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电子商务会计发展对策范文

电子商务会计发展对策

[摘要]由于电子商务活动自身的特点,给以它为基础的电子商务会计的发展带来诸多障碍。文章分析电子商务会计发展中的阻碍因素,并提出相应的对策。

[关键词]电子商务会计;障碍;对策

电子商务是利用网络资源进行商务活动的新兴商务方式。由于电子商务活动打破了传统贸易形式在时间和空间上的限制,通过网络把贸易活动中的各方连接在一起,使他们之间的沟通和交流更加便捷。电子商务会计就是随着电子商务活动的发展,在传统会计基础上发展的会计新领域。但由于电子商务领域的特点,使得电子商务会计和其他一切新兴领域一样,在发展中也受到各种各样的约束。本文主要针对这种问题,从电子商务会计特点着手,分析各种障碍因素,并提出相应的对策。

一、电子商务会计的特点

(一)信息共享性

在电子商务环境下,会计信息供需双方可以不受时空的限制,直接通过电子商务网站进行交流,使有关的会计信息能够实现最大限度的自由流动。这大大地提高了会计信息的使用效率,降低了获取会计信息的成本。

(二)记录无纸化

电子商务会计在反映电子商务活动的记录、计量,直至最后生成报表的过程中,始终在网络上进行,改变了传统会计手工记录凭证、登记账簿等的方式,使得记录的纸张尽量减少到最少。

(三)计量手段多样化

在电子商务环境下,很多企业的业务活动都是在网上进行,交易也更加迅速。传统单一的货币计量已经不能适应电子商务活动。于是,电子货币、电子现金、电子支票、电子信用卡等网上结算手段应运而生。

(四)成本最小化

电子商务会计作为网络经济的一部分,能充分发挥网络快速、方便的优势,缩短各种会计信息查找时间,极大降低各种会计信息搜集成本、交易成本、纳税申报成本等。

二、电子商务会计发展中的障碍因素

(一)传统会计理论对电子商务会计的阻碍

传统会计理论是建立在会计主体、持续经营、会计分期和货币计量等基本假设前提的基础上的。但由于电子活动自身的特点,造成传统会计所赖以运行的社会经济环境发生了巨大的变化,这使得传统会计假设前提已经很难满足电子商务会计发展的要求。如在传统会计中,规定了会计主体、持续经营,也就是会计所服务的实体对象一般要考虑在未来一直运营下去,

只有在这些假设的基础上,传统会计中的权责发生制等方法才可以得以实行。但在电子商务活动环境中,很多网络上虚拟的公司是由于暂时的利益需要而短时期地结合,这些公司不仅不存在实体组织,而且随时都可能解散。这些特点迫切要求电子商务会计在传统会计假设的基础上,结合电子商务的特点,对会计假设进行修正或扩充。但电子商务是近些年随着网络的兴起才得到迅速发展的,所以,在会计理论和实务的相关研究中还不能很好地体现这些需求,这对电子商务会计的发展带来一定的阻碍作用。

(二)电子商务会计复合型人才需求跟不上

电子商务的迅猛发展,对会计人员的要求也提出更高的要求,但目前大部分会计人员还没有从传统会计的职能中适应过来。虽然我国现代会计人员都要进行会计电算化培训,计算机技术的使用使得会计人员能从传统会计繁杂的功能得到些许解放,但这些仅仅是用计算机来代替传统手工计账,会计人员只要掌握一些财务软件的使用就可以工作。电子商务会计要求会计人员不仅要掌握财务软件的使用,而且要熟悉电子商务的流程,要懂得简单的网络知识。只有在传统会计知识、商务知识和网络知识等的结合的基础上,才能使会计人员能更好地适应电子商务会计的工作。我国现今电子商务会计复合型人才稀缺,无法满足电子商务发展对会计人员的需求。

(三)电子商务会计相关的法律、法规不完善

电子商务会计是随着电子商务活动发展起来的会计新领域。由于电子商务活动发展的时间相对不长,一些针对电子商务活动的法律法规还不能及时制订出来,现有的也不是十分完善,这造成有些电子商务活动难以得到相应的法律法规的约束。电子商务活动法律法规的不完善,带来了电子商务会计方面的法律法规制订的难度。

(四)电子商务会计风险较大

电子商务主要是通过网络这个平台进行商贸活动,而网络是一种开放型的资源,尤其是在国际互联网上,很多信息传播速度非常迅速,获取会计信息也比传统会计容易得多。

现在的计算机网络系统不可能很完善,经常会发生系统漏洞,这可能会造成单位财务数据流失,给企业带来不可估量的损失。还有,在网络上,经常有一些病毒和黑客入侵,如果安全防范措施不到位,随时都可能使企业面临艰难的境地。

(五)电子商务会计市场环境不稳定

电子商务活动相关的法律法规的不完善,以及电子商务活动所依赖的网络平台自身的不完善等诸多原因,造成目前整个电子商务会计市场环境的不稳定。电子商务活动很多时候还是处于一种独立的状态,很难找到一种统一规范的标准,这种不规范对电子商务会计的发展带来极大的阻碍。

三、电子商务会计发展的对策

(一)加强电子商务会计理论的研究

在传统会计理论的基础上,结合电子商务的特点,对传统会计假设进行扩充和修正(如对会计主体的范围进行重新界定),不仅允许实体主体的存在,而且允许会计服务对象中存在虚拟的主体对象;对货币计量的限制进行放宽,允许在电子商务会计中以虚拟电子货币作为会计计量单位;会计报告没有必要采取分期报告的方式,允许在网络上采取随时报告的方式,增加财务报告中有关网络信息的安全性和完整性的内容的披露;加大会计监督功能的力度等等。只有加紧对传统会计理论对电子商务领域的不利因素的修正,才能为以后电子商务会计的快速发展提供坚实的基础。

(二)加强电子商务会计复合型人才的培养

电子商务是现代信息技术和贸易活动的有机结合,在从事电子商务会计过程中,要求会计人员不仅要掌握财务理论知识,而且要熟悉现代商务流程和网络知识。这就要求:一方面,社会要为会计人员营造进一步学习的氛围和环境,如可以请电子商务理论和实践专家,为从事电子商务会计的工作人员进行有关电子商务方面的培训和辅导等;另一方面,会计人员在已有传统会计知识的基础上,抓住会电子商务发展的机遇,充分利用社会所提供的环境,不断加强对电子商务及相关知识的学习,使自己成为掌握现代会计理论知识、信息技术、商贸理论与实务的复合型人才,为今后电子商务会计进一步的发展起到促进作用。

(三)加强电子商务会计法律环境建设

电子商务会计要发展,首先要有一个稳定健全的法律环境。这就要求除了会计法规要适应电子商务的发展外,电子商务领域要大力借鉴一些发达国家有关电子商务的法律和制度,并结合我国自己的情况,加强对电子商务法律法规的制订与完善,健全电子商务合同的时间、地点及电子票据的法律地位,建立健全电子商务监督机制,使得电子商务活动在法律的保护和监督下稳定有序地进行。公正、公平的电子商务环境将会大力促进电子商务会计的发展。

(四)加强电子商务会计安全防范意识

在电子商务会计环境下,财务人员首先应建立比传统会计更高的风险意识,加强对会计信息输入、输出的管理,管理好自己的密码,在处理财务问题的计算机上安装防火墙,禁止外部对本机信息的任意访问。同时,要养成备份的好习惯,对一些重要数据,要经常备份到另外的存储器上或打印出来,以防止数据的丢失。

(五)加强电子商务会计市场环境建设

电子商务会计要得到快速发展,还必须有一个稳定有序的电子商务会计市场环境。无论是从商务管理活动,还是银行资金结算环境,都必须建立一定的标准,使得商务活动规范化、银行结算快速安全。同时要充分利用现代网络的优势,建立电子商务会计网站。一方面,会计人员可以在网站上进行探讨交流;另一方面也可以通过这些网站,与国际电子商务会计市场相接轨,从国际上快速吸收大量的先进会计信息和理念。