无线电管理下的人事信息系统设计实现范文

前言

伴随着无线电技术和无线电业务的快速发展，加强无线电管理信息系统建设、优化各类软件应用,已成为我国无线电管理信息化工作的核心内容。作为无线电综合管理的重要部分，高效的人事管理系统可以提升人力部门的效率和质量，提高决策支撑的有效性、可靠性，从而更好地为无线电管理智能化服务。

1系统需求

根据“十三五”期间的无线电发展规划要求，各级无线电管理机构应加大无线电管理应用软件的开发和建设投入，整体提升无线电管理科学化、智能化水平。为更好地服务于无线电发展、创新无线电技术管理应用，人事管理工作也正在向数字化、信息化方向发展。通过建立高效立体的人事管理信息系统，全面准确统计人员数据，对人员信息进行深度发掘分析，以减轻组织人事部门的工作量、提高工作效率，更好地服务于无线电人才队伍建设，进而提升无线电管理工作水平。

2设计目标

结合无线电管理人才队伍建设方向和发展要求，通过人事管理信息系统的建设，建成一个涵盖组织、人员信息、人事异动、统计报表等多模块的综合人事管理信息系统。通过平台设置，统一人力资源信息标准，规划、采集（生成）、整理人力资源数据，建成信息全面、完整的无线电人才数据库，实现人事信息的“立体化”管理。通过充分利用各种统计、查询等方法和工具，全方位、多层次地掌握人员信息。通过分级、分块管理和维护，达到信息实时更新、资源共享的目的。同时链接现有的无线电管理一体化平台实现系统接入，统一管理。可以通过系统及时察看与自己相关的各项基本信息，也可以在线完成各类业务操作，如休假申请、转正申请、年终考核等。人事管理服务方式的转变和员工管理参与度的提高，将更加有利于获得广大职工的支持和理解，获得更好的管理效果。从而提高人事管理信息化水平，为促进各项无线电管理工作提供保障。

2.1设计原则

结合无线电人事管理现有工作需求，本系统的设计遵循以下原则：（1）安全性原则系统的建设应在系统集成、应用开发和维护管理三个层面上采取可行安全方案，保证系统运行安全，包括数据安全、系统安全等。系统安全是从网络、系统软硬件角度出发，保证系统的安全性。（2）可靠性原则要求系统可以长期稳定运行，因此，系统应具有较高的可靠性及容错机制。（3）扩展性原则系统开发中，需要考虑无线电管理一体化平台发展需求，因此，所有子系统与功能模块都应遵循一套完整而统一的规范。该协议需要将系统的各模块紧密结合起来，同时具有与无线电管理一体化平台其他功能进行兼容和数据交换的能力，以实现数据的充分共享。（4）信息共享原则系统的信息共享应该遵循“多种来源、分步构建、集中协调、统一服务”的建设原则，构建更为全面的无线电专业人才信息库，使人事信息得到充分利用。

2.2系统特点及功能

本系统采用B/S架构开发，客户端不需安装软件，通过已建立的无线电管理一体化平台直接访问系统。采用用户控件、Flash+XML饼图等设计方式，统计数据显示 更加直观。系统主要功能有专家管理、人员管理和人员信息统计。专家信息管理中包含专家认定，专家多人认定，专家类型的增加、修改、删除等功能；人员信息管理中包含人员信息添加、修改、删除及人员状态管理。本系统可根据角色分为领导登录管理、管理员维护登录管理、个人登录管理三类。

3设计方案

3.1功能结构设计

根据无线电管理人才专业性强、专家体量大等特点，以分类人才库为基础，系统登录后查询分为专家信息查询和人员信息查询两类。同时依据登录人群的需求不同，系统将登录人员分为单位领导、人事管理人员、普通职工三类，赋予不同权限。通过登录ID自动设别，呈现不同的功能结构。（1）领导登录领导统筹管理单位各项事务。需及时掌握机构内各类人员信息。根据这样的特点，系统在领导登录页面侧重人员信息的查询和统计。特别在职工年龄、职称、职务、专业方向等方面可通过设定特定条件进行筛选，并可由关键词定期生成人员情况的专项报告（见图1）。（2）人事管理员登录人事管理员在系统中起着信息维护和管理的重要作用。依据这样的特点，人事管理员登录后可以察看所有人员信息，除能进行增、删、查、改等基本操作外，系统还设计了提示等功能，及时提醒人事管理员办理职工转正、退休、职称聘任等工作。同时，系统可根据特定需求进行数据统计，增加饼图、柱状图等显示模式，动态显示各类无线电人才的实时变化情况，方便人事数据的汇总和上报（见图2）。（3）职工个人登录普通职工可以通过系统对个人信息进行查询，并通过条件设置生成个人信息表。发现信息有误可向人事管理员反映，在后台进行信息维护（见图3）。

3.2模块设计

根据无线电管理“十三五”规划中信息化升级建设要求，人事管理信息化建设遵循统筹规划、分步实施的基本原则，将各方面工作有机结合起来进行模块设计，逐步完善。通过系统建设，搭建人事信息化平台，建立专业的无线电人才数据库。（1）组织机构模块组织机构管理包括单位组织架构的搭建，机构编码的维护，机构图的浏览、输出、打印，以及各分支单位的信息维护、使用。针对无线电管理机构分支结构多的组成特点，利用灵活的组织架构搭建功能，多元化、多分支进行组织管理，更好地适应下属单位变化调整的单位需求。（2）员工管理模块无线电管理专业人才库的建设离不开准确全面的人员信息，这就需要功能全面的人员信息进行支撑。系统中员工管理功能主要包括人员信息体系的建立、人才库的规划、人员信息的采集维护以及信息的应用。系统内各类子集、指标、代码可灵活建立，满足人事管理员对人员信息准确、全面的要求，并根据无线电管理未来发展的需要，建立如专业方向、培训经历等特定内容，依照特定条件对规定区域内人员进行搜索。针对国家对人事档案管理要求的不断提高，系统中专门设置档案管理，逐步将人事档案电子化、数据化，消除纸质档案易污损、易篡改的弊端，提升人事档案管理的安全性。（3）人事异动模块因近年来无线电行业发展迅速，机构内人才流动加大。系统可根据预设条件，及时准确地提醒人事管理员进行入、转、调、离人员的信息维护及合同签订等业务办理。如可提前预设转正时间、职称聘任年限等关键信息，方便提前对变更情况进行处理，确保无线电管理人才库数据的实时准确。（4）报表管理模块统计报表管理包括报表的设计、报表的编辑、归档以及报表的分析。报表的类型按照填报周期不同可以分为月报、季报、年报以及其他临时报表，并可根据国家人力资源保障统计要求设计系列表单，根据系统数据直接生成打印，提高工作效率。

4系统实现

经过多轮设计调试，该系统现已正式上线运行。职工可从无线电管理一体化平台的接口直接登录。登录后的人事信息系统桌面可以轻松访问各个管理模块，一些常用模块如公告栏、花名册、常用查询等一目了然，方便使用。（见图4）按照实际功能，系统主要分为组织机构、员工管理、人事异动、报表管理四部分。组织结构主要具有单位管理、岗位管理、编制管理等相关功能，同时完成系统内基础参数设置。员工管理主要具有查询浏览、统计分析、花名册等相关功能，同时完成系统内的信息维护。人事异动主要办理人员入职、转正、内部调动、离职等业务。报表管理主要承担特定报表的编辑、生成及分析工作。根据报表具体要求对数据库内数据进行有针对性的取数编辑从而生成需求报表，并可通过所生成的报表进行汇总、分析和归档。所有报表均可生成Excel格式，方便人事专员后期统计存档及打印。

5总结

通过近半年的运行使用，该系统在无线电综合管理中发挥了重要作用。一方面，该系统的投入使用完善了无线电一体化平台建设，实现了人事数据在平台上的统一管理和有效共享，推进了无线电管理信息化发展；另一方面该系统能够迅速、准确地提供各类人员信息，为人才选拔、岗位设置等提供了扎实的数据依据，推动了无线电管理人才队伍建设。通过人事管理信息系统的建设使用，实现了人事管理员操作的自动化和标准化，提高了人事管理工作的效率，增强了无线电管理工作水平，为无线电人才统筹规划管理奠定了坚实基础。

作者：南楠 刘恩亚 崔佳荣 单位：国家无线电监测中心