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档案编研开发的新思考范文

时间:2022-11-12 06:18:10

档案编研开发的新思考

摘要:文章以档案文化建设为切入点,分析文化自信背景下档案编研开发的新特点,探索档案编研开发的新实践新思考,以满足市场各种需求,提高经济效益和社会效益为目标,确保档案编研开发工作健康、持续、稳定发展。

关键词:文化自信;档案编研;文化建设

档案编研开发是档案文化建设的重要组成部分,是档案文化建设能否适应社会发展的有效保障。把档案提升到文化层面,可以分享到档案的生命力和凝聚力,档案文化建设要在现有基础上,在文化自信背景下实现更高的社会文化价值和社会文化理想,靠的是档案编研开发的转型发展。

1文化自信为档案编研开发带来发展契机

在指导档案工作系列讲话中提出“用历史说话,用史实发言”,坚持“四个自信”,大力推进档案文化建设。在文化自信背景下,档案编研开发能有效、顺利开展,完全依托于良好的形势、背景和条件。

1.1文化自信使档案编研开发更具前瞻性文化自信是最广泛、最基础、最深厚的自信,是一个国家、一个民族以及一个政党对自身文化价值的充分肯定和积极践行,并对其文化的生命力持有的坚定信心。文化自信的时代使命:提高我国文化软实力,传承和重建民族传统文化。档案文化是文化自信的基础,档案编研开发是档案文化建设的重要手段和传播途径,档案编研开发必须紧跟时代步伐,关注文化自信发展动态,前瞻性把握文化自信发展趋势。文化自信要求档案编研开发要以满足人们日益增长的信息需求为目的,为信息资源共享提供服务,编撰具有鲜明时代特征的档案文化成果。

1.2文化自信使档案编研开发更具创新性档案编研开发的动力源于档案文化建设的发展与外部的影响,从大众需求出发,不断吸收先进经验,以满足人们不断增长的信息需求的同时,还要充分考虑档案文化建设的发展状态,以期找到新增长点。档案馆“四位一体”功能的确立,为档案编研工作提出了新的任务和目标。面对日新月异的社会信息需求,档案编研必须打破传统,创新观念、创新服务、创新思维。

1.3文化自信使档案编研开发更具适用性档案编研开发最终目的是服务大局和大众,优秀的档案编研成果一开始就必须站在制高点,放眼未来,形成自己独特的档案文化特点和档案核心价值观。强调文化自信思想是一个国家、一个民族的灵魂,因此,要求档案编研要从大局出发,追求档案文化卓越的精神优势,以人为本,同时要反映当代档案事业发展的客观要求,建设更具适用性的编研成果。

2文化自信背景下档案编研开发的问题分析

档案编研开发要不断创新实践与思考,向社会展示自己独特的文化价值和魅力,在文化自信、文化强国的大环境里寻找自己的位置。虽然档案编研开发取得了不少成绩,但从创新角度去探索,去适应社会文化发展要求,仍有诸多欠缺。

2.1编研形式和内容单一形式上,运用计算机技术、数字影像技术、多媒体技术等现代信息化技术的程度不够,大多编研成果都限于文字编研,很少产出图文并茂的成果。内容上,因为档案人员档案服务意识不够强,对编研成果缺少综合性,编研时往往只对“名人”、“重大活动”等强势档案进行编研,忽略了“弱势”档案的编研工作,使得内容和形式均单一,缺乏多样性和趣味性。

2.2编研深度与广度不够编研成果不管是在深度、广度、高度上都远远不够,存在“编”与“研”脱节的现象,为编而编,未从深度上去思考,或是出于应付达标、升级,搞形式主义,或是拘泥于通用的编研,没有对档案资源进行二次、三次加工,也没有从提供利用出发去多方位、多形式综合开发。

2.3队伍不足与宣传缺位大多数编研人员并非专业人员,专业素养不高,创新思路有待加强,特别是人员变动较大,换岗频繁,造成本来弱势行业更加难以适应形势发展需要。另外,由于受档案保密性和长期封闭的影响,档案人员早已习惯于档案这种封闭性管理模式,纵使编研出好的成果,因宣传缺位,也仍深藏“闺房”,不被人发觉,使得编研成果社会反响不大。

2.4新特点与转型需求文化自信背景下的档案编研开发呈现出文化性、适用性、综合性、社会性、效益性等新特点。所谓文化性是指档案编研开发所具有的社会文化功能,是一项档案文化建设和文化创作,体现了档案的文化内涵与文化品位;适用性是指档案编研开发既要符合时代需要,又要创造出有用且有价值的文化产品,价值高低决定了编研成果的优劣;综合性是指档案编研开发内容丰富、形式多化、传播多元化;社会性是指档案编研开发过程要共建共享,成果要融入社会,满足社会需要;效益性指档案编研开发既要讲成本,又要讲效益,以提高经济效益和社会效益为目的。新特点促使档案编研开发转型。从被动服务向主动服务转型;从封闭管理向联合协作转型;从不讲效益向社会效益和经济效益转型;从档案内部工作和任务向产品、市场转型。

3文化自信背景下档案编研开发的新思路

档案编研开发成果体现了社会文化和中华民族传统,对社会文化起着引领作用。因此,笔者试图从资源、产品、效益和创新角度来思考文化自信背景下档案编研开发。

3.1资源角度档案编研要以馆藏为基础,对资源进行深度开发。就现有数字档案资源来说,大都以卷或件为单位进行保管。以文书档案为例,能查询的内容一般是题名、主题词、文件形成的时间、责任者、内容等著录信息,而隐藏在该档案后面的文件形成的背景、起草人、文件所承载的涵义,以及多份文件联合后所代表的重要文化价值和社会文化意义,却无法被人发现。因此,必须对馆藏档案综合研究,重点挖掘档案背后隐藏的真正涵义和联系,探求历史脉络、传承和弘扬民族传统文化,转单一档案管理为档案文化载体管理,转档案管理部门为档案研究机构,破解档案所承载的文化价值。另外,在文化自信背景下,必须深度挖掘现成的社会信息资源,为档案编研提供素材和佐证,既降低了成本,又可集思广益整合社会信息资源,对丰富档案馆藏,助推社会文化产业发展。

3.2产品角度人们习惯把编研开发工作当作档案机构内部的一项工作,仅是评估、目标考核、达标升级领导下达的一项任务。然而在文化自信背景下,应从新的角度去思考,档案编研开发可视为文化产品开发,档案编研过程视为“项目管理”,成果视为特殊的“文化产品”,开发视为“推广、销售”走向市场。档案文化产品开发,是根据社会各消费者的需要,以档案为元素创造性生产出来的文化产品。档案文化产品开发包括主体、对象、方式、编研、成果推广、销售六个方面,即档案机构根据市场需要,以馆藏资源为研究对象,以独立、合作或授权等方式进行档案编研,然后将编研成果进行艺术加工,生产出带有档案元素的不同实体,运用新技术、新媒体进行宣传推广销售的过程。有特色文化便有特色档案,有特色档案便可出特色产品,因此,各档案部门要充分挖掘特色资源,争取多出特色品牌产品,在满足社会各种需求的同时,以市场推动档案编研工作的发展。

3.3效益角度档案机构通过联合协作可以加强档案部门与社会各方面的密切联系,同时还可使档案文化融入社会文化,更贴近大众,由此带来的经济效益和社会效益是不可低估的。协作可以以立项方式,研究者按一定的选题去征集、查阅档案资料,对档案资料进行筛选、加工,运用相应的理论知识和世界观概括、分析、总结出事件与人物所蕴含的文化价值与人文精神,最终以论文、研究报告、著作等形式贡献研究成果。档案机构也可以大胆尝试,以外包的形式来加快档案编研工作发展。联合协作共同编研出来的成果,作为重要的档案文化内容,丰富了社会文化,提高了档案的经济效益和社会效益。

3.4创新驱动只有顺应社会浪潮,才能获得发展机遇。档案机构只有不断创新观念、创新方法、创新制度、创新模式才能使我国档案事业形成新的机制,才能使档案编研开发更适应文化自信的社会发展趋势。而一切创新皆源于人才,离开人才来谈创新无异于纸上谈兵。档案编研成果的优劣在于档案队伍素质的高低,档案机构要注重档案队伍素质和人员结构的优化。首先是要创造一个良好成长环境,让每一个档案人员都能充分发挥主动性和创造性;其次是要建设复合型人才队伍,档案人员在掌握现代的信息技术的基础上,向人文学科拓展;第三是调动档案人员的爱岗敬业、积极进取、团结协作的精神,建立人才激励机制,使每个档案人员真正能做到“人尽其才、才尽其用、劳有所获、劳有所乐”。

4结语

总之,在文化自信背景下,档案编研开发要以馆藏为基础;以满足公众需要为出发点;以独立、合作或授权为编研方式;以编研出各种人们喜闻乐见的成果,然后再生产出带有档案元素的各种文化产品,提高档案的经济效益和社会效益,顺应时展浪潮,获得发展机遇。

参考文献:

[1].系列重要讲话读本[M].北京:人民出版社,2016.

[2]张东华,姚红叶.文化生态视野下档案文化建设研究[J].档案学研究,2012(1):35-36.

[3]方鸣.档案编研开发工作的改革与发展[J].中国档案,2004(8):44.

[4]蒋效君.浅谈档案文化建设工作中的几点思考[J].档案学研究,2013(7):18-21.

作者:谭伟贞单位:湖南人文科技学院档案馆

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