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事业单位财务会计探析(3篇)

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第一篇:事业单位财务会计内部控制的实现探讨

摘要:目前我国事业单位的发展已相对成熟,但是与企业相比,事业单位内部控制制度建设还相对滞后。而完善的财务会计内部控制制度对于事业单位的整体发展有着重要影响,不仅关系着事业单位固定资产和资金的安全与完整,而且完善的会计资料反映出一个单位的整体质量和可靠性、真实性。基于此,本文从事业单位如何在实际工作中实现财务会计内部控制进行深入分析与研究,以期提供可行的参考与建议,从而全面提高事业单位工作效率。

关键词:事业单位;财务会计;内部控制制度;现状;措施

内部会计控制最早是由财政部颁布的规范文件《会计基础工作规范》中首次提出,规范中明确了内部会计控制的标准和要求。随着全球经济的高速发展和一体化趋向,企业和事业单位面临的竞争和挑战越发激烈,事业单位除了不断加强完善相应的制度和机构,建立健全财务会计内部控制制度,还要坚持内部控制的原则,借助内部控制全面分析、分解单位目标任务,促使事业单位全面有效地进行财务管理。

一、事业单位建立财务会计内部控制的重要作用

(一)确保单位内部财会信息质量

事业单位建立内部控制制度,实现财务会计信息科学规范管理,增强财务人员的自觉性和责任感,达到相互监督的目的。一方面预防和杜绝会计信息有弄虚作假的机会,另一方面从中提升和确保会计业务的真实性和正确性,将任何不利于事业单位发展的不良行为和可能性降低,既提升了事业单位财务部门的工作质量和效率,还保障了事业单位的良好发展。

(二)确保国有资产的完整和安全

行政事业单位中的一切固定财产和物资所有权为国家所有,事业单位对固定资产只享有使用权。事业单位在实现财务会计内部控制的过程中,通过科学管理和登记各项财务的支出、物资的保管和使用、资产信息的备案等方面,可以有效防止单位出现贪污、浪费等违反中央八项规定的违法违纪行为发生,进一步保障了国家财产的完整和安全[1]。

(三)确保审计审查工作顺利展开

财务会计内部控制是一套完整的制度体系,是事业单位在基于贯彻国家相关法律法规的前提下建立的,也是为了提高单位财务信息的质量,全面保障单位资产安全和确保审计审查工作顺利开展而采取的有效的措施和控制方法[2]。事业单位审计审查工作主要是以真实完整的会计信息数据作为审查依据,结合内部控制制度对会计信息数据进行真伪识别,藉由定期开展审查工作明确各部门的职责和应承担的相对责任,通过审查工作揭露存在的不法行为,促使事业单位健康持续的发展。

二、事业单位财务会计内部控制的现状

(一)内控意识过于淡薄,领导不够重视

目前,大部分事业单位最高领导层虽然已具备一定内控制度的意识,但是在具体工作实施的过程中仍然不够重视,对财务会计内部控制制度的重要性没有达到全面的认识,在理解上也存在偏差,部分管理层甚至抱着应付了事和走个形式等的想法,受种种不正确的意识影响导致单位财务会计部门在开展内部控制工作和促进内部控制的发展受到一定的阻力。一方面内部控制工作效率不高,影响会计信息质量,另一方面使得内部控制制度的作用没有得到充分发挥。

(二)财务管理制度不够完善,存在漏洞

事业单位中的财务管理工作虽然随着社会的发展也在不断完善和改进,但是由于各方面原因的影响制度建设还达不到理想状态,部分事业单位财务管理制度没有做到与时俱进,导致会计在核算时不规范,同时也限制了事业单位内部控制工作的开展[3]。主要体现在以下三个方面:一是财务会计管理制度不健全,二是授权审批制度权限不明确,三是监督审计审查制度不完善。不完善的财务制度不仅给财务会计管理工作带来一定的影响,还使得单位的整体效益和工作质量达不到预设目标等等。

(三)人员岗位缺乏科学调配,违规兼岗

我国《会计法》中明确规定了财务会计岗位不能同时身兼单位内其他工作岗位。由于目前我国事业单位的性质存在一定的特殊性,整体结构和机构设置相对精简,工作人员的聘用和录取都是经过统一考试和分配,因此容易导致部分事业单位财务岗位存在人员不足的现象。同时,在进行财务人员岗位设置和安排上也缺乏科学合理性,工作人员往往身兼数职,不仅给财务会计的岗位设置带来一定的难题,也导致岗位职责无法统一明确。受这样的现象影响,财务上若出现了问题,无法第一时间界定岗位责任人,并且使得财务会计内部控制中的岗位监督工作无法正常运行,严重的还会导致国有资产出现流失的情况。

三、实现事业单位财务会计内部控制的有效手段

(一)提升内控建设,强化人员内部控制意识

要增强单位人员内控意识,首先单位最高管理层必须提高对内部控制工作的重视,从转变观念着手,积极为内部控制的建设和发展提供良好条件,从而更好地领导财务部门实现内部控制建设工作[4]。管理层除了对内控建设工作负最高责任外,还要明确财会人员应当承担的职责,要求所有的会计信息必须做到准确有效。同时,定期梳理本单位的资产信息和财务状况,保证所有信息的可控性。严格执行内部控制制度,有计划地组织专题培训和在单位内部开展宣传教育活动,利用学习培训的机会强化单位财会人员内部控制的意识,进一步提升对内部控制的理解。

(二)完善管理制度,增强内部审计监督力度

建立健全财务会计管理制度是开展财务会计内部控制工作的首要条件,只有审查和监管制度双管齐下,才能保障内部审计工作正常运行,使之不再停留于形式。首先,要完善财务管理制度就要设置相应的审计制度,以专业的审计人员为主导设立独立的审计部门,主要是以落实单位内部审计工作为主监管为辅,将审计部门的监督职权充分发挥到财务会计内部控制工作中[5]。其次,尽快完善事业单位收入支出管理制度,确保资金流向动态清晰有条据,利用内部稽核机制实行资金专款专用,加强财务发票信息的管理和审查力度,进一步落实财务人员责任,避免出现财产流失和私吞公款等违法违纪情况的发生,不仅为事业单位开展财务会计内部控制工作提供制度保障,还能促进单位内部健康有序的发展。

(三)科学规范岗位,完善财务人员岗位机制

事业单位要根据实际情况出发,清楚了解每个财务岗位所需的人员要求,才能在此基础上科学合理地设置工作岗位,同时不同的工作岗位必须由不同的人员胜任,并明确编制岗位条款,规定不同岗位的具体权责。以实际情况设置财务岗位,一方面有利于单位内部控制工作的开展,从根本上杜绝与专业不相符的人员,避免岗位资源被浪费,另一方面有效地避免一岗多职的情况,从根本上做到岗位分离,既相互制约又相互牵制。另外,还要增设一名领导主管财务部门,加强对财务人员岗位的监督,从而促使财务人员岗位机制的不断完善。

四、结束语

综上所述,事业单位建立财务会计内部控制制度主要是为了保证本单位全面的运行和资产的安全性,一方面确保本单位的财务信息资料的真实性和完整性,另一方面是一项强有力的保障性措施和手段,对于单位自身稳定健康的发展具有长远和重要的现实意义。同时,事业单位的其他制度也要随着内部控制制度依次完善,从而更好保障内部控制工作的顺利开展。

财参考文献:

[1]李婷,赵竹明,高俊卿.事业单位会计内部控制策略分析[J].山西农经,2015(10):94-94.

[2]任晓琳.事业单位会计内部控制策略分析[J].现代商贸工业,2015,36(11):113-114.

[3]胡跃.事业单位财务会计内部控制的实现路径探究[J].行政事业资产与财务,2017(6):59-59.

[4]李建芳.事业单位财务会计内部控制的实现途径[J].财经界:学术版,2015(21):194-195.

[5]杨桦.事业单位财务会计内部控制的实现[J].东方企业文化,2015(15):9-10.

作者:魏喜玲 单位:内蒙古乌兰察布市集宁区教育科技体育局

第二篇:信息化环境下单位财务会计档案管理的创新探究

摘要:随着社会科技的不断发展,信息技术和网络科技正逐渐渗透到财务档案管理的各项工作中。近几年,单位财务会计档案管理信息化的建设工作正在逐步形成完整的体系,但仍存在一定问题,如在信息化高速发展的环境下,如何满足单位、工作需求,并提供科学、有效的档案管理尤为重要。因此,本文作者通过结合自身工作经验,对信息化环境下单位财务会计档案管理的创新问题进行探究。

关键词:财务会计档案管理;信息化;创新

0引言

近年来,信息化发展给单位财务会计档案的日常管理带来十分重要的帮助,以此同时,信息化时代的到来也给档案管理带来了新的机遇和挑战。在信息化高速发展的环境下,如何满足单位、工作需求,并提供科学、有效的档案管理尤为重要。因此,本文作者通过结合自身工作经验,对信息化环境下单位财务会计档案管理的创新问题进行探究。

1信息化环境给财务会计档案管理带来的机遇和挑战

随着信息化的高速发展,信息化正逐渐渗透财务管理的各个方面。目前我国的单位财务会计档案管理信息化建设逐渐完善,但仍有一些问题存在。因此,信息化环境下的财务会计档案管理,机遇与挑战并存。一方面,信息化的高速发展,有效的带动了电子政务、电子公务等基础建设的推进。另一方面,在实际工作中,乡镇的某些地方基础设施不完善、制定的法律法规不健全等问题都严重的阻碍了信息化的面开展[1]。

2财务会计档案信息化管理创新的内容

2.1会计凭证、账簿、报表等档案的电子化建设

财务会计档案管理信息化的工作内容主要体现在电子化,相对应的其他工作内容也是围绕着电子化为核心展开。与传统方法采用的纸质档案相比,会计档案的电子化建设有如下几点优势:①电子档案易于修改粘贴复制,同时易于传递、发现错误;②电子化档案有多种存储方式,便于保存打印,另外,电子档案中的数据易于计算和分享,从而提高工作效率以及工作质量。总体来说,各项会计核算的专业资料正逐渐从纸质档过渡到数字化载体的过程[2]。

2.2财务会计档案存储调用的网络化建设

财务会计档案进行网络化建设是管理创新工作中最为重要的内容之一。具体工作内容是通过联网来加强以及提高档案的存储能力,方便档案之间的调动。通过建设财务会计档案网络管理,提高档案管理人员的工作效率。实现档案管理的远程检索等功能,对公司配置资源进行合理的配置,提高其单位的工作效率[3]。

2.3专业会计档案信息化管理团队的建设

在财务会计档案的管理中,人才队伍的建设具有十分重要的意义。信息化管理,硬件配置是基础,但归根结底,仍需要有人去管理、操控。因此,要建立一个信息化、科学化、高效率的办公团队,团队的领导与员工各司其职,充分发挥自己的特长和优势,实现团队的全面职业化。

2.4纸质档案与数字档案二者相辅相成

在信息化背景下,并不是意味着纸质档案的淘汰。二者其实在工作中可以相辅相成,使单位的财务会计档案的管理能够有更好的模式。具体来说,有的具有代表意义的档案是以手写的方式留下来的,工作人员需要将其进行信息化录入,记载于数字档案中,但是这份纸质档案应该加以合理保管,使得在进行档案查阅时能更加便捷。

3财务会计档案信息化管理策略分析

3.1财务会计档案管理策略部署、预期效果

通过加强对财务会计档案的信息化管理,可有效运行财务会计档案信息化的工作。单位负责人以及管理人员是财务会计档案管理信息化的决策者和推进者。因此,加强单位负责人和管理人员的信息化意识至关重要。单位负责人应统筹兼备,充分认识到信息技术和网络科技在财务会计档案管理中的重要地位。并给予充分的人力、物力、财力支持,将财务会计档案管理信息化作为单位发展的重要内容之一,努力实现信息程度最大化。最后,管理人员也应具备信息化建设管理能力,努力提高自身水平,单位内部上下齐心,努力打造信息化环境下单位财务会计档案管理的创新模式[4]。

3.2加强财务会计档案管理基础设施建设

由于财务会计档案特殊性要求,办公自动化软件的配置需求相对较低,而档案管理信息化建设的基础设施相对较高,单位仍需要进一步提升硬件配置。档案管理信息化基础设施建设应达到安全、稳定、保密三个方面[6-7]。因此,软硬件基础设施在信息化建设中至关重要。另外,在财务软件方面,应与有关设计单位签署保密协议,着重是为了考虑安全、保密方面的问题。

3.3加强创新性方法的建设

运用目标管理体系的方法,单位财务会计管理部门制定出相关的目标,使每位财务人员能够在大目标的背景下制定自己的小目标,单位也能开始新目标的管理循环。这样的管理模式是具备较高的可行性的,管理部门将目标和要求在信息化的平台下进行细致的量化,此基础上分配个人的份额,让工作更加规范和健全,并以信息化的方法进行考核,结合大数据将个人的工作生成一份考核和份额占比表,明确个人的工作状态,单位能够从中看出自身规划目标以及未来发展趋势,这对于单位的财务工作是具有极大的促进作用,对单位的整体发展也能做到指明方向的作用。

4小结

随着信息化的高速发展,财务会计档案管理也将逐渐成为信息化建设中的新型方向,利用信息化进行大数据处理、数据存储的功能正逐渐被大家认识。通过加强各有关部门人员的信息化意识,落实好信息化建设流程,不仅能够提高工作效率,同时也利于财务管理[8-10]。综上所述,在今后的工作中,应努力综合各个方面的资源,统筹兼备,加强财务会计档案信息化管理建设,提高工作效率和工作质量,促进单位往更好的方向发展。

参考文献

[1]李红胜.基层事业单位会计档案管理问题探讨[J].决策与信息,2016,14(10):160-163.

[2]刘盛洁,卢林纲.会计信息化对科学事业单位的内部财务控制的影响[J].财经界(学术版),2016,24(14):179-313.

[3]彭翔鹰.基于信息化环境的会计档案管理探析[J].经营管理者,2015,17(08):135.

[4]汤志星.信息化环境下单位财务会计档案管理的创新[J].办公室业务,2013,27(05):196.

[5]杨丽萍.信息化环境下单位财务会计档案管理的创新分析[J].卷宗,2016,6(6):134.

[6]毛新桓.财务档案信息化管理的探讨[J].城市建设理论研究(电子版),2015,5(19):807-807.

[7]徐燕飞.财务会计档案管理中存在的问题及措施[J].科技与创新,2014,7(13):110-110,114.

[8]宋传芬.财务会计档案管理中存在的问题及解决办法[J].大科技,2014,18(33):325-326.

[9]苏胜坤.财务会计集中核算工作[J].城市建设理论研究:电子版,2015,5(14):134-135.

[10]吴士英.财务会计档案管理中存在的问题及解决办法[J].企业导报,2016,17(17):40-41.

作者:王雨杨 单位:鄂尔多斯市疾病预防控制中心总务财务科

第三篇:信息化下行政事业单位财务会计工作分析

摘要:随着现代化社会及科学技术的不断发展,在各个领域信息化技术都受到广泛的运用。在行政事业单位会计部门,信息化技术的应用更是提高了整个财务部门的工作效率,能够在最快的速度内将相关信息数据进行传输,为上级审核工作提供相关可靠数据的同时也更加便利。本文以基于信息化下的行政事业单位财务会计工作为题,对信息化下的行政事业单位财务会计工作现状以及基于信息化下的行政事业单位财务会计工作策略展开详细分析。

关键词:信息化;行政事业单位;财务会计工作;探讨

就我国目前的行政事业单位来说,其资金的主要来源是政府的审批,以此为基础进行运作,因此如何在信息化的背景下提高行政事业单位财务会计工作效率便成为今后行政事业单位财务部门发展的重点。随着现代化经济的不断发展,行政事业单位间的竞争已经不单只在单位的实力上,而是在单位中财务管理上,因此行政事业单位要想在今后更为有利的发展就要重视信息化财务会计工作的开展。

一、信息化下行政事业单位财务会计工作现状

随着现代信息化的不断发展,在行政事业单位财务会计的工作中便出现相应的问题,造成问题的主要原因有四点,一是行政事业单位监控体制并不完善,二是行政事业单位在信息技术的操作中水平较低,三是在行政事业单位财务会计工作中信息管理制度并不完善,四是不能将信息化管理进行共享。行政事业单位虽然制定相关的财务管理制度,但工作人员的观念并没有转变,对于财务管理制度的认识不够,财务管理制度也没有细化,对相关的管理流程也没有明确的规定,因此岗位制没有完全实施,达不到信息化发展的要求,影响了单位的发展。就目前行政事业单位中的财务工作而言,其中大部分财务人员都具备较多的经验,并且对财务工作中的相关规定已经牢牢记住,但对现代化信息的相关知识并没有完全掌握,其中计算机操作部分的欠缺是最为明显的问题,因此便会出现相关的问题,影响工作效率,而对于一些掌握信息化技术的工作人员而言又往往缺乏经验。行政事业单位财务会计工作中信息管理不完善也是目前最为严峻的问题之一,在信息化技术的不断发展下,财务部门必须通过相关的调整才能够跟上时代发展的脚步,例如,会计工作中的电算、信息化的管理与运作、如何完善信息化管理制度等。在以往财务会计工作中存在较多管理上的问题,由于管理上的复杂性以及多层面都导致管理过于复杂,因此无法实现信息化的管理模式。在以往财务会计工作中,管理都属于保密性的工作,除了相关的管理人员外是不能够过问的,但随着信息化技术的发展,相关规定中明确说明财务管理必须公开。管理人员的思想还处在以往的传统阶段,对信息化的操作并不熟练,往往采用以往的操作方式,因此在数据的传输中以及统计过程中都无法实现信息化,无法实现信息共享。

二、基于信息化下的行政事业单位财务会计工作策略

(1)完善内部控制机制。想要实现信息化的财务会计工作,首先针对其中的工作人员而言,必须要改变自身的思想观念,不再受到以往管理制度的影响,从而实现信息化的管理制度同时还要提高自身的管理意识。其次,行政事业单位还应根据现代信息化的发展而改变以往的工作形式,完善机构内部控制,改善财务会计工作的内部管理工作,完善管理机制以及管理制度是最为有效的途径。完善机构内部控制还应当完善资金审批的过程,进一步深入的完善资金审批相关制度,并且能够严格按照制度执行,杜绝出现任何财务问题,完善机构内部控制是提高行政事业单位财务会计工作的重点,在今后的工作中应当受到重视。

(2)提高工作人员信息化操作水平。提高工作人员信息化操作水平是开展信息化财务工作的重点,对于具有一定工作经验的财务人员而言,必须了解信息化的财务知识以及相关的规定,针对信息化知识掌握不熟练,计算机操作不恰当的人员,行政事业单位应当定期举行相关信息化知识的培训与操作,以便能够将信息化技术普及到所有员工,财务人员在参加单位的信息化培训后,对计算机的使用更加熟练,并且还能够通过信息化技术来操作财务管理系统以及相关的应用软件,以此能够更加熟练地掌握现代信息化的财务会计技术。针对缺乏相关专业经验的财务人员而言,必须对其进行相关专业知识以及专业培训,以此来提高财务人员自身的水平,避免在实际的工作中出现相关的财务问题,降低工作效率,提高人员信息化操作水平是促进信息化行政事业单位财务会计工作有效开展的关键。

(3)完善信息化管理制度。完善信息化管理制度主要包括以下几个方面,首先是会计的电算化,其次是财务会计工作中信息化管理,最后是信息化在财务会计工作中的使用情况,以此为基础来完善信息化管理制度。针对财务部门的审批流程而言,完善信息化管理制度必须对其进行理顺工作,能够改变以往财务会计工作中多部门以及多层面的混乱现象,确保今后财务会计的管理工作能够具备真实性并且符合相关的管理要求。在完善信息化管理制度的同时,还应当完善财务部门各员工以及领导之间的关系,应当多进行沟通,以便在工作中遇到问题后能够共同面对、共同解决问题,在遇到难题时能够共同整理并且向上级进行反映,这样不仅能够提高上下级各个部门之间的友好关系,还能够从根本上减少因为缺乏沟通而产生的相应问题,同时减少行政事业单位的损失。完善信息管理制度还可以从网络监管制度的建立着手,网络监管制度是提高财务会计工作信息化的关键,还应建立财务系统的互相监督制度,并且有效提高财务系统的信息化管理水平以及完善相关的信息化管理制度,能够在最为有效的形势下将信息化管理模式发挥得淋漓尽致,特别是在数据的传递过程中,与以往的操作相比更加便捷并且传递速度更快,以此提高工作效率。

(4)共享财务信息化成果。共享财务信息化成果主要是指行政事业单位必须严格按照国家的相关规定以及政府信息公开的规定来改变以往的观念,并且改变以往工作中的传统思想,在工作的形式上更是要加大创新,能够将不泄露行政事业单位秘密的财务资料向每位员工公开,完善信息化公开性、透明性的机制,财务人员还应当在最短的时间内来掌握信息化的技术,例如,电脑信息化管理、信息化的操作、信息化的统计数据核算等相关技术,最大程度的实现信息化操作。同时行政事业单位还应采用信息化的现代技术来实现共享财务信息化成果,以便将实际的财务信息共享到各个财务部门以及相关的财务人员,以此能够将财务资源进行有效利用的同时,还能够通过相关的讨论比较后进行整合工作,以此达到共享财务信息成果的目的,促进行政事业单位财务会计工作的有效开展。

总而言之,行政事业单位财务会计工作要朝着信息化方向发展,首先应当完善内部控制机制,其次提高人员信息化操作水平,再有完善信息化管理制度,最后共享财务信息化成果,只有做到上述几点行政事业单位才能够更有效地进行财务工作,并且在今后的工作中能够有效地控制单位发展中的各项费用,促进单位发展的同时为单位创造更大的利益。

参考文献

[1].付文芳.行政事业单位财务内部控制重构与优化研究――基于会计信息化环境.中国商论,2016(33).

[2].韩清香.基于信息化下的行政事业单位财务会计工作探讨.行政事业资产与财务,2015(03).

[3].傅浩.探讨行政事业单位财务会计内部控制.现代经济信息,2014(03).

作者:谭燕燕 单位:中国科学院地球化学研究所

事业单位财务会计探析(3篇)责任编辑:张雨    阅读:人次