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办公空间环境设计探析

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[摘要]在以往的历史过程中,每一次建筑和环境设计领域的变革通常都与当下的社会发展带来的需求有密不可分的关系。在最近几年,因为共享经济带动下产生的联合办公模式,为建筑和环境设计领域带来很多新兴词汇。作为新生产物,共享办公空间的设计理念相较传统认知的格子式办公空间有很大的特殊性。本文从设计原则和空间环境行为的角度,对共享办公空间的设计特点以及设计在空间中的具体体现进行了初步探索,总结出互联网经济迅速发展的时代背景下共享办公空间设计新的理念,为将来更多样化的办公空间的环境设计提供一定的借鉴作用。

[关键词]共享经济;联合办公;建筑环境

处在“全民创业,万众创新”和互联网经济迅速发展的当下,有很大一部分处于创业刚起步的中小微企或者个人纷纷扎进市场,这其中相当大的一部分为年轻人,传统的办公模式已经不能够满足他们的需求了:在一个固定、封闭的办公室里已经不再是当下创业者的首选了,他们更倾向于在一个相对开放、办公资源丰富、环境良好的空间里进行办公。在共享办公空间还没有出现之前,有相当一部分人会选择到到咖啡厅中交流和办公,但真实的情况是,咖啡厅还是主要适用于休闲洽谈,相比办公空间环境嘈杂了一些,而共享办公空间的出现就能有效地解决此类问题。共享办公空间所营造的办公环境,比如取消传统的“一人一桌”办公概念、增加休闲区、茶水间、甚至会有健身房以及游戏室等等,同样有助于不同行业的人便捷地在一起进行合作交流或者信息共享、互相交流来激发创新的思维。本文以Google马德里联合办公园区为例,从联合共享办公空间的用户需求出发,重点着眼于办公设计目的和空间环境行为的角度,旨在对共享经济模式下新式办公形式的探索。

1共享办公空间的起源和意义

所谓的共享办公其实是基于满足创业型中小微企业或个人对低租金需求及跨区域、移动式办公客户对办公地点的灵活性需求不断增加,在此背景下,以低成本灵活开放、鼓励交往等为特征的联合办公空间应运而生,成为一个新型的创业创新平台。共享办公起初只是一群软件工程师为了给黑客们提供一个一起见面和工作的场所而组建的组织。四年后,美国人伯纳德•德•科文(BernardDeKoven)第一次提出了“共同办公”这个理念,并用“联合工作”(Coworking)一词,作为对那些可用来提高集体工作效率的工作方式的总称。2005年8月9日,旧金山成立了首家正式的共享办公空间。一年后,它被全球首家自称为“共享办公空间”的“TheHatFactory”所取代,并以一周五日的形式开放。对于中小型企业的意义来说:一方面,整合现有土地资源,提升资源利用率;另一方面,由专业人士装修设计、提供服务,极大地减轻了一般企业的办公成本;其次,联合办公空间的办公氛围和办公资源非常丰富,内部会员可以以极低的价格甚至免费获取不少资源。共享办公有着形式灵活、办公高效的特点,并且极大地拓宽了企业的社交空间及客户资源平台,让企业可以更便捷的得到更广阔的社会资源。在共享办公空间内,不同企业可以根据自身需求在这里租用合理数量的办公空间,同时又可以利用共享空间这个特点进行合作交流和信息共享,可以合作达成更大的效益。

2共享办公空间的特点

传统办公给人的印象就是“一人一桌”,在此有限空间之外的其他地方与自身显得没有太大关联,共享办公空间则打破了传统空间的束缚,优雅而有格调的空间环境让人事半功倍。共享办公指的并不是仅有单纯的分享空间,而是在空间内相对开放与相对私密空间并存的一种状态:在办公空间内除了拥有开放性的相对自由办公场所,也应当有相对密闭的空间,比如独立办公区、个人休憩区、小型会议室等。空间环境设计方面,共享办公空间同时也注重空间环境给人带来的舒适度与新鲜感,有着区别于传统格子间办公的更加多样化的空间布局与设计,给人营造出一种很惬意舒适有格调的办公环境。共享办公除了有一些标准的传统办公空间的配置,还需要有一些相对自由开放的办公场所,所以,共享办公的空间设计则更需要的是复合形式的环境。在共享办公空间内工作,感受最为明显的就是方便,你可以共享公共空间和设施,如Wi-Fi、会议室、咖啡休息室、打印机、传真机等;此外这里还会提供一些法务、公司注册等方面的附加服务,对于入驻者来说极为便利。各个企业在共享办公空间内可以很便捷的与不同企业人群进行有效的沟通交流种。“空间+服务+社群”的模式,通过办公空间、办公服务、第三方服务、社群的四类共享,来增加与领域内的一些专业人士的交流机会,获得企业成长过程中的值得借鉴的经验。人才的匮乏是企业的重大问题之一,与此同时,移动式科技正在改变着员工办公方式的偏好,这说明企业需要准备更灵活、更多的办公环境组合去配合员工新的喜好,共享式办公服务的特点恰恰以其独有的特点吸引更多的人才聚集。

3共享办公空间的设计原则

3.1功能空间适用性原则

共享办公空间并不是只针对某一种行业的人群而产生的,它可以囊括许多不同的企业、不同行业群体或者个人。但是共享办公空间更适合于一些比较追求创意思维的人群,他们或许更加注重办公空间的开放与自由度,这样有利于他们灵感的迸发,也可以加强与其他行业便捷交流的机会。针对这些,共享办公空间的空间功能可分为三类:办公空间、活动空间和娱乐空间,这三类功能空间成了共享办公空间设计布局的主体。既然是以办公为前提的区域空间,共享办公空间的主体当然是办公空间,办公空间应当有的功能区:独立办公区、开放办公区、会客洽谈区、会议区等等。而活动空间在面积上则仅次于办公空间,该有的空间区域为:临时性交流活动和企业产品展示区。娱乐空间虽然在共享空间中所占的空间区域面积相对较小,但是却有着举足轻重的地位。一般共享办公空间都会通过娱乐空间来展现出该项目中的特色。对于娱乐空间的设计程度就可以侧面表现出该空间内服务性的质量好坏。娱乐空间应当有的空间区域为:健身娱乐区、餐吧、茶水间等。娱乐空间之所以十分重要是因为,在办公模式下的人们可通过娱乐空间进行一定程度上的休闲娱乐,也可以为人们带来更多交流的可能。

3.2服务性设计思维原则

伴随着社会的发展,人们的工作形式也有着很大的变化,人们对于办公空间环境的需求也已经不再只满足于靓丽的外观、合理的空间布局等方面因素了。人们开始把视角转向空间内体验方面了,办公空间环境下的服务性设计思维就显得尤为重要了,也成了时下人们对办公空间功能性更高要求的大势所趋。在办公空间内设计者可利用新的服务产品或者服务模式为人们提供不同以往的服务体验。而共享办公空间内的服务性设计思维则主要囊括办公辅助类服务以及生活类服务两部分。在办公辅助类服务方面,共享办公空间则可以提供一些自动化办公服务设施来为上班人员提供一些便利。在生活类服务上可以设立自助收发快递处等来解决空间内工作人员生活上的必要问题。

3.3空间颜色搭配原则

在设计空间环境色彩的时候,空间内工作人员的工作性质也是一项非常重要的考虑因素。比如在研究机构,是要求工作人员细心、安心工作的,就需要使用淡雅的颜色;在需要刺激工作人员思维和想象力的办公空间,就需要使用较明亮跳跃的色彩来加以装饰;在需要工作人员产生紧张感的一些办公室,就需要使用一些淡雅的浅色系,比如用浅蓝、浅绿、做为墙面颜色,但最好不要用米黄色,因为从颜色和人的心理的关系,这种颜色容易使人疲劳,从而易使人昏昏欲睡。还有可以根据办公室采光度进行空间色彩设计,如果办公室背阴、采光不足,会让人觉得阴冷。这类型的空间色彩不应当使用冷色系,最好使用砖红、橘红、印度红等颜色来进行调节,使人觉得温暖。对于办公空间环境内的墙壁则不应使用一些反光性较强的颜色,这样会使人受光线影响而产生疲惫感,从而会降低人们的工作效率。在办公空间颜色设计上,要根据实际情况,针对不同功能区域来设计不同的色彩,能让人在不同区域会有不同的情绪反馈。在空间颜色搭配上,要做到在统一整个空间设计风格的前提下,又可以有各自的区别。

4Google马德里联合办公园区空间设计分析

4.1新潮多元的空间设计

Google最新的联合办公园区坐落在西班牙首都马德里的河岸区,四周都是历史悠久的古老建筑,这栋建筑的前身是电池厂。为了完成这个共享办公园区,为当地一些中小型企业创造一个学习、共享资源、不同思想碰撞的活力空间。设计师在设计之初便想到,将传统建筑风格与新潮的设计手法进行完美融合,做到古典与新潮的并驾齐驱,历史与现代风格相融合,为谷歌成员展示了一个独特的环境,目的在于营造一种充满古典与现代相融合的空间氛围。当你走进这座建筑时,首先引入眼帘便是入口通道的一幅“不可阻挡”的艺术作品。(见图1)。这与Google的追求创新的企业文化相吻合,干脆利落的粗线条诠释了园区的形象主题,这也是受到马德里街景画的影响。在这座建筑的南侧,新增了一个新的入口,它连通着公共广场,也可以通过相邻的楼梯进入位于它上方的主干道,大大增加了入口的人员流动。流行的色彩搭配包括木材的天然材料,有助于创造一个清新且愉快的环境。(见图2)。(图1)(图2)

4.2层次化的空间布局

设计团队充分利用了有限的空间,设计出了可以同时满足不同企业或个人进行工作以及交流的空间布局,Google马德里联合办公园区可容纳7000余名成员同时办公。在空间平面布局中,设计师团队划分了从单人到上百人不等的独立办公、会议区。设计师团队将建筑原来的内部得以保留,并增加了大的会堂。建筑内的绝大部分结构得以保留,裸露的原始砖墙。位于建筑北侧的会堂,该会堂可容纳200人,采用的是钢制天花粱,未来还可以进行进一步扩建。会堂内有着巨大的窗帘,创造了相对私密的区域。(见图3)。随处可见裸露出来的砖墙保留了该厂房最初的本质。(见图4)。Google马德里联合办公园区的三层和四层是作为谷歌成员使用的工作区。在这两层空间中,用于私密会议的角落以及特有的可移动长椅为员工创造了相对灵活的工作空间。(见图5)。而在每个会议室中,每个都有其独有的色彩搭配,每种色彩都出于一位知名的西班牙艺术家,其中包括毕加索和索罗拉。(见图6)。

5结语

综上所述,时下的共享办公空间不仅仅要具备传统办公空间内的常规功能,还得拥有相对开放、自由、和谐的公共区域,掌握好空间环境内布局中开放与私密、集合与分散的区分与联系,为空间内不同行业间的人们创造更多交流合作的机遇。在更加注重“共享”与“创新”的今天,共享办公模式的出现为传统办公模式提供十分有效的补充,而共享办公空间的出现对以后的办公空间环境设计的探索起着重要的作用,同时也提供了全新的思路。

作者:闫欣怡 曹童心 单位:天津财经大学珠江学院

办公空间环境设计探析责任编辑:张雨    阅读:人次