畜牧科技档案体系完善思考范文

一、畜牧科技档案管理工作现存的问题

（一）畜牧科技档案信息开发和编研工作不完善

畜牧科技档案对信息开发和编研工作不够重视，有些部门为了应付检查，只是随便选择标题进行编研，其编研产品质量不过关，实用性能小，甚至毫无利用价值。还有些编研由于时间较长，失去了其时效性，没有使用价值，无法挖掘畜牧科技档案的实际价值和有效的信息。另外，档案管理部门对畜牧科技档案内容没有进行深入的研究，无法将科技优势转化为生产经济优势。

（二）畜牧科技档案管理人员专业素养水平不高

畜牧系统现今有了一个相对健全的档案管理队伍，但科技档案管理人员的管理水平和专业素养无法紧跟畜牧业快速发展的步伐，一部门档案管理人员缺乏档案管理知识，没有经过档案管理的专业培训。另外，一部分档案管理人员虽然有扎实的管理基础，但缺乏系统畜牧业科技知识，科技档案管理工作只是进行一般的收集、整理。目前，畜牧档案管理工作缺乏既会利用先进的科技信息开发档案资源，又懂得畜牧科技知识的双重人才。

二、构建畜牧科技档案管理工作体系的有效策略

面对畜牧业的新发展和科技创新，畜牧档案管理工作者必须坚持用科学发展观的理念，积极进行创新，提高管理水平，推进畜牧科技档案能更好地服务于畜牧业的发展，保持畜牧科技档案管理工作的生机和活力。因此，要积极构建有效的畜牧科技档案管理体系。

（一）档案管理部门要强化管理意识

档案管理部门要强化管理意识，加强档案的管理。档案管理部门要不断档案管理部门要不断提升自身的管理思想、尽可能多的收集有用资料，加大档案的覆盖面，同时也要注意档案的质量，使其能够为畜牧业的不断发展做出积极贡献。一直以来，畜牧科技档案都是人们顺利开展各项畜牧工作的依据，档案工作人员要增加科技资料的数量，拓宽信息来源渠道，营造出自上而下重档、建档、用档的良好空间。同时，档案管理部门要采用现代化的管理思想、先进的技术手段来发挥出档案的科学性、实效性、经济性，改变以往陈旧的管理模式，积极创新，实现畜牧科技档案的信息化、网络化。

（二）档案管理部门要建立健全档案管理的规章制度

完善的档案管理规章制度是发挥畜牧科技档案作用的重要保证。档案管理部门要以要依据《档案法》，结合各地区的现实状况，制定出符合相关情况的、合理的、科学的制度，使得档案管理部门职能划分到位，建立职权分明、相互制约、相互联系的档案管理制度体系，并要积极激励管理人员和对不合规定的管理问题予以严格处罚，进而提升档案的质量和真实性。

（三）档案管理部门完善畜牧科技档案的检索体系

档案管理部门要逐步完善畜牧科技档案的检索体系，实行以科技手段为主，人工检索为辅的检索方式，全面发挥畜牧科技档案的信息作用。畜牧业的规模不断的扩大，档案数量也不断增多，档案资源利用率也相对提高。因此，档案管理部门要加快建设机检目录数据库，全面提升档案检索水平，实现档案资源信息的共享。

（四）档案管理部门要提升管理人员的综合素质水平

首先，畜牧档案管理人员要积极进入畜牧科技信息集成系统中去，行使其档案的监督指导职能。要对档案管理人员进行如何使用专门档案信息接收管理系统的培训，进而提升他们控制和维护档案信息资源的能力，掌握电子档案收集和归档的能力，培养一批既懂档案又懂技术的复合型人才。同时，要注意对档案管理人才的实践培训，管理人员要不断积累信息化管理的实践技能。另外，畜牧档案管理人员还具有良好的职业道德，具备充分的责任感，充分认识到科技档案管理工作的重要性，不断提升自身的业务素养，为畜牧科技档案的发展贡献自己的力量。

（五）档案管理部门要建立科技档案信息网络

档案工作适应新形式发展的需要，紧跟时代步伐，不断创新条件，建立畜牧科技档案信息网络，加快畜牧科技档案信息资源开发，促进档案利用率的提高。档案管理部门逐步建立起来科技信息网络，开拓利用档案信息资源的新领域，开展网络信息检索和资源服务。同时，档案管理部门要建立网络安全管理体系，确保档案信息的安全。因此，档案管理部门应在信息网上安装防火墙、防病毒软件和入侵检测系统，并加固主机内核的防护措施。档案管理部门还要对用户设置权限访问，划分出不同等级来确定其可以查询那类信息，预防未授权者得违规操作。

作者：张玲 单位：新疆畜牧科学院档案室