水电站工程建设现场信息管理范文

《农业与技术杂志》2014年第八期

1信息的处理

信息的处理是指在项目的各个阶段，对所产生的信息和数据进行收集、传递、加工、储存、维护和使用等信息规划和组织工作的总称。通过对信息有效的规划和组织，项目管理人员能及时、准确地获得进行项目控制和管理决策所需要的信息。

1.1原始数据收集掌握信息来源，明确信息收集的时间和次数或数量，并保证原始数据的完整和真实。原始数据的收集包括可研、初步设计、施工承包合同等相关文件和进入施工阶段后业主、监理、施工单位发出的信息、施工记录、各种会议记录、纪要、各类验收信息等。

1.2信息的加工、传递该工程参建单位多，信息流通量大，各参建方的来往文函登记都要经过档案室的登记。在施工高峰期山口项目部每月来往文、函平均在280份左右，档案室对各类来、往文函进行了详细的分类，施工单位的文件按照单位工程分为4个登记本，监理和设代各一个登记本，每个登记本又按照文件种类用口区纸分开，这样每个单位工程的每一种文件都一目了然，便于查询、统计。对每次来的文件信息按照轻重缓急分类登记、传递，先登记、传递需审批处理和有处理时间限制的文件信息，再登记、传递传阅、报备类文件信息。

1.3信息工作对于工程中发生的一些重大、重要事件，山口项目部以简明、扼要的建管简讯形式，及时在局域网建设管理要闻模块。山口项目部还按旬编写建设管理信息在局域网上，及时反应本旬工程进展情况及完成工作量。

2信息化建设情况和信息技术在山口工程中的应用情况

由于建设工程项目大量数据处理的需要，应采取措施，使信息处理由传统的方式向基于网络的信息处理平台方向发展，以充分发挥信息资源的价值，以及信息对项目目标控制的作用。

2.1信息化建设基本情况为满足工程建设信息化要求，伊河建管局（项目法人）于2006年2月成立了信息中心，建立了由几个局域网系统组成的覆盖全局的信息网系统，承载着建管局协同办公系统、伊河电网信息系统、工程项目管理系统、综合人事应用系统、综合办公应用系统、网站管理系统、工程监控专用系统及各项专栏网站的运行。

2.2信息技术在山口水电站工程中的应用情况目前，已在山口水电站工程中应用的有OA协同办公系统、项目管理系统、综合信息平台、党建与精神文明专栏和网络会议等。协同办公系统，主要用于全局内部各部门间业务往来协同。项目管理系统主要用于对工程建设期间所有文档和合同进行管理，实现了合同数据维护、各类文件登记、处理、查询、归档、维护、报表生成等各项档案数字化管理功能，在建管局内部改变了依靠纸张传递办公的现状，方便了全局各处（室）、部门之间信息交流。协同工作综合信息平台，主要用于和查询各类信息。党建与精神文明专栏为大家的党建和精神文明工作提供了一个相互交流的平台。

3效果

通过优化信息管理系统，制定各项规章制度，通过有针对性地应用局域网络系统，使各类文件有序处理，信息资源快速传递、共享，缩短了文件审批时间，数据统计快速、精确，各类信息流转畅通无误，为顺利完成工程建设任务提供了保障。目前，工程已具备竣工验收条件，运行情况良好。

4结语

信息管理的系统化、规范化、制度化、信息化是提高信息管理工作的关键，也是工程现场建设管理工作能否顺利进行的关键。信息管理工作不能仅仅依靠档案室，各种信息的畅通要靠参建各方所有人员的共同协作。在保证信息安全的情况下最大程度地实现信息资源的共享，是提高工作效率、节省劳动力的必要保证。

作者：钟霞单位：新疆伊河流域开发建设建管局