林业档案信息化管理的优势范文

我国从20世纪80年代开始在林业上加大了投入，相继启动了林业六大重点工程，以期从根本上解决我国生态环境持续恶化的问题，实现人与社会发展的高度和谐[1-2]。经过几十年的发展，目前我国在林业建设方面成效显著，但是依然存在一些问题，需要认真总结，汲取教训。这就需要从以往存档的林业资料中找寻有价值的线索，但实际情况是以往的林业档案建设极为不规范，迫切需要在此方面加强探索。为了适应新形势下林业建设的需求，我国林业档案的信息化管理尤为重要。现结合笔者工作实践，对林业档案信息化管理的优势及管理途径进行简单探讨。

1优势

1.1占用空间少，节省大量的人力与物力与传统的人工保存纸质档案相比，林业档案实施信息化管理后更加有利于档案的保存。纸质档案保存时占用的空间比较多，而且目前随着我国林业经济的快速发展及林业管理的逐渐规范化，林业档案资料的数量越来越多，对空间的需求也就更大，这就需要开辟专门的档案管理室用于林业档案的管理，且配置相应的人员专门保管，需要大量的人力尧物力。而林业档案采取信息化管理后，可以将档案信息全部以数字化的形式存储于计算机中，大大节约了空间，减少人力尧物力的投入。

1.2调档更加便利，工作效率更高在传统的人工保存纸质档案的方法下，如果需要调档或者查阅资料，需要根据资料的属性尧编码等信息花费一定的时间尧精力查找，如果调档的材料太过久远，调查起来的难度就非常大，工作效率大大降低。采取信息化存储之后，只要在管理系统中输入关键词，点击搜索后就能快速查找到所需要的林业档案，大大提高了工作的效率，节约了时间[3]。1.3林业档案安全系数更高，不易遗失纸质档案如果保存的时间过长，就会出现纸张泛黄尧字迹模糊尧纸张损毁等问题，导致一些重要的信息出现缺失，造成损失。此外，纸质档案在长期的保存过程中由于部门的搬迁等可能会发生转移等情况，在此过程中可能会出现遗失尧大面积损毁等情况，造成不可挽回的损失，不利于林业工作的长期发展。实施信息化管理后，林业档案不需要搬迁，节约了档案管理尧运输的时间，档案保存的安全系数也更高。

2管理途径

2.1培养档案信息化管理的专业性人才，对林业档案实施标准化管理拥有一支专业素质高的管理队伍是做好档案信息化管理工作的重要保证。在当前社会信息化技术水平不断提高的情况下，要想提高林业档案管理的信息化水平，必须重视对专业人才的培养，建立起一支懂技术的信息化人才以及会管理的档案管理专业人才。我国传统的手工保存档案的管理人员多数年龄较大，计算机技术水平跟不上，有的甚至不会操作计算机，这就需要在计算机基本技能方面开展必要的培训，不断提高其利用计算机等设备对档案进行信息化管理的能力。除此之外，还要引入一批年轻尧懂技术尧懂管理的人员补充到档案管理队伍中，为档案管理队伍注入新的血液，带来新的思想尧新的管理方式，从整体上提高管理人员的专业素质。林业档案中的资料包括各种数据尧图片尧表格等，人工操作不仅工作量大，而且不确定性因素较多，出现错误的概率比较大，造成存档的资料真实性不够，增加了开展林业相关工作的难度，实现信息化后可以便于管理人员对林业档案实施标准化管理[4]。

2.2增加投入，不断完善林业档案管理中的硬件条件林业档案管理中人才的培养及引进尧林业档案管理机制的完善等方面都需要有足够的资金投入。因此，要加大资金投入，完善相关的基础配套硬件设施的建设，为林业档案实现信息化管理提供重要的保证。近年来，随着林业的快速发展，林业部门加深了对林业档案重要作用的认识，比较重视对现有管理人员的培训，并积极引进一些新的专业人才，但是林业档案的管理工作中还存在一定的硬件设施配套不全尧设备未及时更新等问题，影响了林业档案信息化管理工作的顺利开展。因此，要在硬件设施建设尧更新方面给予重视，及时跟上社会发展，不断提高林业档案的信息化管理水平。

3结语

作为林业大国，林业事业在我国的各项产业中起着非常重要的基础性作用。在当前社会信息化快速发展的趋势下，林业档案的信息化管理是我国林业实现可持续发展的必然选择。因此，林业部门应在此方面给予高度的重视，加大基础配套设施的建设，积极引进专业性人才，加强对现有人员的培训，不断提高我国林业档案的管理水平。

作者：罗文娟单位：河北省围场满族蒙古族自治县八英庄林场