海洋石油工程物资的采办管理探讨范文

摘要：当前，在我国海洋石油企业的发展过程当中，其中四种主要的工作设计包含了能力设计、物资采办、设备建造、设备安装。针对海洋石油工程物资采办的特点分析，不断提升物资采办的管理和发展，有效提升了企业物资采办的能力，实现了为工程项目建立起良好的服务环境，提高了工作整体效率，同时提高了企业的经济效益。

关键词：海洋石油；石油工程；物资采办

在海洋石油工程的建设和发展过程当中，在很多工作方面存在着比较明显的特殊性，因为工作环境处于深海当中，在实际运行开采和运用的过程中，对物资的采办管理加以充分重视，这也是海洋石油工程物资采办工作的必要条件。海洋石油企业在实际的管理和发展过程当中，需要有效依照实际的发展状况，对石油资源的采办工作管理政策实施有效的调整，保证不断顺应社会发展形势的条件下，有效提升了我国海洋石油资源的采办管理的科学化与合理化，通过这种管理工作方式，可以在很大程度上提升企业经济效益，改变了企业整体的运营效率，这也是提升企业核心竞争力的主要方式，相比于其他类型的管理方式上，可以在很大程度上提升采购管理工作的整体水平，这也可以直接转化成为石油企业的经济效益。

1海洋石油工程项目采办管理组织结构分析

为更好实现对海洋石油物资采办管理工作有效开展，首先需要做的就是对采办管理组织结构有着清晰的认识和把握，整体上来讲主要可以分为以下几个方面内容：

1.1封闭式石油物资采办管理模式对于封闭式的物资采办管理工作来讲，其中主要分为国内采办与国外采办之分。在国内采办的管理模式当中，CFE采办的权限通常是非常大的，依照相关规定对其中具体的管理工作进行落实，采用专业的项目小组实施封闭式采办管理。在海外的物资采办过程当中，需要针对海洋总部采办管理工作，经过授权之后才可以进行后续的工作开展，并且还需要严格的依照业主的具体需求来进行科学的管理。

1.2非封闭式物资采办管理模式分析

所谓的非封闭式的物资采办和封闭式管理模式上有着比较明显的区分，公司总部和各个分公司之间的类别有所不同，在进行物资采购过程当中，需要严格遵守石油总采办单位的相关管理规定。并且在一些关键性的机械设备的使用方式，需要通过专门的供货公司来进行供应，其他一些辅佐性材料需要通过相关的项目负责人来进行正确采购。

1.3对物资采办管理工作人员实施统一化管理

对石油工程物资采办过程当中，通过相关组织机构实施管理的过程中，对其中相关工作人员实施科学性和统一性的管理是非常重要的环节。针对采购工作人员实施科学合理的分配，并且对其中每一批封闭式的采购人员，在外出工作时间方面进行统一控制，不但需要保证物资采购的整体质量，同时还需要在最大限度上保证物资采办的人性化管理，避免影响后续采办工作人员的正常工作

2提升海洋石油工程物资采办管理水平

2.1制定出科学合理的采办方案和计划

针对海洋石油工程物资的采办工作当中，其中相关的企业单位需要积极有效的控制物资采办的相关方案，依照实际开展状况分析，充分保证在物资采办管理技术实施过程中的合理化。不但对采办管理计划准备阶段进行了科学化管理，同时在采办工作完成之后，需要对其进行及时的清点，通过这种方式更好的保证石油物资采办管理工作的精确化，同时也实现了石油企业整体的经济效益，如图1所示，为我国海上石油资源企业发展结构图，代表着当前我国石油产业整体的发展模式。

2.2制定严格规范化的物资采办管理体制

针对海洋石油工程的物资采办过程当中，有效的制定出科学管理制度是非常重要的环节。根据实际的采办工作发展状况，制定出必要的管理体制和规章流程，并且对其实施严格的管理和实施，充分发挥出了管理规章制度产生的约束性作用，通过这种方式有效保证了石油物资采办管理工作的合理化程度。在此过程当中，企业单位需要不断创新采办工作业务流程，最大限度上缩短物资采办周期。比如，在主结构钢材的采办当中，通过之前每次招标都依照商务技术合格之后，在开启价格标的方式，转变成为商务和技术结合的方式，通过这种方案的有效实施，可以将物资采办的周期缩短3~8周左右，大大提升了物资采办的整体工作效率。

2.3大力实施集中采办和集中招标

集中采购是石油业务发展过程中的必然发展趋势，集中采办已经慢慢发展成为当前石油企业主流的采购方式，集中采购方式最大的优势就在于表现在规模和效益方面，集中采购模式，在签订了主合同之后，处于不同的业务范围内，对其中各分散性采购活动进行开展。比如，在采办部分封闭项目实施主体项目合同，通过集中采购的方式可以表现出诸多方面的优势，可以充分保证企业可以得到更高的经济效益，使得社会当中一些大型公司会具备更加强烈的合作意向。在年度的协议分配工作当中，需要依照一年当中几个时间段或者是几个年度范围下，协议供货商的到货及时率、货物质量、产品服务质量以及价格是否具有竞争力等方面进行有效的考虑，以此来判断协议供应商实际的供货状况，通过动态量化方面考核机制来引领物资订货和协议份额之间的科学分配。

2.4提升物资采办人员的业务技能

相关物资采办工作人员，需要不断进行内部经验发展交流，在收集采办过程当中需要建立案例库，并且还需要周期性进行宣讲活动，通过各个方面的经验教训来和相关工作人员之间进行分享。建立起工程物资图片库，其中主要包含的照片类型、参数设计、尺寸设计以及设备产品的重量信息等。有利于对参半工作人员进行相应的培训，同时对采办工作也具备良好的参考，或者是借鉴价值和国际化公司开展的经验交流，还可以增派到国外对公司进行学习，在相同工作阶段和时间上，需要安排工作人员到上级单位和总公司实施招标培训和学习。在招标工作的限制方面，要是不具备招标资格是不允许做限上标，通过这种方式来鼓励相关工作人员要积极学习。

3结语

通过本文对海洋石油工程物资的采办工作管理和分析，从中可以总结出在当前我国石油企业的发展过程当中，做好物资采办工作对石油企业的发展具有非常重要意义，在提升企业的整体经济效益和缩短物资采办周期方面都有着重要影响，因此，石油企业在是发展过程当中，需要充分注重对工作人员物资采购能力的培养，同时还要建立起物资采购管理体制，充分保证企业长远稳定的发展，同时这也对我国社会经济的发展提供保障。

参考文献：

[1]中国海洋石油：构建风险管控采办管理体系助力海洋石油“二次跨越”[J].石油石化物资采购，2013（9）：32-34.

[2]王丽忱，甄鉴.全球海洋油气勘探开发投资趋势[J].国际石油经济，2014（9）.

[3关世凯,关希.物流公司如何进行石油工程建设物资采办投标[J].现代商业,2010(23):130-131.

作者：张月华；汤娜；胡垠如；曹雷 单位：海洋石油工程股份有限公司