人事信息管理系统的探讨范文

1系统的分析和概要及实现

我们采用PowerBuilder8.0开发平台,采取C/S架构,即Client/Server(客户机/服务器)结构。此技术框架是以满足局域网内的应用为主,响应速度较快、操作界面个性化、对复杂流程适应快,安全性高,并充分利用PB中的Datawindow强大的功能。通过对用户需求的分析,我们可以按职工能类别划分对人事信息管理系统大致可以分为4个模块:人员基本情况管理模块、职工工资管理模块、职工考勤管理模块、系统字典维护模块。现在对这4个模块做简单说明。3.1职工基本信息管理数据：职工人事信息。功能:基本信息的查询、统计和相应的报表打印并规范职工退休及减员流程。在日常工作中的需要把人员库设计分为四大类：1)在职人员库窗口；2)职工减员库窗口包括及辞职、除名、自然死亡和调出等;3)人员退休库窗口包括指干部的离休、退休及返聘留用的人员；4)职工临时库窗口包括已申请离院的人员和轮训生等短期在院人员。人员各类信息模块则通过人员id号（关键词）的关联进而对不同的选项卡切换并浏览该人员的各类信息。3.2员工考勤信息管理数据:员工每日的排班明细。功能：以排班数据为基础，生成月考勤数据。最终完成对员工考勤情况的查询,分类统计及各类报表的打印。各科室部门每周排班明细输入排班表中，生成了以每周纪录信息并以当前星期周一的日期和人员id组合成为关键词的。在月末自动按自然月时间段，通过计算各个考勤项目名称来计算出本月考勤并生成月报表。3.3职工工资信息管理数据：人员月工资金额。功能:完成员工工资的条件查询、月和年的统计和报表打印。“工资发放项目库”完成对全院当月所要发放的项目设置设定发放月份、发放字段、发放项目名称。另外,每个月职工的基本信息和工资中只有部分数据变化,根据这个特性,先设计一个原始“工资发放明细库”以发放月份和人员id组合关键词,保持数据不变,每个月初初始化生成一个当月工资库。再根据职工月考勤情况自动对当月指定项目进行增加、删除、修改等操作,数据更改完毕后,将结果保存或可直接从外部文件excel数据导入。3.4系统字典维护管理各类字典数据,如民族、学历、人员性质、工资类别等。此模块除完成数据的一般性维护(如各类下拉列表内容维护、数据的恢复与备份)外,还提供本系统的部分维护功能,另外还有密码的修改等。3.5用户权限管理模块系统管理员对系统进行日常维护,对角色、权限的设置,针对人事信息的特点,对人事信息按钮分为三类权限:可用、不可用。实现对系统读写、只读、不可见三类功能。将权限分别授予相应的角色,由多个角色来共同管理人事信息表,既保证数据录入、修改的安全性,也明确了各自角色的分工,确保系统的安全性和正常运转。“按钮权限表”中每一条记录包括用户id、按钮所在窗体名称、按钮名称、使用权限。在激活窗体Open()事件中代码，从“权限表”读取此用户所在窗体数据并根据权限类别对按钮Enabled或Visible进行相应的设置。

2软件的后期维护和二次开发

软件的价值体现在其投入使用后给用户所带来工作效率提高,获取准确信息以及由此所产生的间接的经济效益,但这并不等于一劳永逸。一个应用软件的成功与否,后期维护工作的质量占了很大的比重。软件维护工作越简单越能提高软件维护的质量,也是延长软件生命周期的关键。因此,做好软件的开发记录文档，有利于维护人员追踪开发人员的思路,以便有的放矢的进行故障排查和维护工作,减轻工作量。此外,第一时间收集用户的反馈信息,对软件进行改进。当然进行二次开发也是完善软件,加强软件的生命力的必由之路。

3结束语

目前的人事管理系统在很大程度上只是一个事务处理系统,在日常工作中主要进行事务性工作的处理,对人力资源科学化管理的研究和开发比较欠缺。此系统框架还有待进一步合理调整,运行效率还需要进一步提高,需要更强的适应性来应对人员信息配置、政策的发展要求。重点需做好以下两个方面的工作:一是加强基础工作。人事部门用户应不断完善人员基础数据库,将需要的人事基础信息纳入计算机管理,制定更新计划以便进行适时更新和定时更新,满足日常人事管理工作的基本需要。同时,提高人事工作者的整体素质和软件操作技术水平,发挥信息系统的作用。二是加强网络建设。人事部门在人员配备和计算机软硬件配置等方面都有良好的基础,未来可实现各医院内部各个科室根据工作职能共享相应的人事信息并可以通过该系统布置各类报表工作等。同时,在建立健全院数据库的基础上,结合整体性人才资源开发工作的需要,开发各类报表系统、自动提醒系统、决策支持系统等,推动人事管理工作更好地为各项日常工作服务,最终实现办公自动化。（本文来自于《电脑知识与技术》杂志。《电脑知识与技术》杂志简介详见。

作者：徐舒扬单位：温州医科大学附属第一医院人事处