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新建高校图书馆资源进行典藏的探究

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摘要:教材样本既是重要的教学科研资料,又是图书文献的重要补充。新建高校以整合、优化图书资源结构为出发点,充分发挥教材样本的使用价值及图书馆保存、传递文献的职能优势为目标,提出由图书馆收藏教材样本进行教材馆藏建设,有利于对教材样本资源的科学开发、利用和管理,既提高图书馆的文献资源保障能力,又改进教材样本的管理办法。

关键词:教材样本管理图书馆

引言

图书馆作为服务教学科研的专业性文献机构,在参与学科建设的过程中,面向学科的专业性文献资源建设是其核心任务。教材是知识的载体,具有明显的学科知识特性。教材样本作为教学科研资料对教材建设、学科专业建设有重要的推动作用;教材样本作为图书资料是高校图书馆文献资源建设的重要组成部分。将教材样本归入图书馆馆藏的做法已成为现今图书馆文献资源建设工作的重要发展方向,亦是教材样本管理的创新手段。教材馆藏建设已成为图书馆拓展工作内容、强化图书馆教育职能和信息职能的重要举措。

1.新建高校教材样本管理现状

新建高校由于办学时间短,办学经验和历史积淀不足,造成教材样本管理经验缺乏,大多数新建高校尚未形成适合自身发展的教材样本管理体系。

1.1教材样本库建设层次偏低。新建高校的教材样本库建设尚处在起步摸索阶段,收藏的教材种类单一,缺乏系统性和连续性,尤其是一些新兴学科、交叉学科的教材样本和参考资料比较缺乏。教材管理部门仅仅局限在对教师推荐的课堂教材样本的收藏,缺乏对教材样本的深度管理(包括教材研究、教材评价、教材前沿信息收集、整理等)。另外,由于受到硬件设施、管理手段、管理人员能力素养等条件限制,对现有教材样本不能进行信息化的流通管理,使用效率不高。

1.2教材样本存在形式单一。教材样本主要有两种形式:纸质教材和数字化教材。直观、明了的纸本教材是传统教材的存在形式,也是目前课堂教学中主要的教材资料。随着现代信息技术的发展,占地少、数据量大、使用方便快捷、保存持久的数字化教材迅速成为教学资料中不可或缺的一部分。但是,目前新建高校由于存储条件限制及缺少经费等原因,教材样本的收藏仍然以纸本教材为主,数字化教材样本资源不足,无法满足师生对教材样本的多样性使用需求,限制了教材样本功能的进一步发挥。

1.3教材样本建设的关注度不高。新建高校在着力提高教育教学质量和深化内涵建设过程中,上至学校管理层下至普通教师往往更多地着眼于教材建设和研究,对教材样本库建设的关注度不够。一种观点认为:教材样本是图书资料的一种,教务处不具备教材样本陈列展示的空间条件和硬件设施,教材样本管理不在教务处的管理职责范畴内。另一种观点认为:教材属于学科类专业图书,并且教材有特有的知识更新特性,需要根据学科、专业的发展不断更新、再版,图书馆一般不会专门购入教材馆藏进行流通展示。教材样本归属不明确,直接导致教材样本库建设停滞不前,教材样本库建设的重要性被忽视。

2.教材样本归入图书馆藏的积极意义

如何借助高校现有的资源配置,让教材样本“活”起来是值得每个教材管理工作人员思考的问题。教材样本如果只是简单的收藏不加以充分利用,就会造成资源的浪费,对教学科研更起不了任何积极的推动作用。高校图书馆是学校的文献信息中心,不断扩充馆藏资源,优化馆藏文献体系,为教学和科研提供强有力的文献保障,最大限度地满足广大师生对文献情报的需求,是高校图书馆的主要工作[1]。教材样本入藏不但改进了教材样本管理的方式方法,而且丰富了图书馆的馆藏资源,一举两得。选择图书馆进行教材样本建设是让教材样本“活”起来的最佳途径。

2.1教材样本入藏是图书馆发挥自身职能的重要途径。高校承担着为社会各领域培养高层次专业人才的重任。无论是教师在教学科研过程中的传道、授业、解惑,还是学生在学习过程中的接受、消化、吸收,都离不开各类教材信息和文献资料。图书馆作为文献信息收集中心,教材样本入藏是图书馆馆藏文献资源的重要补充。丰富、合理的教材样本馆藏由图书馆进行统一的流通管理既可以为高校教师的教学科研提供丰富的信息资源,又可以为乐于知识拓展或急需教材的学生提供一条快速获取教材的便利捷径。因此,图书馆开展教材样本入藏是充分发挥其文献开发、资源共享、文化教育职能的重要体现。

2.2收藏教材样本可以凸显图书馆的功能优势。第一,教材样本的存贮与展示需要相当的藏书空间与书架设备,图书馆在这方面有得天独厚的优势。第二,教材样本的借阅使用,需要成熟、有效的流通管理制度确保借还工作的正常开展。图书馆成熟完善的公共图书流通服务体系,可为教材样本的流通提供经验参考。第三,教材样本入藏时对教材的分类编目、上架等工作必不可少。这项工作可以充分利用图书馆现成的图书编目系统完成,这是图书馆的专业优势。第四,拥有丰富图情专业知识和相当工作经验的图书馆员是教材样本馆藏工作顺利开展的保障。教材样本入藏后使其具有图书馆文献资源共享性的特点不但便于教材样本的借阅流通,而且改进教材样本存储管理的方式方法,是教材样本管理的创新举措。

2.3教材样本入藏实则是教学档案的存档。教学档案是学校在教学评估中必不可少的重要参考资料。教材样本留存实则是教学资料的存档,管理好教材样本有助于应对各种评估。高校评估离不开对各种教学档案、资料的查阅,教材样本是日常课堂教学的重要体现,通过调查教材样本,了解学校在人才培养上所涵盖的知识深度与广度,体现出学校对人才培养的能力,为专业评估提供有效的人才培养参依据。

2.4教材样本入藏有利于促进教材建设和选用。收集、陈列系统、全面的教材馆藏,方便教师查阅参考相关教材的实物资料。一方面,通过借鉴不同层次、不同版本的教材,全面系统地掌握国内外同类教材的编写水平及研究成果,开阔教师在编写教材时的学术视野[2]。为教师编写特色、质量、国际化的教材提供翔实的参考资料,提升新建高校教材建设的水平。另一方面,通过分析、对比各版本的教材,从中选择适合本校专业特色的教材版本,提高教材选用质量。

3.教材样本馆藏建设的原则

教材样本管理与图书馆藏功能融合的最终目的是更好地发挥教材样本的价值与图书馆的助学服务功能,因此,在制定教材馆藏建设策略时必须与学校的人才培养目标、学科建设发展方向等结合起来,根据自身条件,“量身定做”最适用的教材样本馆藏。教材样本典藏原则必须围绕这一目的展开。

3.1全面性原则。从人才培养的实际需求出发,注重样本馆藏的全面性。面向本科人才培养教育的教材文献资源建设时,更多考虑的是与专业相关的课程设置的需求。教材是体现教学理念、教学内容、教学要求的知识载体,在教学过程中起着引导教学方向的作用。展现课程内容的教材样本很有必要全面入藏,这样才能完全体现学校人才培养能力与水平。

3.2重点性原则。从特色学科、重点专业建设出发,注重样本馆藏的重点性。围绕学科建设需求的教材文献资源建设时,主要考虑的是教材样本资源的权威性与可研究性。普遍研究重点学科的同类教材,在比较中寻找差距,不断提升,才能编写出高水平的教材。因此,必须收集国内外重点院校的权威论著和经典教材。更要注重收集专业领域内处于学科发展前沿的优秀科研论文和学术成果,以此满足科研工作者的需要,促进学科发展、课程建设。

3.3发展性原则。高校图书馆在购置教材样本资源时,要注重教材样本的发展性。要与学科的发展变化、时代的发展趋势、社会的信息网络化进程符合。同时,要考虑信息化的时代背景下读者阅读需求和方式的转变。根据学校的学科发展计划、读者的实际阅读需求,建立合理的、动态的文献信息保障。及时跟进国内外优秀版本的更替,及时补充最新教材形式及版本入藏。保持资源的时效性,才能更好地为教学科研服务。

4.新建高校图书馆教材样本馆藏建设的困境

首先,由于部门职能分工的不同及图书馆和教材管理部门、各院(系)之间沟通协调不足,图书馆不能及时掌握各专业教材和教辅资料的准确信息,影响教材馆藏建设计划的精准性和全面性。其次,现阶段图书馆在图书典藏过程中:教材和其他普通图书一样按学科分类到不同书库,没有专门针对与本校专业发展课程设置相关的教材类图书进行特殊采集和分类。另外,若仅仅依靠图书馆采编部的图书采购经验与经费,则肯定会影响教材馆藏的采购质量。我们需要改进当前工作的方式方法,促进教材馆藏建设的实施。

5.教材样本馆藏建设途径

5.1增加经费支持,重视教材样本建设。图书馆对学科文献资源的购买能力很大程度上决定了馆藏建设的程度、水平。因此,教材样本建设不能流于形式,学校要在重视教材样本建设的基础上,为教材样本建设创造良好的条件,加大经费投入。在经费有限的情况下,采购重点适当向重点学科文献倾斜。

5.2加强部门间的协调沟通,提高工作效率。图书馆进行教材馆藏建设涉及原教材样本收藏部门及各院系跟图书馆之间的协调配合、信息交流等问题。首先,部门之间要统一认识,相互协作,制订好工作章程与计划,并认真执行。其次,现存样书交接时,要按照档案文献交接程序,对实物进行核对、验收、签字。此外,鉴于这种合作,交接会是一种持续的常态工作,相关部门应积极探索研究相应的教材样本管理系统。此系统对图书馆自动化集成管理系统之间的教材数据能够进行提取、转换并共享,避免数据重复录入,提高工作效率。

5.3建立学科官员制度,推动教材样本建设。学科馆员是具有某一学科背景,同时接受过文献情报专业培训,能为用户提供个性化、深层次、针对性信息服务的复合型专业人才。与普通馆员不同,学科馆员的主要工作是学科服务,工作内容涉及学科文献资源建设、学科联络、学科咨询等。对于学科文献资源工作能提供学术层面的见解,能将繁杂的学科资料信息进行加工、提炼后提供给用户。学科官员对现有文献进行整合归类,合理分析资源需求,制订采购方案,这样才能使得图书馆面向学科的文献信息服务不断深入。

5.4发挥图书情报委员会的作用,提高资源采购质量。收藏高质量的专业教材资料,仅仅依靠图书馆工作人员的信息渠道和学识能力很难做到。图书馆应加强与学术专家、学科带头人的交流沟通,征求图书情报委员会专家们对专业文献需求和教材馆藏建设的建议,不断改善馆藏结构,提高馆藏质量[3]。

5.5设置“教材馆藏”阅览室,提高样本使用率。设置教材馆藏阅览室,通过展览的形式向读者推荐、介绍教材馆藏资源,提高教材样本的使用率。同时,要在图书馆网络主页上针对性地介绍教材馆藏,亦可利用微信公众平台向师生介绍教材馆藏资源。积极做好样本馆藏的外借、读者咨询等服务。根据教材学习使用的特殊周期性,延长学生借阅教材样本的时间限制。结语在具体实施新建高校图书馆的教材样本馆藏建设时要积极应对妥善解决建设过程中遇到的问题。只有实现教材样本资源的全面性、专业化才能充分发挥教材样本资源的学术价值,支持课程建设和学科发展。高水平、高质量的教材样本库建设不是一蹴而就的工作,需要教材工作者在长期工作实践中潜心研究与持续完善,更需要众多教材建设者的执着努力与团队付出。

参考文献:

[1]谢灵.关于图书馆收藏部分教学档案的思考[J].北京档案,2010(9):24.

[2]王海峰,仲燚.新建高校教材样本库建设的探究[J].江苏建筑职业技术学院学报,2012,12(4):78.

[3]高红运.大学图书馆特色馆藏建设研究———以南京财经大学图书馆为例[J].农业图书情报学刊,2011,23(9):51-54.

作者:蔡敏慧 单位:南京审计大学

出版发行研究杂志责任编辑:张雨    阅读:人次
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