数字时代档案编研形态探讨范文

《湖北档案杂志》2015年第七期

一、档案编研选材多元化

素材构成一部编研作品的具体内容。实际中的档案编研，由于种种原因，其选材并非都是档案，而经常挟夹一些考古发现、网络新闻、图书情报、研究结论、甚至一些“道听途说”等资料。说明档案编研是一项可合理使用多种素材的活动。这种编研选材多元化的格式，其原因归纳起来包括：选题的综合性，素材涉及范围广泛，需采用各类文献；一些时效性较强的选题，因要用到反映事态发展的最新信息，对其它素材的选取成为必需；或由于材料不完整，需从其它文献中补充；或由于某史实相互考证的需要，需广泛采纳各类其它素材；或为增强编研成果的可读性，人为增加图片、背景说明等材料；甚至一些主题因涉及多类型载体的文献，如实物、纸张、电子等，需用到有关的全部素材等等。实际上，“馆藏档案作为档案编研工作选材的主要对象，但并不是其唯一的对象。”

数字时代，档案编研选材的多元化借助新技术手段，不只是偶然，已经成为常态。因为在国家信息化工程推进中，各数字档案馆、数字图书馆、数字博物馆、数字文化馆建设卓有成效，各相关信息网站纷纷建立，各类政府信息数据库日益增多，而且网络触角遍布社会各个角落。这样的环境下，同一主题下的档案编研，可在计算机强大搜索功能基础上，广泛收集分散存储在各地的相关信息，从一地区、一国家，甚至全世界范围内检索相关信息进行编研。这样，数字时代的档案编研就不再局限为某个馆（室）藏，而是整个社会公开的相关信息数据。即：数字时代，档案编研借助计算机进行广泛的素材搜索，如通过网络蚂蚁、登录联机数据库等形式，实现编研取材的智能化和泛社会化获取。而且这种趋势在社会大力倡导政府信息公开、文献共享形势下，变为常态。可以认为，在数字时代，“传统的档案编研成果基本上以纸质载体为主，而今，电子信息载体、网络信息载体已经占据档案编研成果载体的半壁江山。”[4]数字时代，档案编研选材的多样化需引起重视。

二、档案编研出版网络化

数字时代的社会是一个网络社会，各类信息通过网络快速流动，人们的信息利用行为也更多移向网络空间。这对档案编研成果的出版发行提供新机遇。这源于纸质环境下档案编研的“不合时宜”。因为以纸质发行为主的传统时代，档案编研从编辑、照排、制版、装订到发行，耗时较长，已延后现今“外餐式”的生活节奏，与人们第一时间，甚至直接获取时效强的信息需求存在矛盾；从编研成果形成到推送至读者手中，中间历经层层传播驿站，如出版社、发行社、书店、邮局等，额外增加众多中介环节；特别对一些音频视频文献，以文本形式为主的传统档案编研不可能实现。这些矛盾均制约着纸质环境下档案编研出版发行的进一步开展。数字时代档案编研的出版发行彻底改变这一格局。它通过在线编研，直接在线发行，有效的压缩了纸质环境下编研成果的传播路线和环节，时效性大大提高；它可第一时间收集读者通过e-mail、QQ、留言版等形式反馈的信息，快速修正编研形式，并及时跟踪信息需要，继而有效推送相关的编研成果，甚至可开展个性化的成果推送。

如，为某一学者直接推送某一课题的档案编研成果；而最大的优势是，对一些集文、图、声、像于一体的档案信息，数字环境下的档案编研可实现，它可制作视、听、读的三维信息成品。“数字化的出版方式，集文、图、声、像于一体，将立体化的编研成果呈现给读者，具有强烈的感官冲击、艺术效益和感染力，可更好的吸引读者。”[5]如近年来国家档案局网站在线相断推出的专题片，如《伟大胜利———中国受降档案》、《浴血奋战———档案里的中国抗战》等，其出版和传播取得良好效果；而且网络环境下的档案编研可有效利用超文本技术，通过链接汇集甚至无限多的相关信息。可以认为，数字时代的档案编研具有时效性好、容量大、反馈及时、视频冲击力强等优点，但总的平台是网络化。

总之，数字时代的档案编研，其形态相较纸质环境，已发生许多变化，而且这些变化已经深刻改变了档案编研领域的生态。“与传统的档案编研相比，网络环境下的档案编研呈现出了一些新的特点，这些新的特点客观上也对档案编研提出了一些新的要求。”[6]这需要我们对新环境下的档案编研形态作进一步的研究。

作者：黄艳 单位：南宁市城建档案馆