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信息技术在学生管理工作中实践

2021/12/09 阅读:

摘要:在高校教育开展的过程中,教师不仅要传授学生文化知识、专业技能,还要培养学生良好的品德和行为习惯。为此,高校要做好学生管理工作。在信息时代背景下,高校学生的眼界更加开阔,有较强的自主性,且受到多元文化的影响,所以管理难度较大。为更好的管理学生,教师可利用现代信息技术,本文就此进行相关的阐述和分析。

关键词:信息技术;高校;学生管理

0前言

在信息时代背景下,各个行业都在向信息化、数字化的方向发展,在高校学生管理工作中,教师也可采用现代信息技术,利用信息技术来丰富工作内容、拓展工作路径、提升学生管理工作效率。目前,已有很多高校开始在学生管理工作中运用信息技术,不仅创建了APP、公众号等交流平台,还在工作落实中采用各种信息和网络技术。通过互联网平台、信息技术,共享资源、实时监管,也能促进教师和学生间的沟通和交流,使管理工作更加全面、有效。

1现代信息技术在高校学生管理工作中的应用

1.1学生管理

在学生管理工作中应用信息技术,可促进管理工作效率的提升。由于计算机具有大容量的优势,可进行高速运算,能解决各类复杂的信息管理问题,包括档案管理、成绩管理、课程管理等等。教师可用计算机软件存储整理各类信息,通过检索功能即可获得所需信息,极大地提升工作效率[1]。例如,学校可用学生成绩管理系统,将学生的考试测验成绩输入系统中,检索关键词即可查询。学生也可登录系统自主查询,这样不仅为教师工作提供便利,也为学生查询成绩提供便利。

1.2日常事务

学生管理中涉及很多日常事务,包括出勤记录、奖学金评定、校园活动等,这些日常事务内容琐碎,如果采用人工管理的方式,很易出现遗漏。应用信息技术进行管理,可以节省人力、提升效率。教师可用智慧校园系统,构建数字化校园云平台,利用云计算技术将教育信息化资源、教学管理系统整合在一起,构建全方位沟通管理网络,以实现端对端的信息推送、互联互通,具有局校OA办公系统、综合信息管理系统、门户网站综合管理等系统功能,不仅可降低日常事务的管理难度,还能促进家、校互联。

1.3过程控制

在学生管理工作落实的过程中,首先要做好工作计划,然后根据具体的计划落实各项工作内容。利用信息技术获得工作反馈,掌握工作技术的落实动态,了解工作计划落实过程中存在的问题,从而及时采取有效的改进措施,确保管理工作质量和效率的提升[2]。例如,可在校园APP中调查问卷,了解学生对校园活动、教学活动等工作的反馈信息,根据学生的反馈进行工作调整。也可在校园网平台中与学生进行线上沟通、在班级群中实时交流等等。

2现代信息技术在高校学生管理工作中的应用方式

2.1构建管理信息系统

在现代高校学生管理工作落实的过程中,不仅要明确工作内容,还要对工作性质、特点进行详细的分析,使管理工作向专业化的方向发展,同时利用信息技术促进管理工作效率的提升。为此,首先要构建一个完善的管理信息系统,采用“互联网+管理”的模式,利用互联网平台获取学生的各项信息,并通过信息技术进行信息的整理、分析与存储,为学生的管理工作提供更多依据和支持。要构建专门的学生信息数据库,在日常管理的过程中搜集学生信息资料,了解学生在学校中的生活和学习情况,关注学生的思想动态。要运用云计算、大数据、物联网等信息技术改变传统的学生管理机制,构建云平台保障机制,创新管理的模式和途径、方法。可在原本的管理模式和平台的基础上进行创新和改进,不仅满足管理要求,也要为其它工作的落实提供便利[3]。搭建专门的校园信息管理系统,加强硬件和软件两方面的建设。在硬件方面,要确保计算机设备、网络设备的完善性;在软件上,要完善管理系统、管理应用等内容。具体包括院校内、外通信服务、多媒体信息与查询、计算机辅助教学系统(CAI)、远程教学系统、院校行政管理信息系统(MIS)、办公自动化系统(OA)、图书资料检索系统等等。其中,MIS和OA是十分重要的两个系统,主要对管理信息进行处理,可精准地反映院校当前的工作状态,并对数据信息进行统计分析,从全局角度出发,为学生管理工作提供重要的辅助信息。管理信息系统的电子数据处理能力较强,可促进管理效率的提升,也能降低人工作业的强度;同时,系统通过仿真、优化等技术构建管理模型,使管理工作更加便捷、有效。

2.2促进师生互动交流

在学生管理工作落实的过程中,利用信息技术可为教师和学生的沟通提供更多渠道和空间。在实际工作的过程中,要分析传统管理模式中存在的问题,然后采取针对性的改进措施,对资源进行合理分配,在促进工作效率提升的同时,也要合理控制成本。坚持与时俱进、立德树人的原则,不仅要发挥物联网、大数据、云计算等现代信息技术的作用,还要创新工作内容和形式,关注学生的思想动态。在学生管理工作中,不仅要对学生的纪律行为、学习生活进行管理,还要关注学生的心理状态、思想动态,使学生保持积极、健康的心理和正确的思想观念。为此,教师要多与学生进行沟通和交流,了解学生学习和生活中的困难和烦恼,帮助学生自己找到有效的解决方式。为更好地与学生交流,教师可利用信息技术[4]。例如,建立师生在线交流平台,平台可存储学生和教师的信息,用户可查看各种公开信息,包括照片、日志等等,也可进行评论,并根据条件自由搜索平台中的其它用户。建立论坛版区、板块功能,用户可匿名在板块中发表问题、建议和评论,用户间可相互讨论。根据需求划分多个板块,包括学术讨论、日常生活、教学反馈等等;此外,以智慧校园平台为基础,建立在线心理咨询系统,在智慧校园平台的基础上,院校内师生无需再次注册,而是采用一站式身份认证的方式,实名制进入咨询系统,根据权限进行各种操作。为便于学生应用,可将其视作智慧校园中的一个功能模块,可反馈信息、交流互动,以此消除距离感,使学生更易接受线上心理咨询活动。该系统包括信息、资料查阅、心理测试、在线咨询、日常管理等功能。用户可各种公告信息、心理动态、预警信息等内容,管理员和心理咨询师具有公告的权限,具体的动态活动由辅导员,每个用户都可查阅这些信息。平台中的资料包括健康视频、健康书籍、小知识分享等。心理测试将各种心理量表集成在一起,来访者可自主进行测试,并即时获得测试结果,然后在档案中记录,便于了解学生心理状态。如学生存在心理问题,可在线咨询,采用留言板或一对一线上咨询的方式。在信息技术的应用下,教师和学生的沟通机会和渠道增加,管理工作的效率也有所提升。

2.3建立数字智慧校园

在信息技术的应用中,高校管理工作发生一系列的变化,管理工作者应转变传统的工作理念,采用创新性的管理方式,并积极学习先进的技术,使信息技术充分发挥作用。院校应重视教师的培训和教育工作,提升教师的信息素养,为数字智慧校园的建设奠定基础。在智慧校园建设的过程中,要应用各种智能硬件,确保管理效率,为学生营造一个智能、安全的校园环境。在安全上,可采用刷脸识别门禁系统,在系统中录入学生的面部,学生刷脸即可进入学校,未在系统中登记的人员不能在校园中随意出入,以此避免不法分子潜入校园,保障内部安全。采用一体化设备,在课堂中也可采用刷脸签到、刷脸考勤的方式,管理教师在手机端获取学生签到、旷课、请假等信息,便于教师管理。在学生的日常生活中,也要采用信息化管理的模式,构建智慧食堂,使经营数据更加透明。采用刷脸支付的方式,杜绝逃单行为,也能避免职工代刷卡等问题,学生和经营者权益可得到保障。辅导员、教师也可获得学生食堂用餐信息,然后通过信息分析系统生成膳食报告,了解学生的饮食健康情况,满足食品安全溯源、菜品信息化管理等要求。在照明方面,也可采用智慧校园的管理模式,通过手机云端、院校平台管理软件对各种教师照明设备进行控制,包括黑板灯调光、教室灯调光等等,通过各种传感器、遥控器了解学生的照明需求,并根据需求进行照明调节。将学生的视力健康放在首位,采用APP、场景面板、SAAS等控制方式,具有调光同步性、一致性的特点,而且可快速响应。采用SAAS平台,进行场景复制,将标准场景设计直接复制到各个教室中,使工作效率进一步提升。对图书馆、体育馆、办公室等场所的照明设备也可进行控制,既节约能源、满足照明需求,也保护学生的视力健康。

3结语

综上所述,在高校学生管理工作的落实过程中,采用信息技术。利用信息技术构建管理信息系统,收集、分析和存储学生的各项信息,为学生管理提供依据。在师生互动上,也可用信息技术,发挥线上平台的优势作用;同时加强智慧校园的建设,实现一站式、一体化管理,促进管理绩效的提升。

作者:高晓宇 单位:德州学院

信息技术在学生管理工作中实践

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