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加快城市建设档案管理信息化研究

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摘要:现如今,城市档案管理工作迎来新发展,随着信息技术的广泛运用,城市档案管理信息化模式不断完善,并实现了科学化管理,为进一步提高认识,本文将对其进行具体分析。

关键词:城市建设;档案管理;信息化

1引言

随着发展,与信息化技术相结合的城市建设档案管理模式,逐渐被应用于当前的城市建设档案管理之中。本文首先对城市建设档案管理信息化建设的必要性进行概述,随后提出了加强城市建设档案管理信息化的策略。

2城市建设档案管理信息化建设的必要性

信息化技术就是当今社会顺应时代发展而产生的新事物,它不仅推动了历史社会的进步和发展,同时也大大改变着人们的生活环境和生活速度。城市建设档案管理要想跟上城市建设的步伐,也同样离不开信息技术,利用信息技术实现档案的信息化管理,提高档案管理的规范性和查询档案信息的高效性、便捷性。城建档案管理实质上是对数据信息的管理,它突破了传统纸质档案管理的时间和空间的局限性,并且可以实现档案数据信息的共享和检索,使档案信息内容更丰富、保存时间更长久、应用范围更广泛。城建档案管理的信息化建设实际上实现了档案管理的标准化。

3促进城市建设档案管理信息化建设的策略

3.1提高认识,推动档案管理规范化与标准化开展

档案管理过程,为构建有效的信息化管理模式,需要制定统一的工作标准,这不仅有利于相关单位提高效率和资源利用率,也能保证城市档案管理工作的质量。事实上,技术人员在进行文本转换为数字信息的工作过程中,不仅仅要做那些表面上的工作,更要对信息进行归档,存储,我们要把工作的每一部都详细化,只有这样,将档案管理和信息化建设工作进行具体的实施,才能防止在未来的工作中出现一系列的问题。此外,相关企业和机构同时还要积极的进行开展培训教育工作,使工作人员对该项技术更加了解,并使工作人员充分的认识档案管理信息化建设的重要性。让工作人员明白信息化建设给我们社会的发展,工作效率的提高带来的优势。此外,有关单位和部门的管理阶层和领导要不断提高自己的责任意识,采取有效的措施和手段,不断建立和完善档案管理责任制,制定合理有序的档案信息化建设,并将档案信息化建设大为推广,使各单位实现档案信息化的建设。

3.2构建完善了档案管理配套设施

息化城建档案管理的配套设施是跟上社会发展、城市建设步伐的重要方式。如今,我国城建档案建设的滞后性非常严重,例如应用系统建设、基础设施建设、人才队伍建设都与社会发展、城市建设不适应。如今的信息化城建档案管理的主要问题在于:一方面,如今的信息化城建档案管理还不够完善,档案资料库无法开发全部的信息,其广度及深度无法满足社会需求,并且对于信息化档案管理的软硬件投资无法与社会发展相适应;档案管理工作人员无法胜任信息化档案管理深度、广度的要求。所以,根据这类问题,档案管理机构应该借鉴国内外先进的管理经验,建立健全信息化城建档案管理,加强对信息化管理的资金支持,为今后的信息化档案管理发展提供良好的基础,并且加大人才的引进及工作人员的培训,让其能够更加适应信息化档案管理的需求。另一方面,针对城建档案信息开发利用问题,在很多情况下档案管理依旧存在很强的主观性,使信息开发价值、深度、服务水平都会受信息化管理者水平的影响。所以,在信息化城建档案管理中要将其管理制度不断完善,其信息决策要更加民主、客观,避免“一人独大”的情况出现。在管理者方面要施行“能者居上”的理念,确保管理者的素质过硬,保证信息化城建档案管理的合理性。

3.3依托实际,重视档案管理的信息

安全信息源是开展信息管理的前提。即便程序控制与数据结构非常完善,录入的信息质量也会在很大程度上严重影响着整个城市建设档案信息系统的建设与管理。城市建设档案建设与管理工作因为具有核查困难、信息量大、时间跨度大等特点,所以,在录入信息的过程中,我们既要追求进度又要注重质量。例如,深圳市城建档案馆在这方面做得比较好。该馆既加强制度建设与技术控制,明确信息采集标准与细化操作规程,又注重提高信息录入工作人员的综合素养,增强其责任感与使命感,以此确保信息录入的时效性与准确性。在信息安全保护层面,也采取了数据备份管理、光盘交接得当等措施,有效保护了城市建设信息的安全。

3.4不断完善相关制度建设

城市规划档案信息化管理和建设制度的制定是城市规划档案实现信息化管理和建设的基础,只有在制度的约束下,才能在最大程度上避免弄虚作假、徇私舞弊等行为的产生,只有通过制度的约束才能有效提升档案管理人员的工作责任心。制定的档案信息化管理和建设制度必须涵盖城市规划档案管理和建设整个过程,从规划档案输入、规划档案管理,规划档案借阅等等相关环节,确保规划档案管理人员以及规划部门其他人员在执行规划档案信息化管理和建设过程中能够做到有章可循、按章办事。比如城市规划档案借阅环节,应对借阅的权限、借阅的方式、借阅的流程进行相关规定。又如泄露档案信息,破坏、伪造、销毁城市规划档案等方面应当承担的法律责任以及受到怎样的纪律处分等等,这些都需要在管理制度中有所体现。此外,城市规划部门还可以通过多种培训来有效提高全体人员的工作责任心,确保他们严格执行城市规划档案信息化管理和建设相关规章制度,进而确保城市规划档案信息化管理和建设工作的有序开展。

4结束语

综上所述,城市建设是一个长期的过程,城市建设档案管理的信息化建设也是一个逐步完善的过程。随着科学技术的不断发展,档案的信息化建设会越来越普遍,同时,档案信息化建设的安全性也会越来越被人们重视,档案管理人员需要在工作中不断地总结经验,增强安全意识,创新档案管理理念,与时俱进,推动城市化建设的步伐和社会经济的持续发展。

参考文献

[1]李静波.城市建设档案管理的困境与信息化改进策略[J].城建档案,2017(09):65-66.

[2]吕强.探究如何加快城市建设档案管理信息化步伐[J].办公室业务,2016(22):134.

[3]韩怡.浅谈如何加快城市建设档案管理信息化步伐[J].中国投资,2013(S1):41+58.

作者:郭宏娟 单位:庆安县城市管理综合执法局

江苏城市规划杂志责任编辑:张雨    阅读:人次