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高校图书馆电子资源采购制度探析范文

时间:2022-08-29 10:21:44

高校图书馆电子资源采购制度探析

【摘要】电子资源采购制度是当前图书馆信息资源建设的关键环节,为高校一流学科建设提供信息资源的基础性支撑。在一流学科建设中要以学科发展为导向,通过优化电子资源的内容建设和采购制度建设,来提高电子资源采购工作的效率。

【关键词】一流学科;电子资源;采购制度

“双一流”建设成为国家战略规划我国高等教育未来发展蓝图,而“双一流”建设中,世界一流学科是一流大学的基础。高校图书馆作为学校教育辅助的重要保障机构,必须优化信息资源建设来为其提供支撑。

1.一流学科建设中以学科为导向优化电子资源内容建设

高校图书馆的电子资源采购制度的建设上,要明确资源内容方向,必须以服务于学科建设为目标导向,围绕学科建设来组织电子资源的选择、购买和开发利用。一流学科建设目标下,电子资源内容科学性的建设上必须有效满足高校师资需求,主要通过五方面来体现。[1]

1.1电子资源内容的全面性。一流学科的进步和发展必须要有全面和系统的电子资源作为开展教学、研究的保障,不仅达到高质量的专业水平,而且涉及到跨学科、交差学科领域,才能满足争创一流学科的师资团队需要,因此在电子资源内容的采购上要体现出整体性和系统性。

1.2电子资源内容的多样性。电子文献资源类型的多样化主要有体现在:语种上包括中文、英文、日文、德文;种类上包括期刊、学位论文、会议文献、年鉴、报纸等;学科上涵盖人文、社科、自科等重点学科及基础学科;数据库上应该包括国内国外权威的电子数据库资源。

1.3电子资源内容的新颖性。一流学科必须对最前沿的学科发展水平有迅速了解和掌控,因此采购时候必须考虑供应商的权威性、新颖性和更新性,确保电子资源获得是货真价值的最新内容。因此,对于采购者必须了解学科最新研究成果、前沿研究动态,以及学科最新信息资源,从而为学科提供优质服务。

1.4电子资源内容的专业性。一流学科建设中,电子资源建设要围绕学科专业提供重点扶持,不仅在内容上要向重点学科专业倾斜,在资源获得途径上要与学科专业进行深度合作来共同采购最优质的专业电子资源,而且要以电子资源为基础围绕学科专业加强衍生后续服务。

1.5电子资源内容的针对性。高校要依据学校学科自身规模、师资水平、科研水平、资金重点等来选择、获取和利用各类相应电子资源,满足学科建设团队需要,而不是盲目追求大而全,没有针对性。

2.一流学科建设中以学科为导向优化电子资源采购的制度建设

高校一流学科建设的电子资源采购目标实现,不仅要以电子资源的内容建设为根本,而且要以优化购买组织制度建设来保驾护航。

2.1优化采购决策机制。为实现一流学科建设,高校必须相应优化采购决策制度建设,完善符合一流学科发展的电子资源战略规划。首先,需要配置由图书馆采购人员为核心的,学校采购中心、财务、审计、学校学术委员会为辅的专门采购组织机构;其次,共同参与制定“重点学科为主,兼顾一般学科”的中长期动态电子资源建设发展规划;最后,要明确采购组织机构人员权、责及利益关系,并形成决策职责监督评价体系,提高决策效率,形成各机构人人有责人人负责人人追责的负责制度。

2.2优化采购流程体系制度。采购流程是电子资源建设中核心环节,确定采购方式,明确采购进程,细化规范操作准则等采购流程体系优化,尤其重要。[2]第一,采购方式的常态化。针对不同的数据库来源,采用相应的采购策略。第二,采购过程的流程化。采购前做好数据库询价、试用、评估报告及制定采购方案的规范化和流程化;采购中做好采购小组协同配合进行专业深入细致谈判工作;采购的后续评价中对购买的电子资源提供质量进行跟踪评估。

2.3强化采购团队组织水平建设。为了围绕一流学科建设服务,采购团队人才建设是重要环节之一,必须强化图书馆员学科服务的保障机制。通过设立专职人员,加强采购人员学科服务能力,掌握学科发展具体概况和实际需求,把握关键学科最新动态、最高研究成果及未来发展趋势,同时与学校重点学科团队建立良好协作方式,共同提高采购服务的指向性和实用性。采购完成后,设置专人对电子资源的访问和利用、资源提供质量等进行跟踪服务,完成电子资源的质量评估各项工作,为以后数据采购提供量化参考标准。

2.4完善采购评价监督机制。高校图书馆应根据本校学科建设的实际要求,对电子资源的购前、购中及购后的具体过程进行实时整体监管和约束,评价各个环节的工作绩效,保证采购制度建设有效落实。[3]要做到优化电子资源采购评价监督机制,第一,成立专业监督评价机构或委托第三方机构,制定监督评价体系和量化指标;第二,对电子资源的战略发展规划、电子资源供应商资质、采购方案及评估报告进行购前预评监督;第三,对购买中谈判、合同签订进行实时监控,以保证流程的规范性;第四,对购买后电子资源内容是否符合建设标准,所提供的服务是否及时细致进行评估;第五,对电子资源购买的投入和使用效益进行整体评估,以保证学校资金投入的效率。

参考文献:

[1]杨曙红.高校重点学科文献信息保障评价探究[J].河北工程大学学报:社会科学版,2010(2):120-123.

[2]喻丽,何金旗.高校图书馆数字资源采购工作的瑕疵及其矫正[J].图书馆,2012,6:127-130.

[3]徐岚.“双一流”建设背景下图书馆信息资源建设的优化路径[J].黄山学院学报,2017,19(4):137-140.

作者:肖楠楠

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