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医院资产管理信息系统设计

2019/08/08 阅读:

关键词:智能化;医院;管理信息系统;RFID

医院,即使是小型医院,每天都要处理数千个移动和固定资产。移动资产非常多样化,从输液泵、手术设备到心电图、便携式X光机、轮椅除颤器,并不断旋转。在不同的医疗病房之间。因为几乎每个病人都依赖于一个或多个移动设备在他或她的住院期间,这些资产在医疗服务中也是不可或缺的。临床员工在工作时间的很大一部分时间都在寻找这些基本要素,但通常错误放置的资产。定位移动资产不仅是一项耗时的活动,而且在需要的时候找到它们是非常昂贵的,而且可能危及生命。RFID(射频识别)具有独特、无缝跟踪和追踪移动资产,从而改善医院的移动资产管理。

一、医院资产管理现状及难点

不可否认,医疗保健构成了我们现代社会的一个关键的社会和经济因素。它也是一个复杂的“转型中”部门,因为它面临快速的技术变革、医疗专业人员短缺,以及增加成本压力。为了在护理点提供服务,医疗保健机构需要依赖大量资源,如信息(基于电子和纸张)、医疗用品,如药品、专业医务人员和支持工作人员、临床和非临床资产以及复杂的基础设施。尤其是移动医疗设备,如输液泵、脉搏血氧仪、便携式X光仪、心脏监护仪,通风机和外科设备需要在适当的时间、适当的地点和在正确的条件下(例如,消毒)诊断、监控或治疗患者。然而,这些有价值和关键的设备并不总是在医务人员时可用。需要他们提供护理。众所周知,移动医疗设备经常被放错地方、囤积起来。或在医院设施内丢失;从而延误护理,降低患者满意度在医院的经验,并可能影响护理质量。低效关键医疗资产的管理是一个日益严重的问题,它导致了对医院的运营支出预算产生负面影响。经调研发现,医院在资产管理方面存在以下问题:(1)资产标签缺失,或标识不全,标签使用一维条码,实物清点难以做到一对一核对,定期的科室资产清查没有办法落实,全院的定期资产清查过程繁琐,需要耗费大量时间、人力、物力,结果不能达到预期目标。(2)专职资产管理员配置很少或没有专职资产管理员,造成管理上缺位。(3)资产数量庞大,分布在不同的区域,部份资产移动频繁,实物查找困难。(4)由于多方原因,财政上报资产和财务资产在数量上有出入,主要是批量采购入库的资产,财政上报为一批,实际入库数量为多个等情况,造成无法同步处理相关业务。(5)资产的维修业务工作量巨大,维修登记缺失,被动维修占95%以上,主动维修(预防性维修)缺失,造成资产的整体使用率不高,部份重要医疗设备资产停机时间较长。(6)没有完善的定期保养计划和预防性维护方案(PM),由于人员等原因,内部基本没有开展设备定期保养工作,重要医疗设备多为外包给厂商负责。

二、系统架构及主要功能设计

设计开发一套基于B/S架构和物联网移动应用的医院资产管理系统,解决医院资产三级帐管理信息共享,打通财政-财务-实物一体化数据管理,根据国家标准制定资产标准分类,收集医疗设备预防性维护模板(PM),并在此基础上集成合适的RFID标签、移动RFID感应设备应用,解决传统医院固定资产管理方式的多种弊端,实现安全、高效、低成本、可视化的全过程资产管理。使用RFID技术架构开发的资产管理系统,可以做到资产帐务和实物100%相符,提高定期资产的清点效率,帮助查找固定资产实物,加强对医院固定资产的全过程动态管理具有重要的意义。(见图1)信息系统从资产的“申请-预算审批-采购-验收入库-出库-日常使用(维修、折旧、转科、巡检、保养、计量、防盗)-财政上报-报废”为止全过程进行管理,从单位老的资产管理系统升级到本产品的三种数据(在库、在用、新入库三类性质的资产)采用不同的导入方法,建立单位台帐总帐和科室分户帐,并自动生成二维码和RFID码,通过和模拟地理位置库进行资产批量配对后,使用PDA(带RFID感应功能)进行自动盘点识别,解决快速、高效实物清点、位置管理的问题,日常财务管理采用B/S架构的应用结构,自动导出财政、财务所需要的相关报表及数据,日常实物管理采用B/S架构的应用和移动应用相结合,能实时的完成巡检、保养、计量等实物管理的要求,无需事后补充相关的数据,提高资产实物管理的精细化层度。基于RFID的资产管理信息系统设计的应用功能应包括字典管理、出入库转科报废管理、固定资产台帐管理、RFID管理、财政上报管理、盘点管理、资产维修管理、科室资产管理、地理位置及保管信息管理、计量管理、PDA移动盘点管理、巡检(PM)管理、PDA移动巡检(PM)管理、折旧管理、统计分析等。系统采用WINDOWS平台,基于B/S架构实现,主界面如图2所示。

三、结束语

基于RFID的医院资产管理信息系统具有良好的发展前景和市场机遇,目前大部分的医院没有实现资产实物管理、全过程闭环管理,原有系统问题比较突出,针对这些问题,本论文结合国家法律规范、充分研究医院的需求和难点,设计开发出解决实际问题的系统,并在多家具有代表性的国内医院以成功应用。随着基于RFID的医院资产管理信息系统的不断完善,RFID技术的日趋成熟,标签及移动设备硬件的性能不断提升,成本的不断降低,基于RFID的资产管理信息系统应用可以延升到各行各业,如教育、政府、企业等,以达到帮助单位更高效、更方便的管理资产。

参考文献:

[1]张莉.关于公立医院无形资产管理的探讨[J].财经界(学术版),2019(3),55-57.

[2]李洁.医院固定资产管理存在的问题及对策[J].行政事业资产与财务,2019(3),22-25.

作者:苏少云 单位:清远市清城区人民医院

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