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浅谈计算机信息管理系统设计与应用

2021/10/15 阅读:

摘要:在信息技术迅猛发展的今天,将计算机应用技术和信息管理整合在一起加以利用已经成为了新时代必然的发展趋势。计算机信息管理系统,是将计算机技术的高效性与便捷性优势和先进信息管理方式的优势结合在一起的重要产物,计算机信息管理系统的应用不仅可以有效提高各行各业的工作效率与质量,而且对于推动社会的进一步发展与进步也有着非常强大的影响力。文章就计算机信息管理系统的设计工作进行深入地分析和探究。

关键词:新形势;计算机应用技术;信息管理;整合路径

信息时代背景下,越来越多的先进管理系统被应用到各个行业中,其中,最具代表性的管理系统之一便是计算机信息管理系统,计算机信息管理系统在实际工作中所发挥的价值和作用不容小觑。就信息管理工作而言,有了计算机信息管理系统的助力更是如虎添翼,而就计算机技术领域而言,信息管理工作则为其技术的应用与升级打开了全新的思路,二者相辅相成,计算机应用技术与信息管理的整合程度越深入,其所发挥的影响力则越巨大。

1  计算机信息管理系统设计的简要介绍

1.1  计算机信息管理系统的定义

计算机信息管理系统指的是以计算机为工具,通过收集、存储、分析以及处理数据,最终得出所需要信息的系统。计算机信息管理系统充分利用数据库、计算机网络以及现代化的管理方式,在社会各行各业中都发挥着至关重要的作用。

1.2  计算机信息管理系统设计的关注点分析

设计计算机信息管理系统,最首要的前提条件就是要建立起高效的数据分析,然后借助系统中的各种方式来实现既定目标。在设计的过程中需要注意以下几点:第一,要结合实际功能需求来设计模板,确保模板设置的科学性与有效性;第二,要对数据字典、设计数据库以及不同模块之间的联系做出充分考虑;第三,实操中要注意匹配数据的物理结构,深入了解和熟悉编程之间的关系,并随时做好调整和维护运行系统的准备工作。

1.3  计算机信息管理系统的设计原理

计算机信息管理系统在计算机领域中属于非常重要的组成部分,工作人员利用计算机来完成数据信息的收集、处理、分析任务,然后将得到的有效信息再进行汇总。在当前所使用的计算机信息管理系统中,人们可以根据自己的需求来搜寻各种信息资料,分析各种数据信息,同时对相关流程做出准确预测。因此,对于计算机信息管理系统来说采用什么样的设计原理至关重要。计算机信息管理系统的设计思路:①全面分析数据,寻找管理方式,明确管理功能;②设计功能管理模块,实现服务器各项功能;③设计数据库管理以及定义模块属性;④归纳综合客户要求,制作概念模型;⑤把概念模型转化为数据模型;⑥匹配与数据模型相符的物理结构,建立关系数据库;⑦编制管理程序和维护系统安全。通常情况下,设计计算机信息管理系统的编程工 作 时 会 使 用 到 3 种 语 言 形 式, 即 VB、PB 以 及Delphi。之所以选择使用这 3 种语言,是因为这三种语言不仅仅能够提供强大的数据接口,而且维护起来也比较简单,运行速度也比较快,效率也要比其他语言更高一些。不同的计算机信息管理系统采用的语言也不尽相同,其具体要根据计算机信息管理系统的性质来进行确定。

1.4  计算机管理系统设计的方法

1.4.1  基础设计法基础设计法,即以顾客利益需求作为设计重点。基础设计法的优势在于充分满足顾客的利益需求,顾客可以享受到人性化的体验。借助基础设计法可以更具针对性地了解顾客的想法和需求,在第一时间发现问题并进行及时有效地解决。此外,基础设计法在分析、处理以及整理数据方面也有着很大优势。基础设计法的设计成本较低,这也是基础设计法比较受欢迎的一个主要原因。

1.4.2  周期设计法周期设计法,即将整个周期划分为不同阶段,按照每个阶段的不同需求来开展设计工作。周期设计法的独特之处就在于其是有目的、有步骤地进行工作的解决和拆分,进而为整体进行服务。举例说明:工作中经常使用到的一些测量工具和制图工具都适用的便是周期设计法,准确分析和处理多个模板信息。在计算机信息管理系统设计中,周期设计法的特点主要体现在如下几个方面。(1)思路比较明确。周期设计法的设计思路是非常明确的,而且其可以就每一个阶段的内容和用户进行交流和沟通,按照用户的具体需求来进行设计,对于保证实际效益有很大帮助作用。(2)设计阶段与程序化符合。周期设计法可对整体计算信息管理系统设计过程进行针对性掌控,可严格监督每个阶段的进展情况,严格审查和深入总结各项数据信息,避免发生混乱。(3)计算机管理设计的文件比较规范。周期法则的应用对具体工作提供了更高标准和要求,其会以规范的文件形式来进行展示,这样便能够让工作得以顺利进行,更好地保障工作效果。(4)设计方法呈现结构化。结构优化是需要高度重视的一项内容,在设计过程中必须要保证设计的规律性,要遵循由上到下的设计顺序。结构化设计不仅能够为单一的研究提供信息,而且可以在设计复杂模块时更大程度地挖掘实际效益。

1.4.3  综合设计综合设计,是把基础设计法和周期设计法二者融合到一起的设计方式,但二者的融合设计需要以结构化作为前提条件,将结构化原理渗透到实际融合中来,保证融合结果的显著性。除此之外,综合设计还需要将用户的想法容纳进去,并按照周期化和结构化的原理来对文档进行归类和整理,然后对系统维护做出评价。对于计算机管理系统设计而言,综合设计法要更具全面性,更适合当前的商业结构,实用价值也要更强一些。

2  计算机信息管理系统应用案例分析——沃尔玛管理信息系统

2.1  沃尔玛管理信息系统

2.2  计算机应用技术与信息管理的整合优势分析

2.2.1  沃尔玛管理信息系统大大提高了工作质量和效率

任何一个单位或者企业,要想实现可持续发展,要想在未来竞争环境中拥有一席之地,就必须要在第一时间牢牢把握住发展的两大关键因素,即技术和信息。沃尔玛管理信息系统将先进计算机技术和信息管理理念紧密融合在一起,将计算机技术和信息管理二者建立起非常紧密的联系,在管理信息时可以借助先进计算机技术的支持,在利用计算机技术时也可以得到最新的信息资源,这对于提升工作质量,提高工作准确性必然会产生非常大的帮助作用。

2.2.2  沃尔玛管理信息系统大大提高了资源的利用效率

在计算机技术和信息管理没有整合之前,二者分开独立被使用,这就导致很多实际工作内容出现了交叉重合的问题,其背后便是对资源的重复使用。但是,将计算机技术和信息管理结合在一起使用之后,那些原来被重复使用的资源,诸如人力资源、物力资源等等便得到了合理配置与优化,同等资源所创造出来的价值便得到了迅速提升。沃尔玛管理系统根据不同功能以及需求划分为快速反应系统、销售时点数据系统、电子自动订货系统、电子数据技术、有效客户反馈系统以及自动补货系统六大系统,成功涵盖了各种资源的使用范畴,有效保证了各项资源的实际利用效率。

2.3  沃尔玛中计算机信息管理系统的具体应用

沃尔玛之所以获得如此大的成功,其中有很大一部分原因在于实现了对优势资源的充分利用,其利用先进的计算机信息管理系统对线下零售体系和布局重新进行了调整和优化,将线下诸多闲置资源重新整合利用起来。传统线下销售技巧和现代化高新科技紧密结合在一起,使得沃尔玛以低成本、优质服务、高效管理逐步且迅速落实全球运作发展战略。现阶段沃尔玛应用的计算机信息管理系统主要包括以下几个部分。

(1)数据库管理系统。沃尔玛的数据库管理系统功能室非常强大的,沃尔玛全球范围内有 5 000 余家连锁店,超市中心单品便有超 10×104件,沃尔玛店的单片有超 6×104件,其数据库管理系统需要全面管理和分析全部数据信息,而且要保证每一件单位的记录时间是 65 个星期。

(2)联合预测补货系统。联合预测补货系统主要服务于沃尔玛零售部门和生产部门,相关工作人员需要借助联合预测补货系统来进行产品数据的交换,然后将交换之后得出的数据信息分享到电子揭示板上面,再由零售部门和生产部门来共同分析这些数据信息,最终达成一致决策,制定下一步的生产与销售计划。

(3)射频技术。沃尔玛计算机信息管理系统当中所使用到的射频技术主要包括扫描器、计算机、显示器和键盘 4 个部分,其主要被安装在产品运输线的检查点、仓库、车站、码头、机场等场地,相关部门便可以借助射频识别标签来了解产品货物的运输情况,并随时将产品数据信息资料传输到系统当中,为不同部门的人员掌握信息提供便利条件。

(4)RFID 技术。RFID 技术要明显优于条形码,RFID 最大读取距离是条形码的百倍,存储数据量更是条形码的千倍,读取速度也要比条形码快很多。除此之外,RFID 的优势还体现在,其受方向性的干扰小,自动化程度也很高,而且没有污染。沃尔玛选择适用RFID 技术不仅有效降低了成本,而且大大提升了效率。

(5)有效客户反馈系统。对于沃尔玛所面向的全球零售市场来说,有效客户反馈系统至关重要,其服务于供应链当中,将商品供应商 / 制造商、物流配送商、销售商、门店等主体紧密结合在了一起,通过有效客户反馈系统得到的有效信息来针对性寻找、填补货品,让其销售更具针对性。除此之外,有效客户反馈系统还使得高品质的商品和正确的信息经过无纸化的 EDI 系统,把生产商的生产线和零售商的结账平台连接起来。

(6)电子自动订货系统。沃尔玛计算机信息管理系统中的电子自动订货系统利用先进的通信网络技术以及各类终端设备,通过在线联结的方式来完成订货任务和交换订货信息。

(7)电子数据交换技术。电子数据交换技术是沃尔玛企业联系合作单位以及机构所依靠的核心技术力量,电子数据交换系统通过电子通信来实现数据信息资源的有效传递,也是通过该系统来产生订单、托运单和发票等,同时通过该系统来获取供应商、客户以及配送者的最新情况。以电子数据交换技术为基础的电子数据交换系统在很长程度上有效保证了数据传输的准确性。

4  结束语

综上所述,在信息化时代背景下,将计算机应用技术和信息管理进行整合,既是一次大胆的创新与突破,也是时展的必要趋势。计算机信息管理系统应用到各行各业中,对于促进信息管理全面化、系统化发展有着非常巨大的作用。未来伴随着计算机应用技术的不断创新与升级,计算机信息管理系统的运行质量和效率必将更上新台阶。

作者:王悦 单位:山东医学高等专科学校济南校区

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