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现行会计准则下的企业固定资产管理

2019/12/12 阅读:

[提要]在国家发展建设过程中,企业贡献了大量的经济资金支持;而在企业经营管理过程中,其固定资产管理又直接关乎各项活动所能产出的最终价值。本文主要针对现行会计准则下加强企业固定资产管理路径进行分析与思考,简要阐述固定资产管理含义,分析现行会计准则对其影响,并依据实际情况制定加强固定资产管理的措施,以期提升企业经营实效,促进国家富强。

关键词:会计准则;企业管理;固定资产

在当今社会经济发展过程中,现行会计准则不断推陈出新,企业固定资产管理也面临着新的挑战。若想使得企业的资产管理工作取得更为良好的进展,就应该对现行的会计准则进行通读,如此才能够更好地为企业的发展保驾护航。

一、企业固定资产管理概述

在企业生产经营的过程中,会对实际的劳动者产生影响或干扰的劳动资料即是固定资产的实际存在状态。若想使这些固定资产在企业的生产过程中长时间地发挥自身的作用,贡献自身的经济价值,并将自身存在的价值合理化地转入到生产产品的资金效益中,成为企业运作中的一部分即是实行企业固定资产管理的主要流程。在开展这项工作时必须要遵守相应的原则,将企业内的劳动资料依据使用年限和实际价值进行合理化区分。将实际价值较大、可使用年限较长的资料划归为固定资产;反之,则归为低值易耗品来进行商业核算。从会计的角度来看待固定资产管理,一般可将其按照生产所用、非生产所用、租出部分、未使用部分、无需使用部分、接受捐赠部分、融资租赁部分等进行系统性的区分。

二、现行会计准则对企业固定资产管理的影响

现行的会计准则与传统的会计准则相比,可将更多的专业抉择权交付于企业,而不再是仅对较高的固定资产价值进行突出。如此,即可对企业自身的发展规律和行业实际状况更好地考量,使企业管理资产的能动性更好地发挥出来,借助于现行会计准则的作用来对企业的发展产生更大的推动力。在现行的会计准则中已经提出了全新的管理理念,在对企业进行管理时,可将预估的弃置费用等因素进行合理的考量与参照,使公允价值这一理念与固定资产初始计量相融,并且还能够对固定资产的后续支出确认原则及时做出合理化的调整。这一方面能够实现对人为利润调控行为起到一定程度的控制作用,另一方面又能准确地判断出物资的减值情况,及时提高可回金额计量,使其更具备可操作性。此外,现行会计准则已经明确规定不允许对企业已计提减值采取转回操作,通过这一明确的规定既可以最大限度地提升会计报表信息的真实性与可靠性,又可以促使企业管理层更好地利用资产减值,使准备冲回来控制利润的可能性大大降低。

三、企业固定资产管理中存在的主要问题

企业的固定资产在进行管理时会具备着极高的复杂性,一旦有一个环节出现错误将会对整个企业造成较为严重的后果,其危害性将远超过常规企业商品存货等流动性资产。然而,现在的企业固定资产管理过程中仍然存在着一些问题,对企业的财政管理造成了极为恶劣的影响。

(一)资产管理结构不合理。在企业管理中,仍存在部分企业未安排专业的部门对固定资产进行管理,这也直接导致资产在使用时出现损毁、丢失,或是在转移与处置时因未及时管理而引发了其余问题,这对固定资产的管理造成了极大的危害。

(二)固定资产管理混乱。现在,仍有部分企业未建立固定资产的明细账簿和报表,这也就在对固定资产进行管理时无法更好地进行分类管理。又或者是在对其进行登记时,所记录的账目内容不能良好地将资产的名称、数量、资金情况良好地反馈。这也会导致在对财务管理时固定资产分配金额不合理,使企业的管理人员无法对其使用情况进行更为详尽的信息把控。

(三)固定资产缺乏维护。在部分企业中,仅重视眼前的利益,为了尽量降低企业的投资成本,多会降低企业固定资产的维护费用投入。而各种企业的设备在使用时,无法得到合理的维修与保养极易加快设备的老化,使其在未达到使用寿命时就提前报废,综合分析来看,使最终的投入成本明显提升。此外,还有部分企业在阶段性使用设备闲置下来后,没有选择合适的地点将其进行存放处理,致使设备的零件受环境影响而加快老化,甚至是被人为拆除,而使企业的固定资产在今后的使用过程中无法得到应有的保障。

四、加强企业固定资产管理的措施

(一)加强对固定资产使用的管理1、资产获取与验收。一般情况下,企业对外购固定资产管理多是由资产使用部门来提交购置的书面报告,在进行一系列的审批工作后,再交由企业的采购部门对所需品的价格与质量进行综合考量,以便选取合适的物资供应商进行相关物品的购置工作。而对于一些较大的固定资产购置项目,企业则需要通过招投标的方式来选择合适的供应商。在对固定资产的来源进行考量时,自建的固定资产更偏向于对资金支出预算的管控,在对这一工作进行编制时,还应该顾虑到投资预算的总额度、投资的成本与市场平均总值对比、可能损失的机会成本、预估资金净流入等多方面的因素。2、资产核算与投保。当固定资产进入企业后,就应该立即对其进行核算与投保工作,以提升对其管理的成效。这项工作所涉事项较为繁杂,需要对资产的价值明确,将其所采用的折旧方法和使用年限进行记录,并且还应该对资产的残存价值进行具体的估算,合理安排资产的盈亏处置,将资产的减值准备计划与提前进行确定等。例如:某企业的财政部门针对现行的会计准则与制度,对企业的具体情况进行综合性的衡量,再采取更为合理的手段对固定资产进行核算处理。由于企业固定资产所涉及的类型与数目繁杂,为了增加核算工作的实效多会采用报表来代替明细账目表,其表格划分既包括了明细账目表的内容,又可在月末阶段将明细表格和总体账目进行核对,保证企业总账与报表数据一致。在企业的年末结算工作时,还可将各个月份的报表装订成册,并且与会计的账簿一起移交企业档案管理部门。此外,企业还还构建了较为完备的固定资产投保机制,依据固定资产的具体特性来确定资产投保的大致范围。3、资产维修与盘点。企业的固定资产使用部门应该定期对所使用的固定资产进行维护与保养,若发现其存在着使用安全隐患应该及时将其进行维修清除,以此来保障企业内的固定资产能够减缓其价值降低速率,在更为良性的使用下提升其实际的使用次数和设备使用寿命。同时,企业还可以针对自身的实际状况,将固定资产的维修合理划分为小规模部位维修和大规模整体维修。在开展大规模维修时,应该由企业的财政部、固定资产管理部门、资产使用部门等共同商讨,通过开展组织评估工作来就具体维修细则进行安排,制订出具体的维修方案,并在各项申报手续办理完毕后再依照相应的规范要求开展维修实施工作。而在开展小规模维修时,应该严格遵循效益性原则,在走完相应的审批程序后,财政部门即可依照报账支付该次维修所花费的费用。例如:某企业在运作的过程中定期组织企业的相关人员对固定资产进行盘点工作,并对其实际的使用情况进行调查。在这项工作开展时,将企业内的相关物资管理人员、账目保存人员等多个职位的工作负责人员进行抽调,使其与其余的第三方人员共同工作,从而为固定资产的使用提供更强的保障力度。4、资产处置与转移。企业在对固定资产进行管理时,还应该对其后期的处置、转移工作加强管理。在对固定资产进行处置时不能仅由资产管理部门与使用部门进行处理,还应该由其余的部门独立人员全程参与。尤其是对于那些较为贵重的固定资产进行处理时,不仅需要多个部门来参与,还应该由企业委托具备一定资历的相关第三方中间机构来对资产价值进行综合评估,采用集体审议批示方法,同时由企业派遣专人对这一过程和最终的处理结果进行详细的记录,以保证企业固定资产的处置与转移管理更为妥善。

(二)完善资产监督机制。为了保障企业固定资产管理工作的高效进行,应该在企业内部成立相应的资产管理监督部门,对企业固定资产的管理工作进行监督,降低工作出现遗漏的概率。并由其对各部门的管理人员进行组织,将过去工作中存在的不足之处进行分析与总结,以便对今后的工作进行改进与完善。在开展工作时应该遵循“统一领导,分级负责”的原则,使各项工作职责确切落实到个人,提升员工的责任意识和工作的积极性。此外,还应该提升员工的风险意识,由监管部门对其工作进行定期的审计,并将实际的固定资产管理状况作出具体的数据报表进行上交,一方面可以提升固定资产管理工作数据的准确与真实性;另一方面还可尽量降低员工在进行资产管理时的差错发生频率。

(三)提升企业人员综合素养。在对企业固定资产进行管理时,需要由各级员工的互相配合才能够妥善完成,因此,若想提升企业固定资产的管理成效就应该建立起一支具有丰富固定资产管理经验的人才队伍。首先,应该在人才招聘之初就将现行会计准则作为入职标准,对应聘人员的专业素养和工作经验进行严格的考核。其次,还应该对企业内部的工作人员开展定期的专业培训工作,使其能够对现行的会计准则有所了解,并不断革新对这一观念的认知,以全面提升自身的专业素养和综合能力。再次,还可以建立合理的奖惩制度,将其与各位员工的工作绩效考核相关联,对于企业内部违反规定的员工及时进行处罚,进一步加强对企业固定资产管理人员行为的规范与管控。最后,应积极地引进专业化的固定资产管理人才,使企业的管理工作在其带动下达到一个全新的台阶。

参考文献:

[1]白晶.浅谈新会计准则下如何加强企业的固定资产管理[J].现代营销(经营版),2019(6).

[2]邓莉娜.浅谈新会计准则下如何加强企业的固定资产管理[J].时代经贸,2019(4).

[3]林志奇.现行会计准则下加强企业固定资产管理的思考[J].会计师,2017(23).

[4]黄海燕.新会计准则下加强企业固定资产财务管理探讨[J].现代商贸工业,2017(19).

作者:张建国 单位:国网安徽省电力有限公司天长市供电公司

现行会计准则下的企业固定资产管理

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