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谈煤炭企业会计信息化建设与对策

2019/12/12 阅读:

摘要:会计信息化建设是煤炭企业适应“互联网+”战略、应对新常态煤炭行业压力的必然举措。煤炭企业会计信息化建设必须要立足煤炭企业实际财务工作需要,构建满足煤炭企业财务工作的信息化体系,以此降低煤炭企业财务风险。结合多年工作实践,阐述建设煤炭企业会计信息化体系的具体对策。

关键词:煤炭企业;会计信息化;“互联网+”

1完善会计信息化制度建设,优化会计流程

会计信息化建设属于系统工程,需要煤炭企业根据企业实际情况建立科学的规划设计,例如煤炭企业为推进会计信息化建设制定了诸多规章制度,但是会计信息化离不开网络技术,而网络存在安全隐患,因此煤炭企业要结合财务业务进一步细化网络安全管理方面的制度,以此深入推进会计信息化建设的成效。另一方面要规范会计信息化操作流程。会计信息化的实施有效地降低了煤炭企业财务违规操作的现象,规避了财务风险。但是在实践中会计信息化仍然存在不规范的现象,例如财务人员在录入财务信息时不规范,导致出现漏登的现象。为此煤炭企业必须要规范会计信息化操作流程,明确岗位职责,强化会计工作的规范化、流程化。同时会计信息系统的建立要求煤炭企业必须要改变传统的会计工作流程,结合会计信息系统对各部门业务进行整合,使机构设置达到统一、精简、高效,各业务之间实现有效衔接。

2构建会计平台系统,实现煤炭企业会计网络化管理

基于会计信息化的发展,煤炭企业必须要构建财务共享模式,通过该模式实现对多部门信息系统的联动,解决信息孤岛问题。例如煤炭企业会计管理平台系统留出接口分别与人员管理系统、物资采购系统、煤炭销售系统、生产数据系统等关联业务部门软件相连,由系统自动按照财务需求提取数据,通过信息共享平台直接读入,并按照事先设置好的科目对应规则生成会计凭证,减少了人为因素造成的失误。会计核算是会计管理工作的重要内容,通过会计信息化系统则可以实现对煤炭会计的网络化管理。比如煤炭企业会计信息化系统所包括的会计核算控制平台能够实现对各级财务主体的统一核算管理,形成了“自上而下、严格统一、自下而上、持续完善”的会计核算标准全级次管理。针对煤炭企业各分公司财务软件性能不统一的问题,企业必须要实现集中管理,规范财务软件,实现财务系统的兼容性,达到资金的统一管理。另外还要加强硬件设施建设,为煤炭企业实现会计信息化提供性能稳定的计算机设备,避免设备问题而导致会计信息系统出现死机等故障,也可购买云服务,实现数据服务的托管。

3完善全面预算管理系统,增强资金统一管理

新会计准则的实施强化了对预算管理工作的要求,所以煤炭企业必须要依托会计信息化系统实现对全面预算系统的管理,构建资金统一管理系统。例如煤炭企业可以应用全面预算管理平台,实现预算、考核、分析的网络化运行。此模式下的企业预算与传统模式有着极大差距,将传统静态的数据反馈、控制转化为动态,及时有效地对企业预算进行分析,根据不同的时点、时期对数据进行滚动预测,保证了预算数据的完整性和持续性,大大缩小了预算与实际运营时的差距,确保了查询及时,提高了数据质量,增强了决策效率,优化了内控管理。

4加强人才培养,提高信息化应用能力

煤炭企业构建会计信息化离不开财务人员的支持,只有财务人员掌握了相应的操作技能才能保证在财务工作中应用会计信息化系统。结合相关的实践调查,目前煤炭企业会计人员在会计信息化应用能力上虽然有了很大的提高,但是其仍然存在不足。因此煤炭企业一方面要加强人才培养,通过组织各种培训形式提高财务人员综合素质。煤炭企业要定期组织财务人员开展学习,学习相关的会计信息化知识。例如针对新会计准则的实施,煤矿企业要组织财务人员学习该制度,并且理解该制度对会计信息化工作所产生的影响,并且熟练掌握其关键技能。另外煤炭企业也要积极组织参加各种会计信息化比赛,通过比赛激发财务人员主动学习的兴趣,带动企业会计信息化的发展;另一方面煤炭企业要加大人才储备,尤其是高素质应用型人才。随着煤炭企业会计信息化建设的不断完善,煤炭企业财务信息化水平越来越高,对应要求财务人员不仅要具备专业的财务知识,而且还要树立法律意识、网络风险管理意识等。煤炭企业财务人员偏重财务知识,缺乏网络意识,因此基于可持续发展考虑,煤炭企业必须要加大人才引进力度,通过高端人才引进提高企业的财务信息化发展水平。总之,基于“互联网+”战略的实施,煤炭企业必须要适应新形势发展构建会计信息化系统,通过完善的会计信息系统提高企业的会计工作效率,优化企业财务管理模式,实现对煤炭企业的集约化管理,促进煤炭企业会计工作的发展。

参考文献:

[1]贾宏.“互联网+”背景下煤炭企业会计信息化探讨[J].金融经济,2018(16):212-213.

作者:赵宇强 单位:冀中能源邯郸矿业集团有限公司

谈煤炭企业会计信息化建设与对策

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