医院人事档案信息在人力资源的作用范文

［摘要］就医院人力资源管理工作来说，把人事档案管理做好可以使人力资源管理水平有效提高，只有有序整理各类人事档案的信息才能将人力资源管理在医院运营中的积极作用充分发挥出来。对此，笔者结合自身工作实践经验，分析了医院人事档案在人力资源管理中的作用，以供参考。

［关键词］医院；人事档案；人力资源

0引言

现阶段我国医疗事业管理模式逐步向现代化的管理模式发展，在人力资源现代化管理模式中应注重管理医疗人员。主要包括职位的配置、骨干人员的任用、人才的选拔、人员的聘用等。人事档案信息管理主要是储备医疗人员基础信息，员工基本信息主要包括员工原始证件和材料等，应在第一时间真实地记录员工的个人表现和实际经历，并把员工的个人发展空间和综合素质反映出来，以可靠的依据保障人力资源选拔人才的可靠进行。由此可以看出，应紧密结合人事信息档案和人力资源，医院的高层人员把其当作发展的重要方式。

1为医院人力资源管理提供参考依据

在我国医疗机构的数量和规模日益增加的形势下，各医院开始重点关注医疗技术人才，这就需要医院全面准确地了解每位员工的真实情况和业务能力，借助对员工人事档案的审查，医院人力资源管理部门可以将员工的业务水平、工作经验和学历等情况详细了解到，在岗位有空缺出现的时候，人力资源管理部门就可以以岗位的需要为基础提供给医院适合的员工，进而将每位员工的最大价值充分发挥出来。最近几年诸多医院都开始高度重视医疗技术骨干的培养力度，和其他选拔和培养方式相比，人事档案反映出的信息更具有真实性和可靠性。

2有针对性地辅助医院完善员工培训计划

一般来说，为了将个人专业技能以及医院整体实力提高，每年都会不定期开展形式多样的专业知识培训讲座、安排人到上级医院进行学习，但是员工个体之间有一定的差异存在，如果不能将每位员工的实际情况准确掌握到，一定会浪费培训资源，使培训质量的提高受到阻碍。这就需要医院在进行培训前对员工人事档案进行认真研读，把个人经历和表现充分了解到，借助对员工的著作、课题、学术论文、资质、专业技术职务、进修、继续教育和学历等材料的分析，将员工成长和发展的规律掌握到，然后立足于员工的自身特点有针对性地把员工培训计划和发展计划制定出来，借助培训课程的开展，将员工的综合素质和业务水平全面提高，进而使医院的整体医疗服务水平有效提升。

3提高档案管理人员的综合素质人力资源人才的选拔任用

在很大程度上由人事档案管理人员记录的信息档案所决定［1］。所以，要将其在人力资源管理中的重要作用充分发挥出来，把档案资源人员的综合素质提高是非常重要的。人事档案管理人员直接影响了人事档案记录信息的可靠性和真实性。人事档案信息管理人员没有全面了解人力资源管理工作、人事档案信息管理工作以及人事档案管理的相关知识结构，不能深刻地认识到自己工作的重要性，这些都体现了人事档案信息管理人员综合素质不高。因此，要把人事档案信息管理工作和人力资源管理工作的效率提高，就要将其综合素质提高。第一，人事信息档案管理人员必须具备较好的道德素养，并由专门的人进行管理，把人力资源管理知识和自身的管理知识全面了解到。第二，人事部高层管理人员应定期培训和考核人事档案管理人员。不断将自身的业务能力提高，对人事档案的管理方法予以完善并熟练掌握。

4促进医院人力资源的合理配置

在医院人力资源管理中，人事档案信息所发挥的最为突出的作用即为合理配置医院人力资源的人才，对医院人力资源的使用效果予以优化，它可以把科学的人才信息数据提供给医院相关人力资源管理部门，从而使医院的人才配置得到有效优化。医院要想实现可持续发展就必须借助优秀人力资源的支持，而优秀的人力资源队伍建设必须可以使每一位人才的个人优势都能得到高效利用，将人才资源的合理配置顺利实现，而要想做到这一点，医院相关人力资源管理部门就必须利用人事档案信息在第一时间把医院所有人才的优点、工作能力以及所有医务工作人员的思想道德素质和学历知识水平等信息掌握到，从而科学合理配置医院全部人力资源，推动医院的可持续发展。所以，相关医院人力资源管理部门应把人事档案信息对人力资源管理的积极作用充分认识到，同时对人事档案信息予以积极应用，进而合理配置医院人力资源，让医院可以有效地把知人善用、人尽其用的科学人力资源配置工作做好。

5为医院员工职称评定提供依据

根据不同的工作性质可以把医院员工体系分为后勤人员、行政人员、药剂人员、护理人员和医生，在评定职称的时候每一种工作岗位员工都有很大的差异性，医院人事部门在组织员工进行职称考试或评定职称的时候，必须立足于员工不同的工作职责、工作能力和工作性质等实际情况进行聘任和评定。在人事档案中，员工的职称、专业和学历可以提供评定工作以及职称晋升真实可靠的参考，以免发生有能力的员工评不上，能力不符合的员工被评上职称的现象［2］。

6结语

人事档案信息在医院人力资源管理工作中占据着十分重要的作用。医院在选拔和任用人才的过程中，必须要把人事档案的参考依据作用充分发挥出来，帮助医院把正确的决策做出来。规范化、科学化地管理人事档案信息，可以确保人力资源管理工作有序运行。医院必须对人事档案信息的开发和利用工作予以重视，让其在医院可持发展方面发挥积极作用，促进医院工作的良好发展。

主要参考文献

［1］张晶．试论如何有效发挥人事档案信息在医院人力资源管理中的作用［J］．办公室业务，2017（3）：95．

［2］叶敬连．人事档案在医院人力资源管理中的重要性分析［J］．办公室业务，2017（5）：131．

作者：杨亦君单位：襄阳市中医医院