煤业信息系统的设计剖析范文

信息系统设计方案

在对A煤矿实际生产经营管理情况、各个在用系统和各种管理手段进行充分调研的基础上，采取流程再造、系统集成的方式不断对其管理需求进行分析、挖掘、总结、提炼、升华，构建“133”模式的管理控制信息系统。

（一）总体架构

A煤矿信息管控系统总体架构为：“133”模式的信息共享、敏捷管控、决策支持的信息化系统，即：借助一个信息化平台，依靠三大定额体系，优化经营管理三大系统。

借助信息化平台：利用计算机技术、通信技术和网络技术，在对流程进行价值分析、优化组合的基础上，开发信息管控系统，将在用的各个部门信息系统进行无缝连接、系统集成。

依靠三大定额体系：根据矿井生产实际情况、借助最新的管理理论、管理手段和管理经验，分析材料管理、工资定额和综合经费管理优点以及需要改进的方面，修订完善材料定额、工资定额和费用定额体系，并在其基础上作为经营管理的基础。

优化三个信息系统：对全面预算管理、全面标杆管理、内部市场管理、成本管控、费用考核等经营管理模式、方式等进行集成优化，流程再造，基于经营管理的事前、事中和事后管控的要求，分别重组为全面预算系统、成本控制系统和考核管理系统。

（二）功能模块

1、系统设置

（1）单位管理能够对单位进行管理，具备单位的增加、删除、修改、封存、继承、分立、合并等相关功能。

（2）权限管理能够进行用户管理和角色管理，以实现按照不同用户不同权限进行系统相关业务的处理。

（3）模板管理能够对模型中显示模板、打印模板等进行管理。

（4）信息平台能够对客户化信息进行批量处理；能够其他相关软件进行良好无缝对接等，以实现跨平台的任务。

信息管控系统

（一）全面预算模块

全面预算是企业加强内部控制、实现发展战略的重要工具和手段。企业全面预算业务的基本流程一般包括预算编制、预算执行和预算考核3个阶段。其中，预算编制阶段包括预算编制、预算审批、预算下达等具体环节；预算执行阶段涉及预算指标分解和责任落实、预算执行控制、预算分析、预算调整等具体环节。这些业务环节相互关联、相互作用、相互衔接，并周而复始地循环，从而实现对企业全面经济活动的控制。

（二）成本控制模块

在企业全面预算的基础上，以保现金流为目标、以成本控制为手段，通过强化物料管理、薪酬管理、设备维修、租赁管理、能源消耗和经费控制，实现企业成本最小化、效益最大化。下面以物料管理为例，简要说明：物料管理系统能够实现物资计划编制、审批、消耗、考核、仓库管理等。

1、计划管理

（1）物资编码按照物资管理分类规则，全矿物资分为32类、用11位编码表述；同时，将机厂加工件划归为第33类、修旧利废物资为第34类。机厂加工件、修旧利废物资的编码规则设为11位，前两位分别为33、34，后面根据物料性质可以参照32类小类编码设置。

（2）各个单位（成本中心）在信息管控系统中编制物料需求计划，报经分管领导（主管领导）审核，经内部市场办公室复核，结合机加工件、修旧利废物资以及矿（各单位）仓库库存情况平衡后，报送物资供应中心采购。需求计划分为月度材料申请计划表和单项工程材料申请计划表。

（3）注意事项由于ERP-SAP中各类钢材按照吨、公斤，木材按照立方计量，而目前编制的物资计划一般按照根、米、个、件等计量，注意两者之间的换算关系；由于目前编制的物料计划是手工的，土名、俗名很多，与ERP-SAP中11类物料学名有时很难对应，需要做好两者之间的对应关系。系统设置相应帮助信息，由内部市场办公室进行维护。

2、比价采购

按照比价管理原则，由物供中心负责采购。

3、领料管理

物资计划报送后，由物供应中心协调采购，到货后由其通知各个单位领料。各个单位到物资供应中心打印领料单，经内部市场办公室审批后到物资供应中心仓库领料，物资供应中心将领料信息传递至信息管控系统中。

4、消耗管理

各个单位领料后，进行物料的仓储、消耗管理，物料分为三个虚拟仓库，一是物料还没有运输至施工地点，在信息管控系统中表现为各个地面仓库；二是施工现场地点，在信息管控系统中表现为各个现场仓库；三是生产消耗，在信息管控系统中表现为消耗仓库，消耗仓库要素：生产班组、工作面（头）或者工作岗位。上述工作由各个单位材料员处理，内部市场办公室监督。

监督内容：地面仓库、现场仓库需要进行月度盘点，作为制定物料需求计划的参考，并考虑物料是否积压、是否闲置；消耗仓库的物料与物料定额进行比对，作为物料管理过程控制和考核管理的参考。

5、废料回收

内部市场管理办公室按照废料管理原则，对各个废料回收单位进行管理，确保能够回收的物料快捷的回收到位、交接入库。对能够利用的，委托修复，验收入库，进入使用循环；对没有修复价值的，进行报废处理。

6、考核管理

每月25日，物供应中心将各个单位（成本中心）的物料消耗明细由ERP-SAP自动导入信息管控系统中。通过信息管控系统，各个单位（成本中心）查询本单位物料消耗明细；比对物料计划提报情况，对物资计划的准确率、到货情况以及领料情况等进行管理，并作为下一月底计划的基础；可以作为对班组物料情况的考核的依据。

（三）考核管理系统

各个职能部门对各个费用项目，按照职责进行全过程管控，每月25日-26日，将各个单位成本消耗情况对照考核标准进行分项考核，于每月27日前送内部考核部门，由其汇总并召开会议经领导批示后送薪酬管理部门兑现。

作者：王保东单位：兖矿集团有限公司