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小议财务会计的工作职能

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一、财务会计存在的问题

在每个企业中的财务会计或多多少都会存在一些问题,无论是管理层还是财务部门。大多数企业管理者对财务会计的认识存在偏差,没有形成正确的财务意识。而且部分管理者还会利用财务会计,为个人谋取不当的利益。尤其是在国企当中,财务会计完全是形同虚设,没有发挥应有的作用。大部分企业没有建立完善而系统的财务会计制度,或者停留在过去的老模式上。也有企业太依赖于国外的先进模式,而没有考虑到本企业的具体特点,从而使得财务会计脱离实际情况,反倒影响了企业的发展。还有企业对财务会计的工作职能没有划分清楚,职能分工比较混乱而零散,其职能要么出现重叠的地方,要么出现出现遗漏的地方。因此,财务会计在实践工作职能时,会出现很多问题。对于财务会计内部的运作来说,问题主要出在财务部门的工作者身上。许多财务工作者只是负责书面记录,把企业的各项收入、开支都记录下来。他们只是被动地工作,以为把资金的使用情况记录下来就够了。财务工作者对自己的工作没有树立主动的意识,也缺乏创新的思想和能力。这样就使得财务会计失去应有的活力和生气,变得死板硬套,缺乏变通和进步。而且大部分财务会计工作者在财务方面的理论知识基础还比较薄弱,只是掌握一些皮毛。他们在实践能力上也存在欠缺,没有更好地掌握财务技能。除此之外,对于财务会计的监督工作也没有做到位。如果只是把财务工作完全交给财务部门去做,也很难避免出现一些错误和漏洞。有许多企业对财务会计缺乏有效的监督,使得财务会计工作的权限太集中,影响其工作的开展。

二、财务会计的工作职能

(一)财务会计关于资金的工作职能

财务会计帮助企业管理者建立和实施财务会计制度。财务会计部门需要宣传财务知识,并且严格保证财务工作的正常开展。如果财务部门以及其他部门的财务工作没有做好,甚至违反了财务制度或法律,财务会计就需要及时地发现和处理。财务会计需要掌握资金费用的使用范围和标准,安排并且及时跟踪资金的流向和使用情况。财务会计对资金进行管理,对每个月、每个季度以及每年的财务状况进行分析和总结,并向企业的管理层进行工作汇报。除此之外,财务会计还对企业的成本进行合理的安排,并且核对和计算利润。财务会计对企业的银行财务进行处理,并且负责企业的税务工作,按时上交税费。财务会计还与银行做好凭证的收入和付出,把每笔现金和支票的流动都做好详细的记录。最后与银行进行核对,把账目清单做好。财务会计负责企业员工的工资管理,并且发放工资。财务会计对每个部门进行合理的预算工作,合理适用每一笔资金,并且对财务进行分析和核查。在分析财务的过程中,财务会计部门会利用有效的方法,进行分类和整理。财务会计部门还对企业的经济行为进行记录,并且整理。

(二)财务会计能关于各个部门的工作职能

财务会计对销售情况进行统计和反复的核查,并且制定销售部门应该收入的款项,以及监督销售部门将销售款额及时的上交。财务会计还帮助销售部门做好产品销售的分析和总结工作。财务会计将每个月的账目收入和支出进行记录,并整理好凭证。这些财务凭证需要及时进行更新和整理,并且装订成专门的财物档案。财物凭证应该合乎法律,统计数据准确无误,并且完整而细致,按时进行核对和分析。财务账目需要及时记录,结算并且上报。财务会计对企业的财务制度和规则进行规范,处理一切与财务有关的活动。财务会计对各个部门和项目进行财务分析,并且整理和编排财务数据以向领导层汇报。财务会计负责与政府的相关部门进行协调和沟通,并且接受其有效的监督。财务会计将企业的会计资料进行统计,并进行记录、结算和核查,并且把这些信息汇总编排制成表格。财务会计帮助出纳人员做好款项的工作,并且对企业每年的财务资料进行保存和管理。

三、财务会计工作职能的发挥策略

(一)强化财务会计的制度

企业的管理者需要在财务部门的协助下,建立一系列全面而系统的财务会计制度。财务会计制度是发挥其工作职能的保障,能够保证财务工作有条不紊地进行下去。在财务会计制度的指导下,财务部门和各个部门的财务工作在实施过程中能够更加顺利,防止资金的错误使用和浪费。而且财务会计制度有利于完整地收集关于企业财务的信息资料,并且有原则有系统地进行整理和分析。这样就可以提高财务会计工作的效率,使得财务会计工作更加高效。财务会计制度的内容要避免单一和零散,而是更加丰富和全面。财务会计制度的制定要考虑到各个方面的因素,并且形成一个完整而系统的体系。如果财务会计制度比较零散,也没有系统,实际实施过程就会变得非常困难。而且财务会计制度需要不断的更新,并且以财务会计法律规定为基础。而且财务会计制度也不是只关于这一个方面,而是关系到方方面面。财务会计制度并不是财务会计部门的专用,每个部门都需要严格执行财务会计制度,并且协助财务会计部门在制度的指导下为企业创造效益。

(二)增强财务会计工作者的能力

财务会计工作者的能力和素养,直接关系到财务会计工作是否能够正常而顺利地开展,并且发挥财务会计对企业的有利作用。财务会计工作者不仅需要掌握财务会计方面的理论知识,还需要掌握财务会计的实际技能。财务会计工作者应该对财务会计方面的规章制度了如指掌,并且掌握相关的法律。除此之外,更加重要的是道德意识和法律意识。如果一个财务会计工作者的能力非常突出,但道德败坏,就很容易利用职务之便,为自己谋取非法利益。而财务会计工作者缺乏法律意识,就不会认识到法律的重要性,试图钻法律的空子,违反法律也在所不惜。因此,财务会计工作者的道德意识和法律意识也至关重要。财务会计工作者不应该安于现状,认为自己只要按照财务会计规章制度做好本职工作,把账目管好,及时上报,这些就行了。财务会计也需要不断创新,跟随时代的脚步,获得进一步的完善和提升。这就要求财务会计工作者不断学习,并且不断寻求突破和创新。企业可以为财务会计工作者进行专业的培训,提高他们的理论知识。而且企业还可以鼓励他们学习和提高自己的能力,设立完善而合理的奖励制度。财务会计工作者的各方面能力有所提升,才能够提高实际工作的质量和效率,为企业带来更大的收益。

(三)合理划分财务会计的工作职能

大多数企业的财务会计在工作职能的分工上并不是十分合理,要么是财务部门和其他部门的工作职能会出现重叠,要么就是两者之间存在遗漏的地方。有一些财务工作,各个部门都在做,浪费了人力和物力。而还有一些财务工作,却没有一个部门在负责。这样就会影响财务会计的正常运作,并且影响整个企业的运营和发展。所以企业需要对财务会计的工作内容进行合理的划分,以促进其更好地发挥其作用。财务会计部门内部包括财务主管和员工,他们在工作职能上也有所差别。而其他部门的财务会计在工作职能上也会有相关的规定,承担着一定的职责。所以,每个部门在财务会计方面的工作职能也应该与财务部门的工作职能相联系,但又要有所区分。这样就做到不重不漏,把每一处的财务工作都做到位,从而保证企业的财务会计工作职能得到最合理而最有效的发挥。

作者:马淑玉李培杰单位:中国地质环境监测院北京探矿工程研究所

小议财务会计的工作职能责任编辑:陈老师    阅读:人次