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论图书馆管理中柔性管理的实践范文

时间:2022-08-29 10:25:45

论图书馆管理中柔性管理的实践

随着管理学的发展,图书馆的管理模式也发生了深刻变化。图书馆管理中实行柔性管理,是对以人为本理念的践行,也是管理和服务工作的基础,同时也是当今图书馆管理工作的必然趋势。

一、柔性管理的内涵

柔性管理指的是在组织的共同价值观和文化、精神氛围下,所进行的一种人格化管理。相对于传统管理模式,柔性管理最大的特点是利用人的心理和行为特点,使人们心中形成一种潜在说服力,让人们能够自觉遵从领导,实现管理的目的,并且能够挖掘出人们的内在潜力,促进人们发挥自己的特长,有效的提高工作效率。

二、图书馆管理中柔性管理的实践

1.馆内环境的柔性化客观环境对心理具有同化和渗透作用,使人在心理和行为上出现变化。对馆员和读者来说,图书馆的内部环境会直接影响他们的工作状态和读书心态,包括内部布局、装饰设计、藏书结构、采光照明、卫生条件等,舒适、和谐的环境关系到读者对图书馆的满意程度。因此,馆内的藏书布局应按照“重利用、轻收藏”的理念,采用开架借阅和借阅一体化的方式,以方便读者为原则,简化借阅流程,建立便捷的绿色通道;管内的装饰和绿化等的设计也要以读者为本,营造出让读者能够感受到温馨、轻松、乐于阅读和用书的氛围,以及宽松、舒心、富有亲和力和体现人文关怀的环境,努力提高图书馆的社会功能。

2.管理方式的柔性化馆员也是普通的职工,自尊、自信、自重等心理素质,需要不断加强,能对人事物的认知有独特判断,特别是随着大批年轻人的加入,更加难以接受行政命令式的管理。因此,图书馆管理人员需要树立以人为本的管理理念,重点关注对馆员的情感感化与内心激励,充分调动馆员的主动性和创造性。首先,实行情感化管理,关注馆员的内心世界,了解馆员的各种心态,分析馆员情感的稳定性和可塑性等,主动沟通,经常表扬,消除馆员消极情绪,营造出关爱馆员、信任馆员、理解馆员的氛围,激发馆员工作的积极性;其次,实行民主化管理,认真听取馆员意见,让相关馆员参与到一些决策中来,激发馆员的主人翁意识,使馆员获得成就感和自我价值,提高集体主义精神;最后,实行文化管理,通过在图书馆中推进文化培育和管理模式,形成一种共同的价值观和行为规范,是柔性管理的最高层次。

3.科学运用激励机制激励是柔性管理的主要手段之一,因此,推进柔性管理必须健全激励机制。激励应满足馆员的多层次需求,包括情感、价值、物质需求等,针对不同岗位、不同层次、不同发展阶段的馆员的特点和需求,进行差别化激励管理,促进馆员的全面发展。首先,工作激励,尽可能将馆员放在适合岗位上,或者实行轮岗来调动馆员的新奇性,提高人才配置效益;其次,精神激励,突出柔性管理的情感层次特点,多表扬多沟通,增强馆员的归属感;最后,物质激励,对先进人物给予一定的名誉、升职、奖金等。

4.引入竞争理念,提高人才素质图书馆中实行柔性管理并不拒绝竞争机制,竞争能够提高所有成员的业务素质,促进馆员培养出主动学习的习惯,发挥馆员的创造性,让工作由“要我干”变成“我要干”,让人才脱颖而出,体现出人才价值。首先,图书馆领导要有机会的培养人才,设计竞争载体,创造竞争条件,为馆员展现自己的才华提供机会;其次,引入绩效机制,使各岗位、各层级的馆员的表现有一定的衡量标准,对优秀馆员进行一定的精神和物质激励,特别是向读者提供服务并做出贡献的馆员要得到实惠;最后,为馆员提供良

5.发挥领导力的作用领导力作为领导者的核心能力,是图书馆实行柔性管理的关键。图书馆领导应具备一定的品德、专业技能和业务能力,才能更好的理解和践行柔性管理。首先,领导者要提高个人素质,加强学习,善于运用权力与非权力因素,以身作则,增强领导魅力,树立自己的良好形象;其次,领导者要注意工作方法,坚持群众路线,多听取馆员的意见,比较多个方案,科学化进行决策,把馆员的智慧引导进图书馆管理工作中。

6.与刚性管理相结合柔性管理并不是要摒弃规章制度,而是要在刚性管理中融入人性元素,同时,柔性管理也不只是人际关系的调整改善,需要具有配套的制度,刚柔结合才是成功的管理。刚性管理是柔性管理的基础和前提,为图书馆整个管理工作构建一个基本框架,保证组织运转的稳定和有序,是柔性管理的立足点;柔性管理又是对刚性管理的提高,提高管理工作的活力和对环境的适应能力;柔性管理还要制定配套制度来保障,比如终身学习制度、激励制度、推荐制度等,这些制度都要有刚性的监督来保证执行。结语综上所述,柔性管理在图书馆管理中越来越受到重视,以人为本的柔性管理也代表着管理的发展方向,不断激发人的智慧,激励馆员进步,使图书馆管理更加科学和灵活。

参考文献:

[1]肖素超.浅析图书馆的柔性管理[J].企业家天地,2012(01):189-190.

[2]李东林.探讨图书馆的柔性管理[J].图书馆杂志,2007(06):14-15.

[3]孙华.“柔性管理”图书馆管理的新视角[J].现代情报,2007(03):121-122.

作者:蒋金龙

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