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新媒体时代网站现代管理模式研究

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摘要:如今,随着我国经济的不断发展,促进了信息技术的快速进步,网站的规模被逐渐发展壮大,服务功能越来越齐全,在一定程度上方便了人们的生活与学习,网络已经融到入了我们的生活每个角落。而新媒体时代网站已经被广泛应用到学校的建设管理中,能够保证信息的时效性与有效性,从而激发学生对相关信息阅读的兴趣。其次建立网上办事功能链接,为学校广大学生进行开放,方便学生对教师在管理与教学中存在的不足的提供相关的建议。不过,现阶段学校的网络管理模式还存在一定的不足,学校需要建设标准化和流程化的网络管理模式,建立健全学校的网站管理制度,可以及时解决网站运营中出现的问题,最大程度上提升网站工作的效率;提高学校网站工作人员的综合素质,帮助网站能够安全的运营;加强学校网站的平台管理工作,避免学校机密被外泄;开展多元化服务工作,及时解决学生在学校学习过程中遇到的问题。因此,需要加强学校网站管理工作,帮助学校教师高效的工作,学生有效的学习。

关键词:新媒体时代;现代化管理;模式;学校

引言

针对目前新媒体时代的特征,需要对学校的网站管理模式加强管理,改变传统的网站管理模式,紧随时代的发展与潮流,以此保证学校网站的高效安全的运营。而学校建设的网站中仍然存在较多的问题,需要学校不断加强网站的管理与监督,从而保证网站的安全运营,避免学校机密外泄,给学校教师和学生带来不必要的麻烦。

一、 新媒体时代的特点

传统的媒体主要是利用报刊、电视以及广播获取信息,而新媒体的服务形式主要是借助互联网与移动通讯技术,通过手机软件以及数字电视获取信息,在高职院校的教学中,教师将新媒体技术应用到学校的教学与生活中,在一定程度上改变了学校的管理模式、教师的教学方法以及学生的思维习惯。相较于传统的媒体而言,新媒体的信息更新速度,信息传播速度更快,运用了更加先进的传播手段,信息的内容更加丰富多样,传递的信息具备实时性,方便了学校的相关管理工作,在学校的管理以及教学中广泛使用。

二、 学校网站的现代化管理的必要性

根据相关调查研究显示,我国学校运用新媒体网站管理的已经达到了70%,被广泛应用到小学、初中、高中、高职以及大学的学生管理中。不过,学校还未发挥新媒体网站管理的功能,就高职院校的网站使用情况而言,主要是发布的领导调研的信息,学校缺少在线服务功能,导致学生没有途径向学校反馈有效的信息,学校管理人员无法认识到管理工作中存在的不足,进而不能够及时改善工作中存在问题。而造成学校网站服务水平整体较差的主要原因是:第一,学校信息发布功能不完善。完整的信息发布环节主要包括信心的采集、报送、加工、编辑、审核、制作、存储最终进行发布,只有此些发布环节环环相扣,才能够保证学校信息的及时性和有效性。不过,学校在实际的网站运营时,发布的大部分学校管理信息都缺乏逻辑性,没有进行的严格要求。而学校的论坛管理系统作为学校与学生、教师以及家长的交流系统,发布信息的内容缺少实用性,无法激发学生对信息的阅读兴趣,导致学校无法与学生进行有效的互动交流。第二,学校下载管理系统不完善。此系统主要是教师上传优秀的课件,以及相关的教材资料方便教师之间互相学习,学生也可以进行相关资料的下载,帮助课程的学习与巩固。不过,许多学校的下载管理系统只是虚设,学生无法进行资料的下载。而造成这种状况的主要原因是学校负责网站编辑的人员没有设立这块内容,由于建立下载管理系统需要相关教师上传课件与资料,而教师日常忙于工作,学校没有严格要求教师实时上传课件,导致大部分教师不按规定上传课件,教师之间无法有效的沟通,学生不能下载资料进行学习。因此,学校要重视网站管理工作,对网站系统中存在的不足进行完善,将网站建设的多种要素充分联合起来,从而建立多功能、多元化的校园网站服务平台。

三、 建立现代化管理机制的对策

(一)建立健全学校网站安全管理制度各行各业之所以能够顺利运转,是因为它们都有自己的工作制度,通俗来说就是“没有规矩不成方圆”。因此,为了高职院校网络的安全运行,需要建立健全学校网站安全管理制度。在进行学校网站管理时,可以让学校建立具体负责人制度。比如,学校的网站在运营过程中出现相关的问题,教师可以直接联系网站的具体负责人,负责人可以在短时间内找出运营中出现的问题,保证网站在短时间内恢复运行。改变了传统的网站问题解决方式,不需要一级一级找领导解决问题,在最大程度上节省了网站恢复的时间,提升了工作的效率。而学校也应该高度重视网站的建设,可以着重发布教学资料、学校发展信息,满足学生的学习要求,提升学生的学习质量。对于教学条件较差的地区实现了资源互享,方便学校与学校之间的互动交流,从而树立良好的学校品牌形象。

(二)提高学校网站工作人员综合素质在学校网站的运行中,网站工作人员发挥着重要作用。因此,为了网站的管理与安全运行,学校应该提高网站工作人员的综合素质。一方面,学校进行网站工作人员的招聘时,可以提高招聘门槛,提高网站工作人员的薪资,首先对应聘人员进行学历上的限制,其次对应聘人员实行笔试以及面试考核,从而提高网站工作人员的综合素质。另一方面,随着时代的不断发展,学校也要紧随时代的发展潮流,不断提升工作人员的网络管理水平,对在职的网络工作人员进行定期的培训工作,并且进行定期的考核,提高网络工作人员的综合素质。最大程度上保障了网站的安全运行,提高了网站管理人员的工作能力。

(三)加强网站平台管理随着信息技术的不断发展,学校运用网站进行管理,方便学校实时发布信息,方便教师与学生第一时间获取学校的相关信息。不过,在学校网站运营过程中,经常会受到黑客、木马的攻击,导致网站无法顺利运行,学校相关机密信息被外泄。因此,学校应该不断完善网络的结构以及网络管理平台。引进先进的网站运营技术,让网站的操作运营都在自己的计划之中,为学校工作运营创造出良好的运行环境,使网站工作人员在工作时有一个安全的平台,保证相关工作的顺利进行。此外,建立相关的岗位责任制度,当网站在运行过程中出现安全问题时,相应的负责人能够及时解决问题,防止网站造成更严重的问题。通过对网站管理工作进行职责分工,在一定程度上保证了网站的安全性。

(四)开展多元化服务学校网站作为与教师、学生以及家长交流重要桥梁。为了提高学校工作的效率,学校应该最大程度上发挥网站的功能,不应该将网站的功能局限于发布相关的学校信息。可以增加文章管理系统,用来发布相关的文章以及新闻,方便学生阅读;建立样式管理系统,学校可以自行改变网站的风格,增加网站更新的频率。激发学生对网站了解的兴趣;建立成绩查询系统,导入学生的考试成绩以及排名情况,方便学生与家长查询成绩。通过建立这种网站多元化服务,方便学生学习的同时,也加强了学校的管理工作。

四、 结语

综上所述,随着信息技术的发展,打破了信息交流的局限性,方便了人们的交流。而高职院校建立网站管理系统,保证信息的时效性与有效性,其次建立网上办事功能链接,为学校广大学生进行开放,方便学生对教师在管理与教学中存在的不足的提供相关的建议。为了保证网站的安全运行,为网络工作者提供安全的工作环境,学校需要建立健全学校网站安全管理制度、提高学校网站工作人员综合素质、加强网站平台管理,从而提升学校的工作效率。

参考文献:

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作者:房春波 单位:苏州工艺美术职业技术学院

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