档案封存技术的适用性范文

《档案学研究杂志》2015年第四期

档案封存是通过专门技术手段将档案原件封存起来，形成基本不受外界因素作用的密封环境，降低外界有害因素对档案的破坏，达到保护档案的目的。档案封存的实施与封存档案薄膜的密封性能，封存是否对档案材料有影响，以及封存保护档案的功能作用关系密切。

1档案整体封存的环境密封性实验研究

档案封存用薄膜的密封性，是确保档案不与外界有害物质接触，消除或减轻氧气和空气污染物对档案原件破坏的重要保证。

1.1试验原理档案封存薄膜的密封性，可以用封存环境中氧含量来表示。档案封存时，经过实验中多次的抽真空和充氮，封存环境中氧气含量远低于正常空气中的氧含量（21%）。一旦密封环境出现漏气，与空气接触，封存环境的氧含量就会提高，最终状态下，会接近或达到空气正常氧含量。若密封环境的氧含量不变或降低，说明密封性能良好，封存环境没有漏气。

1.2仪器与材料试验仪器：真空压力泵（机）、薄膜热封仪器、氮气钢瓶测试仪器：氧含量测试仪试验材料：封存用薄膜（七层膜）、脱氧剂、防霉剂

1.3步骤（1）选择档案封存用薄膜，准备档案若干试样，选用脱氧剂、防霉剂等。（2）按设定的不同封存环境放置试验试样，进行档案封存。共有两种类型：①将档案进行正常空气状态下封存，即工况一。②对档案封存环境抽真空、充氮气处理（反复进行3次）。有3种工况：一是不加试剂的封存档案，即工况二；二是封存档案时，加入脱氧剂，即工况三；三是加入脱氧剂和防霉剂，即工况四。测定封存环境中氧含量的初值。（3）测试不同时间、不同工况中的氧含量，进行数据分析。

1.4封存档案的密封性实验研究———对膜的含氧量测试从表1中可见，在自然空气状态下的密封环境，档案在封存袋（即封存环境）中完好，经过7天后，封存袋内氧含量略有减少，说明档案封存环境（薄膜袋）没有漏气情况，密性效果良好。由表2可见，经过封存7天、15天、90天膜环境中氧含量测定，不加药剂的工况二真空充氮环境中，含氧量降低，真空度提高，说明薄膜材料的密封性能良好。工况三封存袋内放入脱氧剂，实施真空充氮的环境中，随时间延伸，封存袋中氧含量显著降低，真空度明显提高，说明薄膜材料的密封性能良好。在脱氧剂作用下，档案处在无氧、缺氧或低氧中保存，有利于档案原件的保管与利用。工况四封存袋内放入脱氧剂和防霉剂，实施真空充氮的环境中，封存袋内氧消耗加快，含氧量显著降低，无出现透漏和破损情况，封存薄膜材料密封性能良好。封存环境中防霉剂对霉菌有抑制作用，其效能随时间的延伸而加大。在档案整体封存的实际工作中，基本未出现膜透漏现象。偶尔有极个别的薄膜袋出现漏气、破损情况，其主要原因，一是封存的边角处因搬运和取放过程与档案密集架接触磨损耗伤，二是档案盒封存时真空热封工艺不严密的假封、不密封，造成档案封存袋漏气。经过再处理后，封存效果良好。

2封存状况对档案材料影响的实验研究

2.1试验原理目前馆藏档案主体是纸质档案，实施封存的档案原件绝大部分也是纸质档案，封存环境对档案材料的影响通过档案的外观、理化性能的变化来表征。因此，封存环境对档案的影响宜选用纸质档案具有典型性的的纸张与字迹材料为试验对象，通过测试纸张的机构强度和字迹的色差值能够客观地反映档案材料的性能保持和耐久性情况，明确封存对档案的影响。

2.2仪器与材料仪器：抗张力测试仪、耐折度仪、色差计、薄膜热封仪器等。材料：脱氧剂、防霉剂、封存用薄膜（七层膜）。纸张：宣纸、新闻纸、打印纸、民国时期纸张（简称民国纸）。字迹：蓝黑墨水字迹、黑色打印字迹、红色印泥字迹。

2.3步骤准备试样，设定档案封存的实际工况条件及模拟环境。将试验试样放置设定的封存环境中，进行试验外观与性能变化观察。依据一定的时间进行试样的性能指标测试，制成数据表，并进行实验分析。

2.4封存环境中纸质档案的性能实验数据

2.4.1纸张载体纸张载体材料的变化如表3所示：结果分析：（1）实验中的4种纸张在封存环境中总体变化不明显。封存30天和182天时间内，纸张的机械强度和耐折度在数值上有一些改变，少数变化率高于5%，大部分变化率均在5%以下。个别纸张的耐折度大，与纸张性能测试仪本身的偏离度有一定的关联性。（2）试验选取的4种纸张都不同，有早期的手工纸———民国时期的纸，有现在运用最广泛的打印纸，有纸张性能最优的宣纸，也有最易变化的新闻纸即报纸。封存条件下，实验中4种纸张的抗张强度和耐折度变化都不是很明显，说明在实验条件下进行档案实体封存，不会对纸张产生明显的影响。（3）理论分析：实验中的封存环境，表现为密闭、真空、低氧状态，环境相对稳定，与外界的物质、人员和环境无接触，有利于档案材料的耐久性保存，也不影响档案的外在形态，同时会降低微生物和害虫的危害，减少外界物质的作用，实验中纸张性能的测试值及变化率也反映了封存工况下的这种情况。

2.4.2字迹材料结果分析如下：（1）试验中的3种字迹在封存15天后，字迹的色差值变化都不大，即使是变化最大的红色印泥字迹，其ΔE均值也为3.76，而蓝黑墨水字迹ΔE均值为1.12，黑色打印字迹ΔE均值为1.81，均低于字迹的可见变化幅度值，见表5。说明档案字迹在封存的试验条件中比较稳定，没有明显的变化。（2）理论分析：档案字迹的变化一般与环境条件有直接的关系。光、热、氧和化学物质是诱发字迹退变的重要因素，而封存环境的密闭、真空、低氧状态，与外界的物质没有直接的接触，有利于档案字迹材料的稳定性，实验中字迹色差值及变化率也反映了封存工况下的这种情况。

3封存对防范有害生物因素危害的功能作用研究

3.1试验原理档案封存的真空充氮环境，是缺氧环境，对档案有害霉菌有抑制与灭杀作用，也对档案害虫生长和发育有破坏作用。在防范档案材料老化的同时，强化其抵制外界有害生物因素的破坏作用，能够加强档案保护的工作效率。

3.2仪器与材料仪器：恒温培养箱、无菌操作室、薄膜热封仪器、氧含量测定仪。材料：标准菌种、档案害虫（上海市嘉定区疾病防疫与控制中心提供）、库房内菌种、档案上菌种（上海市嘉定区档案馆随机抽样获取）。90mm营养琼脂平板（内含蛋白胨、牛肉膏、氯化钠、琼脂）（上海医疗器械公司）。

3.3对生物霉菌的抑制及灭杀效能试验

3．3．1操作步骤（1）制样：①库房空气、机房空气。在北库房、底楼库房、特藏库、机房各取一点，分别放置营养琼脂平板，打开盖子暴露在空气中5分钟，然后盖好盖子，备用。②档案。对不同年份、种类的档案进行随机抽样，案卷在营养琼脂平板上方翻动1分钟，使其灰尘落入培养基表面，然后盖好盖子，备用。（2）将上述样品放入恒温培养箱中进行培养，分别于不同时间观察菌种生长情况。（3）样品进行灭杀处置。①标准菌种的处理。②档案库内的1、6、9号菌种的处理。

3.3.2库房环境中霉菌的观察研究试验观察可知，库房空气和档案上均存在着一定数量的微生物。对不同年代、不同种类的档案和不同库房空气采样的培养结果进行观察，从培养后微生物的颜色、生长形态和速度等不同方面进行辨认，明显可以发现库房空气和档案上均存在着微生物，且种类繁多。而年代久远、保存环境较恶劣的档案上微生物数量明显较多。这些数量及种类繁多的库房霉菌，不仅危害库房内档案的长久保存，也影响档案库房工作人员的健康。

3.3.3对封存环境中标准菌种及库房菌种的灭杀效能实验由上表和图示可知，在封存环境中，标准菌种经过90天的封存处理，表面皿的标准菌种已经呈现出无菌状态，无菌落和菌丝，标准菌种已被灭杀。2.库房的菌种由上表中可知，库房的3种菌种，封存环境中进行恒温培养箱培养，3种菌种的生活与生长过程与标准菌种的形态变化轨迹基本相似，只是生长峰值出现的时间不同，菌种的规模大小有差别，表现为时间要提前，幅度要低一些。这主要是封存环境中的低氧环境，缩短了菌种生活的节奏，加剧了其生存的难度，降低了其菌种存活概率。说明封存的低氧环境抑制了生物菌种的正常生态活动，有很好的防霉和除菌作用。

3.3.4基本结论（1）库房空气中和馆藏档案上存在着少量的霉菌，在条件良好的培养基上菌丝不断分裂，菌种不断增大，表现出良好的生长繁殖态势。（2）实施档案封存后，霉菌数量和形态会变化，在封存作用初期，菌种及菌丝延续着其自然或者一般条件下的生存状态，一段时间后，到达顶峰，生长繁殖为最强。（3）随着封存环境中氧含量的降低，菌种原有的生命资源被不断消耗，菌种及菌丝就不能继续有效地成活，其生长繁殖的能力极度减弱，菌种在减小，菌丝也在不断消失。封存环境中霉菌是难以正常生存的，能够有效达到消毒灭菌的作用。（4）封存环境的杀菌消毒，有一定的时间要求，以确保耗能、缺氧状态发生作用，破坏霉菌正常的生理活动。

3.4对档案害虫的灭杀效能

3.4.1操作步骤（1）装瓶：将欲处理的成活的档案害虫，及相应的培养基物质，一起放入特定的试验瓶子中（一般为塑料小瓶）。正常情况下，害虫能够很好地在这种环境中生长和发育。（2）封存：将装有档案害虫（毛衣鱼、花斑皮蠹）的塑料小瓶，连同欲封存的档案一起放入封存的塑料薄膜之中，在设定的工况环境中进行档案的封存处理。（3）解封存：经过特定的封存作用时间后，打开封存塑料薄膜；待透气后，取出封存瓶中害虫，观察其活动能力，判断其存活状态。

3.4.2对档案害虫杀灭的实验分析案例一，义乌市档案馆档案整体封存中杀虫的试验研究.（1）档案封存。采用档案库区的整体封存方式，对纸质档案的档案盒、档案卷宗进行封存，封存方式如下：档案装袋———档案袋进行热封，同时进行抽真空处理、充氮处理，进行热封口，操作的同时，在部分封存档案件内，放入带有成活毛衣鱼的瓶子，并放入防霉剂与去氧剂，进行消毒灭菌与杀虫处置，观察分析预设的处理效果。虫样灭杀的观察时间为30天及180天（一个月及半年时间）。（2）试验结果及分析。一是档案封存的塑料薄膜未发现漏气和破损情况，封存的档案材料无可见变化，封存中档案害虫已经缩小、变干，没有成活的情况。二是试验中的封存环境为无氧及缺氧的环境，害虫在无氧环境中难以生长和繁殖，其正常的其生命活动被破坏，经过一段时间后，或抑制生长或终止生命，达到死亡状态。档案绝氧批量杀虫消毒处理，达到了对密闭环境虫卵、好氧霉菌的彻底灭杀，处理效果明显，达到了预期目的。案例二，四川大学图书馆图书资料的整体封存及消毒灭菌处理。（1）档案封存。经过整体密封处置，共处理图书资料合计30余万册，共计11297包。（2）试验结果及分析。封存薄膜的密封性能良好，无透漏气情况。在这种绝氧环境里，其氧气含量低于0.2%，远低于常态的21%，经检测，密封环境里用于检测的花斑皮蠹全部死亡，达到了有效灭杀古籍图书中害虫的目的。此外，图书资料基本无可见变化，达到了良好的预期效果。案例三，义乌市城建局档案馆档案封存及整体消毒灭菌处理。（1）档案封存。主要用于该馆改造装修期间的档案搬迁、运输及暂存过程中馆藏档案保护处理。时间跨度有6—8个月左右。试验观察主要有4个阶段：一是档案封存前，二是档案封存后暂存中，三是档案暂存后搬迁前，四是搬迁后入库前。（2）试验结果及分析。在搬迁及转移过程中实施的档案封存塑料薄膜封存效果良好，无漏气和破损情况出现；在暂存中，还有部分害虫僵死后复活的情况，到第三阶段和第四阶段档案害虫就没有成活的情况发生。档案密闭绝氧批量杀虫消毒方法，对密闭环境虫卵、好氧霉菌实现了彻底灭杀，处理效果明显。其中档案纸张、字迹、装订线没有可见的变化。

4结论

根据实验数据测试、现象观察和理论分析，可得出如下结论：（1）实施档案封存，采用的薄膜封存效果良好，在密封正常操作中不发生透漏气情况，确保了环境真空缺氧状态的持久性和稳定性。（2）档案封存是在真空充氮后的常压缺氧环境中，既不影响档案盒的基本形状，更不会影响存放在盒中的档案外观形态。此外，封存的档案一般仍在相对稳定的库房中，环境温度和湿度都相对恒定，有利于档案材料的耐久性。（3）封存空间内部与外界环境没有物质的交换，空气污染物进入不了封存环境里，不能对档案材料产生作用。此外，封存空间里低氧及缺氧状态减少了引发或加速各种化学反应的媒介物，一方面降低了化学反应的速度，另一方面也有效防止档案材料各种化学反应的发生，因此对档案原件的保护处理，是有利的、安全的。（4）在档案封存的充氮低氧环境中，档案霉菌和档案害虫的生长和发育过程受到抑制和破坏，有害微生物和害虫很难正常生存、发育和危害档案，从而造成对档案霉菌和害虫的灭杀，达到控制档案有害因素，保护档案（原件）的目的。（5）封存的档案原件与外界物质、环境和人员无接触，大大减少了利用服务与流通过程中档案原件的损坏；也有利于防范档案在搬迁、移交、转移及运输等过程中的机械和人为损伤，使档案（原件）受损及老化速率极大地降低。

作者：彭远明 沈越岭 单位：南京政治学院上海校区 上海市嘉定区档案局