档案管理新特点范文

近年来，随着网络和信息技术快速发展，档案管理工作也在面临一场深刻变革。在当前的时代背景之下，社会对于档案管理工作提出了更高要求。经过互联网技术处理之后，不仅能够提高管理者的工作效率，还能让人们享受到更加便捷的服务，可以称得上是一举两得。本文针对大数据时代对于档案管理模式所造成的改变进行探讨，并提出了一些建议，希望能够以此提高档案管理者的工作水平，更好地服务工作。新时期互联网技术日益改变着人们的生活，在大数据的时代背景下，档案管理建设显得非常重要。要想提升档案管理工作的质量和水平，我们必须要强化信息资源的共享与交流功能，充分利用档案信息的价值与作用，引进专业性强的档案管理人才，变革传统的档案管理方式，完善档案管理机制，这样才能适应时展的潮流。

一、大数据时代下档案管理的意义

在相当长的一段时间当中，人们一直忽视了档案管理工作的重要意义。而随着大数据时代的到来，数据成为了一笔宝贵的财富，档案管理工作的重要性更加凸显。大数据档案管理是时代的要求，也是社会发展的必然趋势。而随着智慧城市建设工作的普及，无形之中提高了对于档案管理工作者的要求。笔者长期在住房管理部门工作，“大数据”技术的兴起对房管部门的工作带来了颠覆性的改变。近年来，许多地方的房管部门坚持以信息化建设为支撑，着力加强大数据技术和房产数据信息的融合应用，推动完成了房屋登记系统向房产交易、产权管理系统的升级改造和不动产登记中间数据库的搭建，实现了房屋交易数据和不动产登记数据的实时交换，有效保障了个人住房信息系统的数据完整性。笔者所在城市房管部门运用大数据技术，先后为市民政部门提供了城乡低保对象、为审计部门和扶贫办提供了精准扶贫对象、为市纪检部门提供了相关公职人员房屋权利人的住房信息查核服务，充分挖掘了房产数据信息的最大潜在价值，为职能部门提供了决策参考。在传统的档案管理时代，各种信息、数据不能打通共享使用，不但加大档案管理工作量，还造成大量资源的闲置和浪费。未来，随着档案信息电子化采集工作的进一步深入，电子档案实现全覆盖，无纸化、易备份，大大缓解了电子档案积压而造成的压力，极大地节约了社会资源，提高了工作效率。

二、大数据时代下档案管理的实际操作

只有对档案信息进行云储存，才能保证数据的完整和安全。而一切云储存工作的前提就是建立一个完善的数据平台和相应的基础设施。只有这样，才能够在档案进入到系统中以后，便于各个部门对于档案的使用，根据不同用户的需要，制定服务方案。另外，还要完善建立异地灾备系统，防止不可抗力造成的数据灭失。除了云储存，云服务工作也同样不可忽视。只有做好了云服务工作，才能通过档案信息对用户进行分析，从而提高档案的使用率和价值性。国家可以通过建立云平台的方式，来达到提供云服务的目的。通过云平台，各地的档案工作管理者可以调阅相应的资料，通过其他的资料可以对现有的用户相匹配，并根据其所提出的要求提供不同的服务。各地的方案馆还应该建立属于自己的门户网站，用户足不出户就可以查询自己信息的准确性，若有错误，便于第一时间通知档案管理工作人员进行整改。除此之外，地方的档案馆也应该给予用户更大的权利，让用户拥有对于部分私密信息的自行修改权。在对档案进行大数据管理的过程中，档案馆自身的数字化建设同样重要。数字化建设的意义深远，不仅在服务层面，在用户切身利益方面也有着重要的价值作用。档案馆在进行数字化建设的时候，要针对不同的用户进行分类，便于今后使用时的查询。同时，各地档案馆也要对数字化建设提出一定的要求和规章制度，并严格执行。只有这样，才能保护用户的私密信息，提高档案的使用率。为用户提供更多、更好的服务是档案管理工作的基本出发点。为了达成这一目标，就需要档案管理工作者对用户的行为进行分析，投其所好，为用户提供更多的选择。只有这样，用户才能在实际生活当中感受到档案管理工作的重要性和意义，同时也为档案馆的进一步发展提供更多的可能性。近年来，随着网络技术的发达和普及，越来越多的人开始选择通过网络来获取信息。尽管这在一定程度上制约了档案馆的发展，但却也是新的挑战和动力。针对网络技术普及的现状，档案馆要从自身出发，除了做好日常工作以外，还要与其他的档案馆建立合作关系，采用信息共享等方式来提高用户的体验和信赖度。为广大人民群众提供更加全面，更加具有针对性，更加便利的服务。档案管理工作除了要与时俱进，紧跟大数据时代的步伐以外，还要从实际情况出发，根据绝大多数用户的习惯，加强自身的检索功能建设。通过对档案馆储藏数据的分类和归纳，将其划分为不同的种类，不仅能够提升检索速度，也更有利于提高用户的使用便捷性，直接提高用户的使用体验。此外，用户在查询某一信息的时候，档案馆除了要通过其输入的关键词提供直接的信息外，还要将与该信息相关联的部分信息一并提供给用户。这是智能检索的发展趋势，也是档案管理工作进步的必经之路。同时，用户档案信息的保密工作是档案管理工作中的重点。只有不断地加强对于保密工作的建设，才能避免档案泄露，给用户造成不必要的损失。

三、结语

我国档案管理工作正在积极改革，不断应势而动、乘势而为，加快转型升级，逐步实现以信息化为核心的档案管理现代化。要逐步实现档案部门与其他部门之间的互联互通，逐步实现由政务信息的互通到业务数据的互通再到档案数据的互通，最终实现对包括政务信息、业务数据等在内的各类电子文件的在线归档、在线移交接收、在线利用，彻底打破档案部门“信息孤岛”的状态，进一步推动我国档案管理工作的进步和发展。

作者：李虎单位：荆州市公共租赁住房运营中心