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网络信息化中加强图书资料管理研究

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摘要:随着社会的不断进步和发展,科学技术水平有了很大程度的提升,在新的时代背景下进一步强化对图书馆资料的管理,也逐渐成为了未来发展的主要趋势。基于网络信息化的环境下,合理借助网络信息化的关键技术去完成好对图书资料的管理任务,可能够更加高效迅速地查找到所需的资料,而且也可以大大提升图书资料的借阅和归还速度,有助于科学合理地发挥出图书资料的价值。本文主要对如何在网络信息化环境下对图书资料管理进行有效地强化提出了一些建设性的意见。

关键词:网络信息化;加强;图书资料;管理

图书馆作为一个城市中的重要组成部分,是中华文明和文化的存储基地。在图书馆人们可以感受到文化的魅力,受到历史的熏陶,而且知识文化水平也有了很大程度提升。随着社会的进一步发展,图书馆包含的种类变得更加多种多样,而且数量也更加庞大,面向开放的人群范围也在不断扩大,正是由于这些原因,也加大了资源管理工作的难度。在新的网络信息化背景下,做好图书资料管理的更新升级工作迫在眉睫。

一、为什么要在新的时代环境下强化图书资料的管理

在新的网络时代背景下,人们可以从更多的途径来获取自己所需的信息,而且信息处理的方式也更加多样化,图书馆作为人们日常学习和调阅信息的主要空间。在新的网络信息化的时代背景下,图书资料的检索过程也朝着更加简便的方向发展,人们借阅资料的频率也在不断提升。由于图书馆资料的特性是可以反复借阅使用而不是一次性,这就要求人们要在阅读之后及时归还。鉴于现代人们借阅频率的加快,图书资料在不断反复借阅中难免会出现损坏,这不利于图书馆工作的正常开展,而且也要重新花钱购置新的材料,无疑加重了图书馆的经营成本。为了更好地为读者提供优质的服务,就必须要对现有的图书资料管理方式进行优化升级。图书馆的资料作为人们获取知识的重要途径,以往的图书资料管理模式越来越难适应当今的时代发展需求,在新的网络信息化的时代发展背景下,图书馆为了更加顺应时代的发展需求,务必要对图书资料管理工作进一步地进行强化处理。

二、目前的图书资料管理工作存在的一些不足

(一)以往的管理方式过于老套陈旧随着科学技术的不断发展,当今的时代迎来了高速度发展的信息互联网时代,这对传统的图书管理方式造成了一定的冲击,而图书资料管理的信息化也逐渐成为了未来发展不可抗拒的趋势。图书馆是一个城市智慧集中体现,也是城市更快更好发展的源源不竭的动力。以往在对图书资料进行管理的时候,主要是存在以下几个问题。第一点,图书的位置放置不够合理。导致这个问题出现的主要原因主要是由于图书馆收藏的图书太多,且种类也较为丰富。想要精准化地对这些图书进行有效分类,无疑是一项非常庞大的工程。除此之外,图书的相关管理人员也不能够借助科学合理的管理方式来对这些图书进行有效管理。第二点,图书的借还过程不够科学。有绝大部分的图书馆不具备很先进的管理设备,依旧是沿用以往的人工记录的方式来统计借书和还书的情况。这种传统的记录方式并不可取,假使图书出现了破坏,将很难找到具体的人员负责,这种损失也是不可逆转的。

(二)网络化的使用不够普及在实际的办公工作中利用网络信息技术,可以更加快速优质地实现工作的任务目标。结合实际的情况,我们很容易发现只有在那些大型的城市图书馆之后才存有网络化的管理基础设备,那些规模不够大的图书馆管理方式依旧很落后,不能够将图书管理和信息技术进行有效融合,这就会导致图书资料管理的整体效率不高。

(三)专业性人才缺乏想要实现图书资料管理的网络化,就非常需要高水平的专业人才进行实现。如果一个图书馆不具备专业的管理人才,即使有网络化图书资料管理系统,也很难发挥出应有的价值。可是,当前有很多的图书馆尤其是那些规模不大的图书馆都不具备充足的人才,从整体水平来看,这些管理人员的文化水平普遍都不高,而且他们也不具备专业的职业素养,很难做好相关的管理工作,这也成为了阻碍图书资料管理进步的一大问题。

三、如何基于网络信息环境做好图书资料的相关管理工作

(一)做好基础的投入,购置科学的设备在新的网络信息化的时代环境下,图书的资料管理优化升级工作也成为了未来的必经之路。如果图书馆想要为读者提供更加优质的服务,就一定要加大基础投入,要引入更加科学有效的设备,来为图书资料管理的提供更加可靠的基础设施,借助科学有效的信息化管理技术,构建健全和完善的图书资料管理体系,将所有的图书资料统计到信息化的管理系统之中,然后根据不同的种类进行有效区分,完善好相关的检索程序。这样当读者需要某一本书的时候就可以借助科学的检索程序更加高速地找到资料的所在位置,可以提升资料的使用速率,为读者提供更加高水准的服务。

(二)进一步对现有的制度进行完善在实际的图书资料管理过程中,只有具备了完善的管理规章制度才能够更好地提升图书管理工作的整体质量和成效。特别是基于网络信息时代背景下,进一步完善好相关的管理体系就变得更加重要。图书馆一定要将对图书资料的管理工作放置到平时的管理工作之中,不断完善好相关的图书资料管理体系,通过规章制度来对人们的日常言行举止有效地进行规范化处理。除此之外,也要做好相关的责任具体分配制度,将图书资料的管理责任进行精细化划分处理,保证相关的管理工作可以有效地落实到他们的肩膀上,进而可以很好地提升他们工作的积极性和主动性。当然,也十分有必要完善好相关的借书和归还制度,保证图书资料每次的借出以及归还都有具体的记录,在归还的时候也要对书籍的整体质量进行检查,要避免发生质量的损坏。不仅如此,在图书馆内也要做好积极的宣传工作,要对读者的个人行为进行有效管制,引导读者做个文明阅读的人,提供一个更加舒心的阅读气氛。

(三)做好对相关的工作人员的管理纵观整个图书资料管理,其质量水平的高低和图书管理员的综合素质有着非常密切的关联。所以,为了更好地提升图书资料管理的质量就一定要做好对图书管理员的日常管理工作。第一点,要提升图书管理人员的入职关卡,要尽可能地保证图书管理人员的综合素质;第二点,要加大对图书管理人员的专业能力的再教育,尤其是要提升他们在计算机方面的专业水平,这样可以有效地规避在在图书资料信息录入过程中出现严重的偏差;第三点,要在脑海中不断强化基础的服务思想,管理人员要正确看待自己的工作,要努力为读者提供更加优质的服务。在新的时代背景下,人们对于基础的服务要求也是越来越高,标准也更加苛刻,图书馆为了满足众多读者的个性化需求,就要在思想上树立好服务大众的思想意识。第四点,图书馆也要提升待遇标准来更好地吸引更加高精尖的专业人员进行管理,提升图书资料管理团队的素质水平,进而为图书资料更加优质的管理提供可靠的基础。第五点,图书馆也要进一步健全赏罚分明的责任制度,可以更好地调动工作人员工作态度的积极性和有效性。

(四)做好管理系统的构建工作新的时代背景下,人们对于图书资料的管理工作需求愈来愈多,而且相关的标准要求也是越来越严格,图书馆为了更好地顺应时代的发展需求,就一定要将图书资料管理的工作很好地融汇到管理系统之中,借助现代化的信息技术手段,构建一体化智能化的信息管理系统平台。在整个管理系统平台中,要设计到多个方面比如有图书管理系统、人员配置系统、借还系统等,而且要保证子系统之间的科学关联性,这样才能够更好地保证图书资料管理工作的顺利进行。

四、总结

根据上文所说,我们不难发现,基于网络信息环境背景下,人们对于图书资料管理的需求越来越多而且要求也更加个性化。为了能够向读者提供更加优质的服务,一定要做好图书资料管理工作的升级。在实际的图书资料的管理过程中,图书馆的工作人员要在思想上重视互联网技术的作用,要构建一体化的信息管理体系,提升相关管理人员的综合素质,进一步完善好相关的体系规则,这样才能够更好地提升图书管理的水平。

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作者:王梦琳 单位:西北政法大学

出版发行研究杂志责任编辑:张雨    阅读:人次
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