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谈海洋档案文化产品开发原则及方法

2019/08/28 阅读:

摘要:结合档案文化产品开发实践,总结海洋档案文化产品开发的内容和分类,提出产品开发应坚持政治性、立足馆藏尊重历史、需求导向、社会效益、多元化和安全性等六项原则,阐述精选主题、信息采集、产品制作、发布服务等主要的产品开发方法和流程,明确实施任务管理、强化监督协调,加强人员培养、借以外力补充,开展相关问题研究、推进规范建设等三方面保障产品开发的举措。

关键词:海洋档案;档案产品;文化产品;开发方法

海洋档案是海洋科研工作记录的重要载体,蕴含高价值的海洋科学数据和研究成果,而且随着海洋事业和科学技术的飞速发展,海洋档案资源的数量和种类也与日俱增,在做好档案资源有效积累和长久保存的同时,充分挖掘档案的内在价值,开发档案文化产品,才能充分发挥档案在服务“海洋强国”和“21世纪海上丝绸之路”建设中的作用。本文通过对多年海洋档案产品开发经验的系统总结,深入分析和探讨档案产品开发原则、方法、流程和措施,为相关档案产品开发工作的开展提供参考。

一、海洋档案文化产品的类别和内容

海洋档案文化产品从内容上分为科技类文化产品和人文类文化产品[1]。科技类文化产品的形式主要有科技项目或信息的汇编、选编等,结合某一海洋热点研究需要,或某项海洋专题研究或工程建设需要,收集整理或摘录相关档案原始资料,通过组织和加工,使得原本散乱的资料集中并系统化,可以为科研工作开展提供较为直接的参考。海洋热点问题,例如“海上溢油”“南海岛礁争端”“中日钓鱼岛主权争端”“中菲黄岩岛争端”,围绕海洋热点问题及时开发,可快速赢得社会认可,一方面可以为海洋工作提供及时的信息支撑,也有助于普通民众加深对海洋工作的了解和认识。海洋档案人文类文化产品包括:一是像中国海湾志、海岛志、海洋调查史、海洋观测监测台站志等海洋史志方面的研究和系列丛书的编撰。二是海洋档案专题展览陈列的布设和海洋科普类产品的开发,定期布设主题展览,开展海洋文化宣传和知识普及,让普通群众了解海洋。三是制作海洋文化影像产品,结合海洋工作需要筹划专题片,或生动形象地描述海洋历史事件,或记录海洋人物先进事迹,或形象展现海洋工作小故事,达到铭记历史、传承文化和弘扬精神的作用。四是海洋人物档案产品的开发和研究,广泛收集和征集对海洋工作作出突出贡献的海洋人,利用真实生动的历史资料,挖掘人物事迹的闪光点,弘扬优秀的文化传统,给当代海洋人树立学习典型。五是实物档案研究,有目的地选择反映海洋工作发展历史的重要实物,做好陈列展示,以直观的形式反映海洋事业发展的重要节点,达到宣传海洋、提高公众海洋意识的目的。

二、海洋档案文化产品开发的原则

1.政治性原则。档案文化建设不仅要讲政治,而且离不开政治。不论是党性原则对档案工作的政治定位,还是民族文化的千年传承,乃至档案工作鲜明的政治属性,都要求我们在档案工作中恪守和秉持政治意识[2]。档案文化建设的政治属性决定了档案产品开发工作的政治性。档案文化产品开发要贯彻落实党的十九大精神,把牢政治方向,本着对历史高度负责的态度,坚持以党和国家的需要为第一需要,社会发展需要为第一使命。2.立足馆藏,尊重历史原则。馆藏档案资源为档案产品开发提供丰富的资源基础,档案文化产品是传统档案文化传播的延伸和补充。档案文化产品开发时要以馆藏为依托和素材来源,同时要结合海洋工作和档案工作实际,在提炼和加工内容的同时,要尊重历史事实,力求忠实和准确地表达档案的风采和神韵,尽可能准确还原档案所承载和记录的文化和历史。3.需求导向原则。紧跟新时代、新形势,把握社会热点,服务国家和海洋工作现实,把握档案的文化属性和科学属性,积极拓展新型档案产品和服务,创作出更多的能够满足公众需求的档案文化产品,提供多样化的海洋档案产品体验、历史追溯、精神熏陶和审美鉴赏[3]。4.社会效益原则。海洋档案文化产品是海洋文化记忆、存储、传播、教育和休闲等功能的拓展和延伸,是宣传海洋文化、提高海洋意识的具体体现,是社会性很强的工作,应以社会需求为导向,以传播档案文化和创造社会价值为目标,始终坚持把社会效益放在首位。5.多元化原则。海洋档案文化产品种类和形式要与时俱进,推陈出新,在做好短平快产品开发基础上,加快开发专题系列精品,确保产品本身的多元性。此外,档案产品开发方式也应追求形式多元。通过“走出去”“请进来”,加强与海洋和档案部门、新闻媒体、文化创意设计单位合作,以开阔的视野、创新的思维,推出多样化、个性化的档案文化产品。6.安全性原则。海洋档案中有着数量不少的涉密信息,可能涉及国家领土权益和国土安全,档案产品开发时要在确保档案信息安全的前提下,根据不同的档案资料进行分析,涉及国家秘密的档案资料首先要确保其安全性。

三、海洋档案文化产品开发方法和流程

1.精选主题。依据总体思路,结合工作实际,海洋档案文化产品开发围绕三方面主题:一是以追寻海洋发展历史足迹为主线,布展修志,打造海洋文化宣传精品;二是围绕时事政治和社会热点,开发时效性强、具有一定影响力的蓝色印记产品;三是充分挖掘现有馆藏档案资源,服务国家海洋数据资源整合工作。2.信息采集。围绕拟定主题,开展档案资料收集工作,提取产品开发需要的信息。信息主要来自两个方面,一是馆藏档案资料挖掘,二是有针对性补充收集。做好馆藏资源的挖掘首先要做好进馆档案整理,对馆藏做到心中有数,熟悉馆藏档案资源的结构、类别和内容等,围绕确定主题充分提取馆藏相关档案资料,以满足开发需要。当馆藏档案资料不能满足开发需要时,应围绕主题加大信息资源的收集工作,收集工作一方面要拓宽思路,收集散存在社会以及个人手中的具有重要价值的档案资料,另一方面要从档案资料中查找线索,寻访事件亲历者,通过口述历史,补充产品所需信息,丰富产品表现形式。3.产品制作。档案产品的形式包括主题陈列、展览,志书、大事记、选编、汇编、宣传册、图册等各类出版物,小视频、专题片等电视片,小报道、小故事、小评论等。产品形式由主题内容、意义和重要程度来确定,并结合宣传平台和受众等因素。具有重大作用、重要意义或反映海洋工作历史变化的主题采用布设长期展览和正式出版物等形式。涉及海洋热点的主题采用专题电视片、选编、汇编等形式。海洋档案工作记录和宣传等采用小视频、图册、宣传册等形式。日常业务工作宣传、业务技能培训等采用小视频、小故事片等形式。4.发布服务。以海洋档案网站、海洋信息网站和海洋档案微信公众号以及海洋和档案相关的期刊为常态化产品的发布服务平台。充分发挥海洋档案微信公众号的作用,定期发布和推送档案产品[4],转被动服务为主动服务,增强与海洋档案利用群体之间的交流、互动和共享,营造基于档案载体的海洋文化氛围。同时利用国家重大活动和社会热点事件,抓住时机,进行专题类档案产品的集中开发、宣传和服务,如6•8全国海洋宣传日、6•9国际档案日、档案周、重大历史事件纪念日等。

四、海洋档案产品开发的保障和措施

实施任务管理,强化监督协调。根据产品规模和内容,设立不同级别的开发任务,编制开发方案,明确年度目标、任务分工、进度安排和预期成果,纳入年度预算。重大产品开发任务要单独立项,组织方案评审、任务下达、监督检查和验收。产品开发任务均要明确实施责任主体,加强对外沟通协调和对内安排落实,围绕开发工作薄弱环节,着力解决突出问题。同时强化开发过程的监督、指导和检查,及时发现并解决问题,保障开发工作顺利进行。加强人员培养,借以外力补充。深层次产品开发需要大量人力和时间投入,前期谋划更需要具有海洋专业知识背景的人才加入。仅仅依靠档案工作人员,开发能力明显不足,需要补充人员开展相关工作,尤其在开发科技文化产品时需要多方面的海洋专业知识,在开发史志档案产品时需借助老一辈海洋专家学者,集中多方人员力量。必要时联合社会力量拓宽档案文化产品渠道,除了联合本系统和本行业外,走向社会,寻求合作伙伴也很必要。档案部门还可以在对外合作中学习相关知识和运作模式,为独立操作项目积累经验,达到拓宽舞台、服务社会、服务民生的目的[5]。开展相关问题研究,推进规范建设。开展档案产品开发方法问题研究,包括史书、志书、大事记、选编、汇编等的编写方法和注意问题,主题展览、实物展厅的选题、设计和布设方法,声像电视片、专题片等的制作方法以及海洋档案产品开发策略和开发方式等,为海洋档案产品开发提供支撑。开展海洋档案产品开发规范化管理问题研究,建立海洋档案产品开发主题选择、信息采集、产品制作、开发服务等管理规范化流程。

参考文献

[1]孙晓燕.试论海洋档案文化产品的开发[J].兰台世界,2013(2):101-102.

[2]李国荣.档案文化建设须筑牢政治意识[N].中国档案报,2018-11-12(4).

[3]王志华.档案文化产品开发要与时俱进[J].浙江档案,2012(6):58.

[4]任越,曹玉.以“微博”为平台的档案文化产品共享现状分析与发展策略研究[J].档案管理,2014(3):27-29.

[5]李新宇.档案文化产品开发[J].中国档案,2014(11):68-69.

作者:孙晓燕 薛惠芬 徐文斌 卢明生 单位:中国海洋档案馆

谈海洋档案文化产品开发原则及方法

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