业基于日益发展的互联网技术也实现了长足发展。如何更好地在不断变化的市场环境和网络环境中实现电子商务企业的发展值得思考。基于此,文章展开研究和分析。

关键词:电子商务企业;内控环境;风险变化;思路分析

随着信息技术的不断进步,电子商务企业基于日益变化和进步的网络技术实现了长足发展。但是面对复杂多变的网络环境,电子商务企业的经营发展也受到多样化因素的影响,造成企业的信息数据安全和经营管理效果出现新问题。如何更加健康有序的开展电子商务企业的管理,促进电商企业发展壮大,本文从拟电子商务企业的特点、电子商务企业内部控制中存在的问题、完善电子商务企业内部控制的建议意见三个方面,谈谈自己的思考和看法,希望对优化完善电子商务企业的内部控制有所启发。

一、电子商务企业的特点

随着互联网的不断发展,电子商务应用范围在逐步扩大和拓宽,并且已经逐渐发展成为更有活力的商业经营模式,近几年来,随着电子商务企业的不断发展,对于社会行业和整体经济的发展都产生一定影响,在电子商务企业的经营发展和管理过程中,往往要比传统的企业有一定的经营特色,其更多的表现在以下几个方面。

(一)电子商务企业打破了时空限制借助日益成熟和完善的互联网技术,电子商务企业能够不受时间和空间的限制,借助更加多样化的方式,开展综合全面的商业活动。传统企业在自身的经营发展过程中,往往还会受到传统意义上的时间和空间的限制,导致其自身企业经营发展受到一定制约。

(二)客户管理能力更强基于现阶段的社会整体商业环境,企业用户和客户在享受服务的同时,也会受到多种信息的影响,其中不仅是市场价格变化,还包括有多样化的市场信息对其的影响。在这种情况下,传统企业的经营管理往往受到一定滞后性影响,难以更加及时准确的开展业务优化和创新。电子商务企业能够借助互联网技术即时迅速的信息沟通交流优势,来挖掘出客户的深层需求,并以此来更加高效准确的对客户信息进行优化和管理。

(三)迅速整合内部和外部信息基于传统的企业管理发展,传统企业在开展财务管理和人力资源以及文档等方面的管理往往是较为分散、独立的,这种管理模式会影响具体的事务处理效率。当然,电子商务企业借助互联网技术能够更加积极有效的对企业内部和外部的信息予以优化整合,为企业的经营业务管理和发展产生重要促进作用。

(四)工作效率更高传统企业的业务交流和交易方式,往往由于受到技术和环境的影响,其交易速度往往较慢,并且会存在耗费大量成本资金的问题。新时期的电子商务企业能够借助互联网技术有效杜绝这种情况,确保整个业务交易更加快速便捷,能够节省大量的资金成本,提高企业经营管理效益。

二、电子商务企业内部控制中存在的问题

电子商务企业的经营发展和业务开展的基础是网络技术,同时基于日益成熟和完善的互联网技术环境,电子商务企业能够实现更加迅速的进步,在业务开展上也会比传统企业有更多优势。传统企业的经营发展和运行活动往往较为独立,在实际的经营发展中可能会受到技术和信息方面的制约和影响。电子商务企业在实际的经营发展过程中,往往会受到技术和信息等方面的影响,与信息环境和技术等方面有紧密联系,基于这种开放式的互联网环境,电子商务企业的经营发展已经超越了空间和时间的限制,业务开展更加开放化。当前形势下的电子商务企业的经营发展更加开放,电子商务企业的内部控制也更加完善,但是在电子商务企业的经营发展中仍然需要更加完善和具体详细的监管体系,在其电子商务企业的内部控制中往往存在以下问题。

(一)内部控制环境认识上存在的偏差互联网时代不断成熟和完善,在具体发展过程中,由于其本身的市场环境和电子商务企业的内部控制环境有所变化,所以基于更加多样化的内部组织结构,电子商务企业的内部控制可能会受到一定影响,电子商务企业的企业管理体系和内部权责体系以及电子商务企业的经营发展中的网络环境都会影响到电子商务企业的经营发展。在实际的电子商务企业的经营发展过程中,部分电子商务企业的管理者和领导层并未正确认识和意识到电子商务企业的整体市场发展大环境,并未正确认识和理解整体网络环境的安全性以及网络信息技术等方面的内容,这种片面的认识很容易导致其在具体的电子商务企业的经营发展过程中,对内部控制效果不严,对电子商务企业的资金和现金支出造成影响。综合来说,企业开展内部控制不仅是基于管理权利和经营管理的内部控制,而是应该更加的注重结合电子商务企业的业务开展和企业的经营发展的情况做好内部控制,由此也能够看出内部控制的重要性,所以说,如果电子商务企业的领导层难以对市场发展形势和自身的企业经营发展情况准确细致的了解,最终会导致电子商务企业的后续经营发展受到严重影响。

(二)企业信息数据的管理风险互联网时代不断发展,整体互联网环境具有开放和广阔的特征,所以在互联网中的信息也会存在开放特征。众所周知,互联网应用具有双面性,在其信息记录过程中,往往更加物质化和数据化,对电子商务企业的信息安全产生一定影响,基于电子商务企业的经营发展,电子商务企业更多的是借助互联网技术来实现信息数据体系的构建和运行以及维护,以此来实现业务开展和交易进行,不断确保电子商务企业的电子化和自动化运营操作。在此基础上的电子商务企业也会受到一定风险影响,比如会受到互联网技术应用故障、操作欺诈、操作失误、程序错误、存储介质失效、网络病毒等,以上所述情况都会对电子商务企业的信息安全带来危害和影响。当然,在实际的信息技术的权限设置和操作过程中也存在一定的风险和隐患,这是互联网时代不可避免的都会出现的情况。任何一个电子商务企业在经营管理过程中,会结合自身企业的发展设置权限和管理规定,但是在企业的管理过程中,可能会受到电子商务企业的程序开发和技术操作人员以及信息程序的控制和监督以及管理维护等人员的综合素质和自身的业务能力的影响,很可能会出现恶意破坏和随意侵入他人权限或者随意更改权限设置等方面的问题,对于电子商务企业的信息管理安全和数据管理系统造成影响,不仅会导致企业的信息数据安全受到影响,还会影响到电子商务企业的经营发展,损害企业的经济效益。

(三)不断变化的电子信息技术,影响信息安全电子商务企业的经营发展过程中,可能会受到电子标识应用的影响,存在一定的安全隐患。电子商务企业的经营和业务开展更多以的一种虚拟的方式来开展,借助信息网络技术开展管理,其中最关键的一点是确定双方的交易对象。这个方面的内容在传统的企业发展过程中,意义不大,但是面对新形势下的电子商务企业的经营发展,传统意义上的印章和手印以及手写签名越来越多的被信息技术方面的电子标识和数字签名所取代,由此也为电子商务企业的管理增加工作管理工作,更多的涉及到信息鉴定和程序加密以及软件设备的安全风险判定等。最后一方面是由于信息网络技术的故障风险,对电子商务企业的信息安全造成影响。信息网络技术不断发展,在其中发展和应用过程中,很可能会出现软件和硬件以及网络技术等方面的故障,这些故障,最终都会影响到电子商务企业的信息安全,也会造成其信息数据丢失或失真等情况,影响到电子商务企业的业务开展和经营管理。

三、完善电子商务企业内部控制的建议

(一)进一步优化、完善电子商务企业的内部控制环境面对日益变化的市场经营环境,企业的内部控制的意义越来越重要。企业内部控制环境是企业经营发展的一种软实力,通过一种无形的力量来实现对企业的内部控制,所以企业领导层如果忽视对企业的文化建设,可能会导致内部员工出现徇私舞弊或者是违法乱纪等情况的出现,甚至企业员工的工作状态和自身的工作态度都会受到不良影响。企业的内部控制还通过完善的晋升和激励机制来引导员工以更加饱满的工作态度进入到工作中,所以电子商务企业的管理层应该重视企业的内部控制,并向企业全体员工宣传企业内部控制的重要意义,让全体员工都明确和认识到企业内部控制对企业发展和自身工作的影响,以此来形成更加完善的自我管理意识。在企业的内部控制环境建设过程中,应该重点注重对企业经营管理和内部控制在网络环境中的经营发展的重要性的宣传,借鉴吸收传统企业内部控制体系中的优秀成份,并结合电子商务企业的经营发展特点来建立符合电子商务企业的内部控制体系。

(二)不断完善企业的风险控制体系社会主义市场经济环境不断发展,所以在面对复杂多变的市场环境,应该要做好完善的风险控制,并结合具体的电子商务企业的风险形势和经营业务的变化,及时调整企业的风险控制体系,从而为企业在复杂多变的市场环境中的经营发展打好基础。在具体的风险控制体系优化完善中,应该积极做好业务活动风险、财务活动风险、技术研发风险、法律法规风险、市场竞争风险等方面的优化完善和控制;同时还应该结合电子商务企业的发展形势,加强对信息处理的风险控制,可以建立更加专业化的信息处理团队,确保在能够实现全程控制,保障电子商务企业的信息安全,促进企业健康有序发展。

(三)实现实时控制新时期的企业经营发展往往受到更多方面的影响,不仅受到市场整体经营环境影响,还会受到网络技术发展和互联网时代整体态势的影响。所以就应该注重对企业的内部控制的强化和完善。应该积极改变传统意义上的内部监督观念,尤其要改变事后监督的方式,将其管理重点,放在事前监督和时点监督方面,有效实现事前预防控制和全程监督管理,并在事后形成总结纠正的新型管理模式。开展实时控制,主要是借助现代化的信息技术和网络技术来即时获得信息,并实现对企业的供应商和银行以及广告宣传和客户等方面活动信息的管理。借助信息技术能够实现对信息数据的即时和全面的管理共享,由此一来,在做好经营活动控制的基础上实现电子商务企业的经营效益和经营效率的提升,不断促进电子商务企业的健康有序发展。

四、结语

信息技术不断发展,电子商务企业基于日益变化和进步的网络技术实现了长足发展,基于网络环境和信息技术应用的电子商务企业打破了时空限制,客户管理能力有效增强,并实现迅速整合内部和外部信息,面对复杂多变的网络环境,电子商务企业内部控制中存在的内部控制环境认识上存在的偏差和企业信息数据的管理风险以及不断变化的电子信息技术,影响信息安全等问题,所以应该进一步优化、完善电子商务企业的内部控制环境;不断完善企业的风险控制体系;实现实时控制,不断促进电子商务企业的健康有序发展。

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作者:白娟 单位:甘肃财贸职业学院

电子商务企业内控环境及风险变化探析

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