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企业内部控制中计算机会计系统的应用

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摘要:在新时代背景下,我国经济水平逐步提高,企业发展得到了人们普遍的关注。现如今在各个行业之中,都已经开始应用计算机,并且发挥了巨大的价值。正是在这一背景下,计算机会计系统就此诞生,促使会计人员更好地处理各类信息。本篇文章主要描述了计算机会计内部控制的概念,探讨对会计各个部门的管理控制以及对会计系统的日常控制,并对于系统内部存在的问题和改进措施方面发表一些个人的观点和看法。

关键词:计算机;会计系统;内部控制

从现阶段发展而言,会计电算化的作用越发重要,而内部控制则是其中非常重要的工作内容。企业为了保证财产安全,理应做好内部控制工作。为此,企业便需要对原有的制度内容进行完善,从而能够在真正意义上实现健康成长。

一、计算机会计内部控制的概念

所谓内部控制,主要是指企业为了确保数据资料的安全性,实际制定的相关制度或者管理准则。伴随计算机技术的快速发展。企业在进行控制的时候,如果仍然采用早期的人工方式,很难满足日常工作开展的基本需求。为此,企业便需要对管理方式进行优化,结合电算的特点,采用最为合适的方案。

二、对会计各个部门的管理控制

(一)设立组织机构对于任何一个企业来说,在进行会计电算的时候,通过应用计算机技术,理应对其原有的组织机构进行改变。为此,企业便需要根据日常工作的特点,设置多个功能完全不同的机构。诸如,企业能够基于数据资料本身,设置输入小组处理小组以及分析小组,各个小组各自负责相关工作内容。

(二)责任划分在针对会计系统进行控制的时候,理应对各个岗位的职责进行合理划分,以防在同一个岗位之中,会有多个责任人的情况存在。为了实现这一目标,必须做到分工明确,对于任何有可能出现舞弊问题的任务,坚决不能让单一部门负责。诸如在进行数据维护的时候,理应确保电算审核的职务全面分离。如此一来,欺诈问题出现的概率将会降至最低。

(三)上机管理对于企业来说,在进行财会管理的时候,每一个工作人员都要进行上机管理。毕竟每人的电脑都是专用的,同时该电脑不能从事其他任何和工作无关的事物。当人员上机或者下机的时候,都要进行相应记录。

三、对会计系统的日常控制

(一)数据输入控制对于企业来说,在进行财会工作的时候,往往需要使用大量数据资料,当数据本身有任何问题,都会使得整个系统无法正常运行,同时有可能带来大量经济损失。因此,企业便需要及时采取内部控制的措施,针对所有输入的数据资料,认真展开监督。

(二)数据处理控制对于计算机会计系统来说,在进行数据处理的时候,往往包括两方面工作,分别是文件控制和有效性控制。通过对数字内容进行审核,把握其检查范围,了解其有效性是否达标。而对于文件控制来说,则主要了解文件本身的长度是否超出规定要求。

四、系统内部存在的问题和改进措施

(一)系统内部控制较差对于多数企业来说,内部控制模块的水平仍然比较差。因此在审计工作的时候,相关问题往往无法及时查重。在早期的工作中,基本上都以手工审计的方式为主,通常可以找出一些计算机未能查处的问题。毕竟程序全部都人写成的,相比于人类自己,往往很难做到问题分析和判断。诸如,企业在进行资金转移的时候,电脑无法对其使用方向进行辨别,很难分辨到底是否挪用。当前多数会计系统在进行信息管理的时候,缺乏应有的细致性特点,尤其是在管理信息的时候,经常会有漏洞存在,从而造成舞弊的情况出现。正是这一因素,计算机系统很难对资金展开有效管理,导致内部控制的效果无法达标。

(二)人员能力有限对于系统控制工作来说,通常对于人员的业务水平有着较高要求。为此,工作人员必须掌握相关知识,不仅要掌握法律知识,而且懂得如何进行数据分析,同时自身计算机操作水平也要达标。然而当前许多企业内部操作人员的素质不佳,对于会计方面的知识未能做到充分理解,导致各类问题层出不穷。

(三)加强内部控制的方法对于企业来说,会计系统是问题处理的一个重要工具,对企业来说十分重要。伴随企业的发展,财务管理也变得十分烦琐,涉及的内容也越来越多。为了改进这一情况,企业便需要对现有的会计系统进行优化,并完善原有的制度,以此设置统一的管理指标和管理体系,确保内部控制工作更具多元化特点,同时对计算机设备进一步加强管理,促使系统接入实现网络分化。针对不同的部门,设置不同的负责人,以此提升管理的质量。

结束语:

综上所述,对于广大企业来说,在开展会计工作的时候,理应经济应用计算机技术,以此做好内部控制工作,确保各项工作都能够顺利进行,进而可以获得更多的经济效益。

参考文献:

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[2]吕继英,王竹南.内部控制思想在计算机会计信息系统中的体现[J].财务与会计,2018,(11):55-56.

[3]邝涛,宋玉杰.计算机会计系统内部控制及其舞弊防范[J].平原大学学报,2016,20(4):55-56.

[4]廖敏.计算机会计系统的信息风险与企业的内部控制[J].中国外资,2011,(12).

[5]杨建英.谈会计电算化系统的内部控制[J].山西财税,2007,(06).

[6]张守财.浅谈计算机会计系统的内部控制[J].哈尔滨市经济管理干部学院学报.2001,(03).

作者:黄秋容 蒙振海 单位:广西城市职业大学

企业内部控制中计算机会计系统的应用责任编辑:张雨    阅读:人次