高速公路档案电子化实现路径范文

摘要：在高速公路勘探与设计过程中会形成大量的档案资料，以文字、图像和声音等形式保存下来，可以将高速公路勘探与设计等情况如实反映出来。在传统高速公路档案管理工作中，主要采取手工的方式记录归档目录，并通过纸质形式保存下来。在计算机发展与普及过程中，高速公路档案管理也要逐步实现电子化，利用计算机对档案作出编目、检索、统计和利用，这样有利于更好的利用高速公路档案，进一步推动我国高速公路事业的发展。本文主要简述了高速公路档案电子化管理的作用，并通过分析当前高速公路档案管理中存在的问题，提出了高速公路档案电子化管理的策略。

关键词：高速公路档案；电子化；实现路径

高速公路档案的电子化管理，有利于提升档案管理工作的现代化水平，确保档案资料的作用得到真正体现。对高速公路档案电子化管理来说，其物质对象以档案资料、纸质和机读等形式为主，通过计算机收集、筛选档案，保证了档案资料的完整性与真实性。这样能够有效减少人力资源的浪费，提升了工作效率，节省了空间，有利于档案的查询与利用，为高速公路后续建设奠定了良好基础。

1高速公路档案电子化管理的作用

1.1满足档案管理需求近年来我国高速公路事业发展很快，通常里程也日益增多，经历了单线、多线、区域网络和立体信息网络的发展过程。在高速公路勘探与设计过程中，形成的档案不仅数量多，载体也不一样，也让管理信息构成、传递、处理和储存发生了翻天覆地的变化。在此背景下高速公路档案管理模式也要作出改变，传统纸质档案管理模式将被淘汰，逐步实现电子化，才能满足实际工作需求，

1.2满足工程建设要求高速公路在快速发展过程中，前期的勘探与设计工作显得尤为重要，在日常工作中也会形成了一定规模的档案资料，只有保存好高速公路勘探与设计资料，才能让后期建设工作得到可靠资料，有利于整个高速公路工程建设的顺利进行。对传统纸质档案来说，已经难以满足快节奏、高效率及多线程工作需求，需要在建档与管理上实现电子化，从而真正建立起完善的信息支撑体系。

1.3满足行业监管要求高速公路勘探与设计是一项复杂和难度较高的工作，在实际工作中会产生大量的高价值资料信息。对高速公路勘探与设计单位来说，在开展工作中会形成类型丰富、数量庞大的档案，需要重视做好档案管理工作，确保充分发挥出其应有价值。为了保证高速公路档案得到有效管理，需要尽快实现电子化，从而保证管理效能实现提升。

2高速公路档案管理工作存在的问题

2.1对档案电子化管理认识不到位当前高速公路事业的快速发展对档案管理工作有了更加严格的要求，然而相关单位却没有意识到这一点，认为高速公路档案发挥的作用有限，不能直接带来经济效益，因此在档案管理工作上投入的时间与精力较少。因为思想理念上存在偏差，所以高速公路档案管理工作难以取得预期效果，尤其是档案电子化建设进程缓慢。档案管理部门应该提高重视程度，尽快消除错误的发展观念，跟上时展步伐，在思想理念上进行更新，特别是要注重档案电子化管理。这样才能真正履行好自身职责，将高速公路勘探与设计等档案的价值最大限度发挥出来，促进高速公路事业的进一步发展。

2.2电子档案管理制度不完善虽然现阶段在高速公路档案中实现了电子化管理，然而实际效果却不理想，主要是缺乏完善的电子档案管理制度，档案管理人员思想意识落后，没有及时收集、整理和保存高速公路电子档案，时间一长容易出现遗漏、丢失的问题[1]。此外，档案管理人员也不了解电子档案管理制度，工作上显得不够规范，而单位的宣传力度也很薄弱，不能将电子档案管理的标准合理确定下来，从而难以符合高速公路档案电子化管理的要求。

2.3档案管理软硬件更新不及时高速公路档案电子化管理涉及方方面的事项，与多个部门密切相关，且这些工作在技术和设备等方面有较高要求，从实际情况来看，由于档案管理软硬件更新速度慢，导致难以满足高速公路档案电子化管理的要求。由于高速公路部门在思想上重视程度不够，因此投入的资金很少，不能尽快将计算机、扫描仪、除湿柜等现代化设备配置齐全，也无法将网络信息技术的作用发挥出来，影响了高速公路档案电子化管理效果。

2.4电子档案保存安全问题在高速公路档案电子化管理中，还面临着如何保存的问题，主要原因网络技术、数字环境等对电子档案管理影响很大，且存储载体、软件服务系统和电子设备技术等也是关键因素。对高速公路档案电子化管理来说，资料存储载体较为脆弱，且载体存放环境上要求也很严格，天气、黑客攻击和网络病毒等都会威胁着储存载体的安全，且难以复原。因此，如何加强对电子档案的保存管理，也是我们需要重视的问题，这关系着高速公路电子档案的完整性与可靠性。

2.5档案管理人员素质偏低为了保证高速公路档案电子化管理顺利实现，档案管理人员应该具备较高的素质与能力。但是从实际情况来看，很多档案管理人员在工作上显得比较疏忽，未将岗位职责履行到位，从而引起的很多问题[2]。对此应该注重提升档案管理人员专业能力与道德素质，为高速公路档案电子化管理效率的提升打牢基础。对档案管理人员来说，应该掌握丰富政治理论，具备较强的技术水平，尤其是在高速公路档案电子化建设背景下，更对档案管理人员提出了更高要求。但是在高速公路档案管理中，相关人员的专业素质还有待提升，这点我们应当引起重视，解决档案管理人员的能力与素质问题

。3高速公路档案电子化管理的策略

3.1高度重视档案电子化管理随着科学技术的快速发展，现代信息技术在各个领域得到了广泛应用，也对高速公路档案管理工作提出了新的要求与标准，这要求我们提高对档案管理工作的重视程度，加快电子化建设步伐，才能避免高速公路档案管理陷入边缘化境地。在新的形势下高速公路档案管理工作也需要紧跟时展脚步，传统档案管理模式显得非常死板，灵活性也不强，与档案电子化管理方式相比优势不明显。对此我们应该充分认识到高速公路档案电子化管理的重要性，尽快转变自身的思想理念，消除以往错误的观念，保持积极的工作态度，采取有效措施实现高速公路档案的电子化管理。这样有利于提升档案管理工作在高速公路事业上的地位，真正将档案资料的作用发挥出来。

3.2健全电子档案管理制度在高速公路档案电子化管理过程中，需要建立完善的档案管理制度，方可实现电子档案管理工作的规范、有序开展，也为单子档案信息的安全与完整提供了可靠保证。对高速公路档案来说能够进行全程电子化管理，这需要我们明确各个人员的职责，将档案的收集、整理、归档和利用等职责明确下来，让每个部门与人员都有清晰的责任[3]。通过采取这种模式，才能让高速公路档案电子化顺利实现，也能进行统一、规范管理，为高速公路事业的发展提供可靠资料，防止在档案信息上发生严重的错误。

3.3加大投入，将软硬件配置齐全对高速公路勘探与设计过程中形成的各种资料来说，都要通过电子化的形式进行保存，电子档案在整个高速公路事业上具备重要的作用，只有实现了对高速公路档案的电子化管理，才能提升各项档案资料的完整性与可靠性。对此我们应该在高速公路档案电子化管理中增加资金的投入，将所需软硬件配置齐全，确保电子档案管理工作顺利开展。同时还需要运用网络技术，利用计算机查询与利用高速公路勘探与设计档案，也便于有价值的信息得到共享，更好的为高速公路后期建设奠定良好基础。此外，还需要配置相应的网络安全软件，主要包括数据加密技术、防火墙技术等，提升高速公路电子档案的安全性与可靠性，防止电子档案信息发生丢失与泄露等问题。

3.4加强电子档案保存工作在高速公路电子档案保存工作中，需要将归档工作做到位，提前进行备份，采取专机和备份制度。对于重要的高速公路电子档案，其储存载体保存至少需要两份，并运用分布式双机备份的方式，这样解决了档案管理人员操作失误、电子档案储存载体遭到破坏等引起的电子档案丢失的问题[4]。此外，在高速公路档案电子化管理过程中，还要运用电子归档与传统纸质档案并存的管理模式，这样不需要两种管理系统，只需要在纸质档案上将电子档案存放地点注明，并在电子档案中注明纸质档案所放地点，确保两者保持一致。通过这种方法，可以有效解决保存问题，让高速公路电子档案管理工作更加安全，便于今后的利用。

3.5提升档案管理人员综合素质为了真正实现高速公路档案的电子化，需要档案管理人员具备丰富的理论知识，掌握各种现代化技术与设备的应用方法。对此高速公路部门应该加大对档案管理人员的培训力度，让他们学习到更加先进的知识与技术，从整体上提升档案管理队伍的能力与素质。同时还要面向社会招聘优秀人才，为高速公路档案电子化管理奠定良好的人才基础。同时对于档案管理人员来说，也要主动更新思想观念，加强学习与实践，利用空闲时间认真学习与思考，不断提升自己的档案电子化管理能力。这样才能保证高速公路档案电子化管理工作高效开展，也能实现预期的目标与效益。

4结语

总之，高速公路档案电子化管理涉及事项多、内容杂，需要多个专业与部门配合与协调。在社会发展与进步过程中，办公自动化、无纸化和信息电子化等发展，档案电子化管理逐步在各个行业与领域渗透。在高速公路勘探与设计档案管理过程中，也需要尽快实现电子化，这要求我们提高重视，增加投入力度，完善档案电子化管理所需设备。同时要加强培训工作，提升档案管理人员素质与能力，从而真正实现高速公路档案电子化管理，确保将各项档案资料的价值真正体现出来。

参考文献

[1]谢漫涛.高速公路工程档案电子化探讨[J].城建档案，2017（12）：24~25.

[2]姜雪松.大数据时代的高速公路档案管理初探[J].兰台内外，2016（01）：60.

[3]姜雪松.论高速公路档案电子化的实践路径[J].兰台内外，2016（04）：48.

[4]马胜利.高速公路工程档案电子化的研究与思考[J].北方交通，2017（04）：148~149.

作者：李进单位：陕西省交通规划设计研究院