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高校财务会计信息化建设优化策略

2019/12/23 阅读:

摘要:财务工作是高校管理工作中的重要内容,随着高等教育体制的改革和创新,财务会计工作也面对着更大的挑战。在信息化技术飞速发展的今天,高校应用信息化技术开展财务会计工作是一种必然选择,本文主要探讨了高校财务会计信息化建设的优化策略。

关键词:高校财务工作;信息化建设;优化策略

信息化技术的应用能够全面提高高校财务会计工作效率,大大减少由于人为原因所导致的财务失误,提高财务工作的透明度,确保各项资金更充分的利用到高校建设、教学等各项工作之中,信息化建设优化需要从以下几点加以把握。

一、构建完善的会计财务信息化软硬件平台

近年来信息化技术飞速发展,逐渐渗透到生活和工作中的每一个领域,高校管理者也越发重视信息化技术设备在管理工作中的优势,积极加大投入力度。软件和硬件平台是优化财务会计工作的前提和基础,相关财务管理者需要根据高校自身的财务工作特点构建专门的财务信息工作服务平台,其中需要涉及到查询、报表、合同、教职工工资、学生学费、保障、预算等工作内容,每一工作都需要在平台中有相对应的模块,想要查询某一项工作时能够直接在系统中找到对应的模块,此外还需要具备缴费、查询、数据信息查询等功能,确保信息系统真正发挥出作用。各部门之间需要保持良好的协作和沟通关系,考虑数据信息和其他部门之间共享的相关问题。基于此,各部门之间需要实现数据相关链接,各二级学院需要和高校管理层保持良好的沟通,实现相互配合,确保各项财务工作诗句能够及时上报、更新、完善,保证高校财务工作的真实性、有效性、可靠性。高校会计财务信息服务平台需要与各个部门之间建立数据接口,通过统一的信息标志,实现和每一个子系统之间的连接,以保证财务管理工作的高效、准确,保证高校会计财务工作的高质量。

二、优化会计财务信息平台的业务流程

每一个高校都有着自身的特点,在财务管理工作方面也不都是千篇一律的,而是有着自身的特点,构建完善的业务流程,需要财务管理工作者能够根据自身的业务工作特点进行重构,将一些无用的流程剔除掉,确保财务系统流程顺畅,突出财务会计工作的功能。优化信息化建设需要重点突出会计工作这一核心,充分依托现代化信息数据进行平台建设,形成实施凭证,在对高校固定资产进行折旧计算时,会计财务系统可以结合资产部门和具体使用情况生成会计核算凭证。为了保证信息化财务工作的业务效率,财务管理部门需要结合实际情况重新进行岗位人员安排,增加负责后台信息整理工作的人员。

三、建立健全信息化系统的监督管理体系

信息化会计财务工作依托现代化信息技术完成,不可避免的存在一定的风险性,而建立健全监督管理提示正式防范风险的关键。近年来,我国高校工作体制改革工作不断深入,财务管理工作也发生了变化,投资渠道增加,高校的财务来源更加多样化,这意味着财务人员必须不断提高自身的工作素养,通过完善、严格的监督管理体系来避免挪用资金、贪污腐败等问题的发生。针对这一点,高校会计财务工作需要对工作岗位进行优化设置,同类岗位最好安排两名管理者,两名管理者共同对相应的财务工作负责,相互监督,形成有效的制约。同时,高校还需要积极完善内部控制制度真正实现对财务会计工作的监督和控制,具体做法是要针对财务工作展开定期检查,及时发现财务工作体系中存在的风险、漏洞,并通过组织会议等形式加以解决,信息化系统的漏洞则需要专业技术人员进行完善和改进,确保财务工作的各个环节之间有效衔接。所有参与财务会计信息化建设工作的人员都要主动接受监督,优化财务信息的分析、整理、统计能力,早日实现对高校财务管理风险的预警,提前制定改进措施,实现前提管理、预防,避免财务管理失误所造成的损失。

四、建立财务会计信息资源共享平台

信息化时代最重要的就是要实现资源数据的共享。高校财务会计信息也是重要的数据信息资源,通过共享相关数据能够确保高校各相关部门的有效配合,保证财务工作的协调统一,实现和谐发展。除了高校内部的数据共享之外,还需要尝试进行跨组织以及跨部门的信息数据资源共享,实现高校和相关企事业单位之间的有效联系,及时分享信息,掌握最新的财务工作数据信息,提高财务管理工作效率。

五、构建信息化安全保障体系

高校财务会计信息属于高校的内部资料,一定要做好安全工作和保密工作。现如今,计算机网络已经被应用于人们生活以及工作中的各个方面,网络的共享性和开放性越发明显,在这一背景下,信息化数据信息的安全性问题也就显得更加突出,高校为了保证财务数据信息的安全,一定要使用好防火墙等技术,定期进行软件和硬件的更新,还需要安装专业的杀毒软件,定时进行系统安全检查,做好数据信息的备份工作,确保数据信息的安全性、完整性,保证高校财务工作的数据开展。

结束语:

综上所述,财务会计工作信息化建设优化是持续提高高校财务工作质量的有效手段,需要财务工作管理者提高认识,积极增加建设投入,切实提高财务工作的质量,使之与高校的现代化发展相匹配。

参考文献:

[1]闫黎明.高校财务会计信息化建设的优化路径[J].中外企业家,2019(23).

[2]杨敏.新时代高校信息化财务会计改革分析[J].财会学习,2019(22).

[3]韩蕾.基于“互联网+”时代的高校会计信息化建设研究[J].中国管理信息化,2018,21(14).

[4]李宛融.论数字化时代高校财务管理信息化[D].哈尔滨师范大学,2017.

[5]刘晓丹.信息化环境下高校财务会计工作优化路径[J].现代经济信息,2016(17).

作者:冯佳慧 单位:西安医学院

高校财务会计信息化建设优化策略

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