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电子商务在会计的实用性

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摘要:会计是一种处理并汇总财务信息的重要工作,在传统的货币时代会计手段单一化,并不能适应现在电子商务的发展。电子商环境中电子货币和电子现金以及电子支票出现,各种网上结算手段也应运而生,这样就需要实现会计手段变得多样化和现代化,此种背景下电子信息会计系统得到广泛运用,以下对电子商务对会计的影响及对策进行分析。

关键词:电子商务;会计;影响;对策

在“互联网+”时代,实现了万物万联,在互联网技术飞速发展大环境下,推动了传统产业的技术革新,逐步向着信息化、智能化、科技化的方向发展。电气商务的发明和应用,对企业发展模式及经营理念,都造成了较大影响,尤其是会计在电子商务的浪潮中更是得到了“重生”。会计自身就具有很强的实操性,通过分析会计发展进程可知,会计理论及方法会随着时代及环境的变化,不断革新来适应新社会的发展。在电子商务时代,会计需要从理论和实践同时入手进行创新,并结合电子商务的特性及技术优势,为企业管理者提供更加多元计划、实时化、快捷化的信息,给管理者制定发展决策提供支持。电子商务的发展让会计原则会计职能都产生变化,为了迎合时代的发展需要还需要做好多种工作,以下对此进行多方面的分析。

一、电子商务发展对会计的影响和挑战

(一)电子商务对会计原则的影响

首先,电子商务的迅速崛起,对于会计会产生一定的影响和挑战,那么在本文中所讨论的第一影响就是电子商务对会计原则的影响,即客观性原则影响。在电子商务环境当中,需要做好数据传递工作,通过网络将信息发送给需要者,也就是发送者和收件者,两者都希望能够得到准确的信息。这些信息保持完整和真实,这样传统财务数据流程中的盖章签字等方法就不再适用于电子商务,因为财务信息可能会被截取或者篡改,这样存在较大的机密被泄露风险,那么如何能够保证信息传递的真实性就成为当前需要解决的重点问题,这就是电子商务环境之下,对于会计原则所产生的客观直接的影响。其次,电子商务对会计及时性产生影响电子商务发展过程中所有的产品在市场中都是有生命周期的,并且这种生命周期可能随着时代以及潮流的更迭,在市场占有的时间大为缩短。简单地讲,信息时代所有的使用人员都需要与时俱进,随时随地地对自己的经营做出决策,并且,能够实时地掌握信息数据。这种实时性和及时性正是电子商务的优势所在。要求网络会计从核算一直到事后的变更都要实时,也就是说从以前的静态核算变成现在的动态核算。财务管理方法也突破了传统时间和空间上的限制,更加具有随时性,财务报告也可以随时随地获得。

(二)电子商务对会计职能的影响

首先,电子商务发展对会计核算职能也会产生影响。核算在会计工作当中属于基本职能,由于现代化信息技术的发展,让计算机处理环境发生变化,电子交易的形式也出现在网络化会计信息核算系统当中,会计合算必须也发生改变。企业的业务可以从企业内外部之间获取相关的信息,进行核算,并且涉及企业内部的材料,做好实时性的处理,这样的电子信息计算模式让原有的会计人员核算职能变成了管理与参与,甚至是控制经营。电子信息,会计系统的功能强大之处,主要是在于可以预测决策,并且支持信息走向与趋势。例如,使用企业的会计信息就能够对企业未来财务形势作出预测,可以帮助企业获得更多的有利信息,做好决策。其次,监督在会计中属于一项基本职能,那么当前电子商务的发展,因为会存在会计信息自动化处理和实时性处理的优势,这样会计监督的任务就越来越重,电子商务企业各项交易信息在网络的运用下直接放在交易中心或者认证中心以及银行和税务部门。企业采集数信息数据的量非常大,也可以进行多方向的瞬间性沟通。这样让原有的会计计算从封闭走向开放,会计监督也接受政府和社会的引导以及监督,所监督的是国家的财经法纪以及会计制度等等监督的形式发生的变化,网络对经济活动可以进行远程控制[1]。

(三)电子商务对会计环境的影响

信息时代,传统商业企业的发展模式、管理模式都发生了极大改变,逐步被电子商务取代,通过计算机互联网技术,企业内部管理和外部交易都可以通过电子数据来实现,节省了很多繁琐的程序,经营管理效率大幅度提升。在电子商务中,企业的合同、票据等材料被电子数据取代,并得到更加深入的开发和研究,大幅度提升了利用率,会计的生存环境也发生了较大改变,会计理论计算及实际操作也会随之发展,以便更好的适应其经营管理的需求和信息智能化的转变。

二、电子商务环境中的会计对策分析

(一)建设电子商务会计环境建设

电子商务环境之下,要想得到快速稳定的发展,就需要建立一个稳定,健全并且公正公开公平的电子商环境,这样才可以让所有参与电子商务的人员以及商家可以放心的合作,公平的竞争。电子商务会计环境首先要确定电子单据在法律中的位置,争取让网络会计有其发展的依据,可以获得法律的支持。另外还需要建立起电子商务会计网络信息平台,这种平台的主要作用是让企业可以在平台上实现财务与业务协同,远程报表,报账以及查账,审计等工作。例如,做好会计的远程处理核算,做好财务在线互动与沟通,支持运用电子单据或者电子货币,这样才能改变财务信息的获取和使用方法。最后,还需要做好软件的开发工作,电子信息商务中软件是支持者是辅助者,因此软件的开发直接关系到财务软件能否顺利的运用,并且能否符合电子商务的发展要求。在新时期,网络财务软件必须要能够具备以下特性,分别是可以进行远程报表,远程查账,网络支付以及网络财务信息随时核查能够支持网上服务,网上采购等等,只有在这样的环境中才可以让网络会计支持信息物流和资金流的发展与运用[2]。

(二)会计主体税收征管对策

首先,在电子商务环境之下,要针对于电子商务发展的特点,对相关的概念进行重新定义或者做好外延。对于电子商务行为的相关纳税环节以及纳税的期限和地点必须明确做好网络无纸化办公。特别是对纳税环节时间地点的重新界定,这些都是关键点。由此才可以让电子商务更加安全,也能够规范网络贸易,让电子商务合法化法制化,规范化。其次,还需要构建起专业性的网络经济,税务登记制度。这种登记制度主要是针对电子商务流行之后,企业形态可能会发生变化,那么税务机关就有权利向所有电子商务单位索要。申报税务的网址,电子银行账号等信息资料实现民主性居民管辖权的运用。在电子商务发展快速的今天,电子商务企业收入来源的管辖,也需要符合国际税收的要求与标准。因此,采用居民管辖权和地域管辖相结合的办法才能够更好地做好电子商务征税工作[3]。

(三)管理型会计的运用

电子商务环境之下,企业每一项业务都会发生变化,会计系统也需要从传统的核算型会计转变为管理型会计,从企业内外采集各种需要的资料。企业会计人员于若是能够将信息和资料及时的反映给企业,那么对于企业做好决策也能够提供相应的帮助。会计职能的转变主要是从核算和监督变成一种管理,一方面对企业内外部商品和服务资金流的出入进行管理,另一方面主要是对消费者需求与企业内部信息系统的成本核算是否匹配进行管理。最后建立其企业发展的数据报告分析,这些都蕴含着会计信息,并且信息的透明度逐渐增加,管理型会计价值将会得到更大发挥[4]。

(四)做好信息网络安全管理

电子商务就是对信息资源的运用和整合。那么,无法避免的就是信息资源的获取,共享,但是由于信息具有广泛性,大量性,及时性,因此也可能暴露在风险之中,这样就必须加强会计信息系统的网络安全管理,给电子商务企业的财务做好保障。电子会计信息系统建立起防火墙,也建立起虚拟网络,提供专项的会计日志审计,做好安全数据分析工作,例如,可以建立起授权和身份认证系统,可以做好信息加密工作,还可以强化会计系统的安全监督和实施检测。这一系列过程让会计系统的安全性得到保障,同时也是一个会计信息系统安全管理的动态性过程,出现问题会发出报警响应。然后相关工作人员查找网络不安全,关键点或者找出网络弱点,随时对系统网络进行更新维护与运用[5]。

(五)完善会计法规,降低会计风险

电子商务属于一个全新的领域,企业很多资金、业务、数据都来自于互联网,而互联网具有很强的开放性,涉及企业知识产权、商业机密、版权保护等众多问题。就我国目前电子商务发展现状而言,相关法律法规还不够完善,在电子商务中频繁发生矛盾纠纷,如果在解决时,缺乏完善相应的法律法规,必然会使企业会计管理陷入不确定的局面,提高了经营风险。所以,要结合我国目前电子商务发展现状,完善符合时代发展背景的会计法律法规,为电子商务背景下,企业的财务会计管理提供必要的法律保障,以便发挥出电子商务应有的作用和优势。此外,还要努力提升网络安全,保障企业会计信息高度安全。电子商务大环境下,企业绝大多数会计工作都在互联网上完成,但互联网系统存在很多问题及漏洞,如病毒、黑客、垃圾邮件等,会导致会计信息盗取、篡改、泄漏。同时一旦计算机硬件系统被损坏,可能会造成大量数据流失,给企业造成无法估量的损失。因此,企业既要定期更新防火墙,引入安全认证技术等,还要做好数据备份处理工作,构建完善系统的网络安全制度,提升网络安全,保证会计信息的安全性。

三、结束语

综上所述,本文对于电子商务对会计的影响以及对策做出了分析研究,进入电子信息时代之后,会计的职能,会计原则等等都发生转变,对其有深入的影响,那么在未来的工作中就需要不断地变化,会计工作的方法,建立起快捷信息系统,争取可以做好电子商务辅助工作。

参考文献:

[1]刘东,孟德凤.“云会计”在企业会计信息化中的应用与建设[J].商业经济,2014,10(20):89-90.

[2]刘凤霞,孙家蓉.基于商品分类的电子商务推荐系统设计[J].计算机应用与软件,2014,41(5):37-41.

[3]王小洛.“互联网+”时代会计行业的发展趋势[J].内蒙古电大学刊,2016(1):7-9.

[4]王晓岩.网络经济对会计的影响[J].合作经济与科技,2017,14(3):171-172.

[5]宋远宁.基于电子商务网络财务会计发展研究[J].商场现代化,2016,14(8):211-212.

作者:姚剑 单位:完整家居(浙江)有限公司

电子商务在会计的实用性责任编辑:宋小艳    阅读:人次